Das Universitätsklinikum Tübingen beabsichtigt über eine Rahmenvereinbarung die Beschaffung von mindestens 200 und höchstens 300 Deckenversorgungseinheiten, sowie mindestens 50 und höchstens 100 OP-Leuchten und mindestens 30 und höchstens 100 Wandleuchten über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zu beauftragen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Deckenversorgungseinheiten und OP-Leuchten
2021-018”
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Geräte📦
Kurze Beschreibung:
“Das Universitätsklinikum Tübingen beabsichtigt über eine Rahmenvereinbarung die Beschaffung von mindestens 200 und höchstens 300 Deckenversorgungseinheiten,...”
Kurze Beschreibung
Das Universitätsklinikum Tübingen beabsichtigt über eine Rahmenvereinbarung die Beschaffung von mindestens 200 und höchstens 300 Deckenversorgungseinheiten, sowie mindestens 50 und höchstens 100 OP-Leuchten und mindestens 30 und höchstens 100 Wandleuchten über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zu beauftragen.
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Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag für
Los 1 Deckenversorgungseinheiten und
Los 2 OP- (und Untersuchungs-) Leuchten
ggf. auf die Angebote ein-...”
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen
Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag für
Los 1 Deckenversorgungseinheiten und
Los 2 OP- (und Untersuchungs-) Leuchten
ggf. auf die Angebote ein- und desselben Bieters zu erteilen. Weitere Erläuterungen dazu entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Deckenversorgungseinheiten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Geräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: OP-Ausrüstung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: OP-Beleuchtung📦
Ort der Leistung: Tübingen, Landkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“72076 Tübingen Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle. Die genaue Lieferadresse ist dem gesonderten SAP Auftrag zu entnehmen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Universitätsklinikum Tübingen beabsichtigt über eine Rahmenvereinbarung die Beschaffung von mindestens 200 und höchstens 300 Deckenversorgungseinheiten,...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Universitätsklinikum Tübingen beabsichtigt über eine Rahmenvereinbarung die Beschaffung von mindestens 200 und höchstens 300 Deckenversorgungseinheiten, sowie mindestens 50 und höchstens 100 OP-Leuchten und mindestens 30 und höchstens 100 Wandleuchten über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zu beauftragen. Die Rahmenvereinbarung mit Laufzeit von 96 Monaten ist gültig ab Zuschlagserteilung. Die Einzelabrufe erfolgen über separaten SAP-Auftrag. Nach § 21 Abs. 6 VgV ist in Sonderfällen eine mehr als vierjährige Vertragslaufzeit zulässig. Im vorliegenden Verfahren werden zwei Rahmenvereinbarungen auf Losebene mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer und einer achtjährigen Vertragslaufzeit ausgeschrieben. Die verlängerte Laufzeit ist durch die hohe Anzahl der auszutauschenden Einheiten im gesamten Klinikum, sowie die Interdependenzen der zu liefernden Einheiten mit den bauseitigen Gewerken begründet. Jeder Einzelabruf hat eine individuelle Planungszeit mit einem hohen Aufwand. Die an die Planung anschließenden Lieferzeiten sind aktuell mit bis zu 16 Wochen einzuschätzen. Um den Klinikbetrieb sicherstellen zu können, muss der Austausch der Deckenversorgungseinheiten auf 8 Jahre verteilt werden. Zudem hat die Planung der Vergabeunterlagen seit Mitte 2019 bereits einen großen Aufwand dargestellt und steht deshalb nicht im Verhältnis zu einer Rahmenvereinbarung von einer Laufzeit mit 4 Jahren.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 96
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: OP- und Wandleuchten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder Erklärung darüber, dass der Bieter zur Eintragung in das...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder Erklärung darüber, dass der Bieter zur Eintragung in das Handelsregister nicht verpflichtet ist;
2) Erklärung darüber, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahrenweder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder die Erklärung, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde (auf Verlangen der Vergabestelle wird der Insolvenzplan vorgelegt);
3) Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgabensowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen;
4) Erklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
5) Erklärung, dass der Bewerber in den letzten 2 Jahren nicht gem. §21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i. V. m §8 Abs.1 Nr. 2, §§9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämfpungsgesetzes, §404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, ""15, 15a, 16 Abs 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, "266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt wurde.
6) Der Auftragnehmer verpflichtet sich die Bestimmungen des Gesetzes über die unternehmerische Sorgfaltspflichten in Lieferketten (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG) einzuhalten und nachweisen zu können.
Das Universitätsklinikum Tübingen behält sich vor, Nachweise und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angaben der Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit diese Bauleistungen und andere Leistungen betreffen, die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Angaben der Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit diese Bauleistungen und andere Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;
2) Erklärung über die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;
3) Der Bieter hat grundsätzlich mit dem Angebot das Bestehender vom Universitätsklinikum Tübingen geforderten Haftpflichtversicherung in Höhe von 5 000 000 EUR für Sach- und Personenschäden und 500 000 EUR für Vermögensschäden nachzuweisen. Die Höhe der Mindestdeckung beträgt 5 000 000 EUR für Sach- und Personenschäden pro Schadensfall und 500 000 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall. Kann der Bieter die geforderte Versicherung erst im Falle einer Zuschlagserteilung erbringen, so ist mit der Angebotsabgabe eine Bereitschaftserklärung zum Abschluss der geforderten Haftpflichtversicherung und ein Nachweis des Versicherers vorzulegen, dass im Zuschlagsfall die Mindestdeckung gewährt wird;
4) Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz.
Das Universitätsklinikum Tübingen behält sich vor, Nachweise und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind geeignete Referenzen vorzulegen. Anbieten dürfen Firmen, die mind. 3 Referenzen von Universitätskliniken oder Lehrkliniken mit Geräten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot sind geeignete Referenzen vorzulegen. Anbieten dürfen Firmen, die mind. 3 Referenzen von Universitätskliniken oder Lehrkliniken mit Geräten des angebotenen Typs ab 01.01.2018 dem Angebot beilegen. Hier sind verpflichtend unterzeichnete Bestätigungen der Referenzkliniken mit Ansprechpartner und Telefonnummer beizulegen. Ein Besuch in einer Referenzklinik (auf Kosten des Bieters), muss im Bedarfsfall kurzfristig möglich sein, um Anbieterangaben im Leistungsverzeichnis verifizieren zu können. Diese Referenzklinik ist explizit im Voraus zu benennen. Durch die aktuelle Pandemie und damit einhergehende Reisebestimmungen(Quarantäneregelungen) ist ein Besuch in einer deutschsprachigen Einrichtung wünschenswert.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-11
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-03-11
11:00 📅
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Anlage "Allgemeine Hinweise UKT" hin. Reichen Sie bitte diese unterschriebene Anlage mit Ihrem Angebot ein....”
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Anlage "Allgemeine Hinweise UKT" hin. Reichen Sie bitte diese unterschriebene Anlage mit Ihrem Angebot ein. Besonders hervorzuheben sind folgende Punkte:
Angebotserstellung / Leistungsbeschreibung:
Der Bieter ist verpflichtet, das Leistungsverzeichnis vollständig ausgefüllt einzureichen und zusätzlich ein Langtextangebot der angebotenen Leistungen einzureichen. Alle zur Angebotserstellung zur Verfügung gestellten Informationen über das Universitätsklinikum Tübingen sind vertraulich zu behandeln. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich mit den beigefügten Leistungsverzeichnissen, sowie dem Langtextangebot. Andere Angebotsformate sind unzulässig und führen ggf. zum Ausschluss im Verfahren. Des Weiteren soll im Langtextangebot der Grundbonus abgebildet sein. Ziehen Sie hierzu am Ende des Langtextangebots vom Gesamtangebotspreis (netto) den Grundbonus ab und addieren auf den neuen Wert die Umsatzsteuer um zum Brutto-Gesamtangebotspreis zu gelangen.
Sollten Nachweisdokumente des UKT"s der Vergabeakte angehängt sein, verwenden Sie bitte diese (z.B.: "Fremdnachweis Referenzstelle").
Einkaufsgemeinschaft EK-UNICO:
Das Universitätsklinikum Tübingen ist Mitglied der Einkaufsgemeinschaft EK-UNICO, die derzeit aus 12 Universitätsklinika besteht. Ziel der EK-UNICO ist es u.a., künftig mit den Geschäftspartnern strategische Ziele der Zusammenarbeit abzustimmen und entsprechende Vereinbarungen zu treffen.
Hierzu zählt auch die Durchsetzung einheitlicher Zahlungsbedingungen und Grundboni für Aufwendungen des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Vorbereitung, der Koordination und dem Monitoring während des Leistungszeitraums als strategische Zielsetzung der EK-UNICO.
Im vorliegenden Beschaffungsfall handelt es sich zwar um eine eigene und hausindividuelle Beschaffung des Universitätsklinikums Tübingen, aber in Vorbereitung auf die o.g. strategische Ausrichtung der EK-UNICO und den daraus verbindlich abgeleiteten Regelungen werden die folgenden Punkte bei dieser Beschaffungsmaßnahme zugrunde gelegt und zum zwingenden Vertragsbestandteil gemacht:
- Grundbonus
Der Auftragnehmer hat für die Aufwendungen des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Vorbereitung, der Abwicklung des Einkaufs sowie des Monitorings während des Leistungszeitraums einen Grundbonus in Höhe von 2 % als Direktbonus zu zahlen.
Der Grundbonus ist auf allen Angeboten und Rechnungen, die aus Leistungen aus diesem Vergabeverfahren erwachsen, als Rechnungsposition gesondert auszuweisen, indem dieser von der Gesamtangebotssumme (netto) abgezogen wird.
Das "Zusatzblatt über die Berechnung des Gesamtangebotspreises unter Berücksichtigung des Grundbonus" ist zwingend notwendig und muss ausgefüllt werden.
- Zahlungsbedingungen
Die Rechnungssumme ist innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Rechnung zu zahlen. Bei Zahlung innerhalb von 21 Tagen ist in diesem Fall das Universitätsklinikum Tübingen berechtigt, einen Skontoabzug von 3 % auf die Rechnungssumme vorzunehmen.
Diese Zahlungsbedingungen gelten abweichend zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Universitätsklinikums Tübingen.
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYPYYDB
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“- etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung sind spätestens zehn Kalendertage nach Kenntnisnahme und im Falle des...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
- etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung sind spätestens zehn Kalendertage nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist (vgl. Ziffer IV.2.2)) in schriftlicher Form bei der in Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu rügen,
- etwaige Vergabeverstöße in den Vergabeunterlagen sind spätestens innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Frist für die Angebotsabgabe in schriftlicher Form bei der in Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu rügen,
- sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens innerhalb von zehn Kalendertagen ab Kenntnisnahme in schriftlicher Form bei der in Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu rügen,
- hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht ab, ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens bei der zuständigen Vergabekammer nur innerhalb von fünfzehn Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über die Nichtabhilfe zulässig.
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Quelle: OJS 2022/S 030-074441 (2022-02-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Preis
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 030-074441
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Medgas TEchnik GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Medgas TEchnik GmbH
Postanschrift: Lahnstrasse 8
Postort: Berndroth
Postleitzahl: 56370
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 64869049610📞
E-Mail: info@medgas-technik.de📧
Fax: +49 64869049619 📠
Region: Rhein-Lahn-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auftragsvergabe Gebrüder Martin GmbH & Co KG
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gebrüder Martin GmbH & Co KG
Postanschrift: KLS-Martin-Platz 1
Postort: Tuttlingen
Postleitzahl: 78532
Telefon: +49 7461706-0📞
E-Mail: info@klsmartin.com📧
Region: Tuttlingen🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Die Bekanntgabe eines Auftragswertes unterbleibt aufgrund § 39 Abs. Abs. 6 VgV. Der Gesamtwert der Beschaffung und der Gesamtwert des Auftrages werden zur...”
Die Bekanntgabe eines Auftragswertes unterbleibt aufgrund § 39 Abs. Abs. 6 VgV. Der Gesamtwert der Beschaffung und der Gesamtwert des Auftrages werden zur Wahrung der Betriebs- u. Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher enthält das Formular den fiktiven Wert in Höhe von 0,01 EUR
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYPYYDV
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Quelle: OJS 2022/S 075-200040 (2022-04-11)