Rahmenvereinbarung DCIT über die Lieferung und Sicherstellung vereinbarter Systemserviceleistungen für Produkte des Herstellers Cisco Systems Inc sowie die Erbringung von Dienstleistungen nach Aufwand

Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Informationssysteme und Server

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-07	Auftragsbekanntmachung
2022-02-25	Ergänzende Angaben
2022-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Referenznummer: IIC-2021-0078
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.fu-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17cdb06b342-49a5cb172e9100fc 🌏
URL der Teilnahme: http://vergabeplattform.bwb.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-11 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 030-074057
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 31 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag besitzt eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und tritt am 01.05.2022 in Kraft.

Der Auftraggeber kann diesen Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate verlängern (Option). Als Beginn wird für alle Bezugsberechtigten der Zeitpunkt des Zuschlages definiert, der durch den Verfahrensbevollmächtigten ausgeführt wird.

Jeder Bezugsberechtigte resp. AG wird einen separaten EVB-IT Vertrag mit dem AN abschließen.

Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich für jeden AN automatisch um jeweils 12 Monate, sofern dieser nicht 30 Kalendertage vor Ende der bestehenden Vertragslaufzeit in der Textform gekündigt hat.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: die Konsortialpartner sind dem Abschnitt I dieser Bekanntmachung zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung zur Eignung VgV

- Eigenerklärung zur Abfrage Korruptionsregister und Gewerbezentralregister

- Eigenerklärung zur Frauenförderung

- Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft

- Eigenerklärung Nachunternehmen

- Bieterselbstauskunft

- Eigenerklärung zum Datenschutz

- Eigenerklärung und BVB zum Mindeststundenentgelt

- Eigenerklärung über die Unternehmensdarstellung (max. 5 Seiten), die einen Überblick über die Struktur des Unternehmens und dessen Beteiligungen Auskunft gibt. (Formular ist selbst zu erstellen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die aufgeführten Formulare sind selbst zu erstellen oder entsprechende offizielle Zertifizierungen/Nachweise einzureichen:

- Eigenerklärung mit Angabe des Gesamtumsatzes in den Geschäftsjahren 2019/2020/2021 unterteilt für den territorialen Bezug auf Deutschland und Europa. Es muss ab dem Jahr 2019 ein Gesamtumsatz von mindestens 2 Mio. pro Jahr realisiert worden sein.

- Eigenerklärung mit Angabe des anteiligen Umsatzes mit Cisco Produkten in den Geschäftsjahren 2019/2020/2021 unterteilt für den territorialen Bezug auf Deutschland und Europa. Es muss ab dem Jahr 2019 ein Umsatz von mindestens 1 Mio. pro Jahr realisiert worden sein.

- Eigenerklärung über die Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der Serviceorganisation in Deutschland und Europa mit Detailangabe hinsichtlich der aktuellen Anzahl der für die Cisco-Produkte qualifizierten Mitarbeiter. Die Mitarbeiteranzahl ist für die ausgeschriebenen Produktbereiche zu unterteilen.

- Bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe (pro Schadensereignis) für Sachschäden von bis zu 500.000 EUR und für Personenschäden für bis zu 2.000.000 EUR. Der Nachweis ist durch ein Bestätigungsschreiben des Versicherungsgebers zu erbringen, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die aufgeführten Formulare sind selbst zu erstellen oder entsprechende offizielle Zertifizierungen/Nachweise einzureichen:

- Nachweis einer aktuell gültigen Cisco-Partnerzertifizierung mit Mindestlevel "Silver" bezogen auf die in Frage kommenden Produkte. Der Nachweis ist durch ein Bestätigungsschreiben des Herstellers oder Verweis auf einen Eintrag auf dessen Webseite zu erbringen.

Nachweis einer gültigen Zertifizierung für die Umsetzung eines Qualitätsmanagement-Systems (z.B. ISO 9001), welches mindestens die Organisationsbereiche umfasst, die mit der Leistungserbringung im Auftragsfall befasst sind.

- Nachweis eines Service- bzw. Network-Operation-Centers, der über mindestens 5 Servicemitarbeiter verfügt, die für die Aufnahme und Bearbeitung von Produkten gleichwertiger Art geschult sind. Der Service muss für einen Servicezeitraum von 7x24 bereitgestellt werden können. Die Mitarbeiter müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.

- Nachweis von mindestens 10 für die Produkte des Herstellers Cisco Systems zertifizierten Servicemitarbeiter. Die Zertifizierung muss die Bereitstellung der Expertise von mindestens 5 Mitarbeitern für die Bereiche "Switching/Routing", "Security", DataCenter", und Collaboration umfassen. Von den jeweils 5 Mitarbeitern müssen 3 über den Level "Associate" oder "Professional" und mindestens 2 über den Level "Expert" verfügen. Höherwertige Level schließen die untergeordneten Level mit ein. Ein Mitarbeiter kann mehre Zertifizierungen für unterschiedliche Produktbereiche einbringen. Die Mitarbeiter müssen eine fließende Kommunikation in deutscher Sprache sicherstellen.

- Sofern zur Absicherung der Mitarbeiterqualifikation oder der -kapazitäten Nachunternehmer einbezogen werden sollen, ist von diesen eine entsprechende Nachunternehmererklärung mit der Angebotsabgabe einzureichen, die die vertragliche Übernahme im Auftragsfall bestätigen.

- Es ist ein Nachweis für mindestens 2 Referenzen gleichwertige Art einzureichen, die in den letzten 24 Monaten vor Angebotsabgabe durch den Bieter erfolgreich realisiert worden sind. Die Referenzen müssen einen Cisco Umsatz von mindestens 250.000 € pro Produktbereich umfassen. Die Referenzen sind nach einem Musterformblatt detailliert und zu beschreiben und mit Angabe der Kundenkontaktdaten einzureichen. Der AG (oder von ihm Beauftragte) behält sich vor die Angaben durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Referenzkunden zu prüfen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land: Darmstadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: FAIR - Facility for Antiproton an Ion Research In Europe GmbH
Hochschule Anhalt
Postanschrift: Bernburger Str. 55
Postort: Köthen
Postleitzahl: 06366
Land: Anhalt-Bitterfeld 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zuse-Institut Berlin
Postanschrift: Takustraße 7
Name des öffentlichen Auftraggebers: Humboldt-Universität zu Berlin - Technische Abteilung
Postanschrift: Unter den Linden 6
Postleitzahl: 10099
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Potsdam
Postanschrift: Am Neuen Palais 10
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Bachstraße 18
Postort: Jena
Postleitzahl: 07743
Land: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Referat II C - Zentraler Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
E-Mail: edv-einkauf@charite.de 📧
Internetadresse: https://www.charite.de/ 🌏
E-Mail: vergabemanagement@gsi.de 📧
Internetadresse: https://www.gsi.de/ 🌏
: https://www.gsi.de/forschungbeschleuniger/fair 🌏
E-Mail: evergabe@hs-anhalt.de 📧
Internetadresse: https://www.hs-anhalt.de/ 🌏
E-Mail: carsten.schaeuble@zib.de 📧
Internetadresse: https://www.zib.de/ 🌏
E-Mail: ta-vergabestellevol@hu-berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.hu-berlin.de/de 🌏
E-Mail: rv-cisco@uni-potsdam.de 📧
Internetadresse: https://www.uni-potsdam.de/de/ 🌏
E-Mail: networkadmin@klinikum-jena.de 📧
Internetadresse: https://www.uniklinikum-jena.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17cdb06b342-49a5cb172e9100fc 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Universität Berlin
Kontaktperson: im Rahmen dieses Verfahrens ist ausschließlich die Freie Universität Berlin über das Vergabemanagement zu kontaktieren
Telefon: +49 3083853314 📞
Fax: +49 30838453314 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://vergabekooperation.berlin 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie Universität Berlin
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Telefon: +49 3083853314 📞
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
Fax: +49 30838453314 📠
Quelle: OJS 2022/S 030-074057 (2022-02-07)

Ergänzende Angaben (2022-02-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 043-111472
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 030-074057
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

zu IV.1.8)- Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Statt "Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja", muss es heißen "Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein"

Quelle: OJS 2022/S 043-111472 (2022-02-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 076-207457
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe Leistungsverzeichnis.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Konsortialpartner sind dem Abschnitt I dieser Bekanntmachung zu entnehmen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-14 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Annenstraße 5
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: moritz.schulze@t-systems.com 📧
Land: Dresden 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 076-207457 (2022-04-14)

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