Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 2in1 PCs samt Zubehör 2022-2025

Landratsamt Karlsruhe

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 2in1 PCs samt Zubehör
Der Landkreis Karlsruhe beabsichtigt die Beschaffung von 2in1 PCs für die kreiseigenen Schulen.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmer über die Lieferung von 2in1 PCs in unterschiedlichen Konfigurationen sowie dazugehörigem Zubehör zum Abruf von Einzelaufträgen durch den abrufberechtigten Auftraggeber.
Die 2in1 PCs werden in den drei unterschiedlichen Leistungskonfigurationen "Schüler", "Lehrer" und "Systemadministrator" beschafft.
Schätzmengen:
ca. 1.050 Stück 2in1 PCs mit Touchscreen
ca. 1.050 Stück Aktive und digitale Eingabestifte für PC mit Touchscreen
ca. 1.050 Stück Tastaturen für PC mit Touchscreen
Höchstmengen:
1.400 Stück 2in1 PCs mit Touchscreen
1.400 Stück Aktive und digitale Eingabestifte für PC mit Touchscreen
1.400 Stück Tastaturen für PC mit Touchscreen
Der Abruf einer Mindestmenge von 900 Schülergeräten zzgl. 900 Eingabestiften und 900 Tastaturen (Positionen 5, 6 und 7 der Leistungsbeschreibung, Anlage 2) in der Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird zugesichert.
Der Auftraggeber wird voraussichtlich im ersten Jahr der Rahmenvereinbarung 350 Schülergeräte abrufen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• System Informations GmbH

Wer?

• Landratsamt Karlsruhe

Wie?

• Datenerfassungszubehör › Computertastaturen
• Datenerfassungszubehör › Eingabeeinheiten
• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Technische Stifte

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-30	Auftragsbekanntmachung
2022-07-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragbare Computer
Referenznummer: LRAKA-2022-0013
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 2in1 PCs samt Zubehör Der Landkreis Karlsruhe beabsichtigt die Beschaffung von 2in1 PCs für die kreiseigenen Schulen. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmer über die Lieferung von 2in1 PCs in unterschiedlichen Konfigurationen sowie dazugehörigem Zubehör zum Abruf von Einzelaufträgen durch den abrufberechtigten Auftraggeber. Die 2in1 PCs werden in den drei unterschiedlichen Leistungskonfigurationen "Schüler", "Lehrer" und "Systemadministrator" beschafft. Schätzmengen: ca. 1.050 Stück 2in1 PCs mit Touchscreen ca. 1.050 Stück Aktive und digitale Eingabestifte für PC mit Touchscreen ca. 1.050 Stück Tastaturen für PC mit Touchscreen Höchstmengen: 1.400 Stück 2in1 PCs mit Touchscreen 1.400 Stück Aktive und digitale Eingabestifte für PC mit Touchscreen 1.400 Stück Tastaturen für PC mit Touchscreen Der Abruf einer Mindestmenge von 900 Schülergeräten zzgl. 900 Eingabestiften und 900 Tastaturen (Positionen 5, 6 und 7 der Leistungsbeschreibung, Anlage 2) in der Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird zugesichert. Der Auftraggeber wird voraussichtlich im ersten Jahr der Rahmenvereinbarung 350 Schülergeräte abrufen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tragbare Computer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Karlsruhe
Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17fb24b19a9-34fb81a8745ebe4e 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17fb24b19a9-34fb81a8745ebe4e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-04 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 066-173896
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 2in1 PCs samt Zubehör

Der Landkreis Karlsruhe beabsichtigt die Beschaffung von 2in1 PCs für die kreiseigenen Schulen.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmer über die Lieferung von 2in1 PCs in unterschiedlichen Konfigurationen sowie dazugehörigem Zubehör zum Abruf von Einzelaufträgen durch den abrufberechtigten Auftraggeber.

Die 2in1 PCs werden in den drei unterschiedlichen Leistungskonfigurationen "Schüler", "Lehrer" und "Systemadministrator" beschafft.

Schätzmengen:

ca. 1.050 Stück 2in1 PCs mit Touchscreen

ca. 1.050 Stück Aktive und digitale Eingabestifte für PC mit Touchscreen

ca. 1.050 Stück Tastaturen für PC mit Touchscreen

Höchstmengen:

1.400 Stück 2in1 PCs mit Touchscreen

1.400 Stück Aktive und digitale Eingabestifte für PC mit Touchscreen

1.400 Stück Tastaturen für PC mit Touchscreen

Der Abruf einer Mindestmenge von 900 Schülergeräten zzgl. 900 Eingabestiften und 900 Tastaturen (Positionen 5, 6 und 7 der Leistungsbeschreibung, Anlage 2) in der Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird zugesichert.

Der Auftraggeber wird voraussichtlich im ersten Jahr der Rahmenvereinbarung 350 Schülergeräte abrufen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 76135 Karlsruhe, 76275 Ettlingen, 75012 Bretten, u.a.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit Angebotsabgabe vorzulegen:

- Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (aktuell heißt: nicht vor dem 01.11.2021, Kopie ausreichend) (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Bei gemeinnützigen Vereinen ist anstelle der o.g. Unterlagen ein Auszug aus dem Vereinsregister vorzulegen. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, ist eine formlose Erklärung beizufügen aus der hervorgeht, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind.

- Eigenerklärung zu Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §…

… 123 GWB;

… 124 GWB;

- Erklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Gewerbezentralregister;

- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt LTMG (Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg);

- Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG);

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung

der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Angebotsabgabe vorzulegen:

- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Bereich von

IT-Hardware, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung über das Vorliegen der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen:

mit folgenden Mindestdeckungssummen:

• 0,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall

• 0,25 Mio. EUR für Vermögensschäden je Versicherungsfall;

auf Verlangen vorzulegen:

Die Bestätigung einer Versicherungsgesellschaft über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. über den Abschluss einer Versicherung im Auftragsfall mit den vorgenannten Mindestdeckungssummen sofern keine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung besteht.

der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Mindeststandards:

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung über das Vorliegen der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen:

mit folgenden Mindestdeckungssummen:

• 0,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall

• 0,25 Mio. EUR für Vermögensschäden je Versicherungsfall;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

- Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben (Bietergemeinschaftserklärung).

- Erklärung KMU-Eigenschaft/Unternehmensdaten.

- Die Bieter sind bei Angebotsabgabe verpflichtet, die Teile des Auftrags, die sie im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigen, sowie, falls bereits bekannt, die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen. Vor Zuschlagserteilung kann die Vergabestelle von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, die Unterauftragnehmer zu benennen, nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen und Erklärungen zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB abzugeben. Einen Unterauftragnehmer, bei dem ein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt, muss der Bieter auf Verlangen der Vergabestelle ersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Ersetzung eines Unterauftragnehmers zu verlangen, bei welchem ein Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt. Nimmt der Bieter eine solche Ersetzung nicht oder nicht innerhalb der vorgegebenen Frist vor, führt dies zum Ausschluss des betreffenden Bieters.

- Vorlage von Referenzen über die Lieferung von Hardware in vergleichbarer Art in den vergangenen drei Jahren (seit 1.1.2019): Vorlage von insgesamt mindestens zwei Referenzen über die Lieferung von mindestens 150 2 in 1 PCs oder vergleichbaren großen Endgeräten (bspw. PCs, Tablets, Laptops) in einem Liefertermin in den vergangenen drei Jahren (seit 1.1.2019). Die Vorlage von mehr als drei Referenzen ist nicht erwünscht.

- Produktdatenblätter zu den angebotenen Produkten

der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Mindeststandards:

Mindestreferenz:

Vorlage von insgesamt mindestens zwei Referenzen über die Lieferung von mindestens 150 2 in 1 PCs oder vergleichbaren großen Endgeräten (bspw. PCs, Tablets, Laptops) in einem Liefertermin in den vergangenen drei Jahren (seit 1.1.2019).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) sowie Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wiederherstellungszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Relative Auflösung
Gewicht
Preis (Gewichtung): 700,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17fb24b19a9-34fb81a8745ebe4e 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattform auf neue Nachrichten zu prüfen, da z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Erläuterungen, Konkretisierungen,

Nachrichten durch die Vergabestelle, Aufklärungs- und Absageschreiben i.d.R. nur elektronisch auf der Vergabeplattform bereitgestellt werden.

Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben E-Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von

E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.

Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen

Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.

Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Ende der Angebotsfrist berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das

eingereichte Angebot im Bietercockpit/Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, insbesondere solche, welche die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bieter die Vergabestelle umgehend darauf hinzuweisen.

Der Bieter hat den Auftraggeber auf evtl. Widersprüche in den Ausschreibungsunterlagen und die evtl. Unvollständigkeit der ausgeschriebenen Leistung unverzüglich aufmerksam zu machen.

Die Bieter haben die Möglichkeit, das Vergabeverfahren und den Leistungsgegenstand betreffende Fragen zu stellen.

Die Fragen sind ausschließlich über das Vergabeportal (Vergabe24) bis spätestens 20.04.2022, 24:00 Uhr, an die Vergabestelle zu richten.

Die Fragen der Bieter werden gesammelt, sortiert und soweit möglich in regelmäßigem Turnus beantwortet. Die Erteilung zusätzlicher Auskünfte erfolgt bis spätestens sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist.

Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.

Die zusätzlichen Auskünfte werden ausschließlich in dem oben genannten Vergabeportal (Vergabe24) bereitgestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 066-173896 (2022-03-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 148-423537
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 066-173896
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen
Tag der Zuschlagserteilung: 12.07.2022 (nicht 01.07.2022)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von 2in1 PCs in unterschiedlichen Konfigurationen sowie dazugehörigem Zubehör im Rahmen einer Rahmenvereinbarung ab Zuschlagserteilung bis 31.07.2025 an die kreiseigenen Schulen im Landkreis Karlsruhe Der Landkreis Karlsruhe beabsichtigt die Beschaffung von 2in1 PCs für die kreiseigenen Schulen. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmer über die Lieferung von 2in1 PCs in unterschiedlichen Konfigurationen sowie dazugehörigem Zubehör zum Abruf von Einzelaufträgen durch den abrufberechtigten Auftraggeber. Die 2in1 PCs werden in den drei unterschiedlichen Leistungskonfigurationen "Schüler", "Lehrer" und "Systemadministrator" beschafft. Schätzmengen: ca. 1.050 Stück 2in1 PCs mit Touchscreen ca. 1.050 Stück Aktive und digitale Eingabestifte für PC mit Touchscreen ca. 1.050 Stück Tastaturen für PC mit Touchscreen Höchstmengen: 1.400 Stück 2in1 PCs mit Touchscreen 1.400 Stück Aktive und digitale Eingabestifte für PC mit Touchscreen 1.400 Stück Tastaturen für PC mit Touchscreen Der Abruf einer Mindestmenge von 900 Schülergeräten zzgl. 900 Eingabestiften und 900 Tastaturen (Positionen 5, 6 und 7 der Leistungsbeschreibung, Anlage 2) in der Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird zugesichert. Der Auftraggeber wird voraussichtlich im ersten Jahr der Rahmenvereinbarung 350 Schülergeräte abrufen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-01 📅
Name: system informations GmbH
Postanschrift: Zeppelinstr. 9
Postort: Neu-Ulm
Postleitzahl: 89231
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: musa.cosgun@sig-ulm.de 📧
Land: Neu-Ulm 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 148-423537 (2022-07-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (>20)

Personalcomputer (>20)