Rahmenvereinbarung über den Kauf von Multifunktionsgeräten inkl. Instandhaltung

Polizeipräsidium Unterfranken

Gegenstand des Vertrages ist eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung der Dienststellen des Polizeipräsidiums Unterfranken mit Multifunktionsgeräten. Die Multifunktionsgeräte werden ausschließlich gekauft. Mit Aufstellung der aus dieser Rahmenvereinbarung erworbenen Multifunktionsgeräte wird jeweils ein Instandhaltungsvertrag vereinbart.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-01 Auftragsbekanntmachung
2022-12-12 Ergänzende Angaben
2023-03-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Polizeipräsidium Unterfranken
Postanschrift: Frankfurter Straße 79
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97082
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9314571415 📞
E-Mail: pp-ufr.vergabestelle@polizei.bayern.de 📧
Fax: +49 931457-1309 📠
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0B375F31-5397-4968-B29F-F6201C371F19 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0B375F31-5397-4968-B29F-F6201C371F19 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über den Kauf von Multifunktionsgeräten inkl. Instandhaltung PV4-8014-1484/2023”
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vertrages ist eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung der Dienststellen des Polizeipräsidiums Unterfranken mit Multifunktionsgeräten....”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Kauf des Multifunktionsgerätes umfasst auch die Aufstellung, Installation und Inbetriebnahme der Geräte. -- Gleichzeitig wird für jedes aus dieser...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Kauf der Multifunktionsgeräte: Der Vertrag für den Kauf der Multifunktionsgeräte verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mindestens vier...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: siehe 02 Vertragsunterlagen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Aus der RV kann insgesamt höchstens die Abnahme der doppelten Menge der voraussichtlichen Bestellzahlen (siehe Vertragsunterlage) bezogen auf die gesamte...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB (Vordruck 4) - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: - Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung (Vordruck 7)
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft (Vordruck 3) - Referenzen (Vordruck 8) Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Erfahrungen drei (3) Referenzen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Darstellung von mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Lieferung von...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. -- Weitere mit dem Angebot vorzulegende Erklärungen und Nachweise: -...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-11 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-11 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/53-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981/53-1837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 235-678089 (2022-12-01)
Ergänzende Angaben (2022-12-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 235-678089

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_2
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-01-11 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-01-20 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_7
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.7. Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-01-11 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-01-20 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_6
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.6. Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2023-03-01 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-04-30 📅
Quelle: OJS 2022/S 243-702134 (2022-12-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 191941.12 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Kauf des Multifunktionsgerätes umfasst auch die Aufstellung, Installation und Inbetriebnahme der Geräte. --Gleichzeitig wird für jedes aus dieser...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 235-678089

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BüroPartner GmbH & Co. KG
Postort: Veitshöchheim
Postleitzahl: 97209
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Würzburg, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 191941.12 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2023/S 055-159214 (2023-03-13)