Rahmenvereinbarung für die Erneuerung der Speicher- und Backupsysteme inklusive der SAN-Infrastruktur für das Universitätsklinikum Ulm

Universitätsklinikum Ulm

Mit diesem Vergabeverfahren zum Abschluss einer „Rahmenvereinbarung für die Erneuerung der Speicher- und Backup-Systeme inklusive der SAN-Infrastruktur für das Universitätsklinikum Ulm“ will der Auftraggeber seine Ziele für eine moderne und vollständig virtualisierte Serverinfrastruktur umsetzen. Hierzu muss er die benötigten Funktionskomponenten der gesamten Speicher-Infrastruktur sowie Dienstleistungen über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung abrufen können.
Daher ist die Zielsetzung der Abschluss einer „Rahmenvereinbarung für die Erneuerung der Speicher- und Backupsysteme inklusive der SAN-Infrastruktur“ mit einer Grundlaufzeit von 48 Monaten und zweimaliger automatischer Verlängerungsoption um jeweils 12 weitere Monate auf maximal 72 Monate

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Concat AG

Wer?

• Universitätsklinikum Ulm

Wie?

• Medienspeicher- und -lesegeräte › Computerspeichereinheiten

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-25	Auftragsbekanntmachung
2022-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerspeichereinheiten
Kurze Beschreibung:

Mit diesem Vergabeverfahren zum Abschluss einer „Rahmenvereinbarung für die Erneuerung der Speicher- und Backup-Systeme inklusive der SAN-Infrastruktur für das Universitätsklinikum Ulm“ will der Auftraggeber seine Ziele für eine moderne und vollständig virtualisierte Serverinfrastruktur umsetzen. Hierzu muss er die benötigten Funktionskomponenten der gesamten Speicher-Infrastruktur sowie Dienstleistungen über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung abrufen können. Daher ist die Zielsetzung der Abschluss einer „Rahmenvereinbarung für die Erneuerung der Speicher- und Backupsysteme inklusive der SAN-Infrastruktur“ mit einer Grundlaufzeit von 48 Monaten und zweimaliger automatischer Verlängerungsoption um jeweils 12 weitere Monate auf maximal 72 Monate

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerspeichereinheiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Ulm
Postleitzahl: 89081
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinik-ulm.de 🌏
E-Mail: vergabe.zik@uniklinik-ulm.de 📧
URL der Dokumente: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/e11c4555cd3439095b2d72b6ef33f56b 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/e11c4555cd3439095b2d72b6ef33f56b 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 063-165360
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Daher ist die Zielsetzung der Abschluss einer „Rahmenvereinbarung für die Erneuerung der Speicher- und Backupsysteme inklusive der SAN-Infrastruktur“ mit einer Grundlaufzeit von 48 Monaten und zweimaliger automatischer Verlängerungsoption um jeweils 12 weitere Monate auf maximal 72 Monate

Geschätzter Gesamtwert: 12 450 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen die Lieferung von:

• Speicher-Systemen inklusive zugehöriger Betriebssoftware

• Backup-System inklusive zugehöriger Betriebssoftware

• Zu den Speicher- und Backup-Systemen gehörende Hardware-Funktionskomponenten

• Fibre Channel-Netzwerk der aktuellen Generation mit zugehörigen Funktionskomponenten inklusive Verwaltungssoftware

• Überlassung von Software-Funktionskomponenten, die für die Erfüllung der Anforderungen eingesetzt werden müssen

• Dienstleistungen im Rahmen von betrieblichen Anforderungen

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Verlängerungsoption der Laufzeit der Rahmenvereinbarung um jeweils 12 Monate

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Ulm

Zentrum für Information und Kommunikation

Albert-Einstein-Allee 29

89081 Ulm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A1.1 - Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die „Anlage 1.4.1.a - Bieterauskunft mit Eigenerklärung“ ausgefüllt beigefügt sein.

A2.1 - Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A3.1 - Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

• Für Sach- und Personenschäden bis zu 2.5 Millionen € je Schadensereignis

• Für Vermögensschäden bis zu 300.000 € je Schadensereignis

• Jeweils mindestens zweifach maximiert

oder

• Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

A3.2 - Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre.

A3.3 - Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate).

B3.2 - Die durchschnittliche Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen, oder anhand der Eigenerklärung.

3 Punkte - Niedriger Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote < 10%

6 Punkte - Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 10% und < 20%

9 Punkte - Hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 20% und < 30%

12 Punkte - Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 30%

B3.3 - Bonitätsindex aus o.a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel).

2 Punkte - Niedriger Zielerfüllungsgrad: Schwache Bonität

4 Punkte - Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Mittlere Bonität

6 Punkte - Hoher Zielerfüllungsgrad: Gute Bonität

8 Punkte - Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Sehr gute und hervorragende Bonität

Mindeststandards:

A3.1 - Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

• Für Sach- und Personenschäden bis zu 2.5 Millionen € je Schadensereignis

• Für Vermögensschäden bis zu 300.000 € je Schadensereignis

• Jeweils mindestens zweifach maximiert

oder

• Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

B3.2 - Die durchschnittliche Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen, oder anhand der Eigenerklärung.

3 Punkte - Niedriger Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote < 10%

6 Punkte - Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 10% und < 20%

9 Punkte - Hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 20% und < 30%

12 Punkte - Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 30%

B3.3 - Bonitätsindex aus o.a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel).

2 Punkte - Niedriger Zielerfüllungsgrad: Schwache Bonität

4 Punkte - Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Mittlere Bonität

6 Punkte - Hoher Zielerfüllungsgrad: Gute Bonität

8 Punkte - Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Sehr gute und hervorragende Bonität

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A4.1 - Ein vom Bieter in den vergangenen 3 Jahren durchgeführtes Referenzprojekt, bezogen auf die Lieferung und Implementierung von Speichersystemen in eine SAN-Infrastruktur für das Universitätsklinikum Ulm“. Verwenden Sie hierzu bitte die „Anlage 1.4.3a – Referenztemplate (eignungsbezogen)“.

A4.2 - Nachweise oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement bezogen auf eine „Rahmenvereinbarung für Liefer- und Implementierungsleistungen einer Speicher- und SAN-Infrastruktur für das Universitätsklinikum Ulm“.

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden Bewertungen wie folgt vorgenommen:

B4.1 - Bewertung des vom Bieter in den vergangenen 3 Jahren durchgeführten Referenzprojekts, bezogen auf die Lieferung und Implementierung von Speichersystemen in eine SAN-Infrastruktur für das Universitätsklinikum Ulm“.

Die Bewertung des eingereichten Referenzprojekts erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Das Referenzprojekt wird innerhalb des Bewertungskriteriums nach Projektlaufzeit, Projektinhalt, Planung und Design der Speichersysteme sowie geliefertes bzw. implementiertes Volumen bewertet. Die Bewertung erfolgt dahingehend, ob und in welchem Grad das Referenzprojekt der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommt.

12 Punkte - Niedriger Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt nur in einem der vorgegebenen Teilkriterien dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe.

24 Punkte - Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in zwei der vorgegebenen Teilkriterien dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe.

36 Punkte - Hoher Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in drei der vorgegebenen Teilkriterien dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe.

48 Punkte - Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in allen vier Teilkriterien dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe.

B4.2 - Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement bezogen auf eine „Rahmenvereinbarung für Liefer- und Implementierungsleistungen einer Speicher- und SAN-Infrastruktur für das Universitätsklinikum Ulm“.

Die Bewertung erfolgt anhand der vorgelegten Nachweise oder Beschreibung.

8 Punkte - Niedriger Zielerfüllungsgrad - QM befriedigend umgesetzt.

16 Punkte - Mittlerer Zielerfüllungsgrad - QM gut ein -und umgesetzt.

24 Punkte - Hoher Zielerfüllungsgrad - QM sehr gut ein- und umgesetzt.

32 Punkte - Sehr hoher Zielerfüllungsgrad - QM sehr gut ein- und umgesetzt sowie geprüft (Zertifikat)