Beschreibung der Beschaffung
Vergabeunterlagen zum Offenen Verfahren
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Deckblatt Angebot
Leistungsverzeichnis AI
Checkliste
- Anlage 1 Bewerbungs- und Vertragsbedingungen
- Anlage 2 Leistungsbeschreibung
- Anlage 3 Preisblatt/ Artikelliste
- Anlage 4 Vertragsentwurf
- Anlage 5 Referenzliste
- Anlage 6 Bewerbererklärung EU-Verfahren
- Anlage 7 Eigenerklärung § 124 Abs. 1 GWB i. V. m. § 48 VgV
- Anlage 8 Erklärung zu § 10 LVG LSA, § 12 LVG LSA und § 13 LVG LSA
- Anlage 9 Vereinbarung zu 17 LVG LSA und 18 LVG LSA
- Anlage 10 Bietergemeinschaftserklärung
- Datenschutzhinweise
- AB TPA LSA, Stand 01.2019
Verfahrensweise
Die Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt (PI ZD) verfährt nach dem GWB und der VgV. Darüber hinaus gelten die §§ der VOL/B (Allgemeine Bedingungen für die Ausführung von Leistungen) und das Landesvergabegesetz des Landes Sachsen-Anhalt (LVG LSA).
Ansprechpartner
Durchgeführt wird die Ausschreibung durch die Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt, August-Bebel-Damm 19 in 39126 Magdeburg.
Für alle Fragen, die mit der vorliegenden Ausschreibung im Zusammenhang stehen, ist Ansprechpartnerin:
Frau Svenja Gottwald
Telefon: 0391 5075-125
E-Mail:
beschaffung.pi-zd@polizei.sachsen-anhalt.de
Soweit bezüglich der Ausschreibung weitergehende Informationen erforderlich sind, sind diese schriftlich oder elektronisch (E-Mail oder Fax oder eVergabe) in deutscher Sprache an die oben genannten Daten zu richten.
Die gestellten Fragen sowie die Ausschreibung ergänzende oder berichtigende Angaben werden allen Bietern schriftlich oder elektronisch zur Verfügung gestellt. Eine vollständige Aktualisierung der Ausschreibungsunterlagen erfolgt nicht.
Verwendung der Ausschreibungsunterlagen
Die Ausschreibungsunterlagen dürfen nur zu Erstellung des Angebots verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise), Weitergabe an Dritte oder kommerzielle Verwendung ist ohne die ausdrückliche, schriftliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht erlaubt.
Für die Angebotsabgabe sind die Vordrucke der PI ZD zu verwenden.
Angebotsabgabe
Jedes Angebot ist in deutscher Sprache, in Euro, in schriftlicher Form und unterschrieben in einfacher Ausfertigung in einem verschlossenen Umschlag einzureichen oder über die eVergabe-Plattform des Bundes elektronisch in Textform, mit Signatur oder qualifizierter Signatur abzugeben.
Der Briefumschlag sollte nur die Anschrift:
Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt
August-Bebel-Damm 19
D-39126 Magdeburg
mit dem Zusatz:
Angebot zur Ausschreibung AZ: 12.21-44301-100-22
Nicht öffnen vor Ablauf der Angebotsfrist.
tragen.
Das Angebot muss bis zur Angebotsfrist eingegangen bzw. abgegeben sein oder elektronisch über die e-Vergabeplattform.
Bei elektronischer Angebotsabgabe sind die beigefügten Eigenerklärungen, die Vereinbarung sowie die Bewerbererklärung auszudrucken und nach Unterzeichnung durch Einscannen dem Angebot beizufügen oder elektronisch zu signieren. Sowohl die elektronische Angebotsabgabe mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur als auch die Angebotsabgabe in Papierform sind zugelassen.
Die Angebotsunterlagen können als kostenloser Download unter
www.evergabe-online.de abgerufen werden. Die Voraussetzungen (Installation von kostenloser Software und elektronischer Signatur) stehen zum Download ebenfalls unter
www.evergabe-online.de zur Verfügung.
Änderung des Angebots und der Ausschreibungsunterlagen
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote schriftlich berichtigt, geändert oder zurückgezogen werden. Danach besteht bis zum Ablauf der Bindefrist die Bindung an das Angebot. Änderungen oder Korrekturen, die der Bieter in seinem Angebot vornimmt, müssen als Angebot gekennzeichnet sein und entsprechend den o.g. Bestimmungen zur Angebotsabgabe eingereicht werden. In den zugesandten Ausschreibungsunterlagen dürfen Zusätze oder Änderungen nur in den vorgesehenen Stellen vorgenommen werden. Ansonsten kann der Ausschluss des Angebotes erfolgen.
Rechtsform des Bieters
Der Auftragnehmer hat als Generalunternehmer für alle Leistungen aufzutreten und die volle Verantwortung für die Gesamtauftragsleistung zu übernehmen.
Werden vom Auftragnehmer andere Firmen und Personen beauftragt, bleibt er selbst für die Durchführung des Auftrags verantwortlich. Andere Firmen und Personen (Nachunternehmen) dürfen - auch für einzelne Auftragsteile - nur mit vorheriger Zustimmung der PI ZD herangezogen werden.
Datenschutz und Geheimhaltung
Auskünfte jeglicher Art an die Öffentlichkeit, insbesondere an die Presse und andere Massenmedien, darf der Auftragnehmer nur mit vorheriger Genehmigung durch den Auftraggeber erteilen.
Vertrag / Gerichtsstand
Im Falle eines Zuschlags wird ein Dienstleistungsvertrag geschlossen.
Bestandteile des Vertrages, der auf Grundlage der VOL/B (Allgemeine Bedingungen für die Ausführung von Leistungen) abgeschlossen wird, sind:
1. das Angebot des Auftragnehmers
2. die vollständigen Ausschreibungsunterlagen
3. die nachstehenden Bestimmungen des Vertrages
4. die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Lieferungsaufträgen der Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt (AB PI ZD LSA) sowie
5. die Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB)
Der Vertrag unterliegt ausschließlich deutschem Recht unter Ausschluss sämtlicher internationaler Übereinkommen, insbesondere des UN-Kaufrechtsübereinkommens.
Wettbewerbsbeschränkende Absprachen sind unzulässig.
Gerichtsstand ist Magdeburg.
Vergütung
Für die Erstellung des Angebotes wird keine Vergütung oder Entschädigung gewährt.
Haupt-/ Nebenangebote und Optionen:
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Form und Inhalt des Angebotes, Nachforderungen
Eine detaillierte Übersicht über die einzureichenden Erklärungen und Nachweise ist Bestandteil der Vergabeunterlagen (Checkliste)
Die Nachforderung dieser Unterlagen wird als besondere Vertragsbedingung zugelassen.
Die o. g. Nachweise oder Erklärungen müssen auch von den Nachunternehmen erbracht und mit dem Angebot vorgelegt werden.
Weiterhin behält sich der Auftraggeber vor, das Angebot des Bieters durch die Nachforderung einer detaillierten Kalkulation zu überprüfen.
Für Bieter aus EU-Mitgliedsstaaten gilt:
Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so sind gleichwertige Unterlagen vorzulegen. Nachweise bzw. Bescheinigungen in einer anderen als der deutschen Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen, um berücksichtigt werden zu können.
Die Nachforderung der Unterlagen bzw. Nachweise wird durchgeführt und muss innerhalb von 5 Werktagen ab Folgetag nach Faxversand erfolgen. Im Falle der Nichtnachlieferung bzw. verspäteten Nachlieferung wird das Angebot ausgeschlossen.
Wertung
Für die Angebote, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sind, wird ein Auswahlverfahren durchgeführt. Dabei wird zunächst die Einhaltung der Form und Fristvorgaben, der Ausschlusskriterien und der Mindestanforderungen geprüft.
Als Ausschlusskriterien werden Kriterien bezeichnet, die unbedingt zu erfüllen sind. Diese Kriterien sind unverzichtbar und in der Leistungsbeschreibung (Anlage 2) mit dem Buchstaben A gekennzeichnet.
Jedes Angebot, das die ausgewiesenen Form- und Fristvorgaben und die Ausschlusskriterien in den Unterlagen nicht erfüllt, scheidet aus.
Danach wird eine Rangfolge entsprechend des Zuschlagskriteriums Preis ermittelt.
Lieferung
Die Lieferzeit bestimmt sich nach den im Einzelauftrag festgelegten Fristen; in der Regel ist innerhalb von zwei Arbeitstagen (nach Eingang der Bestellung beim Auftragnehmer) zu liefern; unter Umständen auch innerhalb von 24 Stunden.
Die Lieferung erfolgt frei Haus an die vom Auftraggeber angegebene Lieferanschrift in der Zeit von Montag bis Freitag zwischen 07.00 Uhr und 15.00 Uhr.
Lieferadresse:
Polizeiinspektion Zentrale Dienste
Sachsen-Anhalt
Polizeiärztliches Zentrum/ Ärztlicher
Gutachterdienst der Landesverwaltung
Alt Prester 5
39114 Magdeburg
Vergabekammer
Zuständig ist das
Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Vergabekammer, Ernst-Kamieth-Str. 2 in 06112 Halle (Saale).
An diese Stelle kann sich jeder Einzelne nach erfolgter Rüge zur Überprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen wenden.
Im Angebot sind die Passagen und/ oder Seiten zu benennen, die Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Bieters enthalten, um diese vor Offenlegung an konkurrierende Bieter bei Rügen und Verfahren vor der Vergabekammer schützen zu können.
Sofern auf das Angebot kein Zuschlag erteilt wird, erfolgt eine Benachrichtigung nach § 134 Abs. 1 GWB.
Ich weise auf die Möglichkeit der kostenpflichtigen Überprüfung des Vergabeverfahrens gemäß §§ 155 ff. GWB hin. Der Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer schriftlich zu stellen.