Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) benötigt zur Unterstützung seiner Öffentlichkeitsarbeit zu Themen, die von zentraler Bedeutung für das BMWK sind, einen Dienstleister, der umfassende Kommunikationsdienstleistungen auf qualitativ höchstem Niveau anbieten kann. Es soll daher eine Rahmenvereinbarung über die Kommunikationsagentur des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz geschlossen werden.
Die künftige Kommunikationsagentur soll neben einer umfassenden Kommunikationsberatung Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit konzeptionieren und durchführen. Die auf Basis der Rahmenvereinbarung beauftragten Maßnahmen sollen auf vorhandenen Strukturen und Inhalten der Öffentlichkeitsarbeit des BMWK aufbauen. Neue Elemente sollen mit den bestehenden Service- und Informationsangeboten so vernetzt und gestaltet werden, dass sie insgesamt als einheitliches Informationsangebot des BMWK wahrgenommen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-13.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über die Kommunikationsagentur für das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
17104/004-22#005”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) benötigt zur Unterstützung seiner Öffentlichkeitsarbeit zu Themen, die von zentraler Bedeutung...”
Kurze Beschreibung
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) benötigt zur Unterstützung seiner Öffentlichkeitsarbeit zu Themen, die von zentraler Bedeutung für das BMWK sind, einen Dienstleister, der umfassende Kommunikationsdienstleistungen auf qualitativ höchstem Niveau anbieten kann. Es soll daher eine Rahmenvereinbarung über die Kommunikationsagentur des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz geschlossen werden.
Die künftige Kommunikationsagentur soll neben einer umfassenden Kommunikationsberatung Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit konzeptionieren und durchführen. Die auf Basis der Rahmenvereinbarung beauftragten Maßnahmen sollen auf vorhandenen Strukturen und Inhalten der Öffentlichkeitsarbeit des BMWK aufbauen. Neue Elemente sollen mit den bestehenden Service- und Informationsangeboten so vernetzt und gestaltet werden, dass sie insgesamt als einheitliches Informationsangebot des BMWK wahrgenommen werden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 14 000 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz, Scharnhorststraße 34-37, 10115 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Rahmenvereinbarungspartner berät und unterstützt das BMWK auf Abruf umfassend im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit zu Themen, die von zentraler...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Rahmenvereinbarungspartner berät und unterstützt das BMWK auf Abruf umfassend im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit zu Themen, die von zentraler Bedeutung für das BMWK sind. Dazu sind auf Wunsch des BMWK kommunikative Botschaften zu entwickeln und adäquate Kommunikationsmaßnahmen zu konzipieren - von breit angelegten (crossmedialen) Kampagnen über einzelne kommunikative Aktionen bis hin zu wiederkehrenden Formaten mit fachlich fundierten Texten. Reichweite und Zielgruppe sind je nach thematischem Schwerpunkt und den individuellen Anforderungen bedarfsgerecht zu eruieren.
Bei der Planung und Umsetzung sind stets aktuelle politische Entscheidungen zu berücksichtigen und etwaige Maßnahmen darauf abzustimmen. Zu jeder Einzelmaßnahme bzw. jedem Projekt sind dem Auftraggeber jeweils ein Projekt- sowie Zeitplan zu übergeben. Der Zeitplan ist im Projektverlauf in regelmäßigen Abständen unaufgefordert zu aktualisieren. Der Rahmenvereinbarungspartner übernimmt auf Wunsch und stets in enger Abstimmung mit dem BMWK ganz oder teilweise die Umsetzung und das Projektmanagement. Zum Projektmanagement gehören u. a. die Koordinierung/Beauftragung von ggf. benötigten Unterauftragnehmern (etwa bei der Produktion eines Kurzfilms), die Abstimmung mit weiteren Beteiligten und die Ansprache von Dritten (z. B. potenzielle Testimonials).
Gegenstand der Leistungsabrufe können sein:
- strategische Kommunikationsberatung
- Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen
- Informationsmaterialien im Zusammenhang mit Kampagnen
- Analyse und Auswertung von Kommunikationsmaßnahmen
- Ansprache und Betreuung von Medienpartnerschaften und -kooperationspartnern
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 14 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung wird für zunächst zwei Jahre abgeschlossen. Die zweimalige Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils zwölf Monate durch das BMWK...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Rahmenvereinbarung wird für zunächst zwei Jahre abgeschlossen. Die zweimalige Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils zwölf Monate durch das BMWK ist möglich, wenn das BMWK jeweils spätestens drei Monate vor Ende der Laufzeit dem Rahmenvereinbarungspartner gegenüber schriftlich die Vertragsverlängerung erklärt. Der Rahmenvereinbarungspartner kann auf die dreimonatige Vorfrist verzichten
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Erfahrung und Fachkunde in den folgenden Wertungsbereichen:
1. Allgemein: Aufträge über die Planung und Umsetzung umfangreicher Kommunikationskampagnen...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Erfahrung und Fachkunde in den folgenden Wertungsbereichen:
1. Allgemein: Aufträge über die Planung und Umsetzung umfangreicher Kommunikationskampagnen (Gewichtung: 50 %) und
2. Kampagnen für öffentliche/politische Institutionen: Groß angelegte Kampagnen (z. B. crossmediale Kampagnen) für Bundes- bzw. Landesbehörden oder andere öffentliche und/oder politische Institutionen mit engem inhaltlichem Bezug zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (Gewichtung: 50 %).
(siehe auch Verfahrensbeschreibung)
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-23
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-01-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle des BMWi (s. Ziffer I.1) zu rügen. Sofern der öffentliche Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des BMWi, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen/können, beantragt werden (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB).
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Quelle: OJS 2022/S 136-389474 (2022-07-13)
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 136-389474
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 17104/004-22#005
Titel:
“Rahmenvereinbarung über die Kommunikationsagentur für das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hirschen Group GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 14 000 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 10329961.60
Höchstes Angebot: 14704066.26
Quelle: OJS 2023/S 025-069655 (2023-01-31)