Rahmenvereinbarung Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern & Multifunktionsgeräten

Universitätsklinikum Tübingen

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für das UKT und die in den Vertragsunterlagen aufgeführten Bezugsberechtigten mit einem wirtschaftlich leistungsfähigen und fachkundigen Unternehmen zur Lieferung von Druck- und Multifunktionssystemen inkl. Rollout, Gewähr- und Garantieleistungen sowie Full-Services (Betriebslogistik). Alle neuen Geräte sollen netzwerkfähig sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und mit einem universellen Druckertreiber betrieben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Morgenstern AG

Wer?

• Universitätsklinikum Tübingen

Wie?

Wo?

• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-11	Auftragsbekanntmachung
2023-02-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: 2022-036
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Tübingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Tübingen
Postanschrift: Geissweg 3
Postleitzahl: 72076
Postort: Tübingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.medizin.uni-tuebingen.de 🌏
E-Mail: d2vergabe@med.uni-tuebingen.de 📧
Telefon: +49 707129-0 📞
Fax: +49 707129-5624 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYPYY6R/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYPYY6R 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 221-636868
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

- Bekanntmachungs-ID: CXUEYYPYY6R

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hauptleistungen der Ausschreibung:

- Abschluss einer Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum von 24 Monaten zur Bereitstellung von Druck- und Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt

- Bedarfs- und zeitgerechte Bereitstellung der mit dem jeweiligen Einzelabruf bestellten Druck- und Multifunktionssysteme frei Verwendungsstelle

- Installation der Druck- und Multifunktionssysteme am Aufstellort (Rollout)

- Garantie-, Instandhaltungs- und Wartungsleistungen mit vor-Ort Service über die Laufzeit von 60 Monaten mit definierten Reaktionszeiten

- Bereitstellung eines Full-Services für die Betriebslogistik mit Wartungskits und ver-brauchsabhängigen Komponenten (Toner, Wartungskits, Belichtereinheiten etc.) über die Laufzeit von 60 Monaten

- Einweisung des Bedienpersonals je Aufstellort

- Einweisung der Administratoren

- Abholung der Geräte nach Laufzeitende

- Datenlöschung von Datenträgern nach Abholung der Geräte

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption der Rahmenvereinbarung um 2-mal jeweils 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

- Ergänzende Ausstattungsvarianten der Drucker- und Multifunktionsgeräte

- Verlängerungsoption der Nutzungsdauer (Mietzeit) um bis zu 6 Monaten inkl. Der Verlängerung der Garantie, Instandhaltungs- und Wartungsleistungen sowie Bereitstellung eines Full-Services für die Betriebslogistik

- Der Auftragnehmer stellt im Bedarfsfall auf Anforderung des Auftraggebers zusätzliches Personal für Dienstleistungen beim jeweiligen Einzelabruf zur Verfügung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Tübingen 72076 Tübingen Weitere Bezugsberechtigte der Rahmenvereinbarung sind:

- Institute und Einrichtungen der Medizinischen Fakultät der Universität Tübingen

- UDO GmbH

- CenTrial GmbH

- UZP GmbH

- MVZ Stuttgart GmbH

- Die anderen, der Aufsicht des Universitätsklinikums Tübingen unterstehenden, ju-ristischen Personen (Körperschaften, Anstalten und Stiftungen) des öffentlichen Rechts.

- Andere juristische Personen (Unternehmen und Einrichtungen), an denen das Universitätsklinikum Tübingen als Träger öffentlicher Aufgaben überwiegend und unmittelbar beteiligt ist., UDO Universitätsklinikum Dienstleistungsorganisation GmbH 72072 Tübingen, CenTrial GmbH 72076 Tübingen, MVZ Stuttgart GmbH 70193 Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Han-delsregisterauszug), nicht älter als 12 Monate. (A2.1)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:

- Für Personen- Sachschäden- und Vermögensschäden bis zu 2.500.000 EUR je Schadensereignis

oder

- Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden

Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre (A3.2)

o Mindestanforderung: Eine Eigenkapitalquote im Schnitt der letzten 3 Jahre mit mindestens 12%

Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) (A3.3)

o Mindestanforderung: Eine mindestens "gute" Bonität.

Mindeststandards:

Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A3.1) mit folgenden Deckungssummen:

- Für Personen- Sachschäden- und Vermögensschäden bis zu 2.500.000 EUR je Schadensereignis

oder

- Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden

Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre (A3.2)

o Mindestanforderung: Eine Eigenkapitalquote im Schnitt der letzten 3 Jahre mit mindestens 12%

o Mindestanforderung: Eine mindestens "gute" Bonität.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Drucker und Multifunktionsgeräte durch den Hersteller autorisiert ist (A4.1).

Nachweis, dass der Hersteller der angebotenen Produkte ein QM-System nach DIN EN ISO 9001:2008 bzw. 9001:2015 eingeführt und zertifiziert hat (A4.2).

Nachweis von 3 Referenzprojekten mit einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Betrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten inkl. Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren (A4.3):

Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten:

- Angabe des Referenzgebers

- Angabe des Ansprechpartners

- Angabe des Referenzzeitraums

Hierzu ist die Anlage 10 - Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen

Mindeststandards:

Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Drucker und Multifunktionsgeräte durch den Hersteller autorisiert ist (A4.1).

Nachweis, dass der Hersteller der angebotenen Produkte ein QM-System nach DIN EN ISO 9001:2008 bzw. 9001:2015 eingeführt und zertifiziert hat (A4.2).

Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten:

- Angabe des Referenzgebers

- Angabe des Ansprechpartners

- Angabe des Referenzzeitraums

Hierzu ist die Anlage 10 - Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Ver-bindung mit §§ 123, 124 GWB ist die Anlage 06 - Eigenerklärung ausgefüllt beizulegen (A1.1)

Anlage 02 - Eigenerklärung Russland Sanktionen -VO-2022-833, Anlage 07 - Verpflichtungserklärung LTMG und Anlage 08 - Verpflichtungserklärung Mindestlohngesetz (MiLoG) sind vom Bieter mit Abgabe des Angebots auch für die geplanten Unterauftragnehmer einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich D - Wirtschaft
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYPYY6R/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYPYY6R

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 221-636868 (2022-11-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 438 202 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 035-101782
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 221-636868
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYPYWW68XW5F

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-12 📅
Name: Morgenstern ag
Postanschrift: F.-W.-Raiffeisen-Str. 5
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: projektmanagement@morgenstern.de 📧
Land: Reutlingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 438 202 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 035-101782 (2023-02-13)

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