Der Auftraggeber beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmern über Liefer-, Inbetriebnahme-, Koordinations- und Integrationsleistungen auf dem Campus Freimann des BR.
- Aufbau und Inbetriebnahme der Zentralen Infrastruktur
Dieser Leistungsbereich strukturiert sich in:
1. Lieferleistungen
2. Aufbau und Inbetriebnahme unter Berücksichtigung von
Beistellungen des Auftraggebers.
Diese Leistungen werden auf werkvertraglicher Basis durchgeführt.
- Integration der dezentralen Ressourcen
Dieser Leistungsbereich strukturiert sich in:
1. Integrationsleistungen
2. Koordinationsleistungen
Diese Leistungen werden nach tatsächlichem Aufwand als Dienstleistung erbracht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung für Liefer-, Inbetriebnahme,- Koordinations- und Integrationsleistungen
BR-2022-0013”
Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmern über Liefer-, Inbetriebnahme-, Koordinations- und...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmern über Liefer-, Inbetriebnahme-, Koordinations- und Integrationsleistungen auf dem Campus Freimann des BR.
- Aufbau und Inbetriebnahme der Zentralen Infrastruktur
Dieser Leistungsbereich strukturiert sich in:
1. Lieferleistungen
2. Aufbau und Inbetriebnahme unter Berücksichtigung von
Beistellungen des Auftraggebers.
Diese Leistungen werden auf werkvertraglicher Basis durchgeführt.
- Integration der dezentralen Ressourcen
Dieser Leistungsbereich strukturiert sich in:
1. Integrationsleistungen
2. Koordinationsleistungen
Diese Leistungen werden nach tatsächlichem Aufwand als Dienstleistung erbracht.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayerischer Rundfunk Floriansmühlstraße 60 80939 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Bayerische Rundfunk errichtet im Rahmen des BR hoch drei-Prozesses auf dem Campus Freimann ein Aktualitätenzentrum und ein Wellenhaus. Durch den...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Bayerische Rundfunk errichtet im Rahmen des BR hoch drei-Prozesses auf dem Campus Freimann ein Aktualitätenzentrum und ein Wellenhaus. Durch den künftigen Einsatz eines Media-IP-Netzwerkes ergeben sich für die geplanten Produktionsstätten neue Möglichkeiten für die Bereitstellung der technischen Geräte und Systeme, die in der Produktion bzw. im Sendebetrieb eingesetzt werden (technische Ressourcen).
Diese technischen Ressourcen können stärker als bisher zentralisiert werden: Der Einbau erfolgt zum großen Teil nicht mehr an der jeweiligen Produktionsstätte, sondern im Zentralen Geräteraum. Dadurch können sie über das geplante Media-IP-Netzwerk mehreren Produktionsstätten gleichzeitig zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus wird eine Reduzierung des Hard- bzw. Softwareeinsatzes möglich.
Das Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Auswahl eines geeigneten Unternehmens welches folgende Anforderungen erfüllt:
- Ausreichend praktische Erfahrung in der Systemintegration und im Multiprojektmanagement in komplexen rundfunkspezifischen Projekten
- Ausreichend qualifizierte Personalressourcen zur Erbringung der Liefer-, Koordinations- und Integrationsleistungen
- hinreichender finanzieller Leistungsfähigkeit zur Sicherstellung des geforderten Leistungsumfanges während der gesamten Projektlaufzeit
- die für die Steuerung und Überwachung aller laufenden Projekte notwendige Erfahrungswerte
Aufgrund der Komplexität und hohen Anforderungen sowie Abhängigkeiten zu weiteren Projekten im Zuge des Großprojektes "BR hoch 3 Technik am Standort Freimann" ist die Zielsetzung, der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten und zweimaliger automatischer Verlängerungsoption um jeweils 12 weitere Monate auf maximal 60 Monate. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich nach der Grundlaufzeit automatisch, sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor dem Ende der jeweiligen Verlängerungsoption schriftlich kündigt. Innerhalb der Rahmenvereinbarung erfolgen die Aufträge mittels Einzelabrufe projektbezogen.
Das Höchstabnahmevolumen für diese Rahmenvereinbarung beträgt 3.250 Personentage.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht eine zweimaliger automatischer Verlängerungsoption um jeweils 12 weitere Monate auf maximal 60 Monate. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich...”
Beschreibung der Verlängerungen
Es besteht eine zweimaliger automatischer Verlängerungsoption um jeweils 12 weitere Monate auf maximal 60 Monate. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich nach der Grundlaufzeit automatisch, sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor dem Ende der jeweiligen Verlängerungsoption schriftlich kündigt.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: siehe 0.Teilnahmewettbewerb.pdf Kapitel 4.2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist.
Mindestanforderung:
- Nicht älter als 1 Jahr
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
A3.1 - Nachweis einer Betriebs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
A3.1 - Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen
A3.2 - Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquoten der letzten drei Geschäftsjahre.
A3.3 - Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist.
“Mindestanforderung A3.1
- Für Sach-, Personen- und Vermögensschäden bis zu 10 Millionen EUR je Schadensereignis (zumindest zweifach maximiert p.a.).
- Der...”
Mindestanforderung A3.1
- Für Sach-, Personen- und Vermögensschäden bis zu 10 Millionen EUR je Schadensereignis (zumindest zweifach maximiert p.a.).
- Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen.
oder
- Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
Mindestanforderung A3.2
Durchschnittliche Eigenkapitalquote der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 10 %.
Mindestanforderung A3.3
- Nachweis mit mindestens "Schwache Bonität", nicht älter als 1 Jahr
- Eine Bankauskunft der Geschäftsbank reicht explizit zum Nachweis einer Bo-nität nicht aus!
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A4.1 - Ein vergleichbares vom Bewerber in den vergangenen drei Jahren begonnenes und oder abgeschlossenes Referenzprojekt, bezogen auf Planungs- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A4.1 - Ein vergleichbares vom Bewerber in den vergangenen drei Jahren begonnenes und oder abgeschlossenes Referenzprojekt, bezogen auf Planungs- und Umsetzungsleistungen basierend auf der Technologie SMPTE ST 2110 im Broadcastumfeld.
? Zur Einreichung der Referenzen muss zwingend die Anlage 0.4.2.5 - Referenztemplate (eignungsbezogen) genutzt werden.
A4.2 - Ein vergleichbares vom Bewerber in den vergangenen drei Jahren begonnenes und oder abgeschlossenes Referenzprojekt, bezogen auf die Steuerung und Koordination komplexer Projekte im Broadcastumfeld.
? Zur Einreichung der Referenzen muss zwingend die Anlage 0.4.2.5 - Referenztemplate (eignungsbezogen) genutzt werden.
A4.3 - Ein vergleichbares vom Bewerber in den vergangenen drei Jahren begonnenes und oder abgeschlossenes Referenzprojekt, bezogen auf den Aufbau einer zentralen Infrastruktur sowie idealerweise der Anbindung (Integration) dezentraler Hard- und Softwarekomponenten einzelner Produktionsstätten an die zentrale Infrastruktur.
? Zur Einreichung der Referenzen muss zwingend die Anlage 0.4.2.5 - Referenztemplate (eignungsbezogen) genutzt werden.
A4.4 - Ein vergleichbares vom Bewerber in den vergangenen drei Jahren begonnenes und oder abgeschlossenes Referenzprojekt, bezogen entweder auf den Aufbau einer zentralen Infrastruktur sowie idealerweise der Anbindung (Integration) dezentraler Hard- und Softwarekomponenten einzelner Produktionsstätten an die zentrale Infrastruktur. oder auf den Aufbau einer dezentralen Sendeeinheit als Generalunternehmer.
? Zur Einreichung der Referenzen muss zwingend die Anlage 0.4.2.5 - Referenztemplate (eignungsbezogen) genutzt werden.
A4.5 - Nachweise (Zertifikate) oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bewerber implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement idealerweise bezogen auf die Liefer-, Inbetriebnahme-, Koordinations- und Integrationsleistungen, welche für den Aufbau und Anbindung einer zentralen Infrastruktur notwendig sind.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Rahmenvereinbarungen sollen gem. §21Abs.6 VgV eine Laufzeit von höchstens vier Jahren nicht überschreiten, es sei denn, es liegt ein im Gegenstand der...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Rahmenvereinbarungen sollen gem. §21Abs.6 VgV eine Laufzeit von höchstens vier Jahren nicht überschreiten, es sei denn, es liegt ein im Gegenstand der Rahmenvereinbarung begründeter Sonderfall vor. Der Sonderfall liegt hier in der technischen Komplexität der zentralen Infrastruktur, in Verbindung mit der elementaren Koordinations- und Integrationsrolle, die der Auftragnehmer inne haben wird. Hinzu kommt ein nicht abschätzbares Großprojekt bzw. Schwesterprojekte, die sich eventuell auch noch um einige Zeit verzögern können. Der hier zu bestimmende Auftragnehmer baut das spätere Herzstück des neuen Standortes auf (Zentrale Infrastruktur) und gibt gegenüber den dezentralen Ressourcen Vor-gaben und Standards, die diese dann flächendeckend erfüllen müssen, vor. Um im Rahmen des gesamten Aufbaus der Infrastruktur einen Single Point of Contact und einen Hauptverantwortlichen für sämtliche damit zusammenhängende Aspekte über die möglicherweise verzögerte Laufzeit des Projekts zu haben, darf ein Wechsel der Verantwortlichkeiten, der technischen Ausrichtung und weiterer Bereiche in diese kritischen Phase des Großprojekts BR hoch drei Technik nicht erfolgen. Die Folgen eines Wechsels in dieser kritischen Phase wären zeitliche Verzüge, wirtschaftliche Nachteile für den Auftraggeber und für sonstige beteiligte Auftragnehmer, vertragsrechtliche komplexe Kombinationen und ein massiv erhöhter Koordinationsaufwand auf Seiten des Auftraggebers.
Mehr anzeigen Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-31
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-06-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYMF
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 087-236721 (2022-04-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 215 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Bayerische Rundfunk errichtet im Rahmen des BR hoch drei-Prozesses auf dem Campus Freimann ein Aktualitätenzentrum und ein Wellenhaus. Durch den...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Bayerische Rundfunk errichtet im Rahmen des BR hoch drei-Prozesses auf dem Campus Freimann ein Aktualitätenzentrum und ein Wellenhaus. Durch den künftigen Einsatz eines Media-IP-Netzwerkes ergeben sich für die geplanten Produktionsstätten neue Möglichkeiten für die Bereitstellung der technischen Geräte und Systeme, die in der Produktion bzw. im Sendebetrieb eingesetzt werden (technische Ressourcen).
Diese technischen Ressourcen können stärker als bisher zentralisiert werden: Der Einbau erfolgt zum großen Teil nicht mehr an der jeweiligen Produktionsstätte, sondern im Zentralen Geräteraum. Dadurch können sie über das geplante Media-IP-Netzwerk mehreren Produktionsstätten gleichzeitig zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus wird eine Reduzierung des Hard- bzw. Softwareeinsatzes möglich.
Das Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Auswahl eines geeigneten Unternehmens welches folgende Anforderungen erfüllt:
- Ausreichend praktische Erfahrung in der Systemintegration und im Multiprojektmanagement in komplexen rundfunkspezifischen Projekten
- Ausreichend qualifizierte Personalressourcen zur Erbringung der Liefer-, Koordinations- und Integrationsleistungen
- hinreichender finanzieller Leistungsfähigkeit zur Sicherstellung des geforderten Leistungsumfanges während der gesamten Projektlaufzeit
- die für die Steuerung und Überwachung aller laufenden Projekte notwendige Erfahrungswerte
Aufgrund der Komplexität und hohen Anforderungen sowie Abhängigkeiten zu weiteren Projekten im Zuge des Großprojektes "BR hoch 3 Technik am Standort Freimann" ist die Zielsetzung, der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten und zweimaliger automatischer Verlängerungsoption um jeweils 12 weitere Monate auf maximal 60 Monate. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich nach der Grundlaufzeit automatisch, sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor dem Ende der jeweiligen Verlängerungsoption schriftlich kündigt. Innerhalb der Rahmenvereinbarung erfolgen die Aufträge mittels Einzelabrufe projektbezogen.
Das Höchstabnahmevolumen für die Werkvertraglichen Leistungen beträgt das 1,2 fache der im Preisblatt angegebenen Mengen und Werkleistungen.
Das Höchstabnahmevolumen für die Dienstleistungen beträgt 3.250 Personentage.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“In Anlage 1.5 - Leistungs- und Preisblätter sind vom Bieter Preise für optionale Lieferungen und Leistungen einzutragen.
Ein fehlender Preis führt zum...”
Beschreibung der Optionen
In Anlage 1.5 - Leistungs- und Preisblätter sind vom Bieter Preise für optionale Lieferungen und Leistungen einzutragen.
Ein fehlender Preis führt zum Ausschluss des Angebots aus Wertung.
Es handelt sich dabei entweder um einzelne Positionen oder um komplette Kapitel.
Der Auftraggeber hat die Option diese angebotenen Lieferungen und Leistungen komplett, nur teilweise oder gar nicht abzurufen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 087-236721
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Qvest GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Qvest GmbH
Postanschrift: Mathias-Brüggen-Str.65a
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22191560📞
E-Mail: tender@qvestmedia.com📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: https://www.qvest.com/de/🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 215 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben