Rahmenvereinbarung Resellerleistungen: Verschaffung von Softwarelizenzen und Pflegeleistungen für Standardsoftware

KfW Bankengruppe

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co oHG
• SoftwareONE Deutschland GmbH

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-05	Auftragsbekanntmachung
2022-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: KfW-2022-0019
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung Resellerleistungen: Verschaffung von Softwarelizenzen und Pflegeleistungen für Standardsoftware

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ed5b3fb1-77d0-4674-b81d-b669ec4159e3 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ed5b3fb1-77d0-4674-b81d-b669ec4159e3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 153-436769
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.deabgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Angebotsabgabe müssen Sie sich als Bewerber registrieren und einloggen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten bzw. in die Formblätter „Referenzen“ eintragen. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung im Bieterassistenten hierüber abzugeben. 3. In den Vergabeunterlagen sind sensible Informationen geschwärzt. Die Informationen werden ggü. Interessenten, die eine Teilnahme am Vergabeverfahren in Betracht ziehen, offengelegt, sofern das Formblatt für die Erklärung zur Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsverpflichtung (NDA) ausgefüllt und unterschrieben in elektronischer Form über die Benachrichtigungsfunktion des Bieterassistenten zur Verfügung gestellt wird. Voraussetzung für die Nutzung des Bieterassistenten ist eine Registrierung auf der KfW-Vergabeplattform unter https://ausschreibungen.kfw.de. Die Erklärung ist von jedem interessierten Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Bietergemeinschaftsmitglied, bei beabsichtigtem Einsatz von Nachunternehmen von jedem bereits im Verfahren beteiligten Nachunternehmen abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die KfW hat einen kontinuierlichen Bedarf unterschiedlicher Standardsoftware verschiedenster Hersteller, die aktuell auf Grundlage von Einzelverträgen mit unterschiedlichen Erwerbsmodellen wie bspw. Lizenz-Kauf, Lizenz-Miete oder Software-as-a-Service gedeckt werden. Bei vielen dieser Standardsoftware-Produkte ist aus unterschiedlichen Gründen ein Wettbewerb zwischen verschiedenen Softwareprodukten nicht gegeben, sondern der Bedarf der KfW kann nur produktspezifisch, ausschließlich durch eine bestimmte Software eines bestimmten Herstellers gedeckt werden.

Diese Bedarfe an produktspezifische Standardsoftware werden im Rahmen dieser Rahmenvereinbarung insoweit gebündelt, als für diese Standardsoftware ein europäischer Resellermarkt existiert. Um diese Bedarfe zu decken, kann die KfW unter dieser Rahmenvereinbarung Einzelaufträge mit folgendem Inhalt erteilen, soweit diese in den definierten Anwendungsbereich dieser Rahmenvereinbarung fallen:

a) die Verschaffung der Standardsoftware-Lizenzen Dritter (auch Fremdsoftware genannt) sowie

b) die Verschaffung der Pflegeleistungen bezogen auf die vertraglichen Standardsoftware-Lizenzen Dritter (Fremdsoftware).

c) Unterstützungsleistungen rund um die Beschaffung von Standardsoftware-Lizenzen Dritter (Fremdsoftware) sowie dazugehöriger Pflegeleistungen, u. a.

- Reportings

- Servicemeetings

- Beratungsleistungen rund um die Lizenzierung, u. a. Beratung zur Lizenzmetrik, EULA-Check, ISMS- und Datenschutzanforderungen

Der einzelne Rahmenvereinbarungspartner ist selbst kein Hersteller der vertragsgegenständlichen Software, sondern tritt als „Reseller“ von Fremdstandardsoftware auf.

Anwendungsbereich der Rahmenvereinbarung:

Unter diese Rahmenvereinbarung fallen Standardsoftware, deren Beschaffung gemäß § 31 Abs. 6 VgV vergaberechtskonform produktbezogen erfolgen darf und der KfW als digitaler Transformations- und Förderbank hilft, Ihre Geschäftstätigkeiten zu erledigen. Standardsoftwareprodukte, die nicht produktbezogen beschafft werden, jedoch nicht unter das GWB-Vergaberecht fallen, fallen ebenfalls unter diesen Rahmenvertrag. Umfasst sind alle Aufgaben der KfW, unter anderem Aufgaben im Kernbankgeschäft ebenso wie Tätigkeiten im Backoffice. Als Betriebsmodelle sind sowohl On-Premise als auch Software-as-a-Service (SaaS) Modelle erfasst. Die Standardsoftware kann in allen Unternehmen des KfW-Konzerns im Sinne der Allgemeinen Vertragsbedingungen eingesetzt werden.

Als Standardsoftware, welche die genannten Voraussetzungen erfüllen, gelten auch Nachfolgeprodukte, welche die bereits in der KfW eingesetzte Software in Form eines Technologie- oder Produktwechels ersetzen. Erweiterungen, Ergänzungen und auch Reduzierungen des bereits im Einsatz befindlichen Portfolios sind jederzeit möglich.

Nicht in den Anwendungsbereich dieser Rahmenvereinbarung fallen Standardsoftwareprodukte folgender Hersteller: IBM, Microsoft, Oracle, Fujitsu, Dell EMC, SAP.

Das geschätzte in Aussicht genommene Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung beträgt 70 Mio. EUR (zzgl. Ust.).

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Optionen:

Ziffer 8.2 der Rahmenvereinbarung:

Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem den Rahmenvereinbarungspartnern zumutbaren Umfang und innerhalb ihrer Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Bekanntmachung auf maximal das Dreifache des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn

a) dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist oder

b) für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder

c) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über den Einsatz agiler Methoden (z.B. Scrum) Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder

d) eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nettojahresumsätze in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen.

Mindeststandards:

Der Nettojahresumsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 20 Mio. EUR netto betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Hinreichende Anzahl qualifizierter Berater

2. Referenzen über vergleichbare Leistungen

Die Eignungsnachweise sind per Eigenerklärung zu führen.

Mindeststandards:

zu 1:

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens drei (3) Berater des Senioritätslevels "Senior" gemäß Ziffer 8.4 der Leistungsbeschreibung verfügen, welche nachweislich mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Beratung folgender oder

vergleichbarer Leistungen besitzen:

- Analyse von EULAs und Vertragsbedingungen, Erstellung von EULA Checks

- Verhandlung der Herstellerbedingungen entsprechend dem Ergebnis…

… des EULA-Checks

… der Gap-Analyse ISMS

… der Gap-Analyse Datenschutz, einschließlich Auftragsverarbeitung (AV)

zu 2:

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen verfügen, welche folgende Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit der Referenz erfüllt:

- Die Referenzleistung umfasst die Verschaffung von Standardsoftwarelizenzen und Pflegeleistungen für diese Standardsoftwareprodukte.

- Die Referenzleistung für die Softwareprodukte umfasst einen grundsätzlichen Check der EULAs des jeweiligen Softwareherstellers und einer Aufbereitung für den Referenzgeber

- Die Referenzleistungen wurden in bzw. nach 2019 erbracht.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Kundenkorrespondenz des Auftragnehmers zur KfW muss in deutscher Sprache erfolgen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Erfüllung der Eignungskriterien gemäß Ziffer III.1.2 und III.1.3 der Bekanntmachung (gleichlautend K.O.-Kriterien der Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb der Vergabeunterlagen)

2. Inhaltliche Bewertung vergleichbarer Referenzen, und dabei:

a. Umfang des EULA-Checks eines Softwareherstellers und einer Aufbereitung für den Referenzgeber.

b. Reportingleistungen im Rahmen der Referenzleistung

3. Abdeckung des Vertriebs von Standardsoftware aus der Bestandsliste gemäß Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung

4. Qualitätsmanagement

5. Umweltmanagement

Einzelheiten der Bewertung und Bepunktung, vgl. Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb der Vergabeunterlagen.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Neuartiges Vertragskonstrukt der KfW mit erhöhtem Initialaufwand sowohl KfW- wie auch auftragnehmerseitig. Dieser Initialaufwand muss sich amortisieren.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Neuartiges Vertragskonstrukt der KfW mit erhöhtem Initialaufwand sowohl KfW- wie auch auftragnehmerseitig. Dieser Initialaufwand muss sich amortisieren.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-10-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Chevalier, Philipp
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ed5b3fb1-77d0-4674-b81d-b669ec4159e3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten bzw. in die Formblätter „Referenzen“ eintragen. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung im Bieterassistenten hierüber abzugeben.

3. In den Vergabeunterlagen sind sensible Informationen geschwärzt. Die Informationen werden ggü. Interessenten, die eine Teilnahme am Vergabeverfahren in Betracht ziehen, offengelegt, sofern das Formblatt für die Erklärung zur Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsverpflichtung (NDA) ausgefüllt und unterschrieben in elektronischer Form über die Benachrichtigungsfunktion des Bieterassistenten zur Verfügung gestellt wird. Voraussetzung für die Nutzung des Bieterassistenten ist eine Registrierung auf der KfW-Vergabeplattform unter https://ausschreibungen.kfw.de. Die Erklärung ist von jedem interessierten Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Bietergemeinschaftsmitglied, bei beabsichtigtem Einsatz von Nachunternehmen von jedem bereits im Verfahren beteiligten Nachunternehmen abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 153-436769 (2022-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-717440
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 153-436769
ABl. S-Ausgabe: 248

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): EULA-Check
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption Governance
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-21 📅
Name: Computacenter AG & Co oHG
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: SoftwareONE Deutschland GmbH
Postort: Leipzig
Land: Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 248-717440 (2022-12-21)

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