Rahmenvereinbarung Briefversand für Bundesbehörden - Neue Regionen

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Briefversand von Bundesbehörden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-17 Auftragsbekanntmachung
2022-05-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: B 12.12 - 9932/21/VV : 1
Kurze Beschreibung: Briefversand von Bundesbehörden
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️
Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Münster 🏙️
Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Stuttgart 🏙️
Ravensburg 🏙️
Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b12.12@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1015 📞
Fax: +49 2289910610-1015 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=442016 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-22 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 037-096590
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Leipzig, Halle
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag Briefversand von unfrankierter Post für
Bundesbehörden.
Die Leistung umfasst im Wesentlichen:
Werktägliche (i.d.R. Mo-Fr) Abholung, Transport und Zustellung
von:
— Briefen (C6 bis 20 g, C6 bis 50 g, C5 bis 500 g, C4 bis 1 000
g),
— Standardisierten Poststücken
— Nachweispflichtigen Sendungen (Einschreiben).
Diese Briefsendungen sind an die Empfänger deutschlandweit
und (Ausn.: Einschreiben) innerhalb der Europäischen Union
und weltweit zu versenden. Die Höchstmenge aller
Sendungsarten und -formen umfasst ca. 189.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Es sind 5
Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.
Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, der Bedarfsträgerliste
und dem Vertrag.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Magdeburg
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Sendungsarten und -formen umfasst ca. 56.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Es sind 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Dresden, Senftenberg, Löbau
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Sendungsarten und -formen umfasst ca. 373.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Es sind 4 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Frankfurt (Oder)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
und weltweit zu versenden.Die Höchstmenge aller
Sendungsarten und -formen umfasst ca. 803.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Es sind 3 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Mecklenburg-Vorpommern
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Sendungsarten und -formen umfasst ca. 297.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Es sind 6
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Rostock und Umgebung
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Sendungsarten und -formen umfasst ca. 226.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Es sind 7
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Ruhrgebiet
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Sendungsarten und -formen umfasst ca. 549.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Es sind 5 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Rheine, Münster und Umgebung
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Sendungsarten und -formen umfasst ca. 450.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Es sind 5 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Ingolstadt, Nürnberg
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Sendungsarten und -formen umfasst ca. 276.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Es sind 3 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Saarbrücken
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:
Sendungsarten und -formen umfasst ca. 325.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Es sind 2 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Baden-Württemberg Mitte
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:
Sendungsarten und -formen umfasst ca. 268.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Es sind 3 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Baden-Württemberg Süd
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:
Sendungsarten und -formen umfasst ca. 342.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Es sind 4 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Briefversand in der Region Augsburg, Ulm
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung:
Sendungsarten und -formen umfasst ca. 588.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Es sind 3 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
PLZ-Bereiche Städte Leipzig, Halle
PLZ-Bereiche Stadt Magdeburg
PLZ-Bereiche Städte Dresden, Senftenberg, Löbau
PLZ-Bereiche Stadt Frankfurt (Oder)
PLZ-Bereiche Städte Neubrandenburg, Heringsdorf, Wolgast, Stralsund und Sassnitz
PLZ-Bereiche Städte Rostock, Waldeck-Dummerstorf, Schwerin, Görslow
PLZ-Bereiche Städte Dortmund, Gelsenkirchen, Duisburg, Krefeld
PLZ-Bereiche Städte Rheine, Münster, Nordhorn, Lingen
PLZ-Bereiche Städte Ingolstadt, Nürnberg
PLZ-Bereiche Stadt Saarbrücken
PLZ-Bereiche Städte Aalen, Albstadt, Stuttgart
PLZ-Bereiche Städte Memmingen, Radolfzell, Ravensburg, Singen
PLZ-Bereiche Städte Augsburg, Ulm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Lizenz der Bundesnetzagentur gemäß § 6 Postgesetz
Die Lizenz gemäß § 6 Postgesetz der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (BNetzA) für die bundesweite Beförderung ist dem Angebot beizufügen.
Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Mehr anzeigen
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
Wert des Auftrages,
Zeitraum der Leistungserbringung,
Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Referenzen ist insgesamt nur gegeben, wenn sie folgende Merkmale aufweisen:
- Alle Referenzen beinhalten zwingend für die normale Briefpost (Sendungsarten 1 bis 4 der Leistungsbeschreibung) die Brieflaufzeit E+2 und umfassen Briefsendungen für das ganze Bundesgebiet.
- Alle drei angegebenen Referenzen dauern zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist jeweils mindestens 12 Monate an.
Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte gegebenenfalls mehrfach.
Es sind nur 3 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
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Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bsp. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
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Nachweis Qualitätsmanagement
Dem Angebot ist ein Nachweis oder eine Erklärung über ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001-2015 ff oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen beizulegen. Der Nachweis muss zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.
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Darstellung der logistischen Infrastruktur
Stellen Sie in einer selbst zu erstellenden Anlage dar, über welches bundesweite logistische Netz-werk (Transport-, Sortierzentralen o.ä.) Sie für die Ausführung des Auftrags verfügen. Geben Sie ferner an, über welche Transportmittel (PKW, LKW, Bahn, Flugzeuge etc.) Sie verfügen und zur Auftragserfüllung einzusetzen beabsichtigen. Erläutern Sie, wie Sie die Abholung der Sendungen organisieren und durchführen und wie die Sendungen während der gesamten Transportkette zwischen Absender- und Empfängerstelle vor unbefugtem Zugriff gesichert werden. Aus den Darstellungen muss für den Auftraggeber plausibel hervorgehen, dass Sie ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen die Anforderungen in der Leistungsbeschreibung insbesondere hinsichtlich Einhaltung der Brieflaufzeiten (E+2), aber auch der Rücklaufzeiten einhalten.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, sämtliche Sendungen CO2-neutral zu verschicken.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
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Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
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Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
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Quelle: OJS 2022/S 037-096590 (2022-02-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 101-281047
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 037-096590
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Die Zahl der jeweils eingegangenen Angebote entspricht der Zahl der elektronisch eingegangenen Angebote.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Sendungsarten und -formen umfasst ca. 373.000 Briefsendungen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Es sind 3 Behörden bzw. Dienststellen in dem Los zu bedienen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-22 📅
Name: Marketing Service Magdeburg KG
Postanschrift: Bahnhofstraße 17
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland 🇩🇪
Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Media Logistik GmbH
Postanschrift: Meinholdstr. 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Deutschepost Inhaus GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Nordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KG
Postanschrift: Friedrich-Engels-Ring 29
Postort: Neubrandenburg
Postleitzahl: 17033
Land: Mecklenburgische Seenplatte 🏙️
Name: Nordbrief GmbH
Postanschrift: Richard-Wagner-Str. 1a
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Postcon NRW GmbH
Postanschrift: Berthold-Beitz-Boulevard 463
Postort: Essen
Postleitzahl: 45141
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Postcon Konsolidierungs GmbH
Postanschrift: Stadionring 32
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Land: Mettmann 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 101-281047 (2022-05-20)
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Region:
Deutschland Baden-Württemberg Stuttgart Tübingen Ulm, Stadtkreis Ravensburg Bayern Oberbayern Ingolstadt, Kreisfreie Stadt Mittelfranken
Anbieter:
Deutschepost Inhaus GmbH Marketing Service Magdeburg KG Media Logistik GmbH Nordbrief GmbH Nordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KG Postcon Konsolidierungs GmbH Postcon NRW GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Post- und Fernmeldedienste Post- und Kurierdienste Postdienste Briefpostdienste