Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte
UMR-2022-0029
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und dazugehöriger Dienstleistungen”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker📦
Ort der Leistung: Marburg-Biedenkopf🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Philipps-Universität Marburg Die Geräte stehen an etwa 65 Standorten in Marburg 35037 Marburg Die Geräte stehen an etwa 65 Standorten in Marburg (siehe Anlage 3)”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Philipps-Universität Marburg Die Geräte stehen an etwa 65 Standorten in Marburg 35037 Marburg Die Geräte stehen an etwa 65 Standorten in Marburg (siehe Anlage 3)
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Mietvertrag für ca. 200 Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen und Kopieren an ca. 65 Standorten in Marburg inkl. zugehöriger Dienstleistungen im Bereich...”
Beschreibung der Beschaffung
Mietvertrag für ca. 200 Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen und Kopieren an ca. 65 Standorten in Marburg inkl. zugehöriger Dienstleistungen im Bereich Service, Support und Wartung, die hierzu benötigten Geräte- und Druckmanagementsysteme sowie
Verbrauchsmaterial (außer Papier und Heftklammern)
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Mindestvertragslaufzeit 60 Monate mit optionalen Verlängerungen auf 72 Monate und 84 Monate”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen:
- Berufs-/Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Einzureichende Unterlagen:
- Berufs-/Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister (einzutragen in Teil IV Abschnitt A der EEE/espd-request)
alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aktuell bestehende, marktübliche...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aktuell bestehende, marktübliche Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und der Deckungssummen (einzutragen inkl. der Deckungssummen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request)
alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden
- Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bzw. alternativ Gründungsdatum des Unternehmens (einzutragen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request)
alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung zur Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): einzutragen im Dokument...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung zur Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): einzutragen im Dokument "ErklärungEignungsleihe"
- Referenzen, Ausrüstung, Unteraufträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Auflistung von min. drei in Bezug auf Art, Umfang und Komplexität vergleichbaren Referenzaufträgen bei Universitäten/Hochschulen aus den letzten fünf Jahren (vergleichbar bedeutet hierbei nicht gleich oder identisch, sondern, dass die Leistungen im technischen und organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad haben; die ausgeschriebene Leistung muss den Referenzaufträgen so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet) mit Angabe einer Kontaktperson des Referenzgebers, einer kurzen Beschreibung des Auftrags, des Ausführungszeitraumes und des Auftragswertes;
2. Angaben über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung für die Ausführung des Auftrags;
3. Angabe über den prozentualen Anteil der Leistung, der als Unterauftrag vergeben werden soll;
(anzugeben in Teil IV Abschnitt C der EEE/espd-request).
alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden
- ISO 9001 (Qualitätsmanagement) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Hersteller der angebotenen Geräte müssen über eine Zertifizierung entsprechend ISO 9001
(Qualitätsmanagement) verfügen. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.
- ISO 14001 (Umweltmanagement) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Hersteller der angebotenen Geräte müssen über eine Zertifizierung entsprechend ISO 14001 (Umweltmanagement) verfügen. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.
- Mitarbeiter für den Rollout (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Alle mit dem Rollout betrauten Mitarbeiter sind der UMR gegenüber vor dem Rollout namentlich und mit ihrer Unternehmenszugehörigkeit zu benennen und müssen in der Durchführung vergleichbarer Rollouts des Auftragnehmers oder Herstellers geübt sein.
In jedem Fall ist der Auftragnehmer verpflichtet zum Rollout und bei jeder weiteren Neulieferung nur solches Personal einzusetzen, das vom Hersteller der angebotenen Geräte ausdrücklich für deren Service ausgebildet ist und das mit der entsprechenden Sorgfalt, Professionalität und mit den notwendigen Hilfsmitteln zum Transport die Lieferung und den Transport innerhalb der Räume der UMR sicherstellt.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Bei Mietverträgen für Multifunktionsgeräte sind Mietzeiträume zwischen 60 und 84 Monaten marktüblich.” Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-12-06
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-12-06
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Ewald Lauer
Miriam Noll
Christina Vamvakas
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2027
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Bitte lesen Sie die beigefügten Bewerbungsbedingungen, diese enthalten wichtige Hinweise für das Vergabeverfahren.
Bitte geben Sie Ihr Angebot bzw. Ihren...”
Bitte lesen Sie die beigefügten Bewerbungsbedingungen, diese enthalten wichtige Hinweise für das Vergabeverfahren.
Bitte geben Sie Ihr Angebot bzw. Ihren Teilnahmeantrag ausschließlich über das im Menüpunkt "Angebote" erreichbare VMP-Bieter-Tool ab, nur auf diesem Weg eingereichte Angebote erfüllen die Anforderungen gem. §§ 9 ff. VgV bzgl. elektronischer Angebote.
Bitte geben Sie in Ihrem Angebot keine eigenen Vertragsbedingungen oder AGB an. Bitte geben Sie keine eigenen Zahlungsbedingungen an, auch wenn dies bei der Abgabe des Angebots im Bietertool möglich ist. Für alle Bieter gelten ausschließlich die einheitlichen Vertragsbedingungen der Philipps-Universität Marburg, die den Vergabeunterlagen beigefügt sind. Die Vorgabe oder der Verweis auf eigene Vertragsbedingungen kann zum Ausschluss des Angebots führen.
Bei Unklarheiten, Bewerber- / Bieterfragen
Die Bewerber / Bieter haben sich unmittelbar nach dem Download / Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Sofern die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unvollständigkeiten, Unklarheiten oder Formulierungen, die im Widerspruch zu vergaberechtlichen Bestimmungen stehen, enthalten, hat der Bewerber / Bieter den Auftraggeber hierüber umgehend zu informieren.
Nach einer freiwilligen Registrierung auf www.dtvp.de als Interessent werden Anbieter über Änderungen der Angebotsunterlagen oder Antworten auf Bewerber- / Bieterfragen automatisch informiert. Eine gesonderte Mitteilung für nicht registrierte Interessenten erfolgt nicht. Es liegt in der alleinigen Verantwortung des jeweiligen Bewerbers / Bieters, sich im Verlaufe des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform eingestellte Fragen, Antworten, Ergänzungen und Änderungen zu informieren.
Bitte geben Sie Ihr Angebot bzw. Ihren Teilnahmeantrag ausschließlich über das im Menüpunkt "Angebote" erreichbare Bieter-Tool ab.
Kommunikation
Sämtliche Kommunikation erfolgt ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform. Andere Kommunikationswege sind nicht zugelassen. Elektronische Einreichung von Angeboten: https://www.dtvp.de/Center/.
Bei technischen Problemen oder Unterstützung wenden Sie sich bitte an: htttps://support.cosinex.de/unternehmen/.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDFYWQAJ9JAR
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Eine Rüge muss innerhalb von 10 Tagen ab Erkennen eines Verstoßes gegen Vergabevorschriften erfolgen.
Ein Nachprüfungsverfahren kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 216-621236
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung
Alter Wert
Datum: 2022-12-06 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-12-20 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung
Alter Wert
Datum: 2022-12-06 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-12-20 📅
Zeit: 10:00
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist
Quelle: OJS 2022/S 238-682943 (2022-12-05)
Ergänzende Angaben (2022-12-16)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung
Alter Wert
Datum: 2022-12-20 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-01-23 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung
Alter Wert
Datum: 2023-02-28 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-03-23 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung
Alter Wert
Datum: 2022-12-20 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-01-23 📅
Zeit: 10:00
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist
Quelle: OJS 2022/S 246-712580 (2022-12-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertraulichkeit und Datensicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen an alle Leistungsklassen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen Leistungsklasse 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen Leistungsklasse 2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen Leistungsklasse 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen Leistungsklasse 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen Leistungsklasse 5
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen Leistungsklasse 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen an die Managementsysteme
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service, Wartung, Gerätebetrieb und sonstige Dienstleistungen
Preis (Gewichtung): 50.00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 216-621236
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe CHG-MERIDIAN AG
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Chg-meridian ag
Postanschrift: Franz-Beer-Straße 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ravensburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰