Gegenstand des Vertrages ist eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung der Dienststellen des Polizeipräsidiums Unterfranken mit Multifunktionsgeräten. Die Multifunktionsgeräte werden ausschließlich gekauft. Mit Aufstellung der aus dieser Rahmenvereinbarung erworbenen Multifunktionsgeräte wird jeweils ein Instandhaltungsvertrag vereinbart.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-01.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über den Kauf von Multifunktionsgeräten inkl. Instandhaltung
PV4-8014-1484/2023”
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vertrages ist eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung der Dienststellen des Polizeipräsidiums Unterfranken mit Multifunktionsgeräten....”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vertrages ist eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung der Dienststellen des Polizeipräsidiums Unterfranken mit Multifunktionsgeräten. Die Multifunktionsgeräte werden ausschließlich gekauft. Mit Aufstellung der aus dieser Rahmenvereinbarung erworbenen Multifunktionsgeräte wird jeweils ein Instandhaltungsvertrag vereinbart.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Kauf des Multifunktionsgerätes umfasst auch die Aufstellung, Installation und Inbetriebnahme der Geräte.
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Gleichzeitig wird für jedes aus dieser...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Kauf des Multifunktionsgerätes umfasst auch die Aufstellung, Installation und Inbetriebnahme der Geräte.
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Gleichzeitig wird für jedes aus dieser Rahmenvereinbarung beschafftes Multifunktionsgerät ein Instandhaltungsvertrag (Inspektion, Instandsetzung und Wartung) für mindestens 60 Monate geschlossen, welcher mit der Geräteaufstellung zu laufen beginnt. Die einzelnen Instandhaltungsverträge verlängern sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, wenn sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt werden.
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Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstandes siehe 02 Vertragsunterlage.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Kauf der Multifunktionsgeräte:
Der Vertrag für den Kauf der Multifunktionsgeräte verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mindestens vier...”
Beschreibung der Verlängerungen
Kauf der Multifunktionsgeräte:
Der Vertrag für den Kauf der Multifunktionsgeräte verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mindestens vier (4) Monate vor Vertragsende von einer der beiden Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit des Vertrages darf vier (4) Jahre nicht überschreiten.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: siehe 02 Vertragsunterlagen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Aus der RV kann insgesamt höchstens die Abnahme der doppelten Menge der voraussichtlichen Bestellzahlen (siehe Vertragsunterlage) bezogen auf die gesamte...”
Zusätzliche Informationen
Aus der RV kann insgesamt höchstens die Abnahme der doppelten Menge der voraussichtlichen Bestellzahlen (siehe Vertragsunterlage) bezogen auf die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB (Vordruck 4)
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB (Vordruck 4)
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB (Vordruck 5)
- Nachweis der Berufsausübung (Vordruck 6)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: - Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung (Vordruck 7)
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft (Vordruck 3)
- Referenzen (Vordruck 8)
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Erfahrungen drei (3) Referenzen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft (Vordruck 3)
- Referenzen (Vordruck 8)
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Erfahrungen drei (3) Referenzen über die erfolgreiche Lieferung der Multifunktionsgeräte einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung der Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen wird (Ausschlusskriterium).
Die Leistung der jeweiligen Referenz muss die Lieferung von mindestens 10 Multifunktionsgeräten pro Jahr umfassen.
Der AG behält sich vor, die angegebenen Referenzen auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sofern Angaben des Bewerbers vom AG nicht bestätigt werden sollten, behält sich der AG vor, den Bewerber vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB auszuschließen.
- Eignungsrelevante Unternehmen (Vordruck 9)
- Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Vordruck 10)
- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / eignungsrelevante Unternehmen (Vordruck 11)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Darstellung von mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Lieferung von...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Darstellung von mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Lieferung von Multifunktionsgeräten
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Umfang der Leistung pro Referenz: Lieferung von mindestens 10 Multifunktionsgeräten pro Jahr
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
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Weitere mit dem Angebot vorzulegende Erklärungen und Nachweise:
-...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
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Weitere mit dem Angebot vorzulegende Erklärungen und Nachweise:
- Einverständniserklärung der Mitarbeiter für polizeiliche Überprüfung (Vordruck 12)
- Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Vordruck 13)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-11
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-11
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/53-1277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧
Fax: +49 981/53-1837 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 235-678089 (2022-12-01)
Ergänzende Angaben (2022-12-12) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de🌏
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 235-678089
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_2
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-01-11 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-01-20 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_7
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.7. Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-01-11 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-01-20 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_6
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.6. Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2023-03-01 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-04-30 📅
Quelle: OJS 2022/S 243-702134 (2022-12-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 191941.12 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Kauf des Multifunktionsgerätes umfasst auch die Aufstellung, Installation und Inbetriebnahme der Geräte. --Gleichzeitig wird für jedes aus dieser...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Kauf des Multifunktionsgerätes umfasst auch die Aufstellung, Installation und Inbetriebnahme der Geräte. --Gleichzeitig wird für jedes aus dieser Rahmenvereinbarung beschafftes Multifunktionsgerät ein Instandhaltungsvertrag (Inspektion, Instandsetzung und Wartung) für mindestens 60 Monate geschlossen, welcher mit der Geräteaufstellung zu laufen beginnt. Die einzelnen Instandhaltungsverträge verlängern sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, wenn sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt werden.--Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstandes siehe 02 Vertragsunterlage.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 235-678089
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BüroPartner GmbH & Co. KG
Postort: Veitshöchheim
Postleitzahl: 97209
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Würzburg, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 191941.12 💰