Radiologieinformationssystem (RIS)

Agaplesion Diakonieklinikum Rotenburg gGmbH

KHZG – Beschaffung Radiologieinformationssystem (RIS) (FTB 3)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-08.

Wer?

• Agaplesion Diakonieklinikum Rotenburg gGmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Lüneburg › Rotenburg (Wümme)

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-08	Auftragsbekanntmachung
2022-12-05	Ergänzende Angaben
2023-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: 6277-22
Kurze Beschreibung: KHZG – Beschaffung Radiologieinformationssystem (RIS) (FTB 3)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rotenburg (Wümme) 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gGmbH
Postanschrift: Elise-Averdieck-Straße 17
Postleitzahl: 27356
Postort: Rotenburg (Wümme)
Kontakt
Internetadresse: http://www.diako-online.de 🌏
E-Mail: frankfurt@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 6974093873 📞
Fax: +49 6974093874 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/878f6e98-0e06-408a-ab31-d7223992fee4 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/878f6e98-0e06-408a-ab31-d7223992fee4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 218-626253
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die hiesige Beschaffung wird vor dem Hintergrund des bundesweiten Förderprojekts Krankenhauszukunftsgesetz durchgeführt. Somit handelt es sich um ein gefördertes Projekt.

Nach Abkündigung des bestehenden RIS wird dieses spätestens ab dem 31.12.2023 zu ersetzen sein. Hierdurch soll auch eine verbesserte Integration in die übrigen Systeme erreicht werden.

Ziel dieser Beschaffung ist es, die Verfügbarkeit der im Behandlungsverlauf entstehenden und dokumentierten Daten zu verbessern und Medienbrüche zu überwinden. Gleichzeitig soll der Aufwand für die Erstellung verringert werden. Neben der Bereitstellung der Daten im Krankenhausinformationssystem soll auch die sprachbasierte Dokumentation ausgebaut werden. Aufbauend auf die IST-Situation soll mit dem Projekt die Binnendigitalisierung vorangetrieben und so auch spezifische Leistungsbereiche optimal mit Schnittstellen oder integrierten Lösungen an diese Umgebung angebunden werden.

Die Auftraggeberin legt gesteigerten Wert darauf, dass der spätere Auftragnehmer Erfahrungen mit ihrer bestehenden IT-Umgebung hat, und erwartet entsprechende Kenntnisse, die durch Referenzen in Zusammenhang mit dem von ihr verwendeten PACS Visus JiveX und dem KIS Telekom iMedOne nachgewiesen werden, siehe dazu ANLAGE 01.

Die Auftraggeberin stellt in ANLAGE 02 ein Leistungsverzeichnis zur Verfügung, aus dem sich die konkreten Leistungsanforderungen (MUSS- und SOLLTE-Kriterien) ergeben. Insgesamt setzen sich die Zuschlagskriterien aus dem Preis (50 %) und der Qualität (50 %) entsprechend den SOLLTE-Kriterien aus dem Anforderungskatalog zusammen, siehe im Einzelnen dazu ANLAGE 02.

Es ist ein Gesamtpreis (Wertungspreis) für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren anzubieten, der nach den Vorgaben des Preisblatts aufzuschlüsseln ist:

Einmalige Beschaffung

Bieter weisen – soweit erforderlich – einen einmaligen Beschaffungspreis aus.

Lizenzen

Bieter weisen den Lizenzpreis für die Dauer der geplanten Vertragslaufzeit aus.

Dienstleistungen zur Implementierung

Bieter weisen einen Pauschalpreis für die Dienstleistungen zur Implementierung des RIS aus.

Beratungsleistungen (Pauschale)

Bieter weisen einen Pauschalpreis für die Beratung bei der Einführung des RIS aus.

Beratungsleistungen (Stundensatz)

Bieter weisen einen Stundensatz für weitere Beratungsleistungen aus. Die Auftrag-geberin nimmt diese nur optional nach Erforderlichkeit in Anspruch.

Schulungsleistungen

Bieter weisen einen Pauschalpreis für die erforderlichen Schulungsleistungen aus. Sie gehen bei der Kalkulation von einem umfassenden Schulungserfordernis aus.

Wartungskosten

Bieter weisen für die Dauer der Vertragslaufzeit einen Pauschalpreis für die erforderlichen Wartungskosten aus.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, eine 12-monatige Verlängerung des Vertrags zu veranlassen, wenn sie dies für erforderlich hält.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

• Mittlerer Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2020, 2019)

• Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftplicht-/ Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

• Mittlerer Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2020, 2019): Der mittlere Jahresumsatz aus den letzten drei Geschäftsjahren ist anzugeben (Mindestanforderung). Es ist kein Mindestumsatz erforderlich. Die Auftraggeberin möchte sich einen Überblick über die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Bieter verschaffen. Der Verzicht soll den Wettbewerb angesichts der Marktentwicklungen angemessen ermöglichen.

• Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftplicht-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. EUR 3,0 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder Zusage eines Versicherungsunternehmens, wonach die Deckungssummen im Auftragsfalle auf EUR 3,0 Mio. erhöht werden können.

Technische und berufliche Fähigkeiten: • Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019)
Mindeststandards:

• Sechs Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019), davon

o Drei Referenzen mit jeweils erfolgreicher Integration des angebotenen RIS (Vorversionen zulässig) in das…

… PACS Visus JiveX

… KIS Telekom iMedOne

Hinweis: Die vorgenannten Referenzanforderungen können kombiniert erbracht werden. Das bedeutet, dass eine Referenz gleichzeitig beide Kategorien (Integration in PACS JiveX und gleichzeitig in das KIS Telekom iMedOne in einem einheitlichen Projekt) erfüllen kann und durch diesen Nachweis dann jeweils ein Mindestreferenzerfordernis aus beiden Kategorien erbracht ist. So können die Mindestanforderungen an Referenzen durch wenigstens drei Nachweise (drei Referenzen über Projekte, in denen das RIS in eine Kombination aus PACS Visus JiveX und KIS Telekom iMedOne) erbracht werden. Unklarheiten in den eingereichten Referenzen gehen insoweit zu Lasten der Bieter.

Anmerkung: Die Auftraggeberin behält sich vor, einzelne Referenzen bei dem angegebenen Auftraggeber zu überprüfen. Die Referenzblätter sind daher vollständig auszufüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): SOLLTE-Kriterien gem. Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinnützige Gesellschaft des Privatrechts als Fördermittelempfängerin
Kontakt
Internetadresse: www.diako-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/878f6e98-0e06-408a-ab31-d7223992fee4 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leinemann Partner Rechtsanwälte
Postanschrift: Eschersheimer Landstraße 6
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
E-Mail: jonas.asgodom@leinemann-partner.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.leinemann-partner.de 🌏
: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131153308 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 218-626253 (2022-11-08)

Ergänzende Angaben (2022-12-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-683558
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 218-626253
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
Feiertage und Ferienzeit.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.diako-online.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 238-683558 (2022-12-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 025-071150
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftraggeberin ist die AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gGmbH. Sie ist Teil des Gesundheitskonzerns AGAPLESION gAG, die eine Vielzahl medizinischer Einrichtungen deutschlandweit unter ihrem Dach vereint und über Tochtergesellschaften betreibt. Die hiesige Beschaffung wird vor dem Hintergrund des bundesweiten Förderprojekts Krankenhauszukunftsgesetz durchgeführt. Somit handelt es sich um ein gefördertes Projekt. Nach Abkündigung des bestehenden RIS wird dieses spätestens ab dem 31.12.2023 zu ersetzen sein. Hierdurch soll auch eine verbesserte Integration in die übrigen Systeme erreicht werden. Ziel dieser Beschaffung ist es, die Verfügbarkeit der im Behandlungsverlauf entstehenden und dokumentierten Daten zu verbessern und Medienbrüche zu überwinden. Gleichzeitig soll der Aufwand für die Erstellung verringert werden. Neben der Bereitstellung der Daten im Krankenhausinformationssystem soll auch die sprachbasierte Dokumentation ausgebaut werden. Aufbauend auf die IST-Situation soll mit dem Projekt die Binnendigitalisierung vorangetrieben und so auch spezifische Leistungsbereiche optimal mit Schnittstellen oder integrierten Lösungen an diese Umgebung angebunden werden. Die Auftraggeberin legt gesteigerten Wert darauf, dass der spätere Auftragnehmer Erfahrungen mit ihrer bestehenden IT-Umgebung hat, und erwartet entsprechende Kenntnisse, die durch Referenzen in Zusammenhang mit dem von ihr verwendeten PACS Visus JiveX und dem KIS Telekom iMedOne nachgewiesen werden, siehe dazu ANLAGE 01. Die Auftraggeberin stellt in ANLAGE 02 ein Leistungsverzeichnis zur Verfügung, aus dem sich die konkreten Leistungsanforderungen (MUSS- und SOLLTE-Kriterien) ergeben. Insgesamt setzen sich die Zuschlagskriterien aus dem Preis (50 %) und der Qualität (50 %) entsprechend den SOLLTE-Kriterien aus dem Anforderungskatalog zusammen, siehe im Einzelnen dazu ANLAGE 02. Es ist ein Gesamtpreis (Wertungspreis) für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren anzubieten, der nach den Vorgaben des Preisblatts aufzuschlüsseln ist: Einmalige Beschaffung Bieter weisen – soweit erforderlich – einen einmaligen Beschaffungspreis aus. Lizenzen Bieter weisen den Lizenzpreis für die Dauer der geplanten Vertragslaufzeit aus. Dienstleistungen zur Implementierung Bieter weisen einen Pauschalpreis für die Dienstleistungen zur Implementierung des RIS aus. Beratungsleistungen (Pauschale)Bieter weisen einen Pauschalpreis für die Beratung bei der Einführung des RIS aus. Beratungsleistungen (Stundensatz)Bieter weisen einen Stundensatz für weitere Beratungsleistungen aus. Die Auftrag-geberin nimmt diese nur optional nach Erforderlichkeit in Anspruch. Schulungsleistungen Bieter weisen einen Pauschalpreis für die erforderlichen Schulungsleistungen aus. Sie gehen bei der Kalkulation von einem umfassenden Schulungserfordernis aus. Wartungskosten Bieter weisen für die Dauer der Vertragslaufzeit einen Pauschalpreis für die erforderlichen Wartungskosten aus.

Kurze Beschreibung

Quelle: OJS 2023/S 025-071150 (2023-01-30)

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