Rahmenvereinbarung Foto- und Videoaufnahmen

Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)

Rahmenvereinbarung Foto- und Videoaufnahmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-23 Auftragsbekanntmachung
2022-09-27 Ergänzende Angaben
2022-11-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
Referenznummer: 214-02.05-20.0012-22-II-D
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung Foto- und Videoaufnahmen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)
Postanschrift: Wilhelmstraße 54
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bmel.de 🌏
E-Mail: jessica.gierenz@ble.de 📧
Fax: +49 3018106845-3379 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=474882 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-26 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 164-465988
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Erstellung, Bearbeitung, Nachbereitung und Lieferung von Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen und Terminen der Leitung des Auftraggebers. Dies umfasst auch die Begleitung von Reisen der Leitung des Auftraggebers in das In- und Ausland sowie die Erstellung von thematischen Fotoaufnahmen, Studioaufnahmen (Stillleben) oder Landschaftsaufnahmen.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen bis zum 30.11.2025 bzw. bis zum 30.11.2026 verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option. Entschließt sich der Auftraggeber zu ihrer Inanspruchnahme, so teilt er dies dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf des Hauptleistungszeitraums bzw. spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit des ersten optionalen Verlängerungszeitraums schriftlich mit.
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Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen bis zum 30.11.2025 bzw. bis zum 30.11.2026 verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option. Entschließt sich der Auftraggeber zu ihrer Inanspruchnahme, so teilt er dies dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf des Hauptleistungszeitraums bzw. spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit des ersten optionalen Verlängerungszeitraums schriftlich mit.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: weltweit und in Teilen beim Auftragnehmer

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL
beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus
dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4
GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten.
Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine
Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte
Eigenerklärung zu §§ 123,124 GWB in Textform
gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet,
dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz-
oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine
Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben
sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
ordnungsgemäß erfüllt hat.
- Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung
zu § 19 MiLoG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
- Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
zu § 21 AEntG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
- Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU)
Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der
Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
(siehe Vergabeunterlagen)
zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der
Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576
des Rates vom 8. April 2022 in Textform gemäß § 126b BGB
vorzulegen.
- Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung
über die Zusicherung des Abschlusses einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung in Textform gemäß § 126b BGB
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mind. eine)
über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste
der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten
wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts,
des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes sowie des
öffentlichen Empfängers ein. Diese Referenz(en)
soll/sollen mit Blick auf die zu vergebende Leistung
Aufschluss über die technische und berufliche
Leistungsfähigkeit des Bieters geben und muss/müssen
mindestens Erfahrungen im Bereich der Erstellung von
Foto- und Videoaufnahmen in Zusammenhang mit
öffentlichen Institutionen auf Bundes- und/oder
Bundesverbandsebene belegen können.
- Qualifikationsprofile
Für jede/n der mind. drei für die Leistungserbringung
vorgesehene/n Fotografin/Fotografen [vgl. § 6 Abs. 4 Nr. 2
und 3 der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen)]
ist ein Qualifikationsprofil einzureichen. Die Profile müssen
mit Bezug auf die zu erbringenden Leistungen nach
§ 4 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 und Nr. 6 der Leistungsbeschreibung
für jede Fotografin/jeden Fotografen des Teams mindestens
enthalten:
• Name der Fotografin/des Fotografen,
• spezifische Berufserfahrung in der Umsetzung der in
fallenden Leistungen (Nennung und Beschreibung der
umgesetzten Leistungen),
• Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form
einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren
erbrachten wesentlichen Leistungen,
des Erbringungszeitpunkts, des Empfängers,
einer Ansprechperson beim Referenzgeber
sowie einer kurzen Beschreibung der Leistung.
Diese Referenzen sollen mit Blick auf die zu vergebende
Leistung Aufschluss über die technische und berufliche
Leistungsfähigkeit der Fotografin/des Fotografen geben
können und müssen mindestens die Erfüllung der
folgenden Anforderungen belegen:
o Erfahrung bei der fotografischen Begleitung bei
Veranstaltungen und/oder anderen Terminen,
o Erfahrung bei Foto-, Studio- und Landschaftsaufnahmen,
o Erfahrung bei der Erstellung von Videogrußworten
und kurzen Videoreportagen und
o Erfahrung bei der Bearbeitung von Foto- und Videomaterial.
Hinweis: Die spezifische Berufserfahrung und die Referenzen
haben die vorgesehenen Fotografinnen/Fotografen
in der Summe vorzuweisen.
Die Angaben sind auf gesondertes Verlangen nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.ble.de/zv 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=474882 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53179
Telefon: +49 2286845-3234 📞
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.ble.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
A)
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt.
B)
Der Bieter hat zusätzlich zu den unter III.1.2 und III.1.3 beschriebenen Nachweisen/Erklärungen
• das Leistungsverzeichnis,
• die Angebotsbestätigung sowie
• die Arbeitsproben
mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Detailinformationen zu den geforderten Unterlagen sind den
Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu
entnehmen.
C)
Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind den Teilnahmebedingungen und der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
D)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe- Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des
Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
E)
Informationen zu Bietergemeinschaften und
Unterauftragnehmern (siehe Vergabeunterlagen).
F)
Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im
Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
G)
Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache
abzufassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
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Quelle: OJS 2022/S 164-465988 (2022-08-23)
Ergänzende Angaben (2022-09-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 189-535854
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 164-465988
ABl. S-Ausgabe: 189
Quelle: OJS 2022/S 189-535854 (2022-09-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-658060
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen
Die Angaben unter II.1.7) und V.2.4) wurden aus technischen Gründen gewählt und entsprechen nicht den tatsächlichen Werten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Die Angaben unter II.1.7) und V.2.4) wurden aus technischen Gründen gewählt und entsprechen nicht den tatsächlichen Werten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-21 📅
Name: photothek.net GbR
Postanschrift: Schumannstr. 17
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Quelle: OJS 2022/S 228-658060 (2022-11-21)