Rahmenvereinbarung für die Wartung und Reparatur der Hochleistungsluftreinigern

HSPV NRW Zentralverwaltung

Die HSPV NRW hat Hochleistungsluftreiniger für jeden Kursraum, Verhaltenstrainingsraum und Gruppenarbeitsraum beschafft.
Es wird beabsichtigt einen Rahmenvertrag für die Wartung und Reparatur der Hochleistungsluftreiniger auszuschreiben.
Das Vergabeverfahren wird in Lose aufgeteilt. Jede Abteilung der HSPV NRW stellt ein eigenes Los dar:
1. Abteilung Köln
2. Abteilung Bielefeld
3. Abteilung Gelsenkirchen
4. Abteilung Duisburg
5. Abteilung Münster

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-14 Auftragsbekanntmachung
2023-03-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HSPV NRW Zentralverwaltung
Postanschrift: Haidekamp 73
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 209/1659-0 📞
E-Mail: zentrale.vergabestelle@hspv.nrw.de 📧
Fax: +49 209/1659-2299 📠
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.hspv.nrw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YD6YRTD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YD6YRTD 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung für die Wartung und Reparatur der Hochleistungsluftreinigern 211.22.473”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die HSPV NRW hat Hochleistungsluftreiniger für jeden Kursraum, Verhaltenstrainingsraum und Gruppenarbeitsraum beschafft. Es wird beabsichtigt einen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Abteilung Köln
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Luftreiniger 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und Kältemaschinen sowie Filtriergeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“HSPV NRW Studienort Köln Erna-Scheffler-Straße 4 51103 Köln, HSPV NRW Außenstelle Köln Innenstadt Christophstraße 2-12 50670 Köln, HSPV NRW Außenstelle Köln...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Insgesamt verfügt die HSPV NRW über 560 Hochleistungsluftreiniger vom Hersteller Trotec. Bei allen Geräten handelt es sich um das Modell TAC V+. Wartung und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt drei Jahre. Die HSPV NRW behält sich vor, die Vertragslaufzeit einmalig um ein Jahr zu verlängern. Die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Die Abteilung Köln verfügt aktuell über 170 Hochleistungsraumluftreiniger.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Abteilung Bielefeld
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: HSPV NRW Studienort Bielefeld Am Stadtholz 24 33609 Bielefeld
Zusätzliche Informationen: Die Abteilung Bielefeld verfügt aktuell über 45 Hochleistungsraumluftreiniger.

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Abteilung Gelsenkirchen und Zentralverwaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“HSPV NRW Studienort Hagen Handwerkerstr. 11 58135 Hagen, HSPV NRW Außenstelle Hagen Rehstraße 11 58089 Hagen, HSPV NRW Studienort Gelsenkirchen Wanner...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Abteilung Gelsenkirchen und die Zentralverwaltung verfügen aktuell über insgesamt 169 Hochleistungsraumluftreiniger.”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Abteilung Duisburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“HSPV NRW Studienort Duisburg Albert-Hahn-Str. 45 47269 Duisburg, HSPV NRW Studienort Duisburg Wuhanstraße 10 47051 Duisburg”
Zusätzliche Informationen: Die Abteilung Duisburg verfügt über insgesamt 105 Hochleistungsluftreiniger.

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Abteilung Münster
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: HSPV NRW Studienort Münster Nevinghoff 8-10 48147 Münster
Zusätzliche Informationen: Die Abteilung Münster verfügt über 71 Hochleistungsluftreiniger.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-20 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-20 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Dezember 2026
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die HSPV NRW weist den Bietenden darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden. Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YRTD”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 244-706146 (2022-12-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 709 705 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“HSPV NRW Studienort Köln Erna-Scheffler-Straße 4 51103 Köln, HSPV NRW Außenstelle Köln Porz Frankfurter Straße 720-726 51145 Köln, HSPV NRW Außenstelle Köln...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 244-706146
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Florafilt Luftreiniger GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Florafilt Luftreiniger GmbH
Postanschrift: Dorfstrasse, 99
Postort: Bersteland
Postleitzahl: 15910
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 35474568-990 📞
E-Mail: gf@florafilt.de 📧
Region: Dahme-Spreewald 🏙️
URL: http://www.florafilt.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 217 051 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 58 748 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 213 649 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 132 416 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 89 841 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YWTHA0HGY
Quelle: OJS 2023/S 060-174973 (2023-03-21)