Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter verfügt über 1 Referenzprojekt (gilt nur für Los1) , das er als verantwortliches Unternehmen innerhalb der Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) erfolgreich als Auftragnehmer geleistet hat oder noch leistet. Das Referenzprojekt kann zum Zeitpunkt dieser Vergabe ein noch laufendes oder bereits abgeschlossenes Referenzprojekt sein. Die Referenz muss in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sein. Dies setzt kumulativ die folgenden Parameter voraus:
- Auftragsvolumen gesamt 5 Mio. EUR netto oder höher
- ein oder mehrere Bezugsberechtigte
- Abwicklung der Leistungen über einen Webshop zwecks Bestellabwicklung
- 50% der Leistung (Auftragsvolumen) durch den Auftragnehmer müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe erbracht sein.
- Multivendor mit mindestens zwei unterschiedlichen Herstellern; dabei ist die tatsächliche Leistungserbringung mit einem genutzten Leistungsportfolio von mindestens zwei unterschiedlichen Herstellern entscheidend
- der Bieter ist/war Lieferant für den Bereich Compute-Leistung aus den Bereichen Server und/oder Clients
Zu diesem Referenzprojekt sind die folgenden Pflicht-Angaben zu machen:
- Darstellung der Leistungen, die erbracht wurden.
- Angabe des Auftragsvolumens
- Zeitraum/Vertragszeitraum der Leistungserbringung
- Hersteller der gelieferten Compute-Leistungen
- Compute-Leistungen Server und/oder Clients
- Auftraggeber und Kontaktperson (Adresse, Telefon, Mailadresse)
Der Bieter liefert als Nachweis für eine mögliche Kontaktaufnahme die Einverständniserklärung zur Kontaktaufnahme von den Kontaktpersonen der angegebenen Referenzpartner und fügt diese den Angebotsunterlagen bei. Sofern Unterauftragnehmer am Referenzprojekt beteiligt waren, müssen deren Leistungen und der Auftragsumfang detailliert angegeben werden.
Sofern Unterauftragnehmer am Referenzprojekt beteiligt waren, müssen deren Leistungen und der Auftragsumfang detailliert angegeben werden.
Alle zur Leistungserfüllung dieser ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung eingesetzten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit direktem Kontakt zu den bezugsberechtigten Auftraggebern beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
Nachfolgende Einverständniserklärung zum HmbSÜGG (gilt nur für die bezugsberechtigten Einrichtungen in Hamburg):
Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass das beim Auftraggeber eingesetzte Personal - je nach Art, Durchführung und Auftrag des Personals - auf Verlangen des Auftraggebers vor dem Personal-Einsatz einer Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem HmbSÜGG unterzogen wird, gemäß (§7 Abs (1) Nr.2 in Verbindung mit §9 Abs (1) Nr. 3a) HmbSÜGG). Die Sicherheitsüberprüfung darf vor dem ersten Einsatz beim Auftraggeber nicht älter als 3 Monate sein. Anfallende Kosten für die Überprüfungsmaßnahme werden vom Auftraggeber nicht erstattet.
Sollte über den Vertragszeitraum dasselbe Personal mehrfach eingesetzt werden, kann der Auftraggeber nach HmbSÜGG eine Wiederholung der Sicherheitsüberprüfung verlangen.
(Hinweis: Die bezugsberechtigte Einrichtung wird vor einer Auftragserteilung dem Bieter/Auftragnehmer mitteilen, ob die Sicherheits-Überprüfung für die Auftragsdurchführung notwendig ist).
Für die weiteren bezugsberechtigten Einrichtungen außerhalb des Bundeslandes Hamburg gelten ggf. eigene und abweichende gesetzliche Regelungen bzgl. der Sicherheitsüberprüfung von einzusetzendem Personal des Bieters. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass das beim Auftraggeber eingesetzte Personal - je nach Art, Durchführung und Auftrag des Personals - auf Verlangen des Auftraggebers vor dem Personal-Einsatz in einer Sicherheitsüberprüfung nach den dort jeweils geltenden rechtlichen Vorgaben unterzogen wird.
(Hinweis: Die bezugsberechtigte Einrichtung wird vor einer Auftragserteilung dem Bieter/Auftragnehmer mitteilen, ob die Sicherheits-Überprüfung für die Auftragsdurchführung notwendig ist). Für die weiteren bezugsberechtigten Einrichtungen außerhalb des Bundeslandes Hamburg gelten ggf. eigene und abweichende gesetzliche Regelungen bzgl. der Sicherheitsüberprüfung von einzusetzendem Personal des Bieters. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass das beim Auftraggeber eingesetzte Personal - je nach Art, Durchführung und Auftrag des Personals - auf Verlangen des Auftraggebers vor dem Personal-Einsatz in einer Sicherheitsüberprüfung nach den dort jeweils geltenden rechtlichen Vorgaben unterzogen wird.
(Hinweis: Die bezugsberechtigte Einrichtung wird vor einer Auftragserteilung dem Bieter/Auftragnehmer mitteilen, ob die Sicherheits-Überprüfung für die Auftragsdurchführung notwendig ist).
Wir erklären uns damit einverstanden, dass das Ergebnis der Sicherheitsüberprüfungen für das beim Auftraggeber eingesetzte Personal vor dem Einsatz dem Auftraggeber schriftlich mitgeteilt wird.
Die geforderte Multivendor-Strategie der Auftraggeberin und der bezugsberechtigten Einrichtungen für die Hardware der zu liefernden Hersteller Dell, HP, Fujitsu, Lenovo und Microsoft Surface erfordert, dass der Bieter als herstellerunabhängiges Systemhaus auch berechtigt ist, die Hardware dieser Hersteller zu liefern.
Wir erklären, dass wir die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen unserer Leistungserbringung berücksichtigen werden:
Des Bundes, der Länder Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt, Niedersachsen, Berlin, sowie der EU DSGVO, in der jeweils gültigen Fassung.
Wir erklären, dass der seitens der Auftraggeberin übermittelte Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag), Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung DSGVO, zur Kenntnis genommen worden ist.
(Hinweis: Er ist nur ein Musterdokument und insofern nicht abschließend. Details müssen im Falle des Zuschlages mit dem Bieter nachgelagert angepasst/finalisiert werden. AV-Verträge sind auch nur zu schließen, wenn durch den Bieter eine Auftragsdatenverarbeitung von personenbezogenen Daten nach Art. 28 DSGVO im Rahmen einer vereinbarten Dienstleistung erfolgen soll)
Wir erklären uns damit einverstanden, dass mit Zuschlag ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem jeweiligen Bezugsberechtigten, sofern dies notwendig und vom Bezugsberechtigten gewünscht wird, individuell geschlossen wird.(Hinweis: Aufgrund der verschiedenen Bezugsberechtigten aus mehreren Bundesländern gibt es im Bereich Datenschutz nach DSGVO ggf. unterschiedliche länderspezifische Umsetzungsvorgaben und AV-Vertragsmuster
Wir erklären uns damit einverstanden, mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß EU DSGVO, der Auftraggeberin zur Verfügung zu stellen.
Wir erklären, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten bei uns durchführen kann.
Wir erklären die Zustimmung, dass wir als Bieter und ggf. späterer Auftragnehmer darüber informiert wurden, dass ein zu Stande kommender Vertrag dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG) unterliegt und dieser nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht wird. Zudem kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.
Wir erklären, dass für uns als Unternehmen die Berichtspflicht nach der CSR-Richtlinie (EU) und - für Bieter aus Deutschland - das CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz (CSR-RUG) gilt.
Wir erklären, dass wir unsere Nachhaltigkeitsbestrebungen durch ein CSR-Rating und/oder CSR-Auditing durch einen externen, unabhängigen Anbieter (bspw. Ecovadis, DQS, DEKRA oder vergleichbar) durchführen lassen.
Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser aktueller Nachhaltigkeitsbericht für Kunden und Interessenten im Internet (bspw. als PDF-Dokument) frei zugänglich publiziert wird.
Wir erklären, dass wir in unserem Unternehmen ein Nachhaltigkeits-management eingeführt haben und eine Nachhaltigkeitsstrategie (bspw. für die nächsten 5 Jahre) entwickelt haben, die jährlich überprüft und weiterentwickelt wird.