Die gwg SPE plant innerhalb der kommenden 5 Monate die Konzeption / Beschaffung und die Einführung eines Personalmanagementsystems für die effiziente Bearbeitung von Personalvorgängen. Die Zielsetzung liegt in einer betriebswirtschaftlich effizienten und qualitativ hochwertigen Abwicklung aller Personalangelegenheiten in einem durchgängigen Personalmanagementsystem. Die Einzelheiten des Leistungsumfangs ergeben sich aus der Anlage „1-3-4-Anforderungskatalog der gwg“.
Die gwg SPE hat daher ein Einführungsprojekt umzusetzen, welches im April 2023 starten soll und auf eine Produktivsetzung zum 1. Oktober 2023 gerichtet ist.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-23.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems
gwg-PMS-2023”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Die gwg SPE plant innerhalb der kommenden 5 Monate die Konzeption / Beschaffung und die Einführung eines Personalmanagementsystems für die effiziente...”
Kurze Beschreibung
Die gwg SPE plant innerhalb der kommenden 5 Monate die Konzeption / Beschaffung und die Einführung eines Personalmanagementsystems für die effiziente Bearbeitung von Personalvorgängen. Die Zielsetzung liegt in einer betriebswirtschaftlich effizienten und qualitativ hochwertigen Abwicklung aller Personalangelegenheiten in einem durchgängigen Personalmanagementsystem. Die Einzelheiten des Leistungsumfangs ergeben sich aus der Anlage „1-3-4-Anforderungskatalog der gwg“.
Die gwg SPE hat daher ein Einführungsprojekt umzusetzen, welches im April 2023 starten soll und auf eine Produktivsetzung zum 1. Oktober 2023 gerichtet ist.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 275 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wuppertal, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Erkundung des Bewerberkreises wird als erste Stufe des Verfahrens ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es werden noch keine Angebote...”
Beschreibung der Beschaffung
Zur Erkundung des Bewerberkreises wird als erste Stufe des Verfahrens ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es werden noch keine Angebote erwartet.
Für die Ablösung der im Personalmanagement bisher genutzten diversen Softwarelösungen und deren Zusammenführung in ein durchgängiges Personalmanagementsystem hat die gwg SPE zahlreiche Randbedingungen und daraus resultierend verschiedene konzeptionelle Ansätze zu prüfen. Im Rahmen des weiteren Vorgehens hat sich das nachfolgend dargestellte, strukturierte und in Teilleistungen gegliederte Vorgehen in vergleichbaren Projekten langjährig bewährt und soll eine planmäßig und erfolgreich verlaufende Einführung des Personalmanagementsystems sowie hernach den Übergang in eine performante Betriebsführung sichern. Die hierzu gebildeten Teilleistungen entsprechen dem favorisierten Einführungsverfahren und sollen ein sehr planmäßig verlaufendes Realisierungsprojekt unterstützen. Die Lieferung und Umsetzung soll deshalb in die Teilleistungen
-Stufe 1: Konzeptentwicklung/ Delta-Analyse für das Personalmanagementsystem und die Einführungsplanung
-Stufe 2: Implementierung für die Betriebsphase, Einführung durch Umsetzung der Ergebnisse der Stufe 1 und Bereitstellung eines Personalmanagementsystem sowie der ggf. erforderlichen Lizenzen
-Stufe 3: Betrieb und technische Betreuung des Personalmanagementsystem als Hosting bzw. Cloudlösung / Service-Level-Agreements in der Betriebsphase inkl. Softwarewartung & Applikationsmanagement
unterteilt werden, um die zu beschaffenden Leistungen und Komponenten angesichts der hohen Komplexität und deren Interdependenzen zu gliedern bzw. zu strukturieren. Die Einzelheiten des Leistungsumfangs ergeben sich aus der Anlage „1-3-4-Anforderungskatalog der gwg“.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll in der ersten Stufe ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb zur Erkundung des Bewerberkreises durchgeführt werden, aus dem anschließend maximal 6 Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden.
Interessierte Anbieter sind aufgefordert sich um die Teilnahme zu bewerben. Es werden nur vollständige Teilnahmeanträge zur Bewertung zugelassen. Angebote werden noch nicht erwartet, sondern diese sind erst nach der Anbieterauswahl im Verlauf des Verhandlungsverfahrens zu erstellen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als 6 Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden nur die 6 Bewerber mit der höchsten Anzahl an Eignungspunkten zur...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als 6 Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden nur die 6 Bewerber mit der höchsten Anzahl an Eignungspunkten zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert.
Grundlage für die Wertung der Teilnahmeanträge sind die Eignungsnachweise und -kriterien für den Teilnahmewettbewerb gemäß:
-Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien Teilnahmewettbewerb (Direktlink: https://www.evergabe.de/unterlagen/2677545/zustellweg-auswaehlen)
Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber im Sinne von § 51 VgV sind: EK1 bis EK3.
Weitere Informationen zur Bewertung und Abschichtung:
-Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien Teilnahmewettbewerb (Direktlink: https://www.evergabe.de/unterlagen/2677545/zustellweg-auswaehlen)
Das Formblatt Nr. 0-3-4 steht für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung (Direktlink https://www.evergabe.de/unterlagen/2677545/zustellweg-auswaehlen)
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Zusätzliche Informationen:
“Bewerber werden gebeten, sich freiwillig und kostenfrei für diesen Teilnahmewettbewerb zu registrieren, um aktiv von der Vergabeplattform über Änderungen...”
Zusätzliche Informationen
Bewerber werden gebeten, sich freiwillig und kostenfrei für diesen Teilnahmewettbewerb zu registrieren, um aktiv von der Vergabeplattform über Änderungen der Vergabeunterlagen und die Beantwortung von Bewerberfragen informiert zu werden.
Weitere Informationen zum Verfahren im Formblatt 0-3-1-Aufforderung-Teilnahmewettbewerb-gwg-PMS .
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ausführliche Informationen zu den Eignungsnachweisen und -kriterien: s. Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Ausführliche Informationen zu den Eignungsnachweisen und -kriterien: s. Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien Teilnahmewettbewerb (Direktlink: https://www.evergabe.de/unterlagen/2677545/zustellweg-auswaehlen).
EN1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;
EN2 Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister mit Angaben zur Rechtsform der Gesellschaft und zu Beteiligungsverhältnissen, ggf. Angaben zur Konzernzugehörigkeit des Anbieters. Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertig.
EN3 Eigenerklärung gemäß Artikel 5K der Verordnung (EU)2022-576 vom 08.04.2022; Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehören.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ausführliche Informationen zu den Eignungsnachweisen und -kriterien: s. Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Ausführliche Informationen zu den Eignungsnachweisen und -kriterien: s. Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien Teilnahmewettbewerb (Direktlink: https://www.evergabe.de/unterlagen/2677545/zustellweg-auswaehlen).
EN4 Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung; Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU bereits habe(n) bzw. dass ich/wir eine solche Versicherung spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlages abschließe(n) beziehungsweise anpasse(n). Geforderte Deckungssumme: 1,5 Mio. Euro
EN5 Nachweis einer entsprechenden Vermögensschadensversicherung; Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir eine im Rahmen und Umfang marktübliche
Vermögensschadensversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU bereits habe(n) bzw. dass ich/wir eine solche Versicherung spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlages abschließe(n) beziehungsweise anpasse(n). Geforderte Deckungssumme: 100.000. Euro je Schadensfall
EN6 Einhaltung des Tariftreue - und Vergabegesetzes TVgG - NRW; Verbindliche Erklärung des Anbieters, dass er gemäß Abschnitt 0.3.7 die Hinweise zum Tariftreue - und Vergabegesetz NRW (TVgG - NRW) eingesehen hat und im Falle einer Beauftragung, eine vertragliche Vereinbarung bzgl. der Tariftreuepflicht und des Mindestlohns als Bestandteil der abzuschließenden Verträge einzugehen bereit ist.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ausführliche Informationen zu den Eignungsnachweisen und -kriterien: s. Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Ausführliche Informationen zu den Eignungsnachweisen und -kriterien: s. Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien Teilnahmewettbewerb (Direktlink: https://www.evergabe.de/unterlagen/2677545/zustellweg-auswaehlen)
EN7 Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Qualitätssicherung; Es wird erwartet, dass der Bewerber darlegt, wie die Qualitätskontrolle sicherstellt, dass die Kenntnisse der Abläufe des modernen Personalmanagements in Dienstleistungsunternehmen mit dem Schwerpunkt flexibler und kundennaher Betreuung laufend überprüft und gesichert werden. Stellen Sie Qualitätssicherungskonzepte und/oder Zertifizierungen Ihres Unternehmens dar, die geeignet sind, die Kompetenz Ihres Unternehmens laufend zu überprüfen und zu sichern.
Folgende Angaben werden erwartet:
-Nachweis von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
-Kopien von Zertifizierungsurkunden oder ersatzweise verbindliche Erklärungen des Anbieters hierzu
EN8 Deutsche Sprache für die Kommunikation mit dem Auftraggeber; Die verantwortlichen Ansprechpartner des Bewerbers beherrschen für die erforderlichen Abstimmungen mit dem Auftraggeber die deutsche Sprache und wenden diese während der Leistungserbringung im Kontakt mit dem Auftraggeber an.
Die während der Leistungserbringung im Projekt eingesetzten Mitarbeiter des Bewerbers beherrschen die deutsche Sprache und wenden diese im Kontakt mit dem Auftraggeber an.
EN9 Dokumente; Alle im Verlauf der Auftragsbearbeitung und Abrechnung zu erstellenden Dokumente werden in deutscher Sprache verfasst.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-23
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-02-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die gwg SPE nimmt zur Durchführung ihrer Aufgaben als Auftraggeber die technische Unterstützung der BERATUNGSSOCIETÄT Thiede & Cie,...”
Die gwg SPE nimmt zur Durchführung ihrer Aufgaben als Auftraggeber die technische Unterstützung der BERATUNGSSOCIETÄT Thiede & Cie, https://beratungssocietaet.de/ in Anspruch. Hier erfolgt durch Herrn Thiede die Abwicklung aller technischen Fragestellungen bei der Durchführung des Verfahrens. Für alle fachlichen Fragen zum Personalmanagementsystem leistet die Ellrich & Kollegen Beratungs GmbH, https://www.ellrich-kollegen.de/, technische Unterstützung.
Weitere Informationen zum Verfahren im Formblatt 0-3-1-Aufforderung-Teilnahmewettbewerb-gwg-PMS. Der Bewerber hat in seinem Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Eignungsnachweise und Angaben zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, seiner Fachkunde und seiner Erfahrungen einzureichen.
Hierzu sind die (auf der Plattform zum Download bereitgestellten)
- Formblatt 0-3-1-Aufforderung-Teilnahmewettbewerb-gwg-PMS
- Formblatt 0-3-4-Eignungsnachweise-Kriterien- gwg-PMS
zu bearbeiten und einzureichen.
Bei Einsatz von Nachunternehmen ist nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Anforderungen gemäß Formblatt Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien Teilnahmewettbewerb erfüllen.
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wuppertal, Zentrale Vergabestelle (004.2)
Postanschrift: Am Clef 58
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2025636039📞
E-Mail: stadtverwaltung@stadt.wuppertal.de📧
Quelle: OJS 2022/S 250-730489 (2022-12-23)