Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte

Philipps-Universität Marburg

Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und dazugehöriger Dienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG-Meridian AG

Wer?

• Philipps-Universität Marburg

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Gießen › Marburg-Biedenkopf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-04	Auftragsbekanntmachung
2022-12-05	Ergänzende Angaben
2022-12-16	Ergänzende Angaben
2023-03-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: UMR-2022-0029
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und dazugehöriger Dienstleistungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Marburg-Biedenkopf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Philipps-Universität Marburg
Postanschrift: Biegenstraße 12
Postleitzahl: 35037
Postort: Marburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-marburg.de/de 🌏
E-Mail: materialwirtschaft@verwaltung.uni-marburg.de 📧
Telefon: +49 64212826125 📞
Fax: +49 64212828966 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDFYWQAJ9JAR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDFYWQAJ9JAR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 216-621236
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen

Ewald Lauer Miriam Noll Christina Vamvakas

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mietvertrag für ca. 200 Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen und Kopieren an ca. 65 Standorten in Marburg inkl. zugehöriger Dienstleistungen im Bereich Service, Support und Wartung, die hierzu benötigten Geräte- und Druckmanagementsysteme sowie

Verbrauchsmaterial (außer Papier und Heftklammern)

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Mindestvertragslaufzeit 60 Monate mit optionalen Verlängerungen auf 72 Monate und 84 Monate

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Philipps-Universität Marburg Die Geräte stehen an etwa 65 Standorten in Marburg 35037 Marburg Die Geräte stehen an etwa 65 Standorten in Marburg (siehe Anlage 3)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Berufs-/Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister (einzutragen in Teil IV Abschnitt A der EEE/espd-request)

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aktuell bestehende, marktübliche Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und der Deckungssummen (einzutragen inkl. der Deckungssummen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request)

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

- Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bzw. alternativ Gründungsdatum des Unternehmens (einzutragen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Erklärung zur Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): einzutragen im Dokument "ErklärungEignungsleihe"

- Referenzen, Ausrüstung, Unteraufträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Auflistung von min. drei in Bezug auf Art, Umfang und Komplexität vergleichbaren Referenzaufträgen bei Universitäten/Hochschulen aus den letzten fünf Jahren (vergleichbar bedeutet hierbei nicht gleich oder identisch, sondern, dass die Leistungen im technischen und organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad haben; die ausgeschriebene Leistung muss den Referenzaufträgen so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet) mit Angabe einer Kontaktperson des Referenzgebers, einer kurzen Beschreibung des Auftrags, des Ausführungszeitraumes und des Auftragswertes;

2. Angaben über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung für die Ausführung des Auftrags;

3. Angabe über den prozentualen Anteil der Leistung, der als Unterauftrag vergeben werden soll;

(anzugeben in Teil IV Abschnitt C der EEE/espd-request).

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

- ISO 9001 (Qualitätsmanagement) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Hersteller der angebotenen Geräte müssen über eine Zertifizierung entsprechend ISO 9001

(Qualitätsmanagement) verfügen. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.

- ISO 14001 (Umweltmanagement) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Hersteller der angebotenen Geräte müssen über eine Zertifizierung entsprechend ISO 14001 (Umweltmanagement) verfügen. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.

- Mitarbeiter für den Rollout (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Alle mit dem Rollout betrauten Mitarbeiter sind der UMR gegenüber vor dem Rollout namentlich und mit ihrer Unternehmenszugehörigkeit zu benennen und müssen in der Durchführung vergleichbarer Rollouts des Auftragnehmers oder Herstellers geübt sein.

In jedem Fall ist der Auftragnehmer verpflichtet zum Rollout und bei jeder weiteren Neulieferung nur solches Personal einzusetzen, das vom Hersteller der angebotenen Geräte ausdrücklich für deren Service ausgebildet ist und das mit der entsprechenden Sorgfalt, Professionalität und mit den notwendigen Hilfsmitteln zum Transport die Lieferung und den Transport innerhalb der Räume der UMR sicherstellt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Bei Mietverträgen für Multifunktionsgeräte sind Mietzeiträume zwischen 60 und 84 Monaten marktüblich.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Bei Mietverträgen für Multifunktionsgeräte sind Mietzeiträume zwischen 60 und 84 Monaten marktüblich.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:

Ewald Lauer

Miriam Noll

Christina Vamvakas

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDFYWQAJ9JAR/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabeplattform DTVP
Postanschrift: https://www.dtvp.de/Center/company/login.do
Postort: Vergabeplattform DTVP
Postleitzahl: 00000
Kontaktperson: Bitte verwenden Sie für die Kommunikation ausschließlich die Nachrichten-Funktion der Vergabeplattform
Land: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Internetadresse: https://www.dtvp.de/Center/company/login.do 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2027

Bitte lesen Sie die beigefügten Bewerbungsbedingungen, diese enthalten wichtige Hinweise für das Vergabeverfahren.

Bitte geben Sie Ihr Angebot bzw. Ihren Teilnahmeantrag ausschließlich über das im Menüpunkt "Angebote" erreichbare VMP-Bieter-Tool ab, nur auf diesem Weg eingereichte Angebote erfüllen die Anforderungen gem. §§ 9 ff. VgV bzgl. elektronischer Angebote.

Bitte geben Sie in Ihrem Angebot keine eigenen Vertragsbedingungen oder AGB an. Bitte geben Sie keine eigenen Zahlungsbedingungen an, auch wenn dies bei der Abgabe des Angebots im Bietertool möglich ist. Für alle Bieter gelten ausschließlich die einheitlichen Vertragsbedingungen der Philipps-Universität Marburg, die den Vergabeunterlagen beigefügt sind. Die Vorgabe oder der Verweis auf eigene Vertragsbedingungen kann zum Ausschluss des Angebots führen.

Bei Unklarheiten, Bewerber- / Bieterfragen

Die Bewerber / Bieter haben sich unmittelbar nach dem Download / Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Sofern die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unvollständigkeiten, Unklarheiten oder Formulierungen, die im Widerspruch zu vergaberechtlichen Bestimmungen stehen, enthalten, hat der Bewerber / Bieter den Auftraggeber hierüber umgehend zu informieren.

Nach einer freiwilligen Registrierung auf www.dtvp.de als Interessent werden Anbieter über Änderungen der Angebotsunterlagen oder Antworten auf Bewerber- / Bieterfragen automatisch informiert. Eine gesonderte Mitteilung für nicht registrierte Interessenten erfolgt nicht. Es liegt in der alleinigen Verantwortung des jeweiligen Bewerbers / Bieters, sich im Verlaufe des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform eingestellte Fragen, Antworten, Ergänzungen und Änderungen zu informieren.

Bitte geben Sie Ihr Angebot bzw. Ihren Teilnahmeantrag ausschließlich über das im Menüpunkt "Angebote" erreichbare Bieter-Tool ab.

Kommunikation

Sämtliche Kommunikation erfolgt ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform. Andere Kommunikationswege sind nicht zugelassen. Elektronische Einreichung von Angeboten: https://www.dtvp.de/Center/.

Bei technischen Problemen oder Unterstützung wenden Sie sich bitte an: htttps://support.cosinex.de/unternehmen/.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDFYWQAJ9JAR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 611-327648534 📠
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/infrastruktur-und-wirtschaft/oeffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Eine Rüge muss innerhalb von 10 Tagen ab Erkennen eines Verstoßes gegen Vergabevorschriften erfolgen.

Ein Nachprüfungsverfahren kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 216-621236 (2022-11-04)

Ergänzende Angaben (2022-12-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-682943
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 216-621236
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist
Quelle: OJS 2022/S 238-682943 (2022-12-05)

Ergänzende Angaben (2022-12-16)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 246-712580
ABl. S-Ausgabe: 246
Quelle: OJS 2022/S 246-712580 (2022-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 058-172665
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDFYW12KBL3L

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertraulichkeit und Datensicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen an alle Leistungsklassen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen Leistungsklasse 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen Leistungsklasse 2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen Leistungsklasse 3
Anforderungen Leistungsklasse 4
Anforderungen Leistungsklasse 5
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen Leistungsklasse 6
Anforderungen an die Managementsysteme
Service, Wartung, Gerätebetrieb und sonstige Dienstleistungen
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-13 📅
Name: Chg-meridian ag
Postanschrift: Franz-Beer-Straße 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Ravensburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 058-172665 (2023-03-17)

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