Rahmenvereinbarung über den Kauf von Multifunktionsgeräten inkl. Instandhaltung

Polizeipräsidium Unterfranken

Gegenstand des Vertrages ist eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung der Dienststellen des Polizeipräsidiums Unterfranken mit Multifunktionsgeräten. Die Multifunktionsgeräte werden ausschließlich gekauft. Mit Aufstellung der aus dieser Rahmenvereinbarung erworbenen Multifunktionsgeräte wird jeweils ein Instandhaltungsvertrag vereinbart.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BüroPartner GmbH & Co. KG

Wer?

• Polizeipräsidium Unterfranken

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-01	Auftragsbekanntmachung
2022-12-12	Ergänzende Angaben
2023-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: PV4-8014-1484/2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeipräsidium Unterfranken
Postanschrift: Frankfurter Straße 79
Postleitzahl: 97082
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: pp-ufr.vergabestelle@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 9314571415 📞
Fax: +49 931457-1309 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0B375F31-5397-4968-B29F-F6201C371F19 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0B375F31-5397-4968-B29F-F6201C371F19 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-06 📅
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 235-678089
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

Aus der RV kann insgesamt höchstens die Abnahme der doppelten Menge der voraussichtlichen Bestellzahlen (siehe Vertragsunterlage) bezogen auf die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Kauf des Multifunktionsgerätes umfasst auch die Aufstellung, Installation und Inbetriebnahme der Geräte.

Gleichzeitig wird für jedes aus dieser Rahmenvereinbarung beschafftes Multifunktionsgerät ein Instandhaltungsvertrag (Inspektion, Instandsetzung und Wartung) für mindestens 60 Monate geschlossen, welcher mit der Geräteaufstellung zu laufen beginnt. Die einzelnen Instandhaltungsverträge verlängern sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, wenn sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt werden.

Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstandes siehe 02 Vertragsunterlage.

Beschreibung der Verlängerungen:

Kauf der Multifunktionsgeräte:

Der Vertrag für den Kauf der Multifunktionsgeräte verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mindestens vier (4) Monate vor Vertragsende von einer der beiden Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit des Vertrages darf vier (4) Jahre nicht überschreiten.

Beschreibung der Optionen: siehe 02 Vertragsunterlagen
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §…

… 123 GWB (Vordruck 4)

… 124 GWB (Vordruck 5)

- Nachweis der Berufsausübung (Vordruck 6)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung (Vordruck 7)
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft (Vordruck 3)

- Referenzen (Vordruck 8)

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Erfahrungen drei (3) Referenzen über die erfolgreiche Lieferung der Multifunktionsgeräte einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung der Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen wird (Ausschlusskriterium).

Die Leistung der jeweiligen Referenz muss die Lieferung von mindestens 10 Multifunktionsgeräten pro Jahr umfassen.

Der AG behält sich vor, die angegebenen Referenzen auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sofern Angaben des Bewerbers vom AG nicht bestätigt werden sollten, behält sich der AG vor, den Bewerber vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB auszuschließen.

- Eignungsrelevante Unternehmen (Vordruck 9)

- Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Vordruck 10)

- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / eignungsrelevante Unternehmen (Vordruck 11)

Mindeststandards:

Darstellung von mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Lieferung von Multifunktionsgeräten

Umfang der Leistung pro Referenz: Lieferung von mindestens 10 Multifunktionsgeräten pro Jahr

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Weitere mit dem Angebot vorzulegende Erklärungen und Nachweise:

- Einverständniserklärung der Mitarbeiter für polizeiliche Überprüfung (Vordruck 12)

- Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Vordruck 13)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0B375F31-5397-4968-B29F-F6201C371F19 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/53-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981/53-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 235-678089 (2022-12-01)

Ergänzende Angaben (2022-12-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-702134
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 235-678089
ABl. S-Ausgabe: 243

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 243-702134 (2022-12-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 191941.12 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 055-159214
ABl. S-Ausgabe: 55

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Kauf des Multifunktionsgerätes umfasst auch die Aufstellung, Installation und Inbetriebnahme der Geräte. --Gleichzeitig wird für jedes aus dieser Rahmenvereinbarung beschafftes Multifunktionsgerät ein Instandhaltungsvertrag (Inspektion, Instandsetzung und Wartung) für mindestens 60 Monate geschlossen, welcher mit der Geräteaufstellung zu laufen beginnt. Die einzelnen Instandhaltungsverträge verlängern sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, wenn sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt werden.--Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstandes siehe 02 Vertragsunterlage.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-13 📅
Name: BüroPartner GmbH & Co. KG
Postort: Veitshöchheim
Postleitzahl: 97209
Land: Deutschland 🇩🇪
Würzburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 191941.12 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 055-159214 (2023-03-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Fotokopier- und Offsetdruckgeräte (10)

Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte (5)