Rahmenvereinbarung TGA-Erfassung

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

TGA- und Raum-Daten Erfassung via App:
Die MPG betreibt seit 2019 ein CAFM-System für die Wartung- und Instandhaltung der baulichen und technischen Infrastruktur. Dadurch werden die wesentlichen Prozesse im Bereich Real Estate / Facility Management optimiert und die historisch gewachsene heterogene EDV-Systemlandschaft wird für die Verwaltung der Objekte vereinheitlicht.
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Wesentlicher Teil der Leistung des gesuchten Auftragnehmers (AN) ist die Ersterfassung aller technischen Anlagen an bis zu sieben Max-Planck-Instituten. Zudem werden im Laufe des Jahres 2022 an vier Max-Planck-Instituten neue technische Anlagen in Teilneu-bauten erfasst.
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Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN" bzw. "RV-Partner") zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") die Erfassung der TGA- und Raum-Daten übernimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-12 Auftragsbekanntmachung
2022-10-10 Ergänzende Angaben
2023-01-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenerfassung
Referenznummer: 22 04 01 02 00 01 20_2022_TGA
Kurze Beschreibung:
“TGA- und Raum-Daten Erfassung via App: Die MPG betreibt seit 2019 ein CAFM-System für die Wartung- und Instandhaltung der baulichen und technischen...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenerfassung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenerhebung und -zusammentragung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081344 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1831cfa3cbc-32b290b8598bd52f 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 179-505646
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen

“-- A) Schätzwert/Schätzmenge Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“TGA- und Raum-Daten Erfassung via App:”

“Die MPG betreibt seit 2019 ein CAFM-System für die Wartung- und Instandhaltung der baulichen und technischen Infrastruktur. Dadurch werden die wesentlichen...”    Mehr anzeigen
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“Wesentlicher Teil der Leistung des gesuchten Auftragnehmers (AN) ist die Ersterfassung aller technischen Anlagen an bis zu sieben Max-Planck-Instituten....”    Mehr anzeigen

“Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN" bzw. "RV-Partner") zu finden, der auf Abruf aus einer...”    Mehr anzeigen

“TGA- und Raum-Daten Erfassung via App 2022:”

“Für eine ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Kapitel 5 der Vergabeunterlagen-- (Datei: A_2022_09_12_MPG_RV TGA-Erfassung 2022_VU.pdf).”
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Siehe unten II.2.11)”
Beschreibung der Optionen:
“Beschreibung Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr (12 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (geplant am 02.01.2023).”

“Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal vier Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“A) Schätzwert/Schätzmenge”

“Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden...”    Mehr anzeigen
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“B) Höchstmenge”

“Aus der Rahmenvereinbarung können insgesamt höchstens 550.000 m2 sowie höchstens 80 Stunden für etwaige TGA-Nacherfassung in der vorhandenen Infrastruktur...”    Mehr anzeigen

“B. Angebotseinreichung”

“Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal www.tender24.de abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten auf dem Postweg, direkt,...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“München”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Allgemein zur Eignung, zur Bietergemeinschaft und zum Einsatz anderer Unternehmen siehe unten VI.3.”

“A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A):”
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“Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bewerber unter Ver-wendung der Anlage 5 Abschnitt...”    Mehr anzeigen

“B) Unternehmensdarstellung (EK-02-A):”

“Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Telefon, Fax, E-Mail,...”    Mehr anzeigen

“C) Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A):”

“Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“A) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A):”

“Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Ver-sicherungssummen: für...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (7)
“Der Bieter muss unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung" erklären, dass:”

“er über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen verfügt; zum Nachweis hat der Bieter...”    Mehr anzeigen

“oder”

“eine entsprechende Versicherbarkeit des Unternehmens besteht und der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot eine entsprechende Berufs- oder...”    Mehr anzeigen

“B) Umsatzdarstellung (EK-05-A - EK-06-A)”

“Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über den Gesamtjahres-umsatz des Unternehmens...”    Mehr anzeigen

“Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Umsatzdarstellung" zu tätigen.”
Mindeststandards:
“Mindestanforderung an die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A):”

“Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit”
Mehr anzeigen (3)
“einer Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden mindestens fünf (3) Mio. EUR (zweifach maximiert) sowie für Ver-mögensschäden mindestens (1) Mio. EUR...”    Mehr anzeigen

“Mindestanforderung an den Umsatz (EK-05-A - EK-06-A):”

“Gefordert wird ein Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A) von mindestens 240.000,00 EUR/Jahr sowie kumulativ ein spezifischer Jahresumsatz im Bereich...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“A) Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (EK-07-A):”

“Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausfüh-ren zu können, muss...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (7)
“Die Angaben müssen sich auf die Beschäftigtenkategorien Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte) und Führungskräfte bezie-hen.”

“B) Technische Fachkräfte (EK-08-A- EK-09-A):”

“Um sicherzustellen, dass der Bewerber über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können, muss...”    Mehr anzeigen

“C) Unternehmensreferenzen (EK-04-A):”

“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass der Bieter über Erfahrungen im Zusam-menhang mit den hier...”    Mehr anzeigen

“Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art...”    Mehr anzeigen

“Der Bieter hat hierzu entsprechende Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2019 - 2021) anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten:...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Mindestanforderungen an Technische Fachkräfte (EK-08-A- EK-09-A):”

“- Technische Fachkraft, die im Bereich Arbeitssicherheit unterwiesen ist (Mindestanzahl: 5 Personen)”
Mehr anzeigen (3)
“- Technische Fachkraft, die als Meister oder staatl. gepr. Techniker bzw. höher in den Gewerken Heizung, Lüftung, Sanitär und Elektro-technik qualifiziert...”    Mehr anzeigen

“Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen (EK-04-A):”

“Gefordert wird mindestens eine (1) Referenz für den Bereich "TGA-Erfassung, Ersterfassung" (EK-10-A), eine (1) Referenz für den Bereich "TGA-Erfassung,...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Jeder Bieter muss unter Verwendung von Anlage 6 der Vergabeunterlagen erklären, dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k Abs.1 Verordnung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen:
“entfällt”

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Stabsreferat Einkauf und Versicherungen
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1831cfa3cbc-32b290b8598bd52f 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Eignungskriterien werden bezeichnet:”

“(Kürzel Eignungskriterium-Nummer-Kürzel Ausschlusskriterium) d. h. z. B. (EK-01-A). Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskrite-riums führt zum...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (10)
“2) Bietergemeinschaften:”

“Bietergemeinschaften ("BG") sind zugelassen. Die erforderlichen Angaben zur BG sind in der Anlage 2 der VU vorzunehmen, die dem Angebot beizufügen ist. Ist...”    Mehr anzeigen

“3) Einsatz anderer Unternehmen:”

“In der Anlage 3 der VU ist anzugeben, ob der Bieter die Vergabe von Teilleistungen an mindestens ein anderes Unternehmen beabsich-tigt oder nicht. Sofern...”    Mehr anzeigen

“4) Eignungsleihe:”

“Bieter, BGs oder Mitglieder einer BG können im Wege der sog. Eignungsleihe die Fähigkeiten anderer Unternehmen in Anspruch neh-men, um die Eignungskriterien...”    Mehr anzeigen

“Für den Fall der Eignungsleihe hat der Bieter mit dem Angebot folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen: in Anlage 3 hat er die Erklärung zu lit. b...”    Mehr anzeigen

“5) Bloßer Unterauftragnehmereinsatz:”

“Der Bieter hat auch unter Verwendung der Anlage 3 zu erklären, ob er eine Unterauftragsvergabe an Dritte beabsichtigt, ohne sich für den Nachweis der...”    Mehr anzeigen

“Auch im Falle des bloßen Unterauftragnehmereinsatzes muss vor Zuschlagserteilung für jeden Unterauftragnehmer das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: http://regierung.oberbayern.de/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”    Mehr anzeigen

“Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der...”    Mehr anzeigen

“Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang...”    Mehr anzeigen

“Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081344 📠
Quelle: OJS 2022/S 179-505646 (2022-09-12)
Ergänzende Angaben (2022-10-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-566298
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 179-505646
ABl. S-Ausgabe: 199
Quelle: OJS 2022/S 199-566298 (2022-10-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 005-011285
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen

“-- A) Schätzwert/Schätzmenge Das Auftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme wird über die maximal mögliche Vertragslaufzeit auf insgesamt 503.000 m2 (davon...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Wesentlicher Teil der Leistung ist die Ersterfassung aller technischen Anlagen an bis zu sieben Max-Planck-Instituten. Zudem sind an vier...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Beschreibung Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr (12 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (geplant am 02.01.2023). -- Die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Das Auftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme wird über die maximal mögliche Vertragslaufzeit auf insgesamt 503.000 m2 (davon ca. 315.000 m2 TGA-Erfassung und...”    Mehr anzeigen

“Aus der Rahmenvereinbarung können insgesamt höchstens 550.000 m2 (TGA-Erfassung und Erfassung von Raumdaten) sowie höchstens 80 Stunden für etwaige...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): persönliche Referenzen Projektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): persönliche Referenzen Erfasser
Qualifikation Projektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Erfasser
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Qualitätsmanagement
Kostenkriterium (Name): Einfache Richtwertmethode Z = L/P
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-22 📅
Name: Ambrosia FM Consulting & Services GmbH
Postanschrift: Bergkirchener Straße 228
Postort: Bad Oeynhausen
Postleitzahl: 32549
Land: Deutschland 🇩🇪
Minden-Lübbecke 🏙️
Internetadresse: www.ambrosia-fm.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Aus der Rahmenvereinbarung können insgesamt höchstens 550.000 m2 (TGA-Erfassung und Erfassung von Raumdaten) sowie höchstens 80 Stunden für etwaige...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 005-011285 (2023-01-03)