Rahmenvereinbarung über Cloud Infrastruktur- und Plattformmanagement als Managed Service

Rahmenvereinbarung über Cloud Infrastruktur- und Plattformmanagement als Managed Service

Die VNG Handel &Vertrieb GmbH als Energiegroßhändler und international tätiges Handelshaus (ohne Börsenlizenz) ist auf eine Vielzahl besonders spezialisierter und zum Teil individualisierter IT-Programme angewiesen. Diese Applikationen unterliegen sehr hohen Sicherheitsstandards und müssen zum Teil zuverlässig 24/7 einsatzbereit sein. Die VNG Handel &Vertrieb GmbH bezieht den Großteil der Business-IT-Infrastruktur von einem Private Cloud Dienstleister.
Zum gegenwärtigen Zeitpunkt befinden sich die meisten dieser Applikationen in einer onpremise-Umgebung. Diese bereits bestehende und historisch gewachsene Umgebung wird von einem externen Dienstleister serviciert und zur Verfügung gestellt. Die Steuerung und Überwachung dieses Dienstleisters wird bei VNG Handel &Vertrieb GmbH -intern von der Abteilung "Infrastruktur & Dienstleistungs-Steuerung" übernommen.
Aufgrund des stetigen Wachstums der gesamten IT-Landschaft der VNG Handel &Vertrieb GmbH werden in Zukunft verstärkt Cloud-Ressourcen eingesetzt. Hierbei soll die IT-Infrastruktur künftig weitestgehend über die Azure-Cloud abgebildet und dessen Betrieb durch einen geeigneten Cloud-Dienstleister gemanagt werden. Der eigentliche Applikationsbetrieb soll hierbei grundsätzlich bei der VNG Handel &Vertrieb GmbH verbleiben. Der Umzug der einzelnen Applikationen wird nach einem gemeinsam zu erarbeitenden Migrations- und Zeitplan erfolgen.
Im Rahmen der Ausschreibung sucht die VNG Handel &Vertrieb GmbH daher einen Dienstleister, welcher für sie künftig Cloud-Management-Leistungen von Cloud Infrastruktur- und Plattformkomponenten (insbesondere die Planung, die Inbetriebnahme, den Betrieb, den Support und die Entsorgung) erbringt.
Der Start der Dienstleistung ist zum Jahreswechsel 2022/2023 geplant. Die reguläre Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate, eine optionale Verlängerung auf insgesamt 96 Monate ist möglich.
Die Vergabeentscheidung erfolgt auf Basis des Vergabeprozesses. Der Vergabeprozess umfasst einen vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb, eine Phase zur Angebotsabgabe, Durchführung von Bieterpräsentationen sowie den Verhandlungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-20 Auftragsbekanntmachung
2022-12-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 20220420
Kurze Beschreibung:
Die VNG Handel &Vertrieb GmbH als Energiegroßhändler und international tätiges Handelshaus (ohne Börsenlizenz) ist auf eine Vielzahl besonders spezialisierter und zum Teil individualisierter IT-Programme angewiesen. Diese Applikationen unterliegen sehr hohen Sicherheitsstandards und müssen zum Teil zuverlässig 24/7 einsatzbereit sein. Die VNG Handel &Vertrieb GmbH bezieht den Großteil der Business-IT-Infrastruktur von einem Private Cloud Dienstleister. Zum gegenwärtigen Zeitpunkt befinden sich die meisten dieser Applikationen in einer onpremise-Umgebung. Diese bereits bestehende und historisch gewachsene Umgebung wird von einem externen Dienstleister serviciert und zur Verfügung gestellt. Die Steuerung und Überwachung dieses Dienstleisters wird bei VNG Handel &Vertrieb GmbH -intern von der Abteilung "Infrastruktur & Dienstleistungs-Steuerung" übernommen. Aufgrund des stetigen Wachstums der gesamten IT-Landschaft der VNG Handel &Vertrieb GmbH werden in Zukunft verstärkt Cloud-Ressourcen eingesetzt. Hierbei soll die IT-Infrastruktur künftig weitestgehend über die Azure-Cloud abgebildet und dessen Betrieb durch einen geeigneten Cloud-Dienstleister gemanagt werden. Der eigentliche Applikationsbetrieb soll hierbei grundsätzlich bei der VNG Handel &Vertrieb GmbH verbleiben. Der Umzug der einzelnen Applikationen wird nach einem gemeinsam zu erarbeitenden Migrations- und Zeitplan erfolgen. Im Rahmen der Ausschreibung sucht die VNG Handel &Vertrieb GmbH daher einen Dienstleister, welcher für sie künftig Cloud-Management-Leistungen von Cloud Infrastruktur- und Plattformkomponenten (insbesondere die Planung, die Inbetriebnahme, den Betrieb, den Support und die Entsorgung) erbringt. Der Start der Dienstleistung ist zum Jahreswechsel 2022/2023 geplant. Die reguläre Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate, eine optionale Verlängerung auf insgesamt 96 Monate ist möglich. Die Vergabeentscheidung erfolgt auf Basis des Vergabeprozesses. Der Vergabeprozess umfasst einen vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb, eine Phase zur Angebotsabgabe, Durchführung von Bieterpräsentationen sowie den Verhandlungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rahmenvereinbarung über Cloud Infrastruktur- und Plattformmanagement als Managed Service
Postanschrift: Braunstraße 7
Postleitzahl: 04347
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.vng-handel.de/?gclid=EAIaIQobChMIk4qUy5_e9gIVA7TVCh2mkgROEAAYASAAEgKrp_D_BwE 🌏
E-Mail: christian.walter@vng-handel.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YT9RQ0N/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YT9RQ0N 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 080-216683
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YT9RQ0N

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die VNG Handel &Vertrieb GmbH als Energiegroßhändler und international tätiges Handelshaus (ohne Börsenlizenz) ist auf eine Vielzahl besonders spezialisierter und zum Teil individualisierter IT-Programme angewiesen. Diese Applikationen unterliegen sehr hohen Sicherheitsstandards und müssen zum Teil zuverlässig 24/7 einsatzbereit sein. Die VNG Handel &Vertrieb GmbH bezieht den Großteil der Business-IT-Infrastruktur von einem Private Cloud Dienstleister.
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Zum gegenwärtigen Zeitpunkt befinden sich die meisten dieser Applikationen in einer onpremise-Umgebung. Diese bereits bestehende und historisch gewachsene Umgebung wird von einem externen Dienstleister serviciert und zur Verfügung gestellt. Die Steuerung und Überwachung dieses Dienstleisters wird bei VNG Handel &Vertrieb GmbH -intern von der Abteilung "Infrastruktur & Dienstleistungs-Steuerung" übernommen.
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Aufgrund des stetigen Wachstums der gesamten IT-Landschaft der VNG Handel &Vertrieb GmbH werden in Zukunft verstärkt Cloud-Ressourcen eingesetzt. Hierbei soll die IT-Infrastruktur künftig weitestgehend über die Azure-Cloud abgebildet und dessen Betrieb durch einen geeigneten Cloud-Dienstleister gemanagt werden. Der eigentliche Applikationsbetrieb soll hierbei grundsätzlich bei der VNG Handel &Vertrieb GmbH verbleiben. Der Umzug der einzelnen Applikationen wird nach einem gemeinsam zu erarbeitenden Migrations- und Zeitplan erfolgen.
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Im Rahmen der Ausschreibung sucht die VNG Handel &Vertrieb GmbH daher einen Dienstleister, welcher für sie künftig Cloud-Management-Leistungen von Cloud Infrastruktur- und Plattformkomponenten (insbesondere die Planung, die Inbetriebnahme, den Betrieb, den Support und die Entsorgung) erbringt.
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Der Start der Dienstleistung ist zum Jahreswechsel 2022/2023 geplant. Die reguläre Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate, eine optionale Verlängerung auf insgesamt 96 Monate ist möglich.
Die Vergabeentscheidung erfolgt auf Basis des Vergabeprozesses. Der Vergabeprozess umfasst einen vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb, eine Phase zur Angebotsabgabe, Durchführung von Bieterpräsentationen sowie den Verhandlungen.
Geschätzter Gesamtwert: 786 945 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Bitte entnehmen Sie diese aus den beigefügten Unterlagen (insbesondere TW01 - Teilnahme am Teilnahmewettbewerb).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 786 945 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die VNG Handel &Vertrieb GmbH hat das Recht, die Rahmenvereinbarung sowie darunter geschlossene Einzelverträge drei Mal um jeweils zwölf Monate - auf eine Gesamtlaufzeit von 96 Monaten - zu verlängern. Der Auftragnehmer wird diesbezüglich bis spätestens drei Monate vor dem relevanten Laufzeitende dazu schriftlich informieren.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
VNG Handel & Vertrieb GmbH Braunstraße 7 04347 Leipzig Nach gemeinsamer Absprache können einzelne Dienstleistungen auch Remote und per Fernwartung erbracht werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Bitte Vorgaben gemäß TW01 - Einladung zum Teilnahmewettbewerb beachten.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe Eignungskriterien in TW01 Einladung zum Teilnahmewettbewerb.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Eignungskriterien in TW01 Einladung zum Teilnahmewettbewerb.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 20
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Teilnehmeranzahl wird auf 20 Bewerber geschätzt. Zur Angebotsabgabe werden - sofern vorhanden - maximal 6 Bewerber aufgefordert. Zur Bieterpräsentation werden 4 Bieter eingeladen, zur Verhandlung werden 2 Bieter eingeladen.
Den konkreten Verfahrensprozess sowie die Bewerber/ Bieteranzahl sind den angefügten Dokumenten zu entnehmen.
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Die Maximallaufzeit beträgt 96 Monate (8 Jahre).
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Die Maximallaufzeit beträgt 96 Monate (8 Jahre).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-19 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christian Walter
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YT9RQ0N/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: VNG Handel & Vertrieb GmbH
Postanschrift: Braunstraße 7
Postleitzahl: 04347
Quelle: OJS 2022/S 080-216683 (2022-04-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 20220420-AB
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: VNG Handel & Vertrieb GmbH
Kontakt
E-Mail: it-vergabe@vng-handel.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-684450
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 080-216683
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
Für die Vergabeentscheidung ist das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien maßgebend: Wirtschaftlich günstiges Angebot = "Gesamtpreis des BAFO" / "Relative Punktzahl des BAFO". Die vollständigen Berechnungsformeln sind dem Dokument V01-Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auszug Teilnahmewettbewerb:
Der zukünftige Auftragnehmer soll Cloud Infrastruktur- und Plattformmanagement-Leistungen nach Anforderungen des Auftraggebers bereitstellen. Dabei wird der Auftraggeber die notwendigen Lizenzen sowie die dazugehörige Cloud-Infrastruktur des Herstellers Microsoft Azure beistellen. Der zukünftige Auftragnehmer soll diese Infrastruktur als Managed Service betreiben, bei Migrationen unterstützen und Beratungsleistungen in diesem Kontext anbieten. Auftragnehmer und Auftraggeber werden zur Definition der Leistungserbringung einen Leistungsschein abschließen, welcher mit Beginn des Verhandlungsverfahrens vollständig zur Verfügung gestellt wird.
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Zusätzliche Informationen:
Für die Vergabeentscheidung ist das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien maßgebend:
Wirtschaftlich günstiges Angebot = "Gesamtpreis des BAFO" / "Relative Punktzahl des BAFO". Die vollständigen Berechnungsformeln sind dem Dokument V01-Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-21 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YT96B2U
Quelle: OJS 2022/S 238-684450 (2022-12-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-16)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 246-713508
ABl. S-Ausgabe: 246

Auftragsvergabe
Name: BridgingIT GmbH
Postanschrift: N7, 5-6
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: detlef.schumann@bridging-it.de 📧
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YT96E2A
Quelle: OJS 2022/S 246-713508 (2022-12-16)
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Region:
Deutschland Sachsen Leipzig Leipzig, Kreisfreie Stadt