Rahmenvereinbarung Möblierung des DRK-Campus

Deutsches Rotes Kreuz e.V.

Nach Fertigstellung des DRK-Campus auf dem bestehenden Gelände des DRK-Generalsekretariates möchten wir in die neue Zeit der Arbeitsgestaltung eintreten, mit einer offenen, freundlichen, modernen und zukunftsorientierten Arbeitsatmosphäre für unsere Mitarbeitenden gestalten.
Das DRK-Generalsekretariat plant mit dieser Ausschreibung den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Möblierung des DRK-Campus (Erstausstattung des Neubaus sowie generelle Bestellungen für die Bestandsgebäude). Die Leistung wird hierbei in 4 (vier) Lose aufgeteilt:
Los 1: Lieferung von Büromöbeln, Besprechungsecken und Küchen inkl. Aufbau
Los 2: Lieferung von Büro-Telefonboxen inkl. Aufbau
Los 3: Lieferung Bürodrehstühle
Los 4: Konferenzraummöblierung inkl. Aufbau
Hinweis: Auch wenn die Leistung als Lieferleistung ausgewiesen ist, handelt es sich bei den Leistungen für Los 1, 2 und 3 um typengemischte Leistungen (Liefer- und Dienstleistungen). Die Lieferleistung dominiert in diesen fällen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-25.

Wer?

• Deutsches Rotes Kreuz e.V.

Wie?

• Büromöbel › Büroregale
• Diverse Möbel und Einrichtungen › Möbel für Konferenzräume
• Küchenmöbel › Einbauküchen
• Möbel › Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
• Möbel › Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: 55-2022-01
Kurze Beschreibung:

Nach Fertigstellung des DRK-Campus auf dem bestehenden Gelände des DRK-Generalsekretariates möchten wir in die neue Zeit der Arbeitsgestaltung eintreten, mit einer offenen, freundlichen, modernen und zukunftsorientierten Arbeitsatmosphäre für unsere Mitarbeitenden gestalten. Das DRK-Generalsekretariat plant mit dieser Ausschreibung den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Möblierung des DRK-Campus (Erstausstattung des Neubaus sowie generelle Bestellungen für die Bestandsgebäude). Die Leistung wird hierbei in 4 (vier) Lose aufgeteilt: Los 1: Lieferung von Büromöbeln, Besprechungsecken und Küchen inkl. Aufbau Los 2: Lieferung von Büro-Telefonboxen inkl. Aufbau Los 3: Lieferung Bürodrehstühle Los 4: Konferenzraummöblierung inkl. Aufbau Hinweis: Auch wenn die Leistung als Lieferleistung ausgewiesen ist, handelt es sich bei den Leistungen für Los 1, 2 und 3 um typengemischte Leistungen (Liefer- und Dienstleistungen). Die Lieferleistung dominiert in diesen fällen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroregale 📦
Diverse Möbel und Einrichtungen 📦
Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Möbel für Konferenzräume 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Rotes Kreuz e.V.
Postanschrift: Carstennstraße 58
Postleitzahl: 12205
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.drk.de 🌏
E-Mail: s.kraetke@drk.de 📧
Telefon: +49 3085404-394 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF16BYW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF16BYW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 231-666159
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen

Für die qualitative Bewertung seines Angebotes hat der Bieter ein Gestaltungskonzept auszuarbeiten und mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber gibt die folgenden Mindestanforderungen an das/die Angebotskonzept(e) vor: - Visualisiertes Gestaltungskonzept, - Umsetzungsplan, - Beschreibung jedes angebotenen Produktes über wesentliche Funktionen, Maße, technische Ausstattung (z.B. Produktdatenblatt, Technischen Beschreibungen, Garantien, Lieferzeiten, Ergonomie, Gütezeichen usw.), - Ausführungen zu der flächenökonomischen Nutzung, Lärmreduktion, Sichtschutz, Stauraumangebot, Besonderheiten des Gestaltungskonzepts und dessen Vorteile, - Angaben berücksichtigten Nachhaltigkeitsaspekte.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das DRK-Generalsekretariat plant mit dieser Ausschreibung den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Möblierung des DRK-Campus (Erstausstattung des Neubaus sowie generelle Bestellungen für die Bestandsgebäude). Die Leistung wird hierbei in 4 (vier) Lose aufgeteilt:

Los 1: Lieferung von Büromöbeln, Besprechungsecken und Küchen inkl. Aufbau

Los 2: Lieferung von Büro-Telefonboxen inkl. Aufbau

Los 3: Lieferung Bürodrehstühle

Los 4: Konferenzraummöblierung inkl. Aufbau

Hinweis: Auch wenn die Leistung als Lieferleistung ausgewiesen ist, handelt es sich bei den Leistungen für Los 1, 2 und 3 um typengemischte Leistungen (Liefer- und Dienstleistungen). Die Lieferleistung dominiert in diesen fällen.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Informationen über Lose: Los 1 - 4
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Büromöbeln, Besprechungsecken und Küchen inkl. Aufbau
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Beschreibung der nachfolgend genannten Produkte muss uns in die Lage versetzen, Ihr Angebot nach den wichtigen Kriterien wie flächenökonomische Nutzung, Lärmreduktion in den Open- Space- Bereichen, Sichtschutz unter der Maßgabe, dass sowohl die großen Konferenzräume als auch die im Gebäude verteilten kleinen, individuell nutzbaren Besprechungsräume sowie die Etagenküchen aus einer Stahl-Glas- Konstruktion bestehen.

Gleichfalls ist uns der Nachhaltigkeitsaspekt sehr wichtig.

Bei der Ausstattung unseres Neubaus handelt es sich um eine Erstausstattung, die wir im Zuge eines Rahmenvertrages ausführen möchten, um im Bedarfsfall, die bestehende Möblierung ergänzen, also nachbestellen zu können.

Inhalt Los 1:

- Schreibtische, als Benschlösung und Einzeltische

- Akkustikpaneele

- Lockersysteme

- Garderoben,

- Sideboards

- Tische, Stühle in verschiedenen Varianten, entsprechend dem Verwendungsortes

- Besprechungsbereiche

- Küchenzeilen, inkl. Geschirrspüler, Mikrowelle, Kühlschrank und eines Spülbecken

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich zweimalig automatisch um 12 Monate, sofern der Auftraggeber nicht drei Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich kündigt und das Rahmenvertragsvolumen je Los noch nicht erschöpft ist. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten. Es bedarf keiner schriftlichen Kündigung zum Vertragsende.

Zusätzliche Informationen:

- Visualisiertes Gestaltungskonzept,

- Umsetzungsplan,

- Beschreibung jedes angebotenen Produktes über wesentliche Funktionen, Maße, technische Ausstattung (z.B. Produktdatenblatt, Technischen Beschreibungen, Garantien, Lieferzeiten, Ergonomie, Gütezeichen usw.),

- Ausführungen zu der flächenökonomischen Nutzung, Lärmreduktion, Sichtschutz, Stauraumangebot, Besonderheiten des Gestaltungskonzepts und dessen Vorteile,

- Angaben berücksichtigten Nachhaltigkeitsaspekte.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Büro-Telefonboxen inkl. Aufbau
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Dieses Los umfasst folgende Leistungen:

- Büro-Telefonbox

Die Räume des neu errichteten DRK-Campus sollen komplett möbliert werden. Hierfür wird die Ausstattung in einem mittleren Preissegment gesucht. Die Grundrisse aller 3 Etagen über 2 Häuser ist zur Orientierung beigefügt. Die Produktgruppe soll Wert auf eine moderne modulare Formsprache legen, um sich jedem Einsatzort individuell anzupassen.

Zusätzliche Informationen:

Für die qualitative Bewertung seines Angebotes hat der Bieter eine Produktpräsentation auszuarbeiten. Der Auftraggeber gibt die folgenden Mindestanforderungen vor:

- Beschreibung des Produktes über wesentliche Funktionen und technische Ausstattung,

- Produktdatenblatt und

- Produktbilder.

Bezeichnung des Loses: Lieferung Bürodrehstühle
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Inhalt dieses Dokuments ist das Los 3. Dieses Los umfasst folgende Leistungen:

- Drehstühle

Anforderungen an den Bürodrehstuhl:

- Garantie: 5 Jahre entsprechend den Garantiebedingungen.

- Synchtontechnik mit seitlicher, stufenloser Federkraftverstellung und mindestens arretierbarer Synchronbewegung

- Sitzverstellung in Form von Sitztiefenverstellung

- Fußkreuz aus Aluminiumdruckguss pulverbeschichtet oder hochbelastbares, glasfaserverstärktes Polyamid (oder Vergleichbares)

- Lumbalstütze erforderlich

- Armlehnen: Multifunktionsarmlehnen höhen- und breitenverstellbar (werkzeuglos). Armauflagen: Polyurethan soft (PU) (oder Vergleichbares)

- Fußkreuz: Aluminium-Druckguss pulverbeschichtet (oder Vergleichbares)

- Sitzhöhe: mindestens 40-52 cm Sitzhöhe

- Rollen (Durchm. 60 mm): Lastabhängig gebremste Doppellaufrollen (oder Vergleichbares). Weiche Rollen für harte Böden

- Garnitur: Ergonomisch geformt, Sitz gepolstert, Rückenlehne mit Bespannung.

Zusätzliche Informationen:

Für die qualitative Bewertung seines Angebotes hat der Bieter eine Produktpräsentation auszuarbeiten. Der Auftraggeber gibt die folgenden Mindestanforderungen vor.

Zusätzlich zur Produktpräsentation ist für die qualitative Bewertung seines Angebotes ein Musterstück mit dem Angebot einzureichen. Das Produktmuster muss innerhalb der Angebotsfrist dem Auftraggeber zugehen. Lieferungen an:

Deutsches Rotes Kreuz e. V. - Generalsekretariat

Team 54 Vergabe

Carstennstraße 58

12205 Berlin

Bitte kennzeichnen Sie die Lieferung eindeutig unter der folgenden Angabe: "Produktmuster im Rahmen der Ausschreibung 55-2022-01 Los 1 Bürodrehstühle"

Das Musterstück kann nach Mitteilung der Vergabeentscheidung bei dem Sitz des Auftraggebers abgeholt werden. Die Kosten für die An- und Ablieferung trägt der Bieter.

Bezeichnung des Loses: Konferenzraummöblierung inkl. Aufbau
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

- Konferenzmöblierung

Die Konferenzbereiche sollen einen repräsentativen und gleichzeitig modern funktionalen Charakter erhalten. Zwei Konferenzbereiche sollen mit elektrisch höherverstellbaren Tischsystemen ausgestattet werden. Die übrigen Konferenzräume sollen uneingeschränkt objekttauglich sein und für Veranstaltungen, wie z.B. Präsentationen, Workshops, Gruppenarbeit oder Vorträge genutzt werden. Die Tische sollen hier mit dem notwendigen elektrifizirbarem Zubehör ausgestattet werden. Um einen Eindruck der Raumgestaltung zu gewinnen, sind diese Bereiche grafisch darzustellen oder mit Herstellerfotos zu belegen.

Zusätzliche Informationen:

- Angaben berücksichtigten Nachhaltigkeitsaspekten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsches Rotes Kreuz e.V. Carstennstraße 58 12205 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: a) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Los 1 - 4)
Mindeststandards:

Die wirtschaftliche und finanzielle Eignung der Bieter wird durch den Nachweis einer, zum Zeitpunkt des Bindefristendes, aufrechten Betriebshaftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherung geprüft. Für die nachzuweisende Betriebshaftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherung gelten die nachstehenden Deckungssummen:

(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens 1.000.000,00 EUR

(2) für Vermögensschäden: mindestens 500.000,00 EUR

Diese Deckungssummen sind maßgeblich sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Unternehmensprofil (Los 1 - 4)

b) Unternehmensreferenz(en) (Los 1)

c) Unternehmensreferenz(en) (Los 4)

d) Angaben zu Fachkräften (Los 1, 2 und 4)

e) Zertifizierungen (Los 1, 2 und 4)

Mindeststandards:

a) Unternehmensprofil (Los 1 - 4)

Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis eines aussagekräftigen Unternehmensprofils geprüft.

Hinweis: Das Unternehmensprofil gilt als Eignungskriterium für alle Lose. Sofern ein Bieter sich auf mehrere Lose bewirbt, gilt das eingereichte Unternehmensprofil für alle Lose entsprechend!

b) Unternehmensreferenz(en) (Los 1)

Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis von insgesamt drei vergleichbare(n) Unternehmensreferenz(en) geprüft. Eine Unternehmensreferenz ist vergleichbar, wenn sie in Art und Umfang dem Leistungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung entspricht.

Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an die Unternehmensreferenz(en):

- Planung, Konzeptionierung und Umsetzung einer Komplettmöblierung einer Bürofläche von mindestens 250 qm,

- Lieferung und Aufbau von diversen Büromöbeln,

- für mindestens 100 Arbeitsplatzen und

- Referenzauftrag nicht älter als 5 Jahre.

Hinweis: Zum Nachweis der Unternehmensreferenzen wird das Ausfüllen der Bietererklärung B-22a empfohlen. Sofern der Bieter eine eigene Vorlage verwendet, müssen zumindest die Angaben der Bietererklärung B-22a vorliegen! Die Unternehmensreferenzen gelten als Eignungsnachweise für das Los 1.

c) Unternehmensreferenz(en) (Los 4)

- Planung, Konzeptionierung und Umsetzung Konferenzraummöblierungen von mindestens 25 qm,

- Lieferung und Aufbau von Konferenzmöbeln und

d) Angaben zu Fachkräften (Los 1, 2 und 4)

Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch die Angebe(n) zu den einzusetzenden Fachkräften geprüft. Für die Auftragswahrnehmung hat der Bieter sicherzustellen, dass er über die nachstehenden Fachkräfte für den Zeitraum der Auftragsausführung verfügt:

Projektleiter (m/w/d):

Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für den Auftraggeber bereit zu stellen.

Der Projektleiter hat die nachstehenden Mindestanforderungen zu erfüllen:

- die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers gewährleistet ist;

- zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich "Büromöblierung (Los 1)", zumindest ein Jahr Berufserfahrung im Bereich "Einrichtung von Workbox-Systemen (Los 2)" und zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich "Konferenzraummöblierung (Los 4)" aufweisen.

e) Zertifizierungen (Los 1, 2 und 4)

Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über die nachstehenden Zertifizierungen verfügt:

- ISO 9001 Qualitätsmanagement (oder gleichwertige Zertifizierung)

- ISO 14001 Umweltmanagement (oder gleichwertige Zertifizierung)

Der Nachweis dieser Zertifizierungen ist mit Angebotsabgabe durch ein gültiges Zertifikat zu erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:01
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich am Sitz des Auftraggebers. Die vollelektronischen Angebote werden von dem Angebotsserver des DTVP heruntergeladen und auf dem Server des DRK-Generalsekretariats gespeichert.
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt durch die Verfahrensleitung und die Stellvertretung im Vier-Augen-Prinzip.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Rotes Kreuz e. V.
Kontakt
Kontaktperson: Team 54 - Vergabe
Internetadresse: www.drk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF16BYW/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Voraussichtlich nach Ablauf von 48 Monaten. In Abhängigkeit vom Ausschöpfungsgrad und Verlängerungsoptionen kann es auch zu einer früheren Neuausschreibungspflicht kommen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YF16BYW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Deutsches Rotes Kreuz e.V.
Postanschrift: Carstennstraße 58
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12205
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3085404-0 📞
E-Mail: n.habicht@drk.de 📧
Internetadresse: www.drk.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich daraufhin gewiesen, dass es sich bei dem Aufraggeber nicht um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB handelt.

Ein am Auftrag interessiertes Unternehmen, das eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften sieht, kann den Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei nachfolgender Adresse geltend machen:

Deutsches Rotes Kreuz e.V.

Team Compliance

Carstennstraße 58

12205 Berlin

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 231-666159 (2022-11-25)

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