Radial Collimator for BEER / ESS, 2 pairs (2+2)

Helmholtz-Zentrum hereon GmbH

Two pairs of Radial Collimator for Neutrons with 2 different parameter sets (2 + 2pcs.)
for BEER / ESS (ERIC)
The European Spallation Source (ESS) ERIC (European Research Infrastructure Consortium) as joint European project is a large scale, multinational research facility being built in Lund, Sweden, with a data management and software centre in Copenhagen, Denmark.
The European Commission has, by decision (EU) 2015/1478 of 19 August 2015, established ESS as responsible for constructing, operating, developing and decommissioning the Facility.
The Swedish and Danish Governments have agreed to host ESS with Sweden as the host member state in accordance with Regulation (EC) No 723/2009.
The facility will be a world-leading centre for materials research and life sciences using neutrons and will host the world"s most powerful neutron source.
BEER is a time-of-flight engineering diffractometer being built at the ESS.
BEER is intended to enable studies of condensed matter by observing the scattering of thermal or cold neutrons by a specimen.
The unique feature of BEER will be that a large number of short pulses are extracted from the long pulse of the ESS, which is unique after its completion, resulting in significantly higher neutron flux at the sample and thus higher intensity and broader resolution range while providing comprehensive detector coverage.
The Radial Collimators are located inside the experimental Cave of BEER between the sample position and the neutron detectors.
They define together with a slit system in front of the sample (not part of the scope of supply) the gauge volume of the samples.
In this context Hereon is issuing a tender for two pairs of Radial Collimators, i.e. 4 collimators in total with two different sets of parameters.
The scope of work includes all necessary tasks and deliverables for the operation of the Radial Collimators, defined in a requirement specification:
I. Preliminary Design
II. Design
III. Production and assembly
IV. Factory acceptance tests (FAT)
V. Delivery to ESS storage facility
VI. Site acceptance test (SAT) of the complete systems at ESS
VII. Documentation in electronic and paper copy, including quality assurance documentation.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-11.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-02-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1
Postort: Geesthacht
Postleitzahl: 21502
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 4152870 📞
E-Mail: einkauf@hereon.de 📧
Fax: +49 415287-1750 📠
Region: Herzogtum Lauenburg 🏙️
URL: https://www.hereon.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDYYZQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDYYZQ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: non-profit making research institute with limited liability

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Radial Collimator for BEER / ESS, 2 pairs (2+2) 2022/02-50508
Produkte/Dienstleistungen: Diffraktionsgeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Two pairs of Radial Collimator for Neutrons with 2 different parameter sets (2 + 2pcs.) for BEER / ESS (ERIC) The European Spallation Source (ESS) ERIC...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Ort der Leistung: Skåne län 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“ESS - European Spallation Source Transportgatan 5 F03 / Gate E 22484 Lund / Schweden”
Beschreibung der Beschaffung:
“Two pairs of Radial Collimator for Neutrons with 2 different parameter sets (2 + 2pcs.) The Radial Collimators are located inside the experimental Cave of...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 29
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: In the event of unforeseen circumstances, the delivery time may be extended.
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Pursuant to sec. 14 para. 4 no. 5 and 9 VgV (Procurement Ordinance - Vergabeverordnung), the right is reserved to award the repetition of similar services...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Self-declaration regarding exclusion criteria (§§ 123, 124 GWB) [form PL1 to be signed] Short description of the company (self-declaration) [checklist PL2...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Self-declaration concerning the economic and financial capabilities of the applicant [form WL1 to be filled] Self-declaration concerning the specific...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Companies` turnover: Requirement minimum turnover: 400.000 EUR p.a. (2019-2021 ea) Specific turnover Requirement minimum specific turnover 200.000 EUR p.a....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Self-declaration on the annual ressources of the employees [form TL1 to be filled, 2019-2021 ea] At least 2 (two) references - experience as a company in...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Regarding TL2: The applicant must have proven experience with at least two successful projects (two references).”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-15 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-03-15 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) The tender documents must be downloaded from the internet address given in sec. I.3. Their use is binding. If further information or clarification should...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Precise information on the time limits for lodging appeals: - Section 134 (2) of the GWB - information and waiting period obligation: a contract may not be...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 033-083929 (2022-02-11)