Rahmenvereinbarung Softwarepflege Paisy

Zweites Deutsches Fernsehen

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Wartungs-, Betriebs- und Software-Pflegetätigkeiten im Rahmen des fachlicher Anwendungsbetriebs der Personalmanagement- und Abrechnungssysteme für das ZDF und dessen Töchter. Die PAISY-Personalabrechnungssysteme bilden das Fundament für sämtliche personalwirtschaftlichen Funktionen des ZDF und dessen Töchter. Der Einsatz dieser Personalabrechnungssoftware findet unter PAISY C/S (Client Server) statt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-03 Auftragsbekanntmachung
2022-05-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: ZDF-125-OV-22-001
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Wartungs-, Betriebs- und Software-Pflegetätigkeiten im Rahmen des fachlicher Anwendungsbetriebs der Personalmanagement- und Abrechnungssysteme für das ZDF und dessen Töchter. Die PAISY-Personalabrechnungssysteme bilden das Fundament für sämtliche personalwirtschaftlichen Funktionen des ZDF und dessen Töchter. Der Einsatz dieser Personalabrechnungssoftware findet unter PAISY C/S (Client Server) statt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317015660 📞
Fax: +49 61317016504 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/110574 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 027-069102
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt (vgl. Link unter I.3 der Bekanntmachung) nach dem aktuellen Vergaberecht darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden, sowie in Teilen auf Unterlagen in editierbarer Form zugreifen können. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren, 2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen bzw. zu stellen, 3. Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich, 4. Die geforderten Nachweise sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen, 5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauferfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die zu betreuenden Systeme basieren auf dem Personalabrechnungs- und Informationssystem PAISY C/S, sind aber mit Hilfe von PAISY-Standardmitteln (inklusive COBOL Programmen) ergänzt worden. (Z.B. im Bereich der Hintergrundberechnung). Sie unterstützen die Geschäftsprozesse des Personalmanagements. Im ZDF haben rund 250 User Zugang zu den Systemen der Personalabrechnung. Die zu betreuenden Systeme sind über Schnittstellen eng mit wichtigen zentralen IT-Systemen verbunden. Der Schwerpunkt der Softwarepflege PAISY C/S liegt zum einen im Bereich der Lohn- und Zeitartenparametrierung, sowie der Steuerungsdaten. Ein weiterer Schwerpunkt ist im Bereich der Auswertungen für die personalwirtschaftlichen Abrechnungsdaten angesiedelt. Zur Auswertung dieser Daten wird sowohl die Standardsoftware ADP-Report als auch PAISY-Info genutzt.
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Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate.
Beschreibung der Optionen: Vergleiche II.2.7)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Hinsichtlich der Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung:
- Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien - siehe Link https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=110574

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/110574 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform zum Download zur
Verfügung gestellt (vgl. Link unter I.3 der Bekanntmachung) nach dem aktuellen Vergaberecht darf der
öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine
freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil,
dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten
zu den Bieterfragen informiert werden, sowie in Teilen auf Unterlagen in editierbarer Form zugreifen können.
Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle
Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren,
2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen bzw. zu stellen,
3. Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich,
4. Die geforderten Nachweise sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung
vorzulegen,
5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der
ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer
Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem
Fristablauferfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter
Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Telefon: +49 61317015660 📞
Fax: +49 61317016504 📠
Quelle: OJS 2022/S 027-069102 (2022-02-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 094-260005
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 027-069102
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes an. Der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV nicht angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Vergleiche II.1.4)
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate.
Zusätzliche Informationen:
Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes an. Der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV nicht angegeben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-26 📅
Name: Persona grata GmbH
Postort: 73765 Neuhausen a.d.F.
Land: Deutschland 🇩🇪
Esslingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 094-260005 (2022-05-11)
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Region:
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