Rahmenvereinbarung über Briefdienstleistungen

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle -

Leistungsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer je Los für Briefdienstleistungen der Dienststellen des Freistaates Bayern.
Der Begriff „Briefdienstleistungen“ umfasst die Abholung des Versandgutes bei den Dienststellen, die Frankierung, den Transport/Versand sowie die Zustellung und aller weiteren erforderlichen Maßnahmen aller Briefpostsendungen bis zu einem Gewicht von 1000 Gramm (ohne förmliche Postzustellungsaufträge) an den jeweils benannten Adressaten im In- oder Ausland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle -

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Bayern › Mittelfranken
• Bayern › Niederbayern
• Bayern › Oberfranken
• Bayern › Oberpfalz
• Bayern › Schwaben
• Bayern › Unterfranken
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-18	Auftragsbekanntmachung
2022-09-12	Ergänzende Angaben
2022-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 2022SHA000007
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer je Los für Briefdienstleistungen der Dienststellen des Freistaates Bayern. Der Begriff „Briefdienstleistungen“ umfasst die Abholung des Versandgutes bei den Dienststellen, die Frankierung, den Transport/Versand sowie die Zustellung und aller weiteren erforderlichen Maßnahmen aller Briefpostsendungen bis zu einem Gewicht von 1000 Gramm (ohne förmliche Postzustellungsaufträge) an den jeweils benannten Adressaten im In- oder Ausland.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unterfranken 🏙️
Oberfranken 🏙️
Mittelfranken 🏙️
Oberpfalz 🏙️
Schwaben 🏙️
Niederbayern 🏙️
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Oberbayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle -
Postanschrift: Sophienstr. 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6c2fcec5-d406-40b8-b6e3-a88fb5b983fa 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6c2fcec5-d406-40b8-b6e3-a88fb5b983fa 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-22 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 140-399136
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Das durchschnittliche Sendungsvolumen für Los 1 Unterfranken aus den Jahren 2019 und 2020 beträgt 4.020.947.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer je Los für Briefdienstleistungen der Dienststellen des Freistaates Bayern.

Der Begriff „Briefdienstleistungen“ umfasst die Abholung des Versandgutes bei den Dienststellen, die Frankierung, den Transport/Versand sowie die Zustellung und aller weiteren erforderlichen Maßnahmen aller Briefpostsendungen bis zu einem Gewicht von 1000 Gramm (ohne förmliche Postzustellungsaufträge) an den jeweils benannten Adressaten im In- oder Ausland.

Bezeichnung des Loses: Unterfranken
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Briefdienstleistungen für das Los 1 Unterfranken (Regierungsbezirk Unterfranken)

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kommt mit der Erteilung des Zuschlages zustande. Die Leistungspflicht beginnt frühestens zum 01.07.2023 und läuft zunächst bis 30.06.2025. Der Vertrag verlängert sich jeweils um 1 Jahr, längstens bis zum 30.06.2027, sofern einer Verlängerung nicht spätestens 6 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit von einer Vertragspartei schriftlich per Einschreiben mit Rückschein widersprochen wird.

Zusätzliche Informationen:

Das durchschnittliche Sendungsvolumen für Los 1 Unterfranken aus den Jahren 2019 und 2020 beträgt 4.020.947.

Bezeichnung des Loses: Oberfranken
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Briefdienstleistungen für das Los 2 Oberfranken (Regierungsbezirk Oberfranken)

Zusätzliche Informationen:

Das durchschnittliche Sendungsvolumen für Los 2 Oberfranken aus den Jahren 2019 und 2020 beträgt 3.062.570.

Bezeichnung des Loses: Mittelfranken
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Briefdienstleistungen für das Los 3 Mittelfranken (Regierungsbezirk Mittelfranken; ohne Rechenzentrum Nord in Nürnberg)

Zusätzliche Informationen:

Das durchschnittliche Sendungsvolumen für Los 3 Mittelfranken aus den Jahren 2019 und 2020 beträgt 4.394.854.

Bezeichnung des Loses: Oberpfalz
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Briefdienstleistungen für das Los 4 Oberpfalz (Regierungsbezirk Oberpfalz)

Zusätzliche Informationen:

Das durchschnittliche Sendungsvolumen für Los 4 Oberpfalz aus den Jahren 2019 und 2020 beträgt 3.688.659.

Bezeichnung des Loses: Schwaben
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Briefdienstleistungen für das Los 5 Schwaben (Regierungsbezirk Schwaben)

Zusätzliche Informationen:

Das durchschnittliche Sendungsvolumen für Los 5 Schwaben aus den Jahren 2019 und 2020 beträgt 3.079.925.

Bezeichnung des Loses: Niederbayern
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Briefdienstleistungen für das Los 6 Niederbayern (Regierungsbezirk Niederbayern)

Zusätzliche Informationen:

Das durchschnittliche Sendungsvolumen für Los 6 Niederbayern aus den Jahren 2019 und 2020 beträgt 4.997.503.

Bezeichnung des Loses: Stadtgebiet München
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über Briefdienstleistungen für das Los 7 Stadtgebiet München
Zusätzliche Informationen:

Das durchschnittliche Sendungsvolumen für Los 7 Stadtgebiet München aus den Jahren 2019 und 2020 beträgt 4.851.328.

Bezeichnung des Loses: Oberbayern
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Briefdienstleistungen für das Los 8 Oberbayern (Regierungsbezirk Oberbayern; ohne Stadtgebiet München)

Zusätzliche Informationen:

Das durchschnittliche Sendungsvolumen für Los 8 Oberbayern (ohne München) aus den Jahren 2019 und 2020 beträgt 2.265.261.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des durchschnittlichen Jahresumsatzes im Bereich Briefdienstleistungen bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre in der eVergabe

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Formblatt Referenzerklärung: Für jede benannte Referenz ist das Formblatt gesondert auszufüllen. Sofern eine Referenz für mehrere Lose gelten soll (losübergreifende Referenz) genügt die einmalige Vorlage des Formblattes.

Mindeststandards:

Angaben zu den Referenzen:

Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge im Bereich der Erbringung von Briefdienstleistungen, die der Bieter in den letzten höchstens vier Jahren für mindestens 12 Monate am Stück erbracht hat.

Der Auftraggeber geht davon aus, dass eine Referenz, vorbehaltlich weiterer geforderter Kriterien, nur dann als geeignet angesehen werden kann, wenn mind. 80 % der in den Vergabeunterlagen genannten (prognostizierten) jährlichen Sendungsmenge des jeweiligen Loses (ohne notwendige Sendungsformataufgliederung) mit der Referenz nachgewiesen wird.

Für die Erfüllung dieser Anforderung können die Sendungsmengen mehrerer Referenzaufträge zusammengefasst werden. Dabei muss für jeden Referenzauftrag eine eigene Anlage ausgefüllt werden.

Jährl. Mindestsendungsmengen pro Los:

-Los 1: 3.200.000

-Los 2: 2.400.000

-Los 3: 3.500.000

-Los 4: 2.900.000

-Los 5: 2.400.000

-Los 6: 3.900.000

-Los 7: 3.800.000

-Los 8: 1.800.000

Es ist pro Los, für das ein Angebot abgegeben wird, grds. mind. 1 Referenz vorzulegen, es sei denn, es wird eine losübergreifende Referenz benannt. Die Referenz kann bundesweit erworben worden sein.

Eine Referenz kann losübergreifend abgegeben werden, wenn das mit der Referenz nachgewiesene Sendungsvolumen das 80 %-ige Sendungsvolumen der Lose (pro Jahr) gleichzeitig abdeckt auf die sich die Referenz bezieht.

Bei fehlenden bzw. unvollständigen Angaben oder nicht vergleichbaren Referenzen ist über einen Ausschluss aus dem Vergabeverfahren zu entscheiden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der AG wird einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister und dem Wettbewerbsregister für das Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, anfordern. Nicht in Deutschland ansässige Unternehmen haben auf Verlangen eine gleichwertige Urkunde Ihres Herkunftslandes oder, falls diese nicht verfügbar ist, eine sonstige Erklärung entsprechend den Anforderungen einzureichen. Innerhalb der Vergabeunterlagen finden sich vom Bieter auszufüllende Musterformulare, die vorrangig zu verwenden sind. Geforderte Erklärungen, die sich nicht anhand dieser abgeben lassen, sind grundsätzlich als Eigenerklärung abzugeben. Sofern bzgl. der Eignungsnachweise die Form nicht angegeben ist, sind Eigenerklärungen ausreichend.

Folgende Unterlagen sind einzureichen:

- Eigenerklärung (eVergabe)

- Eigenerklärung RUS (eVergabe)

- Anlage Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (eVergabe)

- Erklärung zur Geheimhaltungsvereinbarung (eVergabe)

- Scientology- Schutzerklärung (eVergabe)

- Datenschutzhinweise (eVergabe)

- Erklärung zur Struktur des Bieters (eVergabe)

- Angaben zur Auskunft aus dem Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister (eVergabe)

- Lizenz nach PostG (als Anlage zum Angebot)

Mindestens folgenden Versicherungssummen müssen per Eigenerklärung bestätigt und nachgewiesen werden:

- EURO 10 Mio. pauschal für Personen- und/ oder Sachschäden je Schadenereignis;

- EURO 100.000 für Tätigkeitsschäden an fremden Sachen je Schadenereignis im Rahmen Deckungssumme für Sachschäden;

- EURO 1 Mio. für Vermögensschäden je Schadenereignis;

- EURO 1 Mio. für Umwelthaftpflicht-Schäden (UHV- Basisdeckung und WHG-Restrisiko für Privatrechtliche Inanspruchnahme) je Schadenereignis;

Sofern ein Bewerber (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hautz, Stephanie
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6c2fcec5-d406-40b8-b6e3-a88fb5b983fa 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 140-399136 (2022-07-18)

Ergänzende Angaben (2022-09-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 179-507258
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 140-399136
ABl. S-Ausgabe: 179
Quelle: OJS 2022/S 179-507258 (2022-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-719394
ABl. S-Ausgabe: 248

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-20 📅
Name: Main-PostLogistik GmbH
Postort: Würzburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: pd.MEDIENLOGISTIK GmbH
Postort: Augsburg
Land: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Postcon Konsolidierungs GmbH
Postort: Ratingen
Land: Mettmann 🏙️
Name: Compador Dienstleistungs GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
Quelle: OJS 2022/S 248-719394 (2022-12-21)

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