Rahmenvereinbarung über die konventionelle gewerbliche Bewachung Liegenschaft Marinearsenal Rostock - Warnowwerft, Laufzeit 4 Jahre mit der Option einmalig um bis zu 3 Jahre zu verlängern

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Rostock

Rahmenvereinbarung über die konventionelle gewerbliche Bewachung (mit handelsüblichem Allradfahrzeug), Liegenschaft Marinearsenal (MArs) Rostock - Warnowwerft nach VSVgV

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-08 Auftragsbekanntmachung
2022-09-14 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2022-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:
Vertragszeitraum vom 01.05.2023 - 30.04.2027(Verlängerungsoption bis 30.04.2030 möglich).- Wachkategorie A -Wachleistung mit FahrzeugenTag/Nachschicht, 24/7, 12 Stunden Schichtdienstdienst1. Wachaufgabe Aufsichtführende Wachperson (1 WP)2. Wachaufgabe Torposten/Eingreifkraft/Streife (5 WP)DESWEITEREN:Eine zeitlich begrenzte Wachverstärkung für Sondervorhaben (z. B. Absicherung temporärer Schutzobjekte in der Liegenschaft) ist wie folgt vorzusehen:- 1 WA Torposten/Pierkontrollposten/Posten an Oberdeck/Streife/EK Seegehende Einheiten 12 Wachpersonen 24 Std pro Tag/7 Tage die Woche im 12-Stunden Schichtdienst;- 1 WA Torposten/Pierkontrollposten/Posten an Oberdeck/Streife/EK Seegehende Einheiten 22 Wachpersonen 24 Std pro Tag/7 Tage die Woche im 12-Stunden Schichtdienst.Die geforderte Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 (1) Nr. 3 SÜG (erweiterte Sicherheitsüberprüfung vorbeugender Sabotageschutz) ist für das eingesetzte Personal bis zum 30.04.2024 (!) abzuschließen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Rostock
Postanschrift: Kopernikusstr. 1
Postleitzahl: 18057
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
E-Mail: bwdlzrostockbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 381-802-4169 📞
Fax: +49 381-802-394149 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 176-499624
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen
Das Zeitfenster für Ortsbesichtigungen wird mit den Vergabeunterlagen bekannt gegeben (geplant 45. und 46. Kalenderwoche 2022). Die Termine sind bei dem Kasernenkommandanten bzw. dessen Beauftragten zu erfragen. Zum Ortstermin sind max. 3 Personen als Vertreter des Bieters zugelassen. Der Bieter hat in der Liegenschaft einen Ortstermin wahrzunehmen. Details sind bei weiterer Teilnahme am Vergabeverfahren den dann zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, ermittelt aus der Summe der einzelnen Liegenschaftsauswertungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Gewichtung von Qualität und Preis. Liegenschaft MArs Rostock - Warnowwerft, Wachkategorie A - Wachleistung mit Fahrzeugen (A2) Gewichtung = 30% Preis und 70% Qualität Maximale Punktzahl im Vergabeverfahren 1000 Punkte. HINWEIS: Für das in dieser Liegenschaft einzusetzende/eingesetzte Bewachungspersonal ist eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ) nach Ü2 Sabotageschutz einzuleiten, welche bis zum 30.04.2024 abzuschließen ist. Ein Einsatz mit einem vorläufigen Ergebnis der SÜ ist zulässig. Das Kreuz "vorläufiges Ergebnis gewünscht" ist bei Einleitung der SÜ durch den zuständigen Sicherheitsbeauftragten zu setzen. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die konventionelle gewerbliche Bewachung (mit handelsüblichem Allradfahrzeug), Liegenschaft Marinearsenal (MArs) Rostock - Warnowwerft nach VSVgV
Menge oder Umfang:
Vertragszeitraum vom 01.05.2023 - 30.04.2027
(Verlängerungsoption bis 30.04.2030 möglich).
- Wachkategorie A -
Wachleistung mit Fahrzeugen
Tag/Nachschicht, 24/7, 12 Stunden Schichtdienstdienst
1. Wachaufgabe Aufsichtführende Wachperson (1 WP)
2. Wachaufgabe Torposten/Eingreifkraft/Streife (5 WP)
DESWEITEREN:
Eine zeitlich begrenzte Wachverstärkung für Sondervorhaben (z. B. Absicherung temporärer Schutzobjekte in der Liegenschaft) ist wie folgt vorzusehen:
- 1 WA Torposten/Pierkontrollposten/Posten an Oberdeck/Streife/EK Seegehende Einheiten 1
2 Wachpersonen 24 Std pro Tag/7 Tage die Woche im 12-Stunden Schichtdienst;
- 1 WA Torposten/Pierkontrollposten/Posten an Oberdeck/Streife/EK Seegehende Einheiten 2
2 Wachpersonen 24 Std pro Tag/7 Tage die Woche im 12-Stunden Schichtdienst.
Die geforderte Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 (1) Nr. 3 SÜG (erweiterte Sicherheitsüberprüfung vorbeugender Sabotageschutz) ist für das eingesetzte Personal bis zum 30.04.2024 (!) abzuschließen.
Beschreibung der Optionen:
Mit Abschluss dieses Vertrages wird die Option zur einmaligen Verlängerung um bis zu 3 Jahre vereinbart.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 30 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 6002350848-BwDLZ Rostock
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Marinearsenal Rostock - Warnowwerft, Werftallee 10, 18119 Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2024-04-30 📅
Befähigung zur Berufsausübung:
+ Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister+ Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als drei Monate zum Ende der Teilnahmefrist) Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.+ Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i.V.m §§ 123, 124, 147 GWB (vgl. BAAINBw-B- V 034)
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich.
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Deckungssummen:
a) für Personenschäden 1.500.000,00 €,
b) für Sachschäden 350.000,00 €,
c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20.000,00 €,
d) für Vermögensschäden 15.000,00 €
Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung
betreffend Gründung einer Bewerbergemeinschaft
(BAINBw-B-V 047);
Technische und berufliche Fähigkeiten:
+ Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird
+ Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) und Merkblatt BAAINBw-B 096a , letzte Seite ausfüllen.
+ Eigenerklärung, dass die Anforderungen gem. Ziffer 2.2 des Geheimschutzhandbuches des BMWi akzeptiert und eingehalten werden
+ Eigenerklärung, dass
- ausschließlich Personal eingesetzt wird,
• das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann • für das ein Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister vorliegt,
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• das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und
• das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt.
- der Teilnehmer im Auftragsfall
• auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und
• als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.
+ Referenzen der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen gem. Vordruck "Referenzbescheinigung (Anhang 9)"
Insgesamt sind genau drei erfolgreiche Referenzen des Dienstleistungsempfängers vorzulegen.
Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant/Standortälteste
Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen.
Sind mehrere Liegenschaften in einem Vertrag zusammengefasst, gilt dies als eine Referenz.
Die Einreichung von mehr oder weniger als drei Referenzen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags vom weiteren Verfahren!
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Auswahlkriterien:
Es wird eine zweigliedrige Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge vorgenommen. Die Prüfung erfolgt wie nachstehend beschrieben: Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird anhand der einzureichenden Erklärungen und Nachweise zunächst die Eignung der Bewerber geprüft. Kann ein Unternehmen die geforderte Eignung nicht nachweisen, wird es nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert. Werden mehr als 7 geeignete Bewerber ermittelt, wird eine Reihung der Bewerbungen gemäß nachfolgender Bewertungsmatrix vorgenommen:
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+ militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und…
… mehr als 10 Wachpersonen durchschnittlich = 5 Punkte;
… 6 bis 10 Wachpersonen durchschnittlich = 4 Punkte;
… bis zu 5 Wachpersonen durchschnittlich = 3 Punkte;
+ Sicherheitsdienstleistung mit Waffe = 2 Punkte;
+ militärische Liegenschaft und kritische Infrastruktur jeweils ohne Waffe = 1 Punkt.
Zu berücksichtigen ist die durchschnittliche Anzahl der je Schicht eingesetzten Wachpersonen (Durchschnitt pro Woche -ohne Berücksichtigung von Feiertagen).
Beispielrechnung: Mo-Fr: 3 WP Tagschicht /5 WP Nachtschicht und Sa/So: 5 WP Tag- und Nachtschicht [5 (Schichten Mo-Fr) x 3 (WP)] + [9 (Schichten Mo-So) x 5 (WP)] = 15 + 45 = 60
60 /14 (Schichten pro Woche) = 4,29 Wachaufgaben (somit 5 WP als durchschnittliche Anzahl)
Infrastrukturen gelten dann als kritisch, wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat.
(Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie)
Die sieben Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Soweit eine Begrenzung auf 7 Bieter wegen Punktegleichheit an der 7. Stelle nicht möglich ist, wird der Bieterkreis um die Anzahl der punktgleichen Bieter erweitert.
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Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-10-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BwDLZ Rostock (IUD)
Fr. Krause
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Zusätzliche Informationen
Das Zeitfenster für Ortsbesichtigungen wird mit den Vergabeunterlagen bekannt gegeben (geplant 45. und 46. Kalenderwoche 2022). Die Termine sind bei dem Kasernenkommandanten bzw. dessen Beauftragten zu erfragen. Zum Ortstermin sind max. 3 Personen als Vertreter des Bieters zugelassen.
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Der Bieter hat in der Liegenschaft einen Ortstermin wahrzunehmen.
Details sind bei weiterer Teilnahme am Vergabeverfahren den dann zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, ermittelt aus der Summe der einzelnen Liegenschaftsauswertungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Gewichtung von Qualität und Preis.
Liegenschaft MArs Rostock - Warnowwerft, Wachkategorie A - Wachleistung mit Fahrzeugen (A2) Gewichtung = 30% Preis und 70% Qualität
Maximale Punktzahl im Vergabeverfahren 1000 Punkte.
HINWEIS:
Für das in dieser Liegenschaft einzusetzende/eingesetzte Bewachungspersonal ist eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ) nach Ü2 Sabotageschutz einzuleiten, welche bis zum 30.04.2024 abzuschließen ist.
Ein Einsatz mit einem vorläufigen Ergebnis der SÜ ist zulässig. Das Kreuz "vorläufiges Ergebnis gewünscht" ist bei Einleitung der SÜ durch den zuständigen Sicherheitsbeauftragten zu setzen.
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).
Mehr anzeigen
Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
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Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht
§ 135 Unwirksamkeit
Quelle: OJS 2022/S 176-499624 (2022-09-08)
Ergänzende Angaben (2022-09-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 180-510807
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 176-499624
ABl. S-Ausgabe: 180
Quelle: OJS 2022/S 180-510807 (2022-09-14)
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