Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen - Los 2

NRW.Bank AöR

Beschaffungsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über den Verkauf und die Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen sowie Originalersatzteilen durch die Verkäuferin an die NRW.BANK.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dyckers & Friends GmbH

Wer?

• NRW.Bank AöR

Wie?

• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-19	Auftragsbekanntmachung
2022-08-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stühle
Referenznummer: 002
Kurze Beschreibung:

Beschaffungsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über den Verkauf und die Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen sowie Originalersatzteilen durch die Verkäuferin an die NRW.BANK.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stühle 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: NRW.BANK AöR
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrwbank.de 🌏
E-Mail: einkauf@nrwbank.de 📧
Telefon: +49 21191741 📞
Fax: +49 21191741-1746 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5D08X/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5D08X 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 016-037531
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

Es findet eine Bemusterung statt. Getestet wird im Los 1 ein Bürodrehstuhl (Standard) und im Los 2 ein Bürodrehstuhl (24-Stunden-Nutzung). Die Aufforderung zur Anlieferung der Stühle zur Bemusterung erfolgt nach Angebotsabgabe gesondert durch die Auftraggeberin. Es werden nur geeignete Bieter zur Bemusterung aufgefordert. Die zu bemusternden Stühle sind der Auftraggeberin innerhalb von zwei Wochen nach Aufforderung zur Verfügung zu stellen, und zwar an dem folgenden Standort: Kavalleriestraße 22, 40213 Düsseldorf. Es ist mit einer Dauer der Bemusterung von einem Monat zu rechnen. Während der Bemusterung werden die Stühle durch jeweils acht Personen probegesessen sowie mechanisch (z. B. Funktionsprüfung vorhandener Hebel) und auf Reparaturfreundlichkeit (z. B. Ein- und Ausbau von Polstern, Armlehnen, Sitzfeder, Stuhlrollen) überprüft. Die NRW.BANK übernimmt keine Kosten von Beschädigungen oder Nutzungsspuren, die aus der Teststellung resultieren. Die Testpersonen kennen die Preise der Stühle und das Nachhaltigkeitskonzept bis zum Abschluss der Testwertung nicht. Die getesteten Stühle sind bieterseits nach Abschluss der Bemusterung und entsprechender Aufforderung der Auftraggeberin am Standort der Bemusterung binnen einer Frist von zwei Wochen abzuholen. Jeder getestete Stuhl wird anhand der Datei "Bewertung Teststellung" bewertet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung ist in zwei Lose aufgeteilt. Los 1 umfasst die Lieferung von Bürodrehstühlen (Standardausfertigung, Standardausfertigung für kleine Mitarbeitende [kleiner 160 cm], Standardausfertigung für große Mitarbeitende [größer 185 cm], Standardausfertigung für Mitarbeitende mit einem Körpergewicht bis 110kg, Standardausfertigung für Mitarbeitende mit einem Körpergewicht bis 130kg; Standardausfertigung für Mitarbeitende mit einem Körpergewicht bis 150kg, Standardausfertigung mit Kopfstütze) und Besucherstühlen; Los 2 die Lieferung von Bürodrehstühlen in Standardausfertigung mit Kopfstütze für 24-Stunden-Nutzung.

Folgende Standorte der Auftraggeberin sind zu beliefern: Kavalleriestraße 22, 40213 Düsseldorf, und Friedrichstraße 1, 48145 Münster.

Alle zu liefernden Bürodreh- und Besucherstühle und hierfür vorgesehene Ersatzteile müssen für mindestens 10 Jahre ab Inkrafttreten der Rahmenvereinbarung lieferbar sein.

Die Auftraggeberin schätzt unverbindlich, dass nach dieser Rahmenvereinbarung folgende Mengen abgerufen werden (auf 4 Jahre Laufzeit): Bürodrehstühle (Standardausfertigung: 400, Standardausfertigung für kleine Mitarbeitende [kleiner 160 cm]: 20, Standardausfertigung für große Mitarbeitende [größer 185 cm]: 20, Standardausfertigung für Mitarbeitende mit einem Körpergewicht bis 110kg: 8, Standardausfertigung für Mitarbeitende mit einem Körpergewicht bis 130kg: 6; Standardausfertigung für Mitarbeitende mit einem Körpergewicht bis 150kg: 4, Standardausfertigung mit Kopfstütze: 60, Standardausfertigung mit Kopfstütze für 24-Stunden-Nutzung: 16) und Besucherstühle: 300.

Es gelten die folgenden, verbindlichen Höchstabnahmegrenzen: Bürodrehstühle (Standardausfertigung: 1.400, Standardausfertigung für kleine Mitarbeitende [kleiner 160 cm]: 40, Standardausfertigung für große Mitarbeitende [größer 185 cm]: 40, Standardausfertigung für Mitarbeitende mit einem Körpergewicht bis 110kg: 16, Standardausfertigung für Mitarbeitende mit einem Körpergewicht bis 130kg: 8; Standardausfertigung für Mitarbeitende mit einem Körpergewicht bis 150kg: 6, Standardausfertigung mit Kopfstütze: 100, Standardausfertigung mit Kopfstütze für 24-Stunden-Nutzung: 24) und Besucherstühle: 600.

Die Reparatur der gelieferten Bürodreh- und Besucherstühle (Austausch defekter Teile und Einbau von Ersatzteilen) erfolgt durch die Auftraggeberin. Zu diesem Zweck muss die Auftragnehmerin der Auftraggeberin mit Angebotsabgabe einen Katalog mit möglichen Originalersatzteilen und Ersatzteilpreisen übergeben und diese Ersatzteile auf entsprechende Bestellung unverzüglich liefern. Sofern der Reparaturbedarf innerhalb der vom jeweiligen Hersteller gewährten Gewährleistungsfrist eingetreten ist, hat die Ersatzteilübersendung unentgeltlich zu erfolgen. Letzteres gilt nicht, wenn die Auftragnehmerin die Pflichtverletzung nicht zu vertreten hat.

Aus technischen Gründen wird die Ausschreibung losweise in zwei gesonderten Projekträumen des Vergabemarktplatzes NRW veröffentlicht. Der zu der vorliegenden Bekanntmachung bestehende Projektraum betrifft das Los 2.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1. August 2022 und endet am 31. Juli 2023. Sie verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht sechs Monate vor Ablauf von der NRW.BANK schriftlich gekündigt wird, höchstens aber auf insgesamt vier Jahre nach ihrem tat-sächlichen Inkrafttreten. Nach Ablauf dieser Höchstlaufzeit endet sie automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Ebenfalls endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es ei-ner Kündigung bedarf, soweit vor Eintritt der Höchstlaufzeit die verbindlichen Höchstabnahme-grenzen erreicht werden. § 625 BGB findet keine Anwendung.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: NRW.BANK AöR Kavalleriestraße 22 40213 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. Weitere Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1: Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Verkauf und Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen) für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Nachweis muss durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 und erfolgen. Weitere Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

Los 2: Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Verkauf und Lieferung von Bürodrehstühlen) für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Nachweis muss durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 und erfolgen. Weitere Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

Mindeststandards:

Los 1: Der Umsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Verkauf und Lieferung von Bürodrehstühlen und Besucherstühlen) muss in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils pro Geschäftsjahr mindestens betragen haben: 800.000 EUR. Sofern sich ein Bieter auf Los 1 und Los 2 bewirbt, verändert sich diese Mindestbedingung nicht. Der Bieter muss dann den für das Los 1 geforderten Mindestjahresumsatz nachweisen.

Los 2: Der Umsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Verkauf und Lieferung von Bürodrehstühlen) muss in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils pro Geschäftsjahr mindestens betragen haben: Los 1: 50.000 EUR. Sofern sich ein Bieter auf Los 1 und Los 2 bewirbt, verändert sich diese Mindestbedingung nicht. Der Bieter muss dann den für das Los 1 geforderten Mindestjahresumsatz nachweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (nachfolgend: Referenzzeitraum). Jede Referenz ist mit ihrem Empfänger / Referenzkunden (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) sowie ihrem Erbringungszeitraum anzugeben. Anonymisierte Angaben sind insoweit nicht zulässig. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzleistungen jederzeit bei dem angegebenen Empfänger / Referenzkunden zu überprüfen. Der Nachweis der Referenzen hat durch jeden Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft auf dem Vordruck 03 und bei weitergehendem Erläuterungsbedarf auf Anlagen zu diesem Vordruck erfolgen. Soweit ein Bieter mehr Referenzen angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt eingereicht werden. Weitere Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

Mindeststandards:

Es sind für jedes Los, auf welches sich der Bieter bewirbt, mindestens drei geeignete Referenzen nachzuweisen. Jede Referenz ist im Hinblick auf die nachfolgend angegebenen Referenzleistungen aussagekräftig zu erläutern. Es gelten die folgenden Mindestbedingungen, deren Erfüllung anhand der erforderlichen aussagekräftigen Referenzerläuterung pro Referenz nachgewiesen sein müssen:

(1.) Los 1: Verkauf und Lieferung von mindestens 500 Bürodreh- oder Besucherstühlen an einen Referenzkunden

(2.) Los 2: Verkauf und Lieferung von mindestens 2 Bürodrehstühlen (24-Stunden-Nutzung) an einen Referenzkunden

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(1.) Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist die Eigenerklärung zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04 und die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) gemäß Vordruck 04a abzugeben (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Weitere Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

(2.) Für jeden Nachunternehmer ist zum Zeitpunkt seiner Benennung zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die Eigenerklärung zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04 und die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) gemäß Vordruck 04a von Ausschlussgründen. Weitere Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zum Öffnungsverfahren nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeitskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.nrwbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5D08X/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Mit jedem Angebot zwingend vorzulegende Unterlagen

Nr. Unterlage

1 Vordruck 01 Angebotsvordruck

2 Vordruck 03 Eigenerklärung zur Eignung*

3 Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen*

4 Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG*

5 Vordruck 06 Verantwortlicher Ansprechpartner*

6 Vordruck 07 Preisblatt

7 Nachweis der erlaubten Berufsausübung*/***

8 Handelsregisterauszug*

9 Nachhaltigkeitskonzept

10 Ersatzteilkatalog mit Ersatzteilpreisen

2. Nur vorzulegen, soweit für das Angebot relevant

1 Vordruck 02 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung

2 Vordruck 05 Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe

3 Vordruck 05a Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher**

4 Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen für Nachunternehmer**

5 Vordruck 04a Eigenerklärung § 19 Abs. 3 MiLoG des Nachunternehmers**

6 Nachweis der erlaubten Berufsausübung des Nachunternehmers **/***

7 Handelsregisterauszug des Nachunternehmers**

* Bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied.

** Bei mehreren Nachunternehmern vorzulegen für jeden Nachunternehmer.

*** Nur, soweit in dem Mitgliedstaat des Bieters für die ausgeschriebenen Leistungen vorgesehen.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5D08X

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

§ 134 Abs.1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 016-037531 (2022-01-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 434-003652-00-101-79520
Gesamtwert des Auftrags: 16 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 167-473666
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 016-037531
ABl. S-Ausgabe: 167

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-29 📅
Name: DYCKERS & FRIENDS GmbH
Postanschrift: Industriestr. 45 - 49
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40227
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 16 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DA43
Quelle: OJS 2022/S 167-473666 (2022-08-26)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel (>20 neue Beschaffungen)

Möbel (>20)

Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile (16)

Stühle (8)

Esszimmerstühle