Rahmenvereinbarung über Backup-Systeme, -Software und Wartung

IT Baden-Württemberg

Vertragsgegenstand ist die Beschaffung von Backup-Systemen inkl. Software und Wartung. Zudem sollen Beratungsleistungen / Dienstleistungen beschafft werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-12 Auftragsbekanntmachung
2022-11-09 Ergänzende Angaben
2023-01-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: BIT11-0230-338
Kurze Beschreibung:
Vertragsgegenstand ist die Beschaffung von Backup-Systemen inkl. Software und Wartung. Zudem sollen Beratungsleistungen / Dienstleistungen beschafft werden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medienspeicher- und -lesegeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT Baden-Württemberg
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYCP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYCP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 200-568244
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYCP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine Rahmenvereinbarung über folgende Leistungen abzuschließen:
- Beschaffung von Backup-Systemen inkl. zugehöriger Software und Wartung, sowie Beratungsleistungen / Dienstleistungen.
Die geschätzten Abnahmemengen für folgende Produkte während der Vertragslaufzeit werden wie folgt geschätzt:
- DD9400: 4 Stück
- PowerProtect DD Base SW einschl. SW Wartung: 6 Frame
- PowerProtect DD SW Bundle einschl. SW Wartung: TBraw 5760
- Data Protection Suite, Capacity/Sockets einschl. SW Wartung: Frontend TB/Sockets 472
- Wartung für DD9400 für 3 Jahre: 6 Stück
- Wartung bist Ende Migration für DD9300 3x 900 TB und 1x 720 TB
- Dienstleistungen während der Mindestvertragslaufzeit Laufzeit: 60 PT.
Optionen:
- Wandlung der Nutzungsrechtslizenzen in Eigentums-Lizenzen einschl. 1 Jahr SW Wartung: 1 Stück
- Verlängerung der Nutzungsrechts-Lizenzen des TLA um…
… 1 Jahr nach 3 Jahren mit SW Wartung: 1 Stück
… 1 Jahr nach 4 Jahren mit SW Wartung: 1 Stück
- Verlängerung der Hardware Wartung um 1 Jahr nach…
… 3 Jahren mit SW Wartung für DD9400: 8 Stück
… 4 Jahren mit SW Wartung für DD9400: 8 Stück
- Option der Kapazitätserweiterung in 120TB Schritten: 4 Stück
- HW Wartung für Erweiterung einer DD9400 um 120 TB für 1 Jahr: 4 Stück
- Option der Verlängerung der Beratungsleistungen: 40 PT.
gemäß Anlage 2 zum Vertrag.
Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze von 5.882.352,94 EUR netto; 7.000.000,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen).
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
IT Baden-Württemberg Krailenshalden Str. 44 70469 Stuttgart Die Leistungen sind grundsätzlich an alle Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung Baden-Württemberg zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)
Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
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- Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)
- Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A)
Wir erklären, dass es sich bei dem Bieter nicht um
a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,
b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder
c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt.
Des Weiteren wird bestätigt, dass das Vorgenannte auch nicht auf Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, zutrifft. Dies gilt, soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, entfallen. (A)
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- Angabe, von Name und Hauptsitz seines Unternehmens. (A)
- Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen. (A)
Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A)
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- Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A)
- Eigenerklärung, dass über der Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A)
- Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A)
- Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A)
- Eigenerklärung, dass keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A)
- Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A)
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- Eigenerklärung, dass der Bieter gibt eine Eigenerklärung darüber ab, dass er die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält. (A)
- Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen. (A)
Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Angabe, vom Bieter über eine/n verantwortliche/n deutschsprachige/n Ansprechpartner/in für die anschließende Auftragsabwicklung, die/der für koordinierende Fragen hinsichtlich der Leistungserbringung zur Verfügung steht. (A)
- Angabe, ob beabsichtigt wird ein Unterauftragnehmer einzusetzen (A)
- Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter erklärt, dass er…
… die Anforderungen aus Anlage 2 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung vollständig erbringen können und für die erbrachten Dienstleistungen das Muster Leistungsnachweise verwenden werden. (A)
… bzw. die von ihm angebotenen Personen im Falle einer Zuschlagserteilung - nach Aufforderung durch die Auftraggeberin - mit der Anlage 10 zum Vertrag - Einwilligung Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden ist, die Anlage auszufüllen und zeitnah vor der Leistungserbringung der BITBW zu übergeben. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigt: (A)
- Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW)
und DS-GVO
- Eigenerklärung, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO) bezüglich im Auftrag verarbeiteter personenbezogener Daten mit der Auftraggeberin geschlossen wird. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter (inklusive etwaiger Unterauftragsnehmer) keine personenbezogenen Daten (inkl. Diagnose- oder Telemetriedaten) für eigene Zwecke verarbeiten. (A)
- Wird eine Drittlandübermittlung von personenbezogenen Daten durch den Bieter nicht ausgeschlossen, sind die Anforderungen des Kapitels V der DS-GVO zu berücksichtigten und nachfolgendes mit Angebotsabgabe zur Verfügung zu stellen: (A)
- Angabe unter welchen Bedingungen des Kapitels V der DS-GVO die Drittlandübermittlung erfolgen soll. Falls sich der Bieter auf die neuen Standarddatenschutzklauseln* stützt, Übermittlung des Musters der Kommission, welches für den Abschluss verwendet werden soll, inklusive:
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o Angabe, welche personenbezogenen Daten inkl. Diagnose-/Telemetrie-/Metadaten in welches Drittland übermittelt werden sollen (Kategorien personenbezogener Daten nebst Arten der personenbezogenen Daten, Zweck).
o Angabe der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter nebst Sitz, Funktion und welche personenbezogene Daten diese verarbeiten.
o Angabe der vertraglichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, die ergriffen werden, um eine datenschutzkonforme Drittlandübermittlung und Verarbeitung zu gewährleisten (z. B. Pseudonymisierung, ausreichende Verschlüsselung).
o Die durch den Bieter durchgeführte Drittlandübermittlungs-Folgenabschätzung (Transfer Impact Assessment).
o Angabe, wie die Auftraggeberin bei Zugriffen oder Anträgen auf Offenlegung an den Auftragsverarbeiter (oder einen seiner Unterauftragsverarbeiter), durch Behörden eines Drittlandes auf personenbezogene Daten, unterrichtet wird (Informationskanal, z. B. per E-Mail). (A)
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- Eigenerklärung, dass die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigen werden: (A)
- Standards und Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, insbesondere der Standards 200-2 und 200-3 im Rahmen der Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts
- Eigenerklärung, dass der Bieter, den prozentualen Frauenanteil an der Gesamtbeschäftigtenzahl in 2022 nennt (A)
- Eigenerklärung, dass der Auftraggeberin immer die/der aktuelle Ansprechpartner/in für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter ein vom Hersteller der Hardware ausgestelltes Zertifikat für seine Eignung zur Durchführung der Hardware Wartung verfügt (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter den Partnerstatus "Dell Titanium" besitzen (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter über folgende Dell Zertifizierungen verfügt (A):
- Implementation Engineer, Networker
- Implementation Engineer, PowerProtect DD
- Implementation Engineer, PowerCyber Recovery
- Nachweis von drei Projektreferenzen der letzten 36 Monate (September 2019 - September 2022) die der Bieter als verantwortliches Unternehmen mit Bezug zur einer Software erbracht hat. Es kann sich alternativ zu Projekten auch um Durchführung von Betriebsaufgaben handeln. Alle drei Software Hersteller aus der Leistungsbeschreibung müssen mit jeweils einer Projektreferenz vertreten sein. In allen Fällen ist die Voraussetzung für die Beschreibung der Referenz die Mindestgröße des Frontend Backup Volumens des Kunden von 500 TB. (A)
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Die Referenz muss in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Weiter sollen nebenstehende Inhalte über die Referenzen angegeben werden: (A)
Anforderungen an die Leistung ergeben sich gem. Verfahrensangaben der Angaben aus dem Angebotsblatt. Die Bewertungskriterien sind ebenfalls der Dokumente zu entnehmen.
Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYCP/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 200-568244 (2022-10-12)
Ergänzende Angaben (2022-11-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 219-630807
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 200-568244
ABl. S-Ausgabe: 219
Quelle: OJS 2022/S 219-630807 (2022-11-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vertragsgegenstand war die Beschaffung von Backup-Systemen inkl. Software und Wartung. Zudem sollen Beratungsleistungen / Dienstleistungen beschafft werden.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-024868
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYWVMWK4C6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung war es, eine Rahmenvereinbarung über folgende Leistungen abzuschließen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-10 📅
Name: SVA GmbH
Postanschrift: Borsigstr. 26
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 135 Abs. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird auf die Frist von 30 Kalendertagen verwiesen.
Quelle: OJS 2023/S 010-024868 (2023-01-10)
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