Rahmenvereinbarung für Bürodrehstühle und Besucher- und Besprechungsstühle

Stadt Karlsruhe Hauptamt

1. Gegenstand der Ausschreibung/ Vorbemerkung Die Stadtverwaltung Karlsruhe, vertreten durch das Hauptamt Abt. Zentrale Vergabestelle/ Einkauf (Auftraggeberin) schreibt, im Rahmen eines offenen Verfahrens die stadtweite Beschaffung von Bürodrehstühlen, Besucher- und Besprechungsstühlen aus. Ziel ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Bürodrehstühle, Besucher- und Besprechungsstühle. Mit Zuschlag wird zwischen der Stadtverwaltung Karlsruhe und dem Auftragnehmer für jedes Los eine Rahmenvereinbarung geschlossen, an die sich beide Parteien über einen festgelegten Zeitraum bindend zu halten haben, der in Ziffer 4 erläutert wird.
Aus den Rahmenvereinbarungen bedienen sich ca. 36 städtischen Dienststellen der Stadtverwaltung Karlsruhe sowie die 6 Dezernate mit ihren angeschlossenen Stabstellen. Die Dienststellen befinden sich an verschiedenen Standorten im gesamten Stadtgebiet.
Die Ausschreibung erfolgt in fünf Losen:
Los 1 Bürodrehstühle;
Los 2 Bürodrehstühle NPR 1813;
Los 3 Bürodrehstühle mit Gewichtsautomatik;
Los 4 Steh- und Sitzhilfen;
Los 5 Besucher- und Besprechungsstühle

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Viasit Bürositzmöbel GmbH

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• Möbel › Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-12	Auftragsbekanntmachung
2023-05-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
Kurze Beschreibung:

1. Gegenstand der Ausschreibung/ Vorbemerkung Die Stadtverwaltung Karlsruhe, vertreten durch das Hauptamt Abt. Zentrale Vergabestelle/ Einkauf (Auftraggeberin) schreibt, im Rahmen eines offenen Verfahrens die stadtweite Beschaffung von Bürodrehstühlen, Besucher- und Besprechungsstühlen aus. Ziel ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Bürodrehstühle, Besucher- und Besprechungsstühle. Mit Zuschlag wird zwischen der Stadtverwaltung Karlsruhe und dem Auftragnehmer für jedes Los eine Rahmenvereinbarung geschlossen, an die sich beide Parteien über einen festgelegten Zeitraum bindend zu halten haben, der in Ziffer 4 erläutert wird. Aus den Rahmenvereinbarungen bedienen sich ca. 36 städtischen Dienststellen der Stadtverwaltung Karlsruhe sowie die 6 Dezernate mit ihren angeschlossenen Stabstellen. Die Dienststellen befinden sich an verschiedenen Standorten im gesamten Stadtgebiet. Die Ausschreibung erfolgt in fünf Losen: Los 1 Bürodrehstühle; Los 2 Bürodrehstühle NPR 1813; Los 3 Bürodrehstühle mit Gewichtsautomatik; Los 4 Steh- und Sitzhilfen; Los 5 Besucher- und Besprechungsstühle

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: klaudia.wild@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721/133-0 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E48952866 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E48952866 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Datum des Beginns: 2023-05-02 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-699978
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Alle in den Vergabeunterlagen angegebenen Mindestanforderungen müssen erfüllt werden, ansonsten wird das Angebot nicht zur Wertung zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aus den Rahmenvereinbarungen bedienen sich ca. 36 städtischen Dienststellen der Stadtverwaltung Karlsruhe sowie die 6 Dezernate mit ihren angeschlossenen Stabstellen. Die Dienststellen befinden sich an verschiedenen Standorten im gesamten Stadtgebiet.

Die Ausschreibung erfolgt in fünf Losen:

Los 1 Bürodrehstühle;

Los 2 Bürodrehstühle NPR 1813;

Los 3 Bürodrehstühle mit Gewichtsautomatik;

Los 4 Steh- und Sitzhilfen;

Los 5 Besucher- und Besprechungsstühle

Bezeichnung des Loses: Bürodrehstühle
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung Karlsruhe, vertreten durch das Hauptamt Abt. Zentrale Vergabestelle/ Einkauf (Auftraggeberin) schreibt, im Rahmen eines offenen Verfahrens die stadtweite Beschaffung von Bürodrehstühlen, Besucher- und Besprechungsstühlen aus. Ziel ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Bürodrehstühle, Besucher- und Besprechungsstühle. Mit Zuschlag wird zwischen der Stadtverwaltung Karlsruhe und dem Auftragnehmer für jedes Los eine Rahmenvereinbarung geschlossen, an die sich beide Parteien über einen festgelegten Zeitraum bindend zu halten haben, der in Ziffer 4 erläutert wird.

Los 1: Bürodrehstühle

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um jeweils 12 Monate bis maximal 30.04.2027.
Zusätzliche Informationen:

Alle in den Vergabeunterlagen angegebenen Mindestanforderungen müssen erfüllt werden, ansonsten wird das Angebot nicht zur Wertung zugelassen.

Bezeichnung des Loses: Bürodrehstühle NPR 1813
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Los 2: Bürodrehstühle NPR 1813
Bezeichnung des Loses: Bürodrehstühle mit Gewichtsautomatik
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Los 3: Bürodrehstühle mit Gewichtsautomatik
Bezeichnung des Loses: Steh- und Sitzhilfen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Los 4: Steh- und Sitzhilfen
Bezeichnung des Loses: Besucher- und Besprechungsstühle
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Los 5: Besucher- und Besprechungsstühle
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,

- nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde,

- der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt,

- nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

- eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,

- der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht

- der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,

- eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt.

Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.

- ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über;

- Referenzprojekte (Mindestanzahl 3):

Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde.

Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.

- Nachweis vom Hersteller der angebotenen Stühle über Zertifizierung nach aktuellen DIN EN ISO…

… 14001 oder EMAS oder ein Umweltmanagementsystem gleichwertiger Art.

… 9001 oder einem Qualitätsmanagementsystem gleichwertiger Art.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Alle Mindestanforderungen und Bestimmungen aus den Vergabeunterlagen müssen erfüllt und die im Angebot gemachten Zusagen und Angaben eingehalten werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E48952866 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform subreport/ELViS (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E48952866.

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Fragen von Bietern oder Bewerbern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über subreport/ ELViS an die ausschreibende Stelle zu richten.

Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über subreport/ELViS übermittelten Antworten/ Bieterinformationen.

Angebote müssen ausschließlich elektronisch und verschlüsselt über die Vergabeplattform subreport/ELViS hochgeladen werden. Bei technischen Fragen zu subreport/ELViS wenden Sie sich an die Mitarbeiter von subreport kostenlos unter der Telefonnummer: +49 221 985 78-0.

Teststellung:

Zur Ermittlung und Bewertung der angebotenen Leistung-Qualität wird eine Teststellung (voraussichtlich KW 9/23) unter Einbeziehung eines Gremiums in den Räumlichkeiten des Auftraggebers durchgeführt.

Die Teststellung dient einerseits der Überprüfung der Leistungsangaben im schriftlichen Angebot (sog. verifizierende Teststellung) und andererseits der Bewertung der Angebote in fachlicher Hinsicht (sog. wertende Teststellung).

Im Rahmen der Teststellung wird daher zunächst jeweils die Einhaltung der Mindestanforderungen gemäß der Leistungsbeschreibung - Teil B verifiziert.

Angebote, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Die Absageschreiben nach § 134 GWB werden über die Vergabeplattform subreport/ELViS versendet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit,

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 243-699978 (2022-12-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Gegenstand der Ausschreibung/ Vorbemerkung Die Stadtverwaltung Karlsruhe, vertreten durch das Hauptamt Abt. Zentrale Vergabestelle/ Einkauf (Auftraggeberin) schreibt, im Rahmen eines offenen Verfahrens die stadtweite Beschaffung von Bürodrehstühlen, Besucher- und Besprechungsstühlen aus. Ziel ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Bürodrehstühle, Besucher- und Besprechungsstühle. Mit Zuschlag wird zwischen der Stadtverwaltung Karlsruhe und dem Auftragnehmer für jedes Los eine Rahmenvereinbarung geschlossen, an die sich beide Parteien über einen festgelegten Zeitraum bindend zu halten haben, der in Ziffer 4 erläutert wird. Aus den Rahmenvereinbarungen bedienen sich ca. 36 städtischen Dienststellen der Stadtverwaltung Karlsruhe sowie die 6 Dezernate mit ihren angeschlossenen Stabstellen. Die Dienststellen befinden sich an verschiedenen Standorten im gesamten Stadtgebiet. Die Ausschreibung erfolgt in fünf Losen: Los 1 Bürodrehstühle; Los 2 Bürodrehstühle NPR 1813; Los 3 Bürodrehstühle mit Gewichtsautomatik; Los 4 Steh- und Sitzhilfen; Los 5 Besucher- und Besprechungsstühle

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-283379
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 243-699978
ABl. S-Ausgabe: 92

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: 1. Gegenstand der Ausschreibung/ Vorbemerkung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Altstuhl- und Nachhaltigkeitskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO2 Emission
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-02 📅
Name: Viasit Bürositzmöbel GmbH
Postanschrift: Boxbergweg 4
Postort: Neunkirchen
Postleitzahl: 66538
Land: Deutschland 🇩🇪
Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Land: Fulda 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
7
6

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wegen Wahrung der Vertraulichkeit der Angebote gemäß § 5 Abs. 1 VgV werden keine Angebotspreise angegeben.

Quelle: OJS 2023/S 092-283379 (2023-05-08)

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