Quartiersmanagement

Stadt Offenbach am Main

Im Programmgebiet "Nordend" des Förderprogramms "Sozialer Zusammenhalt" sowie in den Stadtteilen Lauterborn und Mathildenviertel soll die Arbeit der dortigen drei Quartiersmanagements (QuaMa) unter kommunaler Leitung fortgesetzt werden.
Das QuaMa im "Nordend" unterstützt bei der Umsetzung des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzepts aus dem Jahr 2019.
Im ebenfalls innerstädtischen Mathildenviertel gibt es auch nach Ausförderung des Förderprogramms "Soziale Stadt" städtebauliche Herausforderungen.
In allen drei Stadtgebieten gelten folgende Arbeitsschwerpunkte der QuaMas: -Initiierung/Begleitung von Beteiligungsprozessen für sämtliche Bevölkerungsgruppen
- Herstellung der Sichtbarkeit von städtischen Aktivitäten
- Vernetzung/Unterstützung v. quartiersrelevanten Akteuren
- Unterstützung kommunaler Maßnahmen für Sicherheit/Ordnung
- enge Zusammenarbeit mit anderen QuaMa
- ausreichende Vor-Ort-Präsenz/Ansprechbarkeit für Bürger*innen.
Los 1: Stadtteil Nordend
Los 2: Stadtteil Lauterborn
Los 3: Stadtteil Mathildenviertel

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BSMF Beratungsgesellschaft für Stadterneuerung und Modernisierung mbH
• CariJob gGmbH
• Qurban

Wer?

• Stadt Offenbach am Main

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Darmstadt › Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-14	Auftragsbekanntmachung
2023-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 2022-80 D
Kurze Beschreibung:

Im Programmgebiet "Nordend" des Förderprogramms "Sozialer Zusammenhalt" sowie in den Stadtteilen Lauterborn und Mathildenviertel soll die Arbeit der dortigen drei Quartiersmanagements (QuaMa) unter kommunaler Leitung fortgesetzt werden. Das QuaMa im "Nordend" unterstützt bei der Umsetzung des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzepts aus dem Jahr 2019. Im ebenfalls innerstädtischen Mathildenviertel gibt es auch nach Ausförderung des Förderprogramms "Soziale Stadt" städtebauliche Herausforderungen. In allen drei Stadtgebieten gelten folgende Arbeitsschwerpunkte der QuaMas: -Initiierung/Begleitung von Beteiligungsprozessen für sämtliche Bevölkerungsgruppen - Herstellung der Sichtbarkeit von städtischen Aktivitäten - Vernetzung/Unterstützung v. quartiersrelevanten Akteuren - Unterstützung kommunaler Maßnahmen für Sicherheit/Ordnung - enge Zusammenarbeit mit anderen QuaMa - ausreichende Vor-Ort-Präsenz/Ansprechbarkeit für Bürger*innen. Los 1: Stadtteil Nordend Los 2: Stadtteil Lauterborn Los 3: Stadtteil Mathildenviertel

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Offenbach am Main
Postanschrift: Berliner Str. 100
Postleitzahl: 63065
Postort: Offenbach am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.offenbach.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@offenbach.de 📧
Telefon: +49 6980652970 📞
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18467303ea7-1988862f427336a7 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-641546
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform abzugeben. Eine Abgabe per E-Mail, Fax oder die Nachrichtenfunktion des Vergabemanagers ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss! Die Frist für die Einreichung von Bewerberfragen wird festgelegt auf Donnerstag, den 08. Dezember 2022. Im Programmgebiet "Nordend" gibt es ein Stadtteilbüro, das in Teilen für die Nutzung durch ein Quartiersmanagement von der Stadt Offenbach angemietet und über Programm- sowie kommunale Mittel finanziert wird. Im Stadtteil Mathildenviertel gibt es ein Stadtteilbüro, das von der Stadt Offenbach angemietet und finanziert wird und bis auf Weiteres im gesamten Umfang vom Quartiersmanagement genutzt werden kann. Im Stadtteil Lauterborn gibt es ebenfalls ein Stadtteilbüro, das von der Stadt angemietet und finanziert wird. Hier ist die Nutzung nur zusammen mit dem ebenfalls dort untergebrachten Seniorenclub möglich. Es ist vorgesehen, dass in allen Stadtteilbüros in Abstimmung mit dem Auftraggeber weiterhin und gegen Nutzungsgebühren eine stundenweise Nutzung durch Dritte stattfindet. Diese Nutzungsgebühren können nach Absprache mit der Stadt für Instandsetzungs-, Reparatur und Renovierungsarbeiten sowie für Anschaffungen und kleinere Projektausgaben verwendet werden, sofern diese Ausgaben nicht vertraglich durch den Auftragnehmer zu tragen sind. Die Vergabe der Leistung steht unter dem Vorbehalt der Bereitstellung beantragter Haushaltsmittel der Stadt Offenbach, der Bewilligung durch die Aufsichtsbehörde des Landes Hessen sowie - für das Programmgebiet "Nordend" - unter dem Vorbehalt der Förderung durch das Land Hessen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das QuaMa im "Nordend" unterstützt bei der Umsetzung des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzepts aus dem Jahr 2019.

Im ebenfalls innerstädtischen Mathildenviertel gibt es auch nach Ausförderung des Förderprogramms "Soziale Stadt" städtebauliche Herausforderungen.

In allen drei Stadtgebieten gelten folgende Arbeitsschwerpunkte der QuaMas: -Initiierung/Begleitung von Beteiligungsprozessen für sämtliche Bevölkerungsgruppen

- Herstellung der Sichtbarkeit von städtischen Aktivitäten

- Vernetzung/Unterstützung v. quartiersrelevanten Akteuren

- Unterstützung kommunaler Maßnahmen für Sicherheit/Ordnung

- enge Zusammenarbeit mit anderen QuaMa

- ausreichende Vor-Ort-Präsenz/Ansprechbarkeit für Bürger*innen.

Los 1: Stadtteil Nordend

Los 2: Stadtteil Lauterborn

Los 3: Stadtteil Mathildenviertel

Geschätzter Gesamtwert: 1 340 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Quartiersmanagement Nordend
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Grundlage für die Durchführung des Quartiersmanagements in dem Gebiet "Nordend" sind die Bedingungen des Bund-Länder-Förderprogramms "Sozialer Zusammenhalt". Hintergrundinformationen zum Fördergebiet in Offenbach finden sich auf der Website der Stadt Offenbach (https://www.offenbach.de/buerger_innen/stadtteile-quartiersmanagement/nordend/entwicklung/nordend-weiter-denken.php).

Der Auftragnehmer muss im gesamten Leistungszeitraum eine Vor-Ort-Präsenz im Stadtteilbüro innerhalb des Quartiers gewährleisten. Dieses befindet sich zum Zeitpunkt der Ausschreibung in der Bernardstraße 63. Hier werden für die Arbeit des Quartiersmanagements Teilflächen von der Stadt Offenbach zur Verfügung gestellt.

Inhalt, Umfang und Zeitpunkt der Aufgabenerbringung werden im Einzelnen im Rahmen des Auftrags der Stadt Offenbach festgelegt. Die Ziele ergeben sich aus der Umsetzung des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzepts und bilden den Rahmen für die Arbeit des Quartiersmanagements. In den Fokus der Arbeit des Quartiersmanagements gehören außerdem die Ermittlung und Abschätzung der Potenziale zur Verbesserung der sozialen Lage der Bewohnerinnen und Bewohner mit besonderem Augenmerk für eine Stärkung und Aktivierung von artikulationsgeminderten und benachteiligten Bevölkerungsgruppen, die Förderung nachbarschaftlichen Engagements sowie die Jugendarbeit. Die Stärkung der Wirtschaftskraft der Quartiere und die Sicherung bzw. Herstellung einer sozial ausgewogenen Bewohnerstruktur sind weitere Ziele von hoher Bedeutung, die vom Quartiersmanagement unterstützt werden.

Alle Leistungen sind in enger Abstimmung mit den dafür vorgesehenen Stellen der Stadt Offenbach zu erbringen. Eine Weitergabe des Auftrages an einen Nachunternehmer kann nur mit Zustimmung des Auftraggebers erfolgen.

Bezeichnung des Loses: Quartiersmanagement Lauterborn
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Inhalt, Umfang und Zeitpunkt der Aufgabenerbringung im Lauterborn werden im Einzelnen im Rahmen des Auftrags der Stadt Offenbach festgelegt.

Zu den Zielen der Arbeit des Quartiersmanagements gehören:

• Ermittlung und Abschätzung der Potenziale zur Verbesserung der sozialen Lage der Bewohner*innen mit besonderem Augenmerk für eine Stärkung und Aktivierung von artikulationsgeminderten und benachteiligten Bevölkerungsgruppen;

• Vernetzung von allen relevanten Akteuren einer Quartiersentwicklung;

• Förderung des nachbarschaftlichen Engagements, der Integration der Bewohnerschaft mit unterschiedlicher Herkunft und Religionsangehörigkeit, der Identifikation der Bewohnerschaft mit ihrem Quartier sowie der Senioren- und Jugendarbeit;

• Unterstützung bei der Schaffung gleichwertiger Lebensbedingungen sowie die Stärkung der Wirtschaftskraft im Quartier;

• Unterstützung und Verstetigung von Förderansätzen der im Quartier wirksamen Förderprogramme;

• Sicherung bzw. Herstellung einer sozial ausgewogenen Bewohnerstruktur,

• Unterstützung bei der Gewährleistung von Sicherheit und sozialer Ordnung im Quartier.

Der Auftragnehmer muss im gesamten Leistungszeitraum eine Vor-Ort-Präsenz im Stadtteilbüro innerhalb des Quartiers gewährleisten. Dieses wird von der Stadt Offenbach zur Verfügung gestellt und befindet sich zum Zeitpunkt der Ausschreibung in der Richard-Wagner-Straße 95. Eine Besonderheit dieses Stadtteilbüros gegenüber den Stadtteilbüros in anderen Stadtteilen sind die gemeinsame Nutzung der Räumlichkeiten mit dem Seniorentreff Lauterborn und die weitgehende Barrierefreiheit.

Bezeichnung des Loses: Quartiersmanagement Mathildenviertel
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Inhalt, Umfang und Zeitpunkt der Aufgabenerbringung im Mathildenviertel werden im Einzelnen im Rahmen des Auftrags der Stadt Offenbach festgelegt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Offenbach am Main, Stadtteil Nordend

Stadt Offenbach am Main, Stadtteil Lauterborn

Stadt Offenbach am Main, Stadtteil Mathildenviertel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Einzureichen sind:

- Formular "Eigenerklärung zur Eignung EU"

- mindestens zwei Referenzen aus dem Bereich Quartiersmanagement oder vergleichbaren Aktivitäten (maximale Länge: drei Seiten je Referenz)

Jede einzelne Referenz muß möglichst den Gesamtkatalog aller folgenden zehn genannten Leistungen beinhalten:

- Umgang mit Strukturproblemen im Betreuungsgebiet;

- Betreuung eines Stadtteilbüros;

- Abwicklung von Mikroprojekten;

- Vernetzung, Aufbau von Kooperationen und Runden Tischen;

- Bewohneraktivierung;

- Umsetzung von Beteiligungsprozessen;

- Öffentlichkeitsarbeit;

- Akquisition von Projektfördermitteln;

- Monitoring, Erfolgs- und Ergebniskontrolle;

- Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben.

- Fachkunde, Qualifikation und Berufserfahrung der für den Auftrag vorgesehenen Personen. Bitte führen Sie in Ihrem Teilnahmeantrag aus, inwiefern Sie die folgenden Punkte berücksichtigt haben:

Es zählen insbesondere folgende Anforderungen:

- Gegebenheiten, Problemstrukturen und Akteuren in Gebieten der Programms "Sozialer Zusammenhalt" bzw. Gebieten mit vergleichbaren Problemlagen, städtebaulichen, stadtentwicklungs-, sozial- und arbeitsmarktpolitischen Rahmenbedingungen;

- Methoden einer Bewohneraktivierung und -beteiligung;

- Methodische Kompetenzen in der Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen (Projektmanagement, Dialogformate, Moderationstechniken, Methoden der Beteiligungsorientierung);

- Kompetenzen in interdisziplinärer und ressortübergreifender Zusammenarbeit in der Kommune, im Netzwerkmanagement;

- Kenntnis von rechtlichen Rahmenbedingungen und von Verwaltungsabläufen im Bereich der Quartiersentwicklung.

- Kompetenz in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie im Berichtswesen dynamischer Prozesse:

Erwartet werden:

- beispielhafte Darstellungen oder Erläuterungen von mindestens drei Fällen mündlicher und schriftlicher Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und

- mindestens zwei Beispiele von unterschiedlichen Berichtsformen aus der bisherigen Arbeit.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 06413000
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.offenbach.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Frist für die Einreichung von Bewerberfragen wird festgelegt auf Donnerstag, den 08. Dezember 2022.

Im Programmgebiet "Nordend" gibt es ein Stadtteilbüro, das in Teilen für die Nutzung durch ein Quartiersmanagement von der Stadt Offenbach angemietet und über Programm- sowie kommunale Mittel finanziert wird. Im Stadtteil Mathildenviertel gibt es ein Stadtteilbüro, das von der Stadt Offenbach angemietet und finanziert wird und bis auf Weiteres im gesamten Umfang vom Quartiersmanagement genutzt werden kann. Im Stadtteil Lauterborn gibt es ebenfalls ein Stadtteilbüro, das von der Stadt angemietet und finanziert wird. Hier ist die Nutzung nur zusammen mit dem ebenfalls dort untergebrachten Seniorenclub möglich. Es ist vorgesehen, dass in allen Stadtteilbüros in Abstimmung mit dem Auftraggeber weiterhin und gegen Nutzungsgebühren eine stundenweise Nutzung durch Dritte stattfindet. Diese Nutzungsgebühren können nach Absprache mit der Stadt für Instandsetzungs-, Reparatur und Renovierungsarbeiten sowie für Anschaffungen und kleinere Projektausgaben verwendet werden, sofern diese Ausgaben nicht vertraglich durch den Auftragnehmer zu tragen sind.

Die Vergabe der Leistung steht unter dem Vorbehalt der Bereitstellung beantragter Haushaltsmittel der Stadt Offenbach, der Bewilligung durch die Aufsichtsbehörde des Landes Hessen sowie - für das Programmgebiet "Nordend" - unter dem Vorbehalt der Förderung durch das Land Hessen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen / Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 223-641546 (2022-11-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 067-201328
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 223-641546
ABl. S-Ausgabe: 67

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-28 📅
Name: Qurban
Postanschrift: Tönnisbergstr. 30
Postort: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: CariJob gGmbH
Postanschrift: Schumannstr. 182
Postort: Offenbach
Postleitzahl: 63069
Land: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: BSMF Beratungsgesellschaft für Stadterneuerung und Modernisierung mbH
Postanschrift: Uhlandstr. 11
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 067-201328 (2023-03-30)

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