Rahmenvereinbarung Tagungsstätten Zentrale Fortbildung 2024-2027

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Tagungsstätten sowie Verpflegung und ggf. Übernachtungen für die Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (2 Lose) für 2024-2027

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-29 Auftragsbekanntmachung
2023-03-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Hotels
Referenznummer: VG-0437-2022-0319
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Tagungsstätten sowie Verpflegung und ggf. Übernachtungen für die Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (2 Lose) für 2024-2027
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182f8a4e631-4c89013315e996 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-02 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 233-669500
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen beizufügen: - Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck "Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf"); - Erklärung zu Russland-Sanktionen (siehe Vordruck "Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf"; - ausgefüllter Fragenkatalog (Ja/Nein) mit ergänzenden Angaben / Erläuterungen (siehe Vordruck); - Stornobedingungen; - Leistungsbeschreibung. Bereits mit Angebotsabgabe sind die geplanten Unterauftragnehmer, soweit bereits bekannt, zu benennen sowie anzugeben, welche Teilleistungen in welchem Umfang durch welchen Unterauftragnehmer ausgeführt werden sollen (Formular 235 "Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen"). Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt. Je Los ist der Abschluss der Rahmenvereinbarung mit bis zu 50 Tagungsstätten angestrebt. Hierbei werden je Los alle Angebote berücksichtigt, die die entsprechenden Mindestanforderungen einhalten, abgefragten Erklärungen vorgelegt haben und keine Ausschlussgründe vorliegen. Sollten je Los mehr als 50 Angebote berücksichtigungsfähig sein, so wird je Los eine Gesamtbewertung anhand der Zuschlagskriterien "Preis" (Gewichtung: 75 Punkte) und "erweiterter Leistungsumfang" (Gewichtung: 25 Punkte) vorgenommen. Die 50 Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhalten sodann den Zuschlag. Im Falle von wertungsgleichen Angeboten (identische Gesamtpunktzahl) wird sich für die Zuschlagsentscheidung ein Losverfahren vorbehalten. Wenn Bedarf an Tagungsstätten besteht, erfolgt die Kapazitätsabfrage und die Einzelauftragsvergabe ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb nach den individuellen Bedürfnissen des Auftraggebers im Hinblick auf den durchzuführenden Seminartyp. Das Jahresprogramm wird auf der Grundlage einer Bedarfsplanung erstellt. Die Anfor-derungen an eine Tagungsstätte ergeben sich konkret aus jedem einzelnen Seminartyp. Dazu wird jährlich eine sogenannte Tagungsstätte-Kategorisierungsliste erstellt. Außerdem ist der Auftraggeber verpflichtet, die Seminartypen, die mehrmals im Jahr oder auch in Folgejahren angeboten werden, regional zu verteilen, sodass jede/r Beschäftigte des Landes auch die Möglichkeit besitzt, ortsnahe Veranstaltungen besuchen zu können.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Tagesstättenbereitstellung und Verpflegung bei 1-tägigen Seminaren
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Bereitstellung von Tagungsstätten sowie Verpflegung bei 1-tägigen Seminaren gemäß Leistungsbeschreibung.
Die maximale Tagesspauschale pro Person und Tagungstag in Höhe von 80 Euro netto (enthält: Mittagessen, 2 Kaffeepausen und Tagungsgetränke (Tafel- oder Mineralwasser)) darf nicht überschritten werden.
Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt für die Laufzeit von vier Jahren (2024 bis 2027) 3,5 Mio. Euro (netto). Bei Erreichen dieses Höchstwertes verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirkung. Weitere Leistungen können sodann nicht mehr aus der Rahmenvereinbarung abgerufen werden.
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Bezeichnung des Loses: Tagesstättenbereitstellung, Verpflegung und Übernachtung bei 2- bis 5-tägigen Seminaren
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Bereitstellung von Tagungsstätten sowie Verpflegung und Übernachtung bei 2-bis 5-tägigen Seminaren gemäß Leistungsbeschreibung.
Die maximale Tagungspauschale pro Person und Tagungstag in Höhe von 190 EUR netto (enthält: Übernachtung im Einzelzimmer inkl. Frühstück mit Zimmerreinigung/Wäschewechsel, Vollverpflegung, 2 Kaffeepausen und Tagungsgetränke (Tafel- oder Mineralwasser), Kalt-warmes Abendessen bzw. -buffet mit vegetarischer Variante und Tagungsgetränke (Tafel- oder Mineralwasser) darf nicht überschritten werden.
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Zudem darf die maximale Tagespauschale pro Person und Tagungstag in Höhe von 80 Euro netto (enthält: Mittagessen, 2 Kaffeepausen und Tagungsgetränke (Tafel- oder Mineralwasser)) nicht überschritten werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck "Erklaerung_Eignung.pdf"),
- Erklärung Mindestanforderungen Los 1 (siehe Vordruck)
Sofern ebenfalls ein Angebot zum Los 2 (Tagesstättenbereitstellung, Verpflegung und Übernachtung bei 2- bis 5-tägigen Seminaren) abgeben wird, ist zwingend auch die Erklärung Mindestanforderungen Los 2 ausgefüllt abzugeben.
- Erklärung Mindestanforderungen Los 2 (siehe Vordruck)
Sofern ebenfalls ein Angebot zum Los 1 (Tagesstättenbereitstellung und Verpflegung bei 1-tägigen Seminaren) abgeben wird, ist zwingend auch die Erklärung Mindestanforderungen Los 1 ausgefüllt abzugeben.
- Erklärung (siehe Vordruck "Haftpflichtversicherung etc.") bezüglich:
• wettbewerbsbeschränkender Absprachen
• Sozialabgaben
• Berufsgenossenschaft
• Sozialversicherung
• Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)
• Haftpflichtversicherung
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen beizufügen:
- Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (siehe Vordruck "Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf");
- Erklärung zu Russland-Sanktionen (siehe Vordruck "Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf";
- ausgefüllter Fragenkatalog (Ja/Nein) mit ergänzenden Angaben / Erläuterungen (siehe Vordruck);
- Stornobedingungen;
- Leistungsbeschreibung.
Bereits mit Angebotsabgabe sind die geplanten Unterauftragnehmer, soweit bereits bekannt, zu benennen sowie anzugeben, welche Teilleistungen in welchem Umfang durch welchen Unterauftragnehmer ausgeführt werden sollen (Formular 235 "Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen").
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Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Je Los ist der Abschluss der Rahmenvereinbarung mit bis zu 50 Tagungsstätten angestrebt. Hierbei werden je Los alle Angebote berücksichtigt, die die entsprechenden Mindestanforderungen einhalten, abgefragten Erklärungen vorgelegt haben und keine Ausschlussgründe vorliegen. Sollten je Los mehr als 50 Angebote berücksichtigungsfähig sein, so wird je Los eine Gesamtbewertung anhand der Zuschlagskriterien "Preis" (Gewichtung: 75 Punkte) und "erweiterter Leistungsumfang" (Gewichtung: 25 Punkte) vorgenommen. Die 50 Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhalten sodann den Zuschlag. Im Falle von wertungsgleichen Angeboten (identische Gesamtpunktzahl) wird sich für die Zuschlagsentscheidung ein Losverfahren vorbehalten.
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Wenn Bedarf an Tagungsstätten besteht, erfolgt die Kapazitätsabfrage und die Einzelauftragsvergabe ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb nach den individuellen Bedürfnissen des Auftraggebers im Hinblick auf den durchzuführenden Seminartyp.
Das Jahresprogramm wird auf der Grundlage einer Bedarfsplanung erstellt. Die Anfor-derungen an eine Tagungsstätte ergeben sich konkret aus jedem einzelnen Seminartyp. Dazu wird jährlich eine sogenannte Tagungsstätte-Kategorisierungsliste erstellt. Außerdem ist der Auftraggeber verpflichtet, die Seminartypen, die mehrmals im Jahr oder auch in Folgejahren angeboten werden, regional zu verteilen, sodass jede/r Beschäftigte des Landes auch die Möglichkeit besitzt, ortsnahe Veranstaltungen besuchen zu können.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center - Zentrale Beschaffung -
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2022/S 233-669500 (2022-11-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-193031
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 233-669500
ABl. S-Ausgabe: 65

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-06 📅
Name: RML GmbH
Postanschrift: Gelnhäuser Str. 5
Postort: Langenselbold
Postleitzahl: 63505
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 618499550 📞
E-Mail: fra@ysenburgerhof.de 📧
Land: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Name: M.Schnecke & A. Schüßler GbR
Postanschrift: Birkenhof 17
Postort: Schkopau
Postleitzahl: 06258
Telefon: +49 345977279-45 📞
E-Mail: anja.schuessler@tagungsprofis.de 📧
Land: Saalekreis 🏙️
Name: Hotel Haus Sonnenberg
Postanschrift: Laubacher Straße 25
Postort: Schotten
Postleitzahl: 63679
Telefon: +49 6044-96210 📞
E-Mail: info@hotel-haus-sonnenberg.de 📧
Land: Vogelsbergkreis 🏙️
Name: Ringhotel Siegfriedbrunnen
Postanschrift: Hammelbacherstraße 7
Postort: Grasellenbach
Postleitzahl: 64689
Telefon: +49 62076080 📞
E-Mail: reservierung@siegfriedbrunnen.com 📧
Land: Bergstraße 🏙️
Name: Seminarhotel Jakobsberg
Postanschrift: Jakobsweg 9
Postort: Grünberg
Postleitzahl: 35305
Telefon: +49 640191580 📞
E-Mail: info@seminarhotel-jakobsberg.de 📧
Land: Gießen, Landkreis 🏙️
Name: Best Western Premier IB Hotel Friedberger Warte
Postanschrift: Homburger Landstraße 4
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60389
Telefon: +49 69768064530 📞
E-Mail: niklas.troesch@ibhotels.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Johanniterhotel
Postanschrift: Hoch-Weiseler-Weg 1a
Postort: Butzbach
Postleitzahl: 35510
Telefon: +49 60339170900 📞
E-Mail: johanniterhotel@johanniter.de 📧
Land: Wetteraukreis 🏙️
Name: GenoHotel Baunatal GmbH
Postanschrift: Schulze-Delitzsch-Straße 2
Postort: Baunatal
Postleitzahl: 34225
Telefon: +49 5601/978-6100 📞
E-Mail: corinna.rolle-semper@genohotel-baunatal.de 📧
Land: Kassel 🏙️
Name: Soonnenhof Hotel & Restaurant GmbH & Co.KG
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 7
Postort: Dietzenbach
Postleitzahl: 63128
Telefon: +49 60744890 📞
E-Mail: info@sonnenhof-dtz.de 📧
Land: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Rühl Hotel und Restaurationsbetriebs GmbH
Postanschrift: An der Ringelshöhe 7
Postort: Laubach
Postleitzahl: 35321
Telefon: +49 640591400 📞
E-Mail: karim.ruehl@landhotel-waldhaus.de 📧
Name: Hessischer Fußballverband e.V., Sporthotel Grünberg
Postanschrift: Am Tannenkopf, 1
Telefon: +49 64018020 📞
E-Mail: direktor@sporthotel-gruenberg.de 📧
Name: Evangelische Tagungsstätte Hofgeismar
Postanschrift: Gesundbrunnen 8
Postort: Hofgeismar
Postleitzahl: 34369
Telefon: +49 5671881107 📞
E-Mail: andrea.diehl@ekkw.de 📧
Name: Hotel Zum Taufstein
Postanschrift: Sparhofer Weg 21
Postort: Kalbach
Postleitzahl: 36148
Telefon: +49 9742/250 📞
E-Mail: info@zum-taufstein.de 📧
Land: Fulda 🏙️
Name: TaunusTagungsHotel GmbH
Postanschrift: Lochmühlenweg 3
Postort: Friedrichsdorf
Postleitzahl: 61381
Telefon: +49 61727106-121 📞
E-Mail: info@taunustagungshotel.de 📧
Land: Hochtaunuskreis 🏙️
Name: Kress Hotel
Postanschrift: Sprudellallee 26
Postort: Bad Soden-Salmünster
Postleitzahl: 63628
Telefon: +49 6056-7306-0 📞
E-Mail: silvia.hanselmann@hotel-kress.de 📧
Name: Landhotel Grashof
Postanschrift: Grashof 4
Telefon: +49 6559770 📞
E-Mail: hotel@grashof.de 📧
Name: Vienna House Easy By Wyndham Limburg
Postanschrift: Schiede 10
Postort: Limburg
Postleitzahl: 65549
Telefon: +49 64312070 📞
E-Mail: info.easy-limburg@viennahouse.com 📧
Land: Limburg-Weilburg 🏙️
Name: C.Traue GmbH
Postanschrift: Zu den einzelnen Bäumen/13
Postort: Knüllwald
Postleitzahl: 34593
Telefon: +49 568599957 📞
E-Mail: info@hotel-sonneck.com 📧
Land: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
Name: M & M Umwelt GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch Str. 11
Postort: Gross-Umstadt
Postleitzahl: 64823
Telefon: +49 60789687991 📞
E-Mail: umwelt@m-m-unternehmensgruppe.de 📧
Land: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Name: Lamed GmbH, Best Western Rhoen-Garden
Postanschrift: Kohlstoecken 4
Postort: Poppenhausen
Postleitzahl: 36163
Telefon: +49 665891760 📞
E-Mail: direktor@rhoen-garden.bestwestern.de 📧
Name: Bildungswerk HessenMetall e. V. Bildungshaus Bad Nauheim
Postanschrift: Parkstraße 17
Postort: Bad Nauheim
Postleitzahl: 61231
Telefon: +49 6032948458 📞
E-Mail: n.purmann@bhbn.de 📧
Name: Hotel Zur Krone
Postanschrift: Obertorstraße 1
Postort: Weilburg
Postleitzahl: 35781
Telefon: +49 64716070 📞
E-Mail: info@hotel-zurkrone.de 📧
Name: Ringhotel Nassau-Oranien
Postanschrift: Am Elbbachufer 12
Postort: Hadamar
Postleitzahl: 65589
Telefon: +49 64339190 📞
E-Mail: tagung@nassau-oranien.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 23
26
Quelle: OJS 2023/S 065-193031 (2023-03-28)
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Region:
Deutschland Hessen
Anbieter:
Best Western Premier IB Hotel Friedberger Warte Bildungswerk HessenMetall e. V.... C.Traue GmbH Evangelische Tagungsstätte Hofgeismar GenoHotel Baunatal GmbH Hessischer Fußballverband e.V.,... Hotel Haus Sonnenberg Hotel zum Taufstein Hotel zur Krone Johanniterhotel
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen des Hotel- und... Dienstleistungen von Hotels