Rahmenvereinbarung: Moderationen für Teamprozesse der obersten Führungsebenen und Teams mit hohem Unterstützungsbedarf, Stadt Köln

Stadt Köln - 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Moderation von circa 360 Teamprozessen von obersten Führungsebenen und Teams mit hohem Unterstützungsbedarf.
Das beinhaltet:
Durchführung von Vor- und Nachgespräch sowie einen Teamworkshop bei jedem Teamprozess. Jeder Teamprozess dauert insgesamt circa 8 Zeitstunden.
Detaillierte Beschreibung siehe Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-28.

Wer?

• Stadt Köln - 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung › Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 2022-0009-11-2
Kurze Beschreibung:

Moderation von circa 360 Teamprozessen von obersten Führungsebenen und Teams mit hohem Unterstützungsbedarf. Das beinhaltet: Durchführung von Vor- und Nachgespräch sowie einen Teamworkshop bei jedem Teamprozess. Jeder Teamprozess dauert insgesamt circa 8 Zeitstunden. Detaillierte Beschreibung siehe Leistungsbeschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln - 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: siegrid.salker@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122125-216 📞
Fax: +49 22122123-011 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYCGQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYCGQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 065-170288
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Moderation von circa 360 Teamprozessen von obersten Führungsebenen und Teams mit hohem Unterstützungsbedarf.

Das beinhaltet:

Durchführung von Vor- und Nachgespräch sowie einen Teamworkshop bei jedem Teamprozess. Jeder Teamprozess dauert insgesamt circa 8 Zeitstunden.

Detaillierte Beschreibung siehe Leistungsbeschreibung.

Geschätzter Gesamtwert: 648 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 648 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Moderationen für Teamprozesse der obersten Führungsebenen und Teams mit hohem Unterstützungsbedarf Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen

Sozialversicherung

- Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung

- Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90

Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 Euro

- gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

- gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder

- gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz

- Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung

- es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung

beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt

- das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation

- es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor

Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit dem Teilnahmeantrag abgegeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Angaben zum Netto-Jahresumsatz

Der*Die Bietende muss einen Netto-Jahresumsatz von mindestens jeweils 130.000,00 Euro mit Schulungsleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018,2019,2020) nachweisen, gemäß § 45 (4) Nummer 4 VgV, für diejenigen Schulungsleistungen, die in der Art mit denen vergleichbar sind, die Gegenstand der Ausschreibung (Moderationen für Teamprozesse der obersten Führungsebenen und Teams mit hohem Unterstützungsbedarf) sind.

Der Nachweis ist durch eine Eigenerklärung zu bringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Belegter Nachweis über die Anzahl der begleiteten Teamprozesse oder Organisationsprojekte im Bereich…

… Moderation der obersten Führungsebenen, nicht älter als 3 Jahre.

… Moderation von Teams mit hohem Unterstützungsbedarf, nicht älter als 3 Jahre.

… Erfahrungen in Veränderungsprojekten, nicht älter als 3 Jahre.

- Belegter Nachweis über die Anzahl der durchgeführten Teamprozesse oder Organisationsprojekte im Onlineformat, nicht älter als 3 Jahre.

Eine Überschneidung der Zielgruppe mit dem Onlineformat ist bei den Referenzen zulässig.

Mindeststandards:

Bezüglich der Referenzen sind zwingend folgende Informationen zu liefern:

1. Name der Kundin*des Kunden, mit Ansprechpartner*in und Telefonnummer

2. Name des Projektes oder des Auftrages

3. Dauer und Ende des Projektes beziehungsweise der Beauftragung

4. Inhaltlicher Schwerpunkt.

Um eine tabellarische Darstellung wird gebeten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

- Der Nettojahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2020, 2019), gemäß § 45 (4) Nummer 4 VgV, für diejenigen Schulungsleistungen, die in der Art mit denen vergleichbar sind, die Gegenstand der Ausschreibung (Moderationen für Teamprozesse der obersten Führungsebenen und Teams mit hohem Unterstützungsbedarf) sind, ist anzugeben und muss mindestens 130.000 Euro betragen. (mindestens 3 Punkte )

- Belegter Nachweis über die Anzahl der begleiteten Teamprozesse oder Organisationsprojekte im Bereich…

… Moderation der obersten Führungsebenen, nicht älter als 3 Jahre. (mindestens 3 Punkte)

… Moderation von Teams mit hohem Unterstützungsbedarf, nicht älter als 3 Jahre. (mindestens 3 Punkte)

… Erfahrungen in Veränderungsprojekten, nicht älter als 3 Jahre. (mindestens 3 Punkte)

- Belegter Nachweis über die Anzahl der durchgeführten Teamprozesse oder Organisationsprojekte im Onlineformat, nicht älter als 3 Jahre. (mindestens 3 Punkte)

Eine Überschneidung der Zielgruppe mit dem Onlineformat ist bei den Referenzen zulässig.

Die oben genannten Mindestanforderungen müssen erfüllt sein. Das heißt, es muss zum Kriterium "Umsatz" mindestens 3 Punkte erreicht werden, zu den Kriterien Referenzen jeweils mindestens 3 Punkte (insgesamt mindestens 12 Punkte). Die Summe aller Kriterien beträgt 15 Punkte.

Von allen Bewerber*innen, die die Mindestpunktzahl erreichen, werden die 5 Bewerber*innen mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation: 80 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): entspricht 28,07%
Kostenkriterium (Name): Angebot: 120 Punkte
Kostenkriterium (Gewichtung): entspricht 42,11%
Kostenkriterium (Name): Preis 85 Punkte
Kostenkriterium (Gewichtung): entspricht 29,82 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 302/21 - Submissionsdienst
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYCGQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYCGQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

siehe § 160 Absatz 3 GWB

- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

siehe § 135 Absatz 2 GWB

- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Quelle: OJS 2022/S 065-170288 (2022-03-28)

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