Rahmenvereinbarung für den Beitritt zu den Konditionenverträgen des BMI zur Beschaffung von Software Assurance und Microsoft - Lizenzen

Landratsamt Göppingen IT

Beschaffung von Softaware-Assurance für Bestandslizenzen von Microsoft und Beschaffung neuer bzw. zusätzlicher Microsoft Lizenzen inkl. Software-Assurance sowie Dienstleistungen durch einen Beitritt zu dem zwischen der Fa Microsoft und dem Bundesministerium des Innern geschlossenen Konditionenvertrags für öffentliche Auftraggeber der Bundesrepublik Deutschland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle-Comsoft GmbH

Wer?

• Landratsamt Göppingen IT

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Stuttgart › Göppingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-27	Auftragsbekanntmachung
2022-02-01	Ergänzende Angaben
2022-05-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 048.14
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Göppingen IT
Postleitzahl: 73033
Postort: Göppingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-goeppingen.de 🌏
E-Mail: it@lkgp.de 📧
URL der Dokumente: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/905da0a13f9224075281fa84fbd28a85 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/905da0a13f9224075281fa84fbd28a85 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 022-054083
ABl. S-Ausgabe: 22

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem autorisierten Handelspartner für die Beschaffung von Softaware-Assurance für Bestandslizenzen von Microsoft und die Beschaffung neuer bzw. zusätzlicher Microsoft Lizenzen inkl. Software-Assurance sowie Dienstleistungen durch einen Beitritt zu dem zwischen der Fa Microsoft und dem Bundesministerium des Innern geschlossenen Konditionenvertrags für öffentliche Auftraggeber der Bundesrepublik Deutschland.

– Microsoft Konzernvertrag /Enterprise Agreement (Government) und/oder

– Microsoft Select Plus (Government)

mit einer Mindestlaufzeit von drei (3) Jahren und einer einmaligen Verlängerungsmöglichkeit um ein (1) weiteres Jahr.

Die Bezugsberechtigung des Landratsamtes Göppingen wird durch Beitrittserklärungen zu den Konditionenverträgen sichergestellt. Der Auftragnehmer führt die Vertragsverhandlungen mit Microsoft und stellt sicher, dass der Beitritt, der zum Bezug von Lizenzen und Software-Assurance berechtigt, bis zum 01.06.2022 vollzogen und aktiv ist.

Folgende Hauptleistungen werden vom Auftragnehmer aus dieser Ausschreibung erwartet:

- Abwicklung des Beitritts des Landratsamtes Göppingen zu den Konditionenverträgen (Microsoft Konzernvertrag /Enterprise Agreement (Government) und/oder Microsoft Select Plus (Government)) des BMI und Microsoft

- Überlassung von Softwarelizenzen gemäß den Lizenzmodellen des Lizenzgebers Microsoft

- Software-Assurance für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung

- Unterstützung und Beratung zur Lizenzierung von Standardsoftware des Herstellers Microsoft („True-Up“)

- Unterstützung beim Vertragsmanagement der Konditionenverträge durch zur Verfügung stellen eines festen Ansprechpartners während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung

- Beratung bei Software–Assurance-Benefits

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung der Rahmenvereinbarung um ein (1) weiteres Jahr.
Beschreibung der Optionen:

Eine Software zur Ermittlung des Lizenzbestandes (SAM) muss optional angeboten werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Göppingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des eingetragen ist (Handelsregisterauszug) (A2.1).

Hinweise für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Die Bieter müssen bereits mit Abgabe des Angebots alle geforderten Nachweise und Erklärungen abgeben (vgl. auch Anlage 10 - Liste der geforderten Nachweise)

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind mit Abgabe des Angebots die nachfolgend geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der „Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden.

Beim Einsatz von Nachunternehmern müssen mit Abgabe des Angebots die geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bieter vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ müssen vom Bieter für die geplanten Nachunternehmer vorgelegt werden.

Die geforderten Nachweise unter „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Verpflichtungserklärung MiLoG“ sind vom Bieter mit Abgabe des Angebots auch für den geplanten Nachunternehmer einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (nicht älter als 6 Monate (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:

• Für Sach- und Vermögensschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis

• Für Personenschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis

oder

• Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden

Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre (A3.2)

- Mindestanforderung: Eigenkapitalquote im Schnitt der letzten 3 Jahre mindestens 25%

- Vorlage eines Bonitätsnachweises über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr)

- Mindestanforderung: Bonitätsindex mindestens „gute Bonität“ (A3.3)

Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein gelichwertiger Bonitätsnachweis und wird nicht anerkannt.

Mindeststandards:

Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (nicht älter als 6 Monate (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:

• Für Sach- und Vermögensschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis

• Für Personenschäden bis zu 1.000.000 € je Schadensereignis

oder

• Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden

Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre (A3.2)

- Mindestanforderung: Eigenkapitalquote im Schnitt der letzten 3 Jahre mindestens 25%

- Mindestanforderung: Bonitätsindex mindestens „gute Bonität“ (A3.3)

Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein gelichwertiger Bonitätsnachweis und wird nicht anerkannt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis, dass der Bieter zur Abwicklung von Konzernbeitritten und zur Lieferung von Lizenzen durch den Hersteller Microsoft autorisiert ist (A4.1.)

Vorlage von 2 Referenzprojekten für die Abwicklung eines Konzernbeitritts im Rahmen des Microsoftumfeldes:(A4.2):

o Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage 04) mit dem Angebot auszufüllen und mit dem Angebot vorzulegen

Mindestanforderungen an die Referenzprojekte:

o Projekt aus den vergangenen 3 Jahren (zurück bis längstens 2018)

o Auftragsvolumen nicht unter 300.000, - Euro für die Gesamtlaufzeit

o Rahmenvereinbarung mit einer Vertragslaufzeit mindestens 36 Monaten

o Projektinhalt ist Abwicklung des Beitritts zu den Konditionenverträgen

o Projektinhalt ist Lizenzberatung

Mindeststandards:

Nachweis, dass der Bieter zur Abwicklung von Konzernbeitritten und zur Lieferung von Lizenzen durch den Hersteller Microsoft autorisiert ist (A4.1.)

Vorlage von 2 Referenzprojekten für die Abwicklung eines Konzernbeitritts im Rahmen des Microsoftumfeldes:(A4.2):

o Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage 04) mit dem Angebot auszufüllen und mit dem Angebot vorzulegen

Mindestanforderungen an die Referenzprojekte:

o Projekt aus den vergangenen 3 Jahren (zurück bis längstens 2018)

o Auftragsvolumen nicht unter 300.000, - Euro für die Gesamtlaufzeit

o Rahmenvereinbarung mit einer Vertragslaufzeit mindestens 36 Monaten

o Projektinhalt ist Abwicklung des Beitritts zu den Konditionenverträgen

o Projektinhalt ist Lizenzberatung

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten,

- Entsprechend den Vorschriften des MiLoG ist der Auftragnehmer verpflichtet, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung des Auftrags das für die Ausführung der Leistung geltende Mindestentgelt zu zahlen. Vom Bieter wird daher die Verpflichtungserklärung zum MiLoG (Anlage 09 der Vergabeunterlagen) gefordert.

- Der Auftragnehmer hat sich zur Einhaltung der Vorschriften der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu verpflichten

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.landkreis-goeppingen.de 🌏
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/905da0a13f9224075281fa84fbd28a85 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor derzuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

• den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

• den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2022/S 022-054083 (2022-01-27)

Ergänzende Angaben (2022-02-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 025-061913
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 022-054083
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

In der ursprünglichen Auftragsbekanntmachung war in Ziffer III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gefordert: Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre (A3.2) - Mindestanforderung: Eigenkapitalquote im Schnitt der letzten 3 Jahre mindestens 25% Diese Anforderung wird ersatzlos gestrichen. Ebenfalls wird diese Anforderung in "Möglicherweise geforderte Mindeststandards": gestrichen. Es wird kein Nachweis zur Eigenkapitalquote gefordert.

Quelle: OJS 2022/S 025-061913 (2022-02-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 490 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-240739
ABl. S-Ausgabe: 89

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-20 📅
Name: Bechtle-Comsoft GmbH
Postort: 74172 Neckarsulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Heilbronn, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 490 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 089-240739 (2022-05-01)

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