Rahmenvereinbarung TGA-Erfassung

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

TGA- und Raum-Daten Erfassung via App:
Die MPG betreibt seit 2019 ein CAFM-System für die Wartung- und Instandhaltung der baulichen und technischen Infrastruktur. Dadurch werden die wesentlichen Prozesse im Bereich Real Estate / Facility Management optimiert und die historisch gewachsene heterogene EDV-Systemlandschaft wird für die Verwaltung der Objekte vereinheitlicht.
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Wesentlicher Teil der Leistung des gesuchten Auftragnehmers (AN) ist die Ersterfassung aller technischen Anlagen an bis zu sieben Max-Planck-Instituten. Zudem werden im Laufe des Jahres 2022 an vier Max-Planck-Instituten neue technische Anlagen in Teilneu-bauten erfasst.
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Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN" bzw. "RV-Partner") zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") die Erfassung der TGA- und Raum-Daten übernimmt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-12 Auftragsbekanntmachung
2022-10-10 Ergänzende Angaben
2023-01-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stabsreferat Einkauf und Versicherungen
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081344 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.mpg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1831cfa3cbc-32b290b8598bd52f 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Einrichtung des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung TGA-Erfassung 22 04 01 02 00 01 20_2022_TGA
Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassung 📦
Kurze Beschreibung:
“TGA- und Raum-Daten Erfassung via App: Die MPG betreibt seit 2019 ein CAFM-System für die Wartung- und Instandhaltung der baulichen und technischen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerhebung und -zusammentragung 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
Beschreibung der Beschaffung:
“TGA- und Raum-Daten Erfassung via App 2022: Für eine ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Kapitel 5 der Vergabeunterlagen-- (Datei: A_2022_09_12_MPG_RV...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe unten II.2.11)
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Beschreibung Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr (12 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (geplant am 02.01.2023). -- Die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“-- A) Schätzwert/Schätzmenge Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“-- Allgemein zur Eignung, zur Bietergemeinschaft und zum Einsatz anderer Unternehmen siehe unten VI.3. -- A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-- A) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A): -- Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestanforderung an die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A): -- Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs-...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (EK-07-A): -- Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen an Technische Fachkräfte (EK-08-A- EK-09-A): -- - Technische Fachkraft, die im Bereich Arbeitssicherheit unterwiesen ist...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Jeder Bieter muss unter Verwendung von Anlage 6 der Vergabeunterlagen erklären, dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k Abs.1 Verordnung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-13 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-13 12:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Eignungskriterien werden bezeichnet: -- (Kürzel Eignungskriterium-Nummer-Kürzel Ausschlusskriterium) d. h. z. B. (EK-01-A). Die Nichterfüllung bereits...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: http://regierung.oberbayern.de/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement”
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081344 📠
Quelle: OJS 2022/S 179-505646 (2022-09-12)
Ergänzende Angaben (2022-10-10)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 179-505646

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv
Ort des zu ändernden Textes: 2.2
Alter Wert
Datum: 2022-10-13 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-10-18 📅
Zeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv
Ort des zu ändernden Textes: 2.7
Alter Wert
Datum: 2022-10-13 📅
Zeit: 12:01
Neuer Wert
Datum: 2022-10-18 📅
Zeit: 09:01
Quelle: OJS 2022/S 199-566298 (2022-10-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“TGA- und Raum-Daten Erfassung via App 2022: Wesentlicher Teil der Leistung ist die Ersterfassung aller technischen Anlagen an bis zu sieben...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): persönliche Referenzen Projektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): persönliche Referenzen Erfasser
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Projektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Erfasser
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Qualitätsmanagement
Kostenkriterium (Name): Einfache Richtwertmethode Z = L/P
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Beschreibung Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr (12 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (geplant am 02.01.2023). -- Die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“-- A) Schätzwert/Schätzmenge Das Auftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme wird über die maximal mögliche Vertragslaufzeit auf insgesamt 503.000 m2 (davon ca....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 179-505646

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Rahmenvereinbarung TGA-Erfassung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ambrosia FM Consulting & Services GmbH
Postanschrift: Bergkirchener Straße 228
Postort: Bad Oeynhausen
Postleitzahl: 32549
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Minden-Lübbecke 🏙️
URL: www.ambrosia-fm.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Aus der Rahmenvereinbarung können insgesamt höchstens 550.000 m2 (TGA-Erfassung und Erfassung von Raumdaten) sowie höchstens 80 Stunden für etwaige...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 005-011285 (2023-01-03)