Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen 01.01.2023 bis 31.12.2024

Stadt Regensburg

Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen für 2 Jahre, Ausschreibung in 4 Losen
*
geschätzte Mengen: siehe Leistungsbeschreibung
Höchstabrufsumme für alle Lose: 1.442.000 Euro brutto

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-13 Auftragsbekanntmachung
2022-12-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 22 E 118
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen für 2 Jahre, Ausschreibung in 4 Losen * geschätzte Mengen: siehe Leistungsbeschreibung Höchstabrufsumme für alle Lose: 1.442.000 Euro brutto
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/235805 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-18 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 201-572286
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt AUSSCHLIESSLICH elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de. Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte. * Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen. * Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese unverzüglich, wenn möglich jedoch spätestens bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen. * Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen für 2 Jahre, Ausschreibung in 4 Losen
geschätzte Mengen: siehe Leistungsbeschreibung
Höchstabrufsumme für alle Lose: 1.442.000 Euro brutto
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen Postleitzahlengebiet 93
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Abholung und Zustellung von Briefsendungen für das Postleitzahlengebiet 93
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen Postleitzahlen 00 bis 92 und 94 bis 99 und Ausland
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Abholung und Zustellung von Briefsendungen für die Postleitzahlengebiete 00 bis 92 und 94 bis 99 und Ausland
Bezeichnung des Loses: Werbesendungen und Serienbriefe ohne werblichen Inhalt
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Abholung und Zustellung von Werbesendungen und Serienbriefen ohne werblichen Inhalt
Bezeichnung des Loses: Abholung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Abholung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hauptort der Ausführung:
Stadt Regensburg, Minoritenweg 6, 93047 Regensburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss gegeben sein, § 44 VgV.
Für die Erfüllung der Eignungskriterien ist grundsätzlich mit dem Angebot das Formblatt L124 Eigenerklärungen zur Eignung (Vergabehandbuch Bayern) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) einzureichen.
Auf Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen gemäß § 56 Abs. 2 und 4 VgV innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.
Weitere Eignungsanforderungen siehe unter den Punkten III.1.2), III.1.3), III.2.1) und III.2.3).
Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV.
Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter (= Ansprechpartner während des gesamten Verfahrens) zu benennen sind und die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterschreiben ist (Formblatt L234).
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Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) abgeben.
Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben.
Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet Änderungen z. B. bei der Zusammensetzung einer BG sofort anzuzeigen.
Bei Nachunternehmerleistungen (§ 36 VgV) ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (Formblatt L235).
Sofern für die von einem Unterauftragnehmer zu erbringende Teilleistung der Bieter selbst nicht geeignet ist, liegt ein Fall der Eignungsleihe hinsichtlich der technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit vor, § 47 VgV.
In diesem Fall sind die Namen der Unternehmen und die Leistungen/Kapazitäten, die von diesen Unternehmen in Anspruch genommen werden sollen, zu benennen (Formblatt L235).
Außerdem sind mit dem Angebot die unterschriebene Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt L236) und deren eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) abzugeben.
Auf Verlangen sind auch hier die entsprechenden Nachweise speziell für die in Anspruch genommene Eignung vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot einzureichen:
Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:
- Personen- und Sachschäden mindestens 5 Mio. €
Vermögensschäden mindestens 500.000€
Die geforderten Eignungsnachweise gelten auch für die Unterauftragnehmer (Ausnahme Deutsche Post AG) und für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft soweit für die jeweilige Leistung erforderlich.
Wenn die Betriebshaftpflichtversicherung des Anbieters erklärt, dass auch Personen- und Sachschäden für die Nachunternehmer abgedeckt sind, reicht auch diese Erklärung.
Unterstützende Dienstleistungen der Deutschen Post AG werden nicht als Unterauftragnehmereigenschaften betrachtet.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot einzureichen:
- Lizenz der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (Lizenzgebiet Bundesrepublik Deutschland)
Der Entzug, die Rückgabe, die Änderungen von Lizenzen und Wechsel des Kooperationspartners sind dem Auftraggeber unverzüglich anzuzeigen. Die Anzeigepflicht umfasst auch Änderungen der Rechtsformen bzw. der Firmennamen des Auftragnehmers bzw. seiner Unterauftragnehmer.
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Ein Entzug oder die Rückgabe ist ein Kündigungsgrund.
- Eine aktuelle Zertifizierung nach der DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig
- Für Los 4: aktuell gültige Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur
Diese geforderten Eignungsnachweise gelten auch für die Unterauftragnehmer (Ausnahme Deutsche Post AG) und für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft soweit für die jeweilige Leistung erforderlich.
Unterstützende Dienstleistungen der Deutschen Post AG werden nicht als Unterauftragnehmereigenschaften betrachtet.
Referenzen:
Für den Auftrag kommen nur Bieter in Betracht, die bereits mindestens drei Aufträge in den letzten drei Jahren mit einer Zeitdauer von mind. 1 Jahr mit Erfolg ausgeführt haben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit der Zustellungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 74
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Preis (Gewichtung): 87

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/235805 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt AUSSCHLIESSLICH elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de.
Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte.
Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.
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Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese unverzüglich, wenn möglich jedoch spätestens bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen.
Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
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3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),
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4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),
5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2022/S 201-572286 (2022-10-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gesamtleistung wurde in vier Lose aufgeteilt: Los 1: Abholung und Zustellung von Briefsendungen für das Postleitzahlengebiet 93 Los 2: Abholung und Zustellung von Briefsendungen für die Postleitzahlengebiete 00 bis 92, 94 bis 99 und Ausland Los 3: Werbesendungen und Serienbriefe ohne werblichem Inhalt Los 4: Abholung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen * Preis und weitere Wertungskriterien gemäß nachfolgender Gewichtung: Preis bei den Losen 1 - 3: 74 %; beim Los 4: 87 %; Qualitätssicherung: bei den Losen 1 - 3: 16 %; beim Los 4: 3 %; Nachhaltigkeit: bei allen Losen 10 %
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Gesamtwert des Auftrags: 932474.28 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 245-709233
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 201-572286
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gesamtleistung wurde in vier Lose aufgeteilt:
Los 1: Abholung und Zustellung von Briefsendungen für das Postleitzahlengebiet 93
Los 2: Abholung und Zustellung von Briefsendungen für die Postleitzahlengebiete 00 bis 92, 94 bis 99 und Ausland
Los 3: Werbesendungen und Serienbriefe ohne werblichem Inhalt
Los 4: Abholung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen
Preis und weitere Wertungskriterien gemäß nachfolgender Gewichtung:
Preis bei den Losen 1 - 3: 74 %; beim Los 4: 87 %;
Qualitätssicherung: bei den Losen 1 - 3: 16 %; beim Los 4: 3 %;
Nachhaltigkeit: bei allen Losen 10 %
Bezeichnung des Loses: Abholung und Zustellung von Briefsendungen für das Postleitzahl 93
Kurze Beschreibung:
Preis und weitere Wertungskriterien gemäß nachfolgender Gewichtung: Preis bei den Losen 1 - 3: 74 %; beim Los 4: 87 %; Qualitätssicherung: bei den Losen 1 - 3: 16 %; beim Los 4: 3 %; Nachhaltigkeit: bei allen Losen 10 %
Bezeichnung des Loses: Abholung und Zustellung von Briefsendungen für die Postleitzahlengebiete 00 bis 92, 94 bis 99 und Ausland
Werbesendungen und Serienbriefe ohne werblichem Inhalt

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-14 📅
Name: City Mail Regensburg GmbH
Postort: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 497573.9 EUR 💰
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postort: Bonn
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 242319.02 EUR 💰
58 032 EUR 💰
Name: Deutsche Post AG
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 134549.36 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Quelle: OJS 2022/S 245-709233 (2022-12-15)
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Region:
Deutschland Bayern Oberpfalz Regensburg, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
City Mail Regensburg GmbH Deutsche Post AG Deutsche Post InHaus Services GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Post- und Fernmeldedienste Post- und Kurierdienste Postdienste Briefpostdienste