Rahmenvereinbarung Fahrzeugreinigung

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) verfügt über einen Fahrzeugbestand von insgesamt 285 Fahrzeugen (Stand 25.03.2022). Um ein gepflegtes Erscheinungsbild wahren zu können, sucht die GMSH nun einen Dienstleister, welcher die fachmännische Reinigung eines Teils des genannten Fuhrparks vornimmt. Hierbei handelt es sich um Personenkraftwagen mit verschiedenen Antriebsarten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dirk Lorenz GmbH

Wer?

• Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Reinigungsdienste › Reinigung von Transportmitteln

Wo?

• Schleswig-Holstein › Flensburg, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Neumünster, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Nordfriesland
• Schleswig-Holstein › Ostholstein
• Schleswig-Holstein › Rendsburg-Eckernförde
• Schleswig-Holstein › Schleswig-Flensburg
• Schleswig-Holstein › Steinburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-07	Auftragsbekanntmachung
2022-04-20	Ergänzende Angaben
2022-05-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Transportmitteln
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Transportmitteln 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Transportmitteln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rendsburg-Eckernförde 🏙️
Ostholstein 🏙️
Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Nordfriesland 🏙️
Steinburg 🏙️
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Schleswig-Flensburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431/599-1518 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-12 📅
Datum des Beginns: 2022-06-15 📅
Datum des Endes: 2026-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 072-192678
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 Büdelsdorf
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um den Standort Büdelsdorf, Hollerstraße 34-58 mit zur Zeit 6 Fahrzeugen.

Die gewünschte Leistung umfasst folgende Punkte:

• Hol- und Bringservice

• Fahrzeugwäsche inkl. Felgenreinigung

• Aussaugen des Innenraums

• Reinigung der Fenster von Innen

• Entfernung von Verschmutzungen / Staub im Innenraum

• Prüfung / Anpassung des Reifenluftdruckes

• Prüfung / Anpassung von Flüssigkeiten (Motoröl, Scheibenreiniger, Kühlwasser)

Das Fahrzeug soll je nach terminlicher Abstimmung mit dem Ansprechpartner vor Ort einmal je Monat zur Reinigung abgeholt und nach Durchführung der Reinigung zurück gebracht werden.

Die Leistung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 8 Uhr und 15 Uhr und Freitags von 8 Uhr bis 12 Uhr zu erbringen.

Das jeweilige Fahrzeug muss am Tag der Abholung fertiggestellt und zurückgebracht werden.

Für die Überführung des Fahrzeugs muss sichergestellt sein, dass die überführende Person im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis mit der entsprechenden Fahrerlaubnisklasse ist. Die Fahrerlaubnis ist auf verlangen im Original vorzulegen. Die durchgeführten Fahrten sind im Fahrtenbuch des jeweiligen Fahrzeugs zu dokumentieren. Für Verstöße gegen die StVo ist die überführende Person verantwortlich.

Für diese Rahmenvereinbarungen gelten die folgenden Höchstwerte für die zu erbringenden Dienstleistungen in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum:

Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 480

Bei Erreichen eines Höchstwertes beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen des Gesamtwerts.

Bezeichnung des Loses: Los 2 Eutin
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich hier um den Standort Eutin, Plöner Straße 48 und Robert-Schade-Straße 20 mit zunächst 7 Fahrzeugen, davon 2 Elektrofahrzeuge.

Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 540

Bezeichnung des Loses: Los 3 Flensburg
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich hier um den Standort Flensburg, Fichtestraße 2 mit zunächst 7 Fahrzeugen, davon ein Elektrofahrzeug.

Bezeichnung des Loses: Los 4 Husum
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich hier um den Standort Husum, Matthias-Claudius-Straße 135 mit zunächst 2 Fahrzeugen. Der Standort wird voraussichtlich ab Juni umziehen. Die neue Anschrift lautet dann: Rödemishallig 14, 25813 Husum

Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 180

Bezeichnung des Loses: Los 5 Itzehoe
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich hier um den Standort Itzehoe, Bergstraße 6 mit zur Zeit 6 Fahrzeugen, davon ein Elektrofahrzeug.

Bezeichnung des Loses: Los 6 Kiel
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um den Standort Kiel, Küterstraße 30 mit zur Zeit 17 Fahrzeugen, davon aktuell 10 Elektrofahrzeuge.

Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 2.400

Bezeichnung des Loses: Los 7 Neumünster
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich hier um den Standort Neumünster, Hansaring 122 mit zur Zeit 4 Fahrzeugen, davon ein Elektrofahrzeug.

Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 300

Bezeichnung des Loses: Los 8 Schleswig
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich hier um den Standort Schleswig, Süderdomstraße 15 mit zunächst 4 Fahrzeugen, davon ein Elektrofahrzeug.

Höchstmenge der Reinigungen für den Leistungszeitraum: 360

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Büdelsdorf

Eutin

Flensburg

Husum

Itzehoe

Kiel

Neumünster

Schleswig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.

3 a. ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.

4. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2019 – 2021) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe VI.3) Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitvorlauf für die Terminbuchung:
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitraum für die Leistung
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/Vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als

Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können.

Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 08. Mai 2022 an die GMSH, z.H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem oder E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-und Antworten Katalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

5. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit der Erklärung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

6. Ausgefülltes Preisblatt pro Los.

7. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, des Geschäftsführers, der Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

8. Eigenerklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns.

9. Eigenerklärung mit den Angaben des Zeitvorlaufs für die Terminbuchung gem. Bekanntmachung pro Los.

10. Eigenerklärung mit den Angaben des Zeitraums für die Leistungserbringung gem. Bekanntmachung pro Los.

Für diese Rahmenvereinbarungen gelten die folgenden Höchstwerte für die zu erbringenden Dienstleistungen in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum:

Folgende Höchstmenge wurden je Los für die gesamte Vertragslaufzeit ermittelt:

Los 1 – 480 Reinigungen

Los 2 – 540 Reinigungen

Los 3 – 540 Reinigungen

Los 4 – 180 Reinigungen

Los 5 – 480 Reinigungen

Los 6 – 2.400 Reinigungen

Los 7 – 300 Reinigungen

Los 8 – 360 Reinigungen

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtlichesverzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüber hinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Bietergemeinschaft:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 812
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
E-Mail: nachpruefungsstelle@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Küterstraße 30
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 072-192678 (2022-04-07)

Ergänzende Angaben (2022-04-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 080-216270
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 072-192678
ABl. S-Ausgabe: 80
Quelle: OJS 2022/S 080-216270 (2022-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-301073
ABl. S-Ausgabe: 107

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-25 📅
Name: Dirk Lorenz GmbH
Postanschrift: Eckernförderstraße 167-169
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24116
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 107-301073 (2022-05-31)

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