Rahmenvereinbarung für SAP Beratungsleistungen (2 Lose)

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Der Auftraggeber plant den losweisen Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit jeweils bis zu drei Rahmenvertragspartnern über die Erbringung von Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Einführung und Weiterentwicklung unterschiedlicher SAP Produkte und Applikationen beim Auftraggeber. Der Abruf aus den Rahmenvereinbarungen erfolgt durch die Vergabe von Einzelaufträgen an die Rahmenvertragspartner im wettbewerblichen Verfahren über die Durchführung von Miniwettbewerben. Maximale Anzahl der möglichen Rahmenvertragspartner je Los sind 3.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hays AG
• SAP Deutschland SE & Co. KG

Wer?

• Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-05	Auftragsbekanntmachung
2022-04-29	Ergänzende Angaben
2022-05-04	Ergänzende Angaben
2022-05-11	Ergänzende Angaben
2022-08-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 32/2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.svlfg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Telefon: +49 561/78515138 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E73382983 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 070-185503
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

1) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil der Vergabeunterlagen); 2) Bewerber/Bieter, die die Vergabeunterlagen anonym (ohne Registrierung) bei der Vergabeplattformherunterladen, müssen sich regelmäßig und eigenverantwortlich über eventuelle Aktualisierungen, Bewerber-/Bieterfragen/-antworten zu den Vergabeunterlagen während der Teilnahme-/Angebotsfrist unter der genannten ELViS-ID informieren. Die Auftraggeberin wird während der Teilnahme-/Angebotsfrist eingehende Bewerber-/Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen ausschließlich über die Vergabeplattform unter der jeweiligen ELViS-ID zur Verfügung stellen. Im Falle eines anonymen Zugriffs auf die Vergabeunterlagen ohne Registrierung erfolgt keine Benachrichtigung über zusätzliche Informationen an den Bewerber/Bieter. Angebote, die nicht den aktuellen Vergabeunterlagen entsprechen, führen zum Ausschluss vom Verfahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Entwicklungsleistungen und Modulberatung Claimsmanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für SAP Beratungsleistungen, hier speziell für Entwicklungsleistungen und Modulberatung für das Claimsmanagement.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von mindestens zwei Jahren und maximal vier Jahren. Der Vertragsbeginn ist im 3. Quartal 2022 vorgesehen und hängt von den derzeitig laufenden Verträgen ab, da diese vor Vertragsbeginn ausgeschöpft sein müssen. Der Vertrag kann seitens der Auftraggeberin unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum Ende des Ablaufs des 2. bzw. 3. Vertragsjahres gekündigt werden.

Bezeichnung des Loses: Entwicklungsleistungen Portal inkl. Qualitätssicherung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für SAP Beratungsleistungen, hier speziell für Entwicklungsleistungen für das Portal der SVLG inkl. Qualitätssicherung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit, alle Standorte der Auftraggeberin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (vgl. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung). Ab einer Auftragssumme von 30 000 € wird die öffentliche Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

— Eigenerklärung, dass je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachgewiesen werden kann (vgl. Ziffer 1 der Eigenerklärung zur Eignung). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin den Nachweis zur Befähigung/Erlaubnis der Berufsausübung jederzeit im Vergabeverfahren innerhalb einer vorgegebenen Frist einreichen. Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein.

*Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen.

— Eigenerklärung über den Teiljahresumsatz (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020) (vgl. Ziff. 2.1 der Eigenerklärung zur Eignung). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen.

— Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung (vgl. Ziff. 3 der Eigenerklärung zur Eignung). Die Deckungssummen pro Versicherungsfall müssen marktübliche Deckungssummen aufweisen. Falls eine entsprechende Versicherung nicht vorhanden ist, ist die Erklärung erforderlich, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin den Nachweis einer aktuellen Bestätigung des Versicherungsgebers über das Vorliegen einer Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit den marktüblichen Deckungssummen (bzw. dass im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung eine Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit den marktüblichen Deckungssummen abgeschlossen wird) innerhalb einer vorgegebenen Frist einreichen. Der Nachweis einer Versicherungspolice genügt nicht, da hier keine Auskunft über die tatsächlich noch bestehende Deckung gegeben wird. Im Falle von Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden.

— Eigenerklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind (vgl. Ziff. 4 der Eigenerklärung zur Eignung). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin eine aktuelle Bankerklärung, welche die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens darstellt, innerhalb einer vorgegebenen Frist einreichen. Die Bankerklärung darf nicht älter als 12 Monate sein.

Mindeststandards:

— Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz (vgl. Ziffer 2 der Eigenerklärung zur Eignung): Der Mindestjahresumsatz in Euro/netto pro Jahr des Auftrages muss mindestens betragen: 3 Mio. € (netto) p.a.

— Eigenerklärung über den Teiljahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (vgl. Ziffer 2.1 der Eigenerklärung zur Eignung): Der Mindestjahresumsatz in Euro/netto pro Jahr des Auftrages muss mindestens betragen: 1 Mio. € (netto) p.a.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung über 3 Referenzleistungen, deren Aufträge nach Art, Verwendungszweck und Menge/Umfang mit dem vorliegenden zu erbringenden Auftrag vergleichbar sind (vgl. Ziff. 5 der Eigenerklärung zur Eignung). Folgende Angaben sind erforderlich: Referenzbezeichnung, Referenzkunde und Kontaktdaten, Auftragswert, Referenzzeitraum, kurze Inhaltsbeschreibung.

— Eigenerklärung über die Gewährleistung der…

… fach- und fristgerechte Ausführung und Vertragserfüllung der zu vergebenden Leistung (vgl. Ziff. 6 der Eigenerklärung zur Eignung). Bestätigung, dass spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung für die Vertragserfüllung technische, maschinelle, organisatorische, personelle und finanzielle Ressourcen zur Erfüllung der Lieferung/Leistung zur Verfügung stehen.

… fachlichen Qualität/Qualifikation der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen (vgl. Ziff. 7 der Eigenerklärung zur Eignung). Erklärung, dass die notwendigen Qualifikationen durch Maßnahmen wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungen gemäß der ausgeschriebenen Leistungen für die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen durchgeführt werden und technisch und personell hinreichend ausgestattete kompetente Fachkräfte, zur Einhaltung der geforderten Reaktionszeiten, zur Verfügung stehen.

— Eigenerklärung über leitendes Personal und Ansprechpartner (vgl. Ziff. 8 der Eigenerklärung zur Eignung). Erklärung, dass im Auftragsfall die Stellung von kompetenten, koordinierenden und fest definierten Personen für alle Angelegenheiten rund um die Dienstleistung (leitendes Personal und Ansprechpartner) gewährleistet wird. Auf Verlangen sind der Auftraggeberin entsprechende Nachweise über die Qualifikation des benannten leitenden Personals/Ansprechpartners einzureichen.

— Eigenerklärung über Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich (vgl. Ziff. 9 der Eigenerklärung zur Eignung). Angabe zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigungszahl in den letzten 3 Jahren (2019, 2020, 2021).

— Angabe, ob und welchem Umfang das Unternehmen zur Erfüllung der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (Eignungsleihe) (vgl. Ziff. 10 der Eigenerklärung zur Eignung).

— Angabe, ob und welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (vgl. Ziff. 11 der Eigenerklärung zur Eignung).

— Eigenerklärung über deutsche Sprachkenntnisse (vgl. Ziff. 12 der Eigenerklärung zur Eignung). Bestätigung, dass sämtliche zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen über fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Mindeststandards:

— Eigenerklärung über 3 Referenzleistungen (vgl. Ziff. 5 der Eigenerklärung zur Eignung): Der Referenzzeitraum der Leistung darf nicht vor 04/2019 beendet worden sein. Eine laufende bzw. nicht abgeschlossene Referenzleistung muss seit mindestens einem Jahr (04/2021) erbracht werden.

— Eigenerklärung über Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich (vgl. Ziff. 9 der Eigenerklärung zur Eignung). Die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl der letzten drei Jahre muss mindestens je Jahr 20 Beschäftigte betragen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E73382983 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil der Vergabeunterlagen);

2) Bewerber/Bieter, die die Vergabeunterlagen anonym (ohne Registrierung) bei der Vergabeplattformherunterladen, müssen sich regelmäßig und eigenverantwortlich über eventuelle Aktualisierungen, Bewerber-/Bieterfragen/-antworten zu den Vergabeunterlagen während der Teilnahme-/Angebotsfrist unter der genannten ELViS-ID informieren. Die Auftraggeberin wird während der Teilnahme-/Angebotsfrist eingehende Bewerber-/Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen ausschließlich über die Vergabeplattform unter der jeweiligen ELViS-ID zur Verfügung stellen. Im Falle eines anonymen Zugriffs auf die Vergabeunterlagen ohne Registrierung erfolgt keine Benachrichtigung über zusätzliche Informationen an den Bewerber/Bieter. Angebote, die nicht den aktuellen Vergabeunterlagen entsprechen, führen zum Ausschluss vom Verfahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 070-185503 (2022-04-05)

Ergänzende Angaben (2022-04-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 087-237516
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 070-185503
ABl. S-Ausgabe: 87
Quelle: OJS 2022/S 087-237516 (2022-04-29)

Ergänzende Angaben (2022-05-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-244884
ABl. S-Ausgabe: 89
Quelle: OJS 2022/S 089-244884 (2022-05-04)

Ergänzende Angaben (2022-05-11)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 094-260429
ABl. S-Ausgabe: 94
Quelle: OJS 2022/S 094-260429 (2022-05-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung war der losweise Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit jeweils bis zu drei Rahmenvertragspartnern über die Erbringung von Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Einführung und Weiterentwicklung unterschiedlicher SAP Produkte und Applikationen beim Auftraggeber. Der Abruf aus den Rahmenvereinbarungen erfolgt durch die Vergabe von Einzelaufträgen an die Rahmenvertragspartner im wettbewerblichen Verfahren über die Durchführung von Miniwettbewerben.

Gesamtwert des Auftrags: 10 584 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 166-472085
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen

Bei dem unter Abschnitt II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) handelt es sich um den geschätzten Gesamtauftragswert und bei dem Abschnitt V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrages/Loses (ohne MwSt.) handelt es sich um den geschätzten Auftragswert je Los. Der genaue Auftragswert, zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des jeweils bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der genaue Auftragswert nicht mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für SAP Beratungsleistungen, hier speziell für Entwicklungsleistungen und Modulberatung für das Claimsmanagement.

Zusätzliche Informationen:

Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für SAP Beratungsleistungen, hier speziell für Entwicklungsleistungen für das Portal der SVLG inkl. Qualitätssicherung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kenntnisse und Erfahrungen des mit der Ausführung angebotenen Personals: Modulberatung FS-CM und Entwicklungsleistung FS-CM
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100%
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100% (erweiterte RW-Methode)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kenntnisse und Erfahrungen des mit der Ausführung angebotenen Personals: Entwicklungsleistung Portal, CMS, agile Testung und Testautomatisierung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-27 📅
Name: SAP Deutschland SE & Co. KG
Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5 184 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-09 📅
Name: Hays AG
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1-3
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.svlfg.de/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des vergebenen Auftrages kann nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht wird.

Quelle: OJS 2022/S 166-472085 (2022-08-25)

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