Rahmenvereinbarung über die Lieferung von geländegängigen PKW oder Geländewagen für den Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen

Wald und Holz NRW

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, den Auftrag über die Lieferung von geländegängigen PKW oder Geländewagen an einen Auftragnehmer zu vergeben.
Die Rahmenvereinbarung wird zwischen dem Auftragnehmer und Wald und Holz NRW abgeschlossen. Die Oberfinanzdirektion NRW wird zu einem geringen Anteil ebenfalls aus dieser Vereinbarung (über den Landesbetrieb) abrufen.
Detaillierte Angaben zur Leistungserbringung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-03 Auftragsbekanntmachung
2022-12-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Geländegängige Fahrzeuge
Referenznummer: 2022/17/004
Kurze Beschreibung:
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, den Auftrag über die Lieferung von geländegängigen PKW oder Geländewagen an einen Auftragnehmer zu vergeben. Die Rahmenvereinbarung wird zwischen dem Auftragnehmer und Wald und Holz NRW abgeschlossen. Die Oberfinanzdirektion NRW wird zu einem geringen Anteil ebenfalls aus dieser Vereinbarung (über den Landesbetrieb) abrufen. Detaillierte Angaben zur Leistungserbringung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Geländegängige Fahrzeuge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kraftfahrzeuge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wald und Holz NRW
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 34
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.wald-und-holz.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabe@wald-und-holz.nrw.de 📧
Telefon: +49 25191797-191 📞
Fax: +49 25191797-100 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YYT9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YYT9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-08 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 215-616553
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote wird gemäß §55 Abs. 2 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, den Auftrag über die Lieferung von geländegängigen PKW oder Geländewagen an einen Auftragnehmer zu vergeben.
Die Rahmenvereinbarung wird zwischen dem Auftragnehmer und Wald und Holz NRW abgeschlossen. Die Oberfinanzdirektion NRW wird zu einem geringen Anteil ebenfalls aus dieser Vereinbarung (über den Landesbetrieb) abrufen.
Detaillierte Angaben zur Leistungserbringung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen benötigt für seinen forstlichen Außendienst für 15 Regionalforstämter, für das Nationalparkforstamt Eifel und für die Zentrale zweiachsige, geschlossene geländegängige PKW oder Geländewagen (keine
Pick Up), die käuflich erworben werden sollen.
Zusätzlich benötigt die Oberfinanzdirektion NRW voraussichtlich pro Jahr 3 Fahrzeuge.
Die Zuschlagskriterien lauten wie folgt:
70 % Preis (Anschaffungs- und Lebenszykluskosten)
20 % Gebrauchseigenschaften
10 % Service und Wartung
Detaillierte Angaben zu Art und Umfang, den Anforderungen sowie den Zuschlagskriterien sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Grundlaufzeit für diese Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre.
Die Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 01.01.2023 und endet mit Ablauf des 31.12.2024. Der Auftragsgeber behält sich eine einjährige Verlängerungsoption und somit eine maximal mögliche Vertragslaufzeit bis zum 31.12.2025 vor.
Im Falle einer geplanten Verlängerung zeigt der Auftraggeber diese spätestens 3 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit beim Auftragnehmer an.
Es ist angestrebt, noch im laufenden Jahr den Zuschlag zu erteilen und die Rahmenvereinbarung wie geplant zum 01.01.2023 beginnen zu lassen. Treten jedoch unerwartete Verzögerungen auf, kann es zu einer verspäteten Zuschlagserteilung (voraussichtlich im Januar 2023) kommen.
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Oben genannte Vertragsenden (31.12.2024, bzw. 31.12.2025) bleiben hiervon jedoch unberührt.
Beschreibung der Optionen:
Zweiachsige, geschlossene geländegängige PKW oder Geländewagen (keine Pick Up) werden bei Wald und Holz NRW nicht regelmäßig ausgetauscht oder neu beschafft. Als Kalkulationsgrundlage für aktuelle Ausschreibung werden folgende Beschaffungszahlen zur Verfügung gestellt:
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2017: 34 Fahrzeuge
2018: 35 Fahrzeuge
2019: 38 Fahrzeuge
2020: 28 Fahrzeuge
2021: 31 Fahrzeuge
2022: 32 Fahrzeuge
Diese Angaben dienen lediglich als Hilfestellung für eine mögliche Preiskalkulation. Der Leistungsumfang für aktuelle Ausschreibung richtet sich nach dem anfallenden Bedarf in den Jahren 2023, 2024 und ggf. 2025.
Die tatsächlich zu beschaffenden Fahrzeuge können daher in ihrer Menge nicht konkret benannt und garantiert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
48147 Münster Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen sowie die Oberfinanzdirektion NRW haben unter Anderem Standorte (Zentrale) in Münster. Die Fahrzeuge werden jedoch landesweit (innerhalb NRW) benötigt.
Die Auslieferung bzw. Abholung der Fahrzeuge soll nur über ein oder zwei Vertragshändler/Standorte in Nordrhein-Westfalen erfolgen. Bedeutet: es müssen seitens Auftragnehmer ein, bzw. maximal zwei Standorte in Nordrhein-Westfalen für die Abholung von allen Fahrzeugen durch den Auftraggeber fixiert und benannt werden. Eine Abholung von Fahrzeugen von darüberhinausgehenden Standorten ist nicht möglich.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.
Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Hierzu gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen.
Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.
Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Hierzu gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen.
Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen:
- Fragebogen und Angebotsblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vordruck aus Leistungsbeschreibung
- 324_EU_Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular
- 521_EU_Eigenerklaerung_Auschlussgruende (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular
- 523 EU 04-2022 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular
- Technische Angaben zu dem angebotenen Fahrzeug (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Der Auftraggeber behält sich vor, bei fehlender Einreichung von zwingend geforderten Unterlagen mit dem Angebot, dieses Angebot gemäß § 56 GWB auszuschließen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Die Grundlaufzeit für diese Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre. Der Auftragsgeber behält sich eine einjährige Verlängerungsoption und somit eine maximal mögliche Vertragslaufzeit bis zu 3 Jahre vor.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Die Grundlaufzeit für diese Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre. Der Auftragsgeber behält sich eine einjährige Verlängerungsoption und somit eine maximal mögliche Vertragslaufzeit bis zu 3 Jahre vor.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird gemäß §55 Abs. 2 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YYT9/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
Leistungszeitraum: voraussichtlich 01.01.2023 - 31.12.2024, optionale Verlängerung um ein weiteres Jahr möglich bis zu einer Gesamtlaufzeit von maximal drei Jahren.
Der voraussichtliche Zeitpunkt für weitere Bekanntmachungen bei evtl. wiederkehrenden Auftrag ist daher: Spätsommer Herbst 2024, bzw. bei Nutzung der optionalen Verlängerung: Spätsommer/Herbst 2025
Hinweise zur Kommunikation:
Die Kommunikation im Verfahren erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.
Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen, Anmerkungen und Antworten ausschließlich schriftlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten.
Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur schriftlich über dieses Medium.
Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen ("Holschuld") und ggf. vorliegende, neue Nachrichten der Vergabestelle zeitnah zur Kenntnis zu nehmen und, wenn dazu aufgefordert, auf diese fristgerecht zu reagieren.
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Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege, z.B. telefonisch oder per E-Mail, zu kontaktieren.
Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.
Hinweise zur Angebotsabgabe:
Die Verfahrenssprache ist Deutsch. Die Angebotsunterlagen sind ausschließlich in deutscher Sprache einzureichen.
Die Abgabe eines Angebotes kann ausschließlich nur elektronisch über den Projektraum im Bietertool der Vergabeplattform NRW erfolgen. Hierbei reicht die Textform. Angebote, die auf anderem Wege (z.B. per E-Mail, postalisch, per Fax oder über den Bereich "Kommunikation") eingereicht werden, werden ausgeschlossen. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden ebenfalls ausgeschlossen.
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Bei technischen Problemen mit der Angebotsabgabe wird auf der Supportseite von der Fa. Cosinex im Vergabeportal Unterstützung angeboten.
Zudem finden Sie eine Hilfestellung zum Vergabemarktplatz NRW auch unter https://www.youtube.com/channel/UCC2qSO_PVjLr86u0b87emgw.
Dem Bieter wird für das Bearbeiten und Erstellen des Angebotes keine Entschädigung gewährt.
Hinweise zu den einzureichenden Formularen:
Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können.
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Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern).
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Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme.
Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YYT9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer NRW
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Etwaige Vergabeverstöße sind durch den Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung durch den Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 215-616553 (2022-11-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 250-732556
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 215-616553
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YWPM8Z1KP

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gebrauchseigenschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service und Wartung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 70.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-23 📅
Name: Hans Witteler GmbH & Co. KG
Postanschrift: Möhnestr. 42
Postort: Brilon
Postleitzahl: 59929
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@witteler-automobile.de 📧
Land: Hochsauerlandkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 250-732556 (2022-12-23)
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