Die VNG Handel &Vertrieb GmbH als Energiegroßhändler und international tätiges Handelshaus (ohne Börsenlizenz) ist auf eine Vielzahl besonders spezialisierter und zum Teil individualisierter IT-Programme angewiesen. Diese Applikationen unterliegen sehr hohen Sicherheitsstandards und müssen zum Teil zuverlässig 24/7 einsatzbereit sein. Die VNG Handel &Vertrieb GmbH bezieht den Großteil der Business-IT-Infrastruktur von einem Private Cloud Dienstleister.
Zum gegenwärtigen Zeitpunkt befinden sich die meisten dieser Applikationen in einer onpremise-Umgebung. Diese bereits bestehende und historisch gewachsene Umgebung wird von einem externen Dienstleister serviciert und zur Verfügung gestellt. Die Steuerung und Überwachung dieses Dienstleisters wird bei VNG Handel &Vertrieb GmbH -intern von der Abteilung "Infrastruktur & Dienstleistungs-Steuerung" übernommen.
Aufgrund des stetigen Wachstums der gesamten IT-Landschaft der VNG Handel &Vertrieb GmbH werden in Zukunft verstärkt Cloud-Ressourcen eingesetzt. Hierbei soll die IT-Infrastruktur künftig weitestgehend über die Azure-Cloud abgebildet und dessen Betrieb durch einen geeigneten Cloud-Dienstleister gemanagt werden. Der eigentliche Applikationsbetrieb soll hierbei grundsätzlich bei der VNG Handel &Vertrieb GmbH verbleiben. Der Umzug der einzelnen Applikationen wird nach einem gemeinsam zu erarbeitenden Migrations- und Zeitplan erfolgen.
Im Rahmen der Ausschreibung sucht die VNG Handel &Vertrieb GmbH daher einen Dienstleister, welcher für sie künftig Cloud-Management-Leistungen von Cloud Infrastruktur- und Plattformkomponenten (insbesondere die Planung, die Inbetriebnahme, den Betrieb, den Support und die Entsorgung) erbringt.
Der Start der Dienstleistung ist zum Jahreswechsel 2022/2023 geplant. Die reguläre Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate, eine optionale Verlängerung auf insgesamt 96 Monate ist möglich.
Die Vergabeentscheidung erfolgt auf Basis des Vergabeprozesses. Der Vergabeprozess umfasst einen vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb, eine Phase zur Angebotsabgabe, Durchführung von Bieterpräsentationen sowie den Verhandlungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Cloud Infrastruktur- und Plattformmanagement als Managed Service
20220420”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Die VNG Handel &Vertrieb GmbH als Energiegroßhändler und international tätiges Handelshaus (ohne Börsenlizenz) ist auf eine Vielzahl besonders...”
Kurze Beschreibung
Die VNG Handel &Vertrieb GmbH als Energiegroßhändler und international tätiges Handelshaus (ohne Börsenlizenz) ist auf eine Vielzahl besonders spezialisierter und zum Teil individualisierter IT-Programme angewiesen. Diese Applikationen unterliegen sehr hohen Sicherheitsstandards und müssen zum Teil zuverlässig 24/7 einsatzbereit sein. Die VNG Handel &Vertrieb GmbH bezieht den Großteil der Business-IT-Infrastruktur von einem Private Cloud Dienstleister.
Zum gegenwärtigen Zeitpunkt befinden sich die meisten dieser Applikationen in einer onpremise-Umgebung. Diese bereits bestehende und historisch gewachsene Umgebung wird von einem externen Dienstleister serviciert und zur Verfügung gestellt. Die Steuerung und Überwachung dieses Dienstleisters wird bei VNG Handel &Vertrieb GmbH -intern von der Abteilung "Infrastruktur & Dienstleistungs-Steuerung" übernommen.
Aufgrund des stetigen Wachstums der gesamten IT-Landschaft der VNG Handel &Vertrieb GmbH werden in Zukunft verstärkt Cloud-Ressourcen eingesetzt. Hierbei soll die IT-Infrastruktur künftig weitestgehend über die Azure-Cloud abgebildet und dessen Betrieb durch einen geeigneten Cloud-Dienstleister gemanagt werden. Der eigentliche Applikationsbetrieb soll hierbei grundsätzlich bei der VNG Handel &Vertrieb GmbH verbleiben. Der Umzug der einzelnen Applikationen wird nach einem gemeinsam zu erarbeitenden Migrations- und Zeitplan erfolgen.
Im Rahmen der Ausschreibung sucht die VNG Handel &Vertrieb GmbH daher einen Dienstleister, welcher für sie künftig Cloud-Management-Leistungen von Cloud Infrastruktur- und Plattformkomponenten (insbesondere die Planung, die Inbetriebnahme, den Betrieb, den Support und die Entsorgung) erbringt.
Der Start der Dienstleistung ist zum Jahreswechsel 2022/2023 geplant. Die reguläre Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate, eine optionale Verlängerung auf insgesamt 96 Monate ist möglich.
Die Vergabeentscheidung erfolgt auf Basis des Vergabeprozesses. Der Vergabeprozess umfasst einen vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb, eine Phase zur Angebotsabgabe, Durchführung von Bieterpräsentationen sowie den Verhandlungen.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 786 945 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“VNG Handel & Vertrieb GmbH Braunstraße 7 04347 Leipzig Nach gemeinsamer Absprache können einzelne Dienstleistungen auch Remote und per Fernwartung erbracht werden.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
VNG Handel & Vertrieb GmbH Braunstraße 7 04347 Leipzig Nach gemeinsamer Absprache können einzelne Dienstleistungen auch Remote und per Fernwartung erbracht werden.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Bitte entnehmen Sie diese aus den beigefügten Unterlagen (insbesondere TW01 - Teilnahme am Teilnahmewettbewerb).” Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 786 945 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die VNG Handel &Vertrieb GmbH hat das Recht, die Rahmenvereinbarung sowie darunter geschlossene Einzelverträge drei Mal um jeweils zwölf Monate - auf eine...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die VNG Handel &Vertrieb GmbH hat das Recht, die Rahmenvereinbarung sowie darunter geschlossene Einzelverträge drei Mal um jeweils zwölf Monate - auf eine Gesamtlaufzeit von 96 Monaten - zu verlängern. Der Auftragnehmer wird diesbezüglich bis spätestens drei Monate vor dem relevanten Laufzeitende dazu schriftlich informieren.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 20
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Teilnehmeranzahl wird auf 20 Bewerber geschätzt. Zur Angebotsabgabe werden - sofern vorhanden - maximal 6 Bewerber aufgefordert. Zur Bieterpräsentation...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Teilnehmeranzahl wird auf 20 Bewerber geschätzt. Zur Angebotsabgabe werden - sofern vorhanden - maximal 6 Bewerber aufgefordert. Zur Bieterpräsentation werden 4 Bieter eingeladen, zur Verhandlung werden 2 Bieter eingeladen.
Den konkreten Verfahrensprozess sowie die Bewerber/ Bieteranzahl sind den angefügten Dokumenten zu entnehmen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Bitte Vorgaben gemäß TW01 - Einladung zum Teilnahmewettbewerb beachten.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe Eignungskriterien in TW01 Einladung zum Teilnahmewettbewerb.
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Eignungskriterien in TW01 Einladung zum Teilnahmewettbewerb.
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen: Die Maximallaufzeit beträgt 96 Monate (8 Jahre).
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-23
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-04-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-19 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YT9RQ0N
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800📞
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: VNG Handel & Vertrieb GmbH
Postanschrift: Braunstraße 7
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 080-216683 (2022-04-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-05) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: VNG Handel & Vertrieb GmbH
E-Mail: it-vergabe@vng-handel.de📧
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Cloud Infrastruktur- und Plattformmanagement als Managed Service (Kopie)
20220420-AB” Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auszug Teilnahmewettbewerb:
Der zukünftige Auftragnehmer soll Cloud Infrastruktur- und Plattformmanagement-Leistungen nach Anforderungen des Auftraggebers...”
Beschreibung der Beschaffung
Auszug Teilnahmewettbewerb:
Der zukünftige Auftragnehmer soll Cloud Infrastruktur- und Plattformmanagement-Leistungen nach Anforderungen des Auftraggebers bereitstellen. Dabei wird der Auftraggeber die notwendigen Lizenzen sowie die dazugehörige Cloud-Infrastruktur des Herstellers Microsoft Azure beistellen. Der zukünftige Auftragnehmer soll diese Infrastruktur als Managed Service betreiben, bei Migrationen unterstützen und Beratungsleistungen in diesem Kontext anbieten. Auftragnehmer und Auftraggeber werden zur Definition der Leistungserbringung einen Leistungsschein abschließen, welcher mit Beginn des Verhandlungsverfahrens vollständig zur Verfügung gestellt wird.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Für die Vergabeentscheidung ist das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien maßgebend:
Wirtschaftlich günstiges Angebot =...”
Zusätzliche Informationen
Für die Vergabeentscheidung ist das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien maßgebend:
Wirtschaftlich günstiges Angebot = "Gesamtpreis des BAFO" / "Relative Punktzahl des BAFO". Die vollständigen Berechnungsformeln sind dem Dokument V01-Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 080-216683
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 20220420
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Cloud Infrastruktur- und Plattformmanagement als Managed Service”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-21 📅
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Cloud Infrastruktur- und Plattformmanagement als Managed Service - Ergänzung TED Nr. 684450-2022
20220420-AB”
Auftragsvergabe Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BridgingIT GmbH
Postanschrift: N7, 5-6
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: detlef.schumann@bridging-it.de📧
Region: Mannheim, Stadtkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅