Rahmenvereinbarung - Schienenbearbeitung mit Großmaschinen

Hamburg Port Authority AöR

Die Instandsetzungs- und Präventionsarbeiten mit Großschleif-, Zweiwegeschleif- und Fräs- und
Zweiwegefräsmaschinen an den Gleisanlagen der Hamburger Hafenbahn sollen auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung in Einzelaufträgen vergeben werden.
Die für die jeweiligen Schadensbilder, Schienenprofile und Länge und Radien der zu bearbeitenden Abschnitte geeigneten Verfahren (Schleifen, Fräsen, Zweiwegeschleifen, Zweiwegefräsen) werden durch den Auftraggeber bestimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Alpha Rail Team GmbH & Co. KG
• Bahnbau Nord GmbH
• DB Bahnbau Gruppe GmbH
• Mosst GmbH
• Rail Care Solutions GmbH
• voestalpine Track Solutions Germany GmbH

Wer?

• Hamburg Port Authority AöR

Wie?

• Bauarbeiten für Eisenbahnlinien › Arbeiten für städteverbindenden Bahnverkehr › Gleisbauarbeiten

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-11	Auftragsbekanntmachung
2022-08-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gleisbauarbeiten
Referenznummer: RI-0014-22-O-EU
Kurze Beschreibung:

Die Instandsetzungs- und Präventionsarbeiten mit Großschleif-, Zweiwegeschleif- und Fräs- und Zweiwegefräsmaschinen an den Gleisanlagen der Hamburger Hafenbahn sollen auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung in Einzelaufträgen vergeben werden. Die für die jeweiligen Schadensbilder, Schienenprofile und Länge und Radien der zu bearbeitenden Abschnitte geeigneten Verfahren (Schleifen, Fräsen, Zweiwegeschleifen, Zweiwegefräsen) werden durch den Auftraggeber bestimmt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gleisbauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gleisbauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428473919/2544 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109802 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-16 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 033-085810
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
Die HPA führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Instandsetzungs- und Präventionsarbeiten mit Großschleif-, Zweiwegeschleif- und Fräs- und

Zweiwegefräsmaschinen an den Gleisanlagen der Hamburger Hafenbahn sollen auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung in Einzelaufträgen vergeben werden.

Die für die jeweiligen Schadensbilder, Schienenprofile und Länge und Radien der zu bearbeitenden Abschnitte geeigneten Verfahren (Schleifen, Fräsen, Zweiwegeschleifen, Zweiwegefräsen) werden durch den Auftraggeber bestimmt.

Bezeichnung des Loses: Schienenschleifen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

1. Der Auftraggeber geht davon aus, dass die Höchstmenge bzw. der Höchstwert der einzelnen auf dieser Rahmenvereinbarung beruhenden Aufträge über die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. möglicher Vertragsverlängerungen) nicht mehr als 1.800.000 EUR netto betragen wird (Höchstgrenze). Die Höchstgrenze ist nicht abschließend und verpflichtet die HPA nicht, Einzelaufträge in einer bestimmten Höhe oder Menge abzuschließen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abschluss von Einzelaufträgen, weder hinsichtlich der Anzahl noch hinsichtlich deren Umfang bzw. Auftragsvolumen. Die Regelung des § 132 GWB bleibt unberührt.

2. Auf dieser Rahmenvereinbarung beruhende Einzelaufträge werden entsprechend der nachfolgenden Bedingungen vergeben

a. Maßgeblich für die Vergabe von Einzelaufträgen ist der jeweilige Beschaffungsbedarf des abrufberechtigten Auftraggebers und die auf dieser Grundlage erfolgte Leistungsbeschreibung. Insbesondere ist der Auftraggeber berechtigt, verschiedene Leistungen bei der Vergabe eines Einzelauftrags so zu bündeln, wie dies aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen zweckmäßig erscheint. Für die Vergabe des betreffenden Einzelauftrags kommen dann nur Auftragnehmer in Betracht, die sämtliche vom Einzelauftrag umfassten Leistungen anbieten können.

b. Positive und negative Erfahrungen bei vorhergehenden Auftragsausführungen werden in die Auswahl des Auftragnehmers mit einbezogen. Während der Vertragslaufzeit gesammelte Erfahrungen der HPA in Bezug auf die Qualität der Leistungserbringung werden berücksichtigt. Grundlage hierfür ist das Lieferantenmanagement der HPA.

3. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abschluss von Einzelaufträgen, eine bestimmte Mindestabrufmenge oder eine Mindestauftragssumme.

4. Der Auftraggeber ist weiterhin berechtigt, Leistungen außerhalb der Rahmenvereinbarung im Wege eines gesonderten Vergabeverfahrens zu vergeben, soweit er dies als zweckmäßig ansieht.

5. Die Höhe eines Einzelauftrages wird höchstens 150.000,00 EUR (netto) betragen. Auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung werden pro Jahr und über alle Lose durchschnittlich Einzelaufträge in einer Gesamthöhe von ca. 350.000 EUR (netto) in ca. 5 Einzelaufträgen abgerufen .

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung gilt vom Tag der Vertragszustellung (frühestens jedoch am 01.05.2022)

für ein Jahr, mit der Option einer jährlichen, maximal siebenmaligen Verlängerung. Für Aufträge,

deren Ausführung über das Vertragsende hinausgehen, endet der Vertrag mit der Abnahme der

Arbeiten.

Die Preise sind für die Laufzeit von einem Jahr fest zu kalkulieren. Nach Ablauf des Jahres besteht

die beidseitige Option der Verlängerung für ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragsdauer beträgt

insgesamt acht Jahre.

Bei einer Vertragsverlängerung sind Preisanpassungen möglich. Die Preisanpassungen sind

nachzuweisen und erst nach Zustimmung durch den AG gültig.

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung gilt vom Tag der Vertragszustellung (frühestens jedoch am 01.05.2022)

für ein Jahr, mit der Option einer jährlichen, maximal siebenmaligen Verlängerung. Für Aufträge,

deren Ausführung über das Vertragsende hinausgehen, endet der Vertrag mit der Abnahme der

Arbeiten.

Die Preise sind für die Laufzeit von einem Jahr fest zu kalkulieren. Nach Ablauf des Jahres besteht

die beidseitige Option der Verlängerung für ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragsdauer beträgt

insgesamt acht Jahre.

Bei einer Vertragsverlängerung sind Preisanpassungen möglich. Die Preisanpassungen sind

nachzuweisen und erst nach Zustimmung durch den AG gültig.

Bezeichnung des Loses: Schienenfräsen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Zweiwege-Schienenschleifen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

1. Der Auftraggeber geht davon aus, dass die Höchstmenge bzw. der Höchstwert der einzelnen auf dieser Rahmenvereinbarung beruhenden Aufträge über die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. möglicher Vertragsverlängerungen) nicht mehr als 1.200.000 EUR netto betragen wird (Höchstgrenze). Die Höchstgrenze ist nicht abschließend und verpflichtet die HPA nicht, Einzelaufträge in einer bestimmten Höhe oder Menge abzuschließen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abschluss von Einzelaufträgen, weder hinsichtlich der Anzahl noch hinsichtlich deren Umfang bzw. Auftragsvolumen. Die Regelung des § 132 GWB bleibt unberührt.

Bezeichnung des Loses: Zweiwege-Schienenfräsen
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Bescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. Bescheinigung des Versicherungsträgers

2.) Eine gültige Freistellungsbescheinigung nach §48b EstG

3.) Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse

4.) Die Eintragung in das Berufsregister/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die Niederlassung zu erstellen.

2.) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre

3.) Umsatz des Unternehmers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Aufträgen. Soweit die Umsätze des Unternehmens gemeinsam mit anderen Unternehmen erbracht wurden (z.B. im Rahmen einer Arbeitsgemeinschaft), sind die jeweiligen Anteile des anderen Unternehmens von der Gesamtsumme abzuziehen.

4.) Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Referenzen über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind.

2.) Dem Unternehmer für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehende technische Ausrüstung und Nachweise zur Leistungsfähigkeit und den Leistungsparameter (Datenblätter) der vorgesehenen Maschinen.

3.) Das für die Leitung und Aufsicht vorgesehene technische Personal

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die genannten Mindestanforderungen zur 1.) Wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und zur 2.) Technische Leistungsfähigkeit müssen zwingend erfüllt sein.

Wenn Mindestanforderungen nicht erreicht werden, erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: siehe Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg Port Authority AöR
Brooktorkai 1, Ausschreibungsstelle
20457 Hamburg
Deutschland (DE)
Zusätzliche Informationen: Die HPA führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109802 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2030

1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO.

2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme "Rahmenvereinbarung - Schienenbearbeitung mit Großmaschinen"; Vergabenummer RI-0014-22-O-EU.

3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.1.1 + III.1.2) einzureichen. Die Nachweise zu III.1.3 sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1) einzureichen.

4.) Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich digital erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen.

5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Fragen ergeben, sind diese über die Vergabe-Plattform zu stellen. Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Bewerbungsunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt. S

6.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.

7.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

8.) Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes gem. Pkt. III.1) einzureichen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen gem. Pkt III.1) kann vom Auftraggeber eine Übersetzung in deutscher Sprache nachgefordert werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Neuenfelderstraße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Brooktorkai 1
Postleitzahl: 20457
Telefon: +49 40428473919 📞
Quelle: OJS 2022/S 033-085810 (2022-02-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: RI-0014-22-0-EU
Kurze Beschreibung:

Die Instandsetzungs- und Präventionsarbeiten mit Großschleif-, Zweiwegeschleif- und Fräs- und Zweiwegefräsmaschinen an den Gleisanlagen der Hamburger Hafenbahn sollen auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung in Einzelaufträgen vergeben werden. Die für die jeweiligen Schadensbilder, Schienenprofile und Länge und Radien der zu bearbeitenden Abschnitte geeigneten Verfahren (Schleifen, Fräsen, Zweiwegeschleifen, Zweiwegefräsen) werden durch den Auftraggeber bestimmt.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: HPA Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Brooktorkai 1
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-port-authority.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40/42847-2075 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 169-479975
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 033-085810
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Der Auftraggeber geht davon aus, dass die Höchstmenge bzw. der Höchstwert der einzelnen auf dieser Rahmenvereinbarung beruhenden Aufträge über die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. möglicher

Vertragsverlängerungen) nicht mehr als 1.800.000 EUR netto betragen wird (Höchstgrenze). Die Höchstgrenze ist nicht abschließend und verpflichtet die HPA nicht, Einzelaufträge in einer bestimmten Höhe oder Menge abzuschließen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abschluss von Einzelaufträgen, weder hinsichtlich der Anzahl noch hinsichtlich deren Umfang bzw. Auftragsvolumen. Die Regelung des § 132 GWB bleibt unberührt.

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung gilt vom Tag der Vertragszustellung (frühestens jedoch am 01.05.2022) für ein Jahr, mit der Option einer jährlichen, maximal siebenmaligen Verlängerung. Für Aufträge,

deren Ausführung über das Vertragsende hinausgehen, endet der Vertrag mit der Abnahme der Arbeiten. Die Preise sind für die Laufzeit von einem Jahr fest zu kalkulieren. Nach Ablauf des Jahres besteht die beidseitige Option der Verlängerung für ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragsdauer beträgt insgesamt acht Jahre. Bei einer Vertragsverlängerung sind Preisanpassungen möglich. Die Preisanpassungen sind nachzuweisen und erst nach Zustimmung durch den AG gültig.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-14 📅
Name: voestalpine Track Solutions Germany GmbH
Postort: Weyhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Diepholz 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-25 📅
Name: Alpha Rail Team GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Name: DB Bahnbau Gruppe GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-17 📅
Name: Rail Care Solutions GmbH
Postort: Beldorf
Land: Rendsburg-Eckernförde 🏙️
Name: MOSST GmbH
Postort: Hünxe
Land: Wesel 🏙️
Name: Bahnbau Nord GmbH
Postort: Henstedt-Ulzburg
Land: Segeberg 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hamburg-port-authority.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß § 135 GWB 2016
Quelle: OJS 2022/S 169-479975 (2022-08-30)

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