Rahmenvereinbarung über Beschaffung von Hard- und Software

Kommunales Rechenzentrum Niederrhein

Das KRZN beabsichtigt je ausgeschriebenem Los (insgesamt 5 Lose) den Abschluss von Rahmenvereinbarungen (Rahmenvertrag) mit jeweils einem Unternehmen (Auftragnehmer) nach § 21 Abs. 3 VgV und einer Laufzeit von 24 (vierundzwanzig) Monaten, mit der einseitig zugunsten des KRZN bestehenden Option einer zweijährigen (24 Monate) Vertragsverlänge-rung (Gesamtlaufzeit jeweils maximal 4 (vier) Jahre), über die Lieferung und ggfs. die Ser-viceleistung für IT-Komponenten und Software gemäß der Leistungsverzeichnisse auf Grundlage der EVB-IT Verträge. Die Ausübung des einseitig zugunsten des KRZN bestehen-den Optionsrechts zur Vertragsverlängerung steht im freien Ermessen des KRZN; es besteht kein Anspruch seitens des Auftragnehmers auf Vertragsverlängerung. Der ausgeschriebene Auftrag bezieht sich auf 5 (fünf) Lose. Beginn der Vertragslaufzeiten der Rahmenvereinba-rungen in den Losen 1, 2, 3, 4 und 5 ist jeweils der 01.08.2022 (näheres hierzu in den Ver-tragsunterlagen).
Der ausgeschriebene Auftrag ist in 5 (fünf) Lose (Fachlose) aufgeteilt:
• Los 1 umfasst die Beschaffung von Netzwerkkomponenten
• Los 2 umfasst die Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen (Enterprise Agree-ment)
• Los 3 umfasst die Beschaffung der Virtualisierungs-Software VMware
• Los 4 umfasst die Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen (Education)
• Los 5 umfasst die Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen (BMI Select Plus)
Nähere Angaben zu den Losen enthalten die Vergabebekanntmachung sowie die entspre-chenden Leistungsverzeichnisse.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-01.

Wer?

• Kommunales Rechenzentrum Niederrhein

Wie?

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerbezogene Geräte
Referenznummer: X-KRZN-2022-0008
Kurze Beschreibung:

Das KRZN beabsichtigt je ausgeschriebenem Los (insgesamt 5 Lose) den Abschluss von Rahmenvereinbarungen (Rahmenvertrag) mit jeweils einem Unternehmen (Auftragnehmer) nach § 21 Abs. 3 VgV und einer Laufzeit von 24 (vierundzwanzig) Monaten, mit der einseitig zugunsten des KRZN bestehenden Option einer zweijährigen (24 Monate) Vertragsverlänge-rung (Gesamtlaufzeit jeweils maximal 4 (vier) Jahre), über die Lieferung und ggfs. die Ser-viceleistung für IT-Komponenten und Software gemäß der Leistungsverzeichnisse auf Grundlage der EVB-IT Verträge. Die Ausübung des einseitig zugunsten des KRZN bestehen-den Optionsrechts zur Vertragsverlängerung steht im freien Ermessen des KRZN; es besteht kein Anspruch seitens des Auftragnehmers auf Vertragsverlängerung. Der ausgeschriebene Auftrag bezieht sich auf 5 (fünf) Lose. Beginn der Vertragslaufzeiten der Rahmenvereinba-rungen in den Losen 1, 2, 3, 4 und 5 ist jeweils der 01.08.2022 (näheres hierzu in den Ver-tragsunterlagen). Der ausgeschriebene Auftrag ist in 5 (fünf) Lose (Fachlose) aufgeteilt: • Los 1 umfasst die Beschaffung von Netzwerkkomponenten • Los 2 umfasst die Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen (Enterprise Agree-ment) • Los 3 umfasst die Beschaffung der Virtualisierungs-Software VMware • Los 4 umfasst die Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen (Education) • Los 5 umfasst die Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen (BMI Select Plus) Nähere Angaben zu den Losen enthalten die Vergabebekanntmachung sowie die entspre-chenden Leistungsverzeichnisse.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbezogene Geräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Netzwerkinfrastruktur 📦
Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Dienstprogramme für Softwarepakete 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Postanschrift: Friedrich-Heinrich-Allee 130
Postleitzahl: 47475
Postort: Kamp-Lintfort
Kontakt
Internetadresse: http://www.krzn.de 🌏
E-Mail: tobias.dinter@krzn.de 📧
Telefon: +49 28429070349 📞
Fax: +49 28429070349 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KRZN-2022-0008 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KRZN-2022-0008 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Datum des Beginns: 2022-10-05 📅
Datum des Endes: 2024-10-04 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-296967
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der ausgeschriebene Auftrag ist in 5 (fünf) Lose (Fachlose) aufgeteilt:

• Los 1 umfasst die Beschaffung von Netzwerkkomponenten

• Los 2 umfasst die Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen (Enterprise Agree-ment)

• Los 3 umfasst die Beschaffung der Virtualisierungs-Software VMware

• Los 4 umfasst die Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen (Education)

• Los 5 umfasst die Beschaffung von Microsoft-Software-Lizenzen (BMI Select Plus)

Nähere Angaben zu den Losen enthalten die Vergabebekanntmachung sowie die entspre-chenden Leistungsverzeichnisse.

Bezeichnung des Loses: Netzwerkkomponenten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Netzwerkkomponenten inkl. Wartung und Service.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 120 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung um 24 Monate möglich (siehe Vertragsunterlagen).
Bezeichnung des Loses: MS-Software (Enterprise Agreement)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Microsoft Software Lizenzen über alle verfügbaren Microsoft-Produkte inkl. Software Assurance aus dem Lizenzprogramm Microsoft BMI Enterprise Agreement (EA).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 64979841.20 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung der Rahmenvereinbarung um 24 Monate.
Bezeichnung des Loses: VMWare
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Lizenzen für VM-Software zur dauerhaften Überlassung inkl. Serviceleistungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 600 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: MS-Software (Education)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Microsoft Software Lizenzen über alle verfügbaren Microsoft-Produkte inkl. Software Assurance aus dem Bereich Education.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 672 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: MS-Software (BMI Select Plus)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Microsoft Software Lizenzen über alle verfügbaren Microsoft-Produkte inkl. Software Assurance aus dem Lizenzprogramm Microsoft BMI Select Plus.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 400 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gemeinde Alpen, Bedburg-Hau KVV, Gemeinde Bedburg-Hau, Kreis Borken, Stadt Bottrop, Gemeinde Brüggen, Dinslaken Prozent GmbH, Stadt Dinslaken, Stadt Duesseldorf (eSchool), Stadt Emmerich, Stadt Erkrath, Stadt Geldern, Stadt Goch, Goch (Vermögensbetriebe), Gemeinde Grefrath, Stadt Hamminkeln, Gemeinde Hünxe, Gemeinde Issum, Stadt Kalkar, Stadt Kamp-Lintfort, Stadt Kempen, Gemeinde Kerken, Stadt Kevelaer, Kreis Kleve, Stadt Kleve, Kommunales Rechenzentrum Niederrhein, Gemeinde Kranenburg, Stadt Krefeld, Kresi Mettmann, Stadt Mettmann, Stadt Moers, Stadt Nettetal, Stadt Neukirchen-Vluyn, Gemeinde Niederkrüchten, Stadt Rees, Stadt Rheinberg, Gemeinde Rheurdt, Gemeinde Schermbeck, Gemeinde Schwalmtal, Schwalmtalwerke AöR, Gemeinde Sonsbeck, Stadt Straelen, Stadt Tönisvorst, Gemeinde Uedem, Kreis Viersen, Stadt Viersen, Stadt Voerde, Gemeinde Wachtendonk, Gemeinde Weeze, Kreis Wesel, Stadt Wesel, Stadt Willich, Stadt Xanten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.

(2) Eigenerklärung des Bieters, dass das Unternehmen zum Vertrieb und Verkauf der anzubietenden Produkte berechtigt ist, je Los (Los 1 - Netzwerkkomponenten; Los 2 - MS-Software-Lizenzen (Enterprise Agreement); Los 3 - VMware; Los 4 - MS-Software-Lizenzen (Education); Los 5 - MS-Software (BMI Select Plus)).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Gesamtumsatz jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre und ggfs. Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Lieferung von Netzwerkkomponenten im Los 1, von Microsoft-Software-Lizenzen (Enterprise Agreement) im Los 2, von VMware-Lizenzen im Los 3, von Microsoft-Software-Lizenzen (Education) im Los 4 und von Microsoft-Software-Lizenzen (BMI Select Plus) im Los 5) in den letzten drei Geschäftsjahren, sofern verfügbar.

(2) Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Million Euro für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen.

Mindeststandards:

III.1.2) Nr. (2): Haftpflichtdeckungshöhe der Versicherung von mindestens zusammen 1 Million Euro für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) (i) Los 1: Darstellung von mindestens drei Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Netzwerkkomponenten in vergleichbarer Art und Größenordnung mit: a)Angabe des Projektnamens; b)Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c)Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der gelieferten Netzwerkkomponenten mit Stückzahlen; g) Projektlaufzeit.

(ii) Los 2: Darstellung von mindestens drei Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Microsoft-Software-Lizenzen (Enterprise Agreement) in vergleichbarer Art und Größenordnung mit: a) Angabe des Projektnamens; b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der gelieferten Microsoft-Software-Lizenzen (Enterprise Agreement) mit Stückzahlen; g) Projektlaufzeit.

(iii) Los 3: Darstellung von mindestens drei Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von VMware-Lizenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung mit: a) Angabe des Projektnamens; b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der gelieferten VMware-Lizenzen mit Stückzahlen; g) Projektlaufzeit.

(iv) Los 4: Darstellung von mindestens drei Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Microsoft-Software-Lizenzen (Education) in vergleichbarer Art und Größenordnung mit: a) Angabe des Projektnamens; b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der gelieferten Microsoft-Software-Lizenzen (Education) mit Stückzahlen; g) Projektlaufzeit.

(v) Los 5: Darstellung von mindestens drei Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Microsoft-Software-Lizenzen (BMI Select Plus) in vergleichbarer Art und Größenordnung mit: a) Angabe des Projektnamens; b) Angabe des Auftraggebers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); c) Angabe des Auftragnehmers (Anschrift) mit Ansprechpartner (Telefon oder Fax oder E-Mail); d) Beschreibung des Projekts; e) Leistungsumfang/Gesamtauftragswert des Projekts; f) Angabe der gelieferten Microsoft-Software-Lizenzen (BMI Select plus) mit Stückzahlen; g) Projektlaufzeit.

(2) Los 1: Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Ausbildungs-/ Weiterbildungsnachweise) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals, einschließlich des Projektmanagers, der als dauerhafter Ansprechpartner für die gesamte Vertragslaufzeit des Beschaffungsvorhabens fungieren soll, in anonymisierter Form.

(3) Nachweis der Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig in unbeglaubigter Kopie.

Mindeststandards:

Los 1: III.1.3) Nr. (1) (i): mindestens drei Referenzen, III.1.3) Nr. (2): Personal und III.1.3) Nr. (3): Zertifizierung;

Los 2: III.1.3) Nr. (1) (ii): mindestens drei Referenzen und III.1.3) Nr. (3): Zertifizierung;

Los 3: III.1.3) Nr. (1) (iii): mindestens drei Referenzen und III.1.3) Nr. (3): Zertifizierung;

Los 4: III.1.3) Nr. (1) (iv): mindestens drei Referenzen und III.1.3) Nr. (3): Zertifizierung;

Los 5: III.1.3) Nr. (1) (v): mindestens drei Referenzen und III.1.3) Nr. (3): Zertifizierung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gem. Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.krzn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KRZN-2022-0008 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(1) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB vorliegt.

(2) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt.

(3) Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung, bis zu dessen Erreichen Leistungen abgerufen werden können (verbindlicher Höchstwert, Höchstabnahmemenge), beläuft sich

- für Los 1 (Netzwerkkomponenten) auf 4.120.000 Euro (zzgl. USt.) bei einer Laufzeit von vier Jahren,

- für Los 2 (MS-Software (Enterprise Agreement)) 64.979.841,2‬0 Euro (zzgl. USt.) bei einer Laufzeit von vier Jahren,

- für Los 3 (VMWare) 9.600.000 Euro (zzgl. USt.) bei einer Laufzeit von vier Jahren,

- für Los 4 (MS-Software (Education)) 10.672.000 Euro (zzgl. USt.) bei einer Laufzeit von vier Jahren, wobei hier 9.600.000 Euro (zzgl. Ust.) auf die Lizenzen aus der FWU Open Value Subscription (OVS-ES) und dem FWU 4.0-Vertrag und 1.072.000 Euro (zzgl. Ust.) auf die Lizenzen aus dem Microsoft Academic Select-Plus Vertrag entfallen,

- für Los 5 (MS-Software (BMI Select Plus)) 10.400.000 Euro (zzgl. USt.) bei einer Laufzeit von vier Jahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland über Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie für Bieter und Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:

"Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland mit Sitz bei der Bezirksregierung Köln
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 107-296967 (2022-06-01)

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