Rahmenvereinbarung über die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel im Zeitraum vom 01.07.2022 - 30.06.2024 (nach Rückversetzung in den Stand vor Veröffentlichung)

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Prüfung von ca. 261.100 ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel in Schulgebäuden, Kindertagesstätten, Einrichtungen der Jugendhilfe und Verwaltungsgebäuden der Stadt Bielefeld im Zeitraum vom 01.07.2022 - 30.06.2024

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HS Service GmbH

Wer?

• Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Technische Kontrolle und Tests › Technische Kontrolle

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-07	Auftragsbekanntmachung
2022-07-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Kontrolle
Referenznummer: 100.31-5730 RV
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Kontrolle 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868 🌏
E-Mail: dorothee.holtmann@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513740 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9VZG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9VZG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-12 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 072-192621
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 243-640902
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Bei diesem Verfahren handelt es sich um die Rückversetzung des Vergabeverfahrens 100.31-5730 in den Stand vor Veröffentlichung. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9VZG

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Nachweis, dass mein / unser Unternehmen im Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften der EU-Mitgliedstaaten eingetragen ist; z. B. Fotokopie über den Ausdruck des aktuellen Registerinhaltes oder gleichwertiges

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den So-zialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

Erklärung, dass eine Mitgliedschaft zu einer gesetzlichen Unfallversicherung/Berufsgenossenschaft nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR besteht.

Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter für die Dauer der Vertragslaufzeit haftpflichtversichert ist und die Deckungssummen für Sachschäden (inkl. Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden) mind. 2.500.000 EUR und für Personenschäden mind. 2.500.000 EUR betragen.

Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und es sich nicht in Liquidation befindet.

Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB in Verbindung mit § 42 VgV formulierte Tatbestände vorliegen.

Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss folgende Nachweise einzureichen:

- Nachweise (wie z. B. gültige Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft, Auszug aus dem Gewerbezentralregister) durch Bescheinigungen der zuständigen Behörden des betreffenden Mitgliedsstaates - nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist -.

- Nachweis über den Bestand einer gültigen Haftpflichtversicherung für Sachschäden (inkl. Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden)

mind. 2.500.000 EUR Deckungssumme und

Personenschäden mind. 2.500.000 EUR Deckungssumme

Mindeststandards:

Bestand einer gültigen Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit für Sachschäden (inkl. Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden) mit mind. 2.500.000 EUR und Personenschäden mit mind. 2.500.000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beschreibung des Unternehmens mit Angaben zu Hauptfirmensitz und Niederlassungen und den durchschnittlich im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräften und ihre Funktionen.

Benennung von mind. 2 Referenzen (mit Angabe von vollständiger Anschrift, Ansprechpartner, Tel.Nr., Leistungsumfang (Anzahl der geprüften OEB pro Jahr) und Leistungszeitraum) von Leistungen in den letzten 3 Jahren, deren Leistungsgegenstand (Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel) nach

Umfang vergleichbar sind (mind. 60 % des Leistungsumfangs der hier ausgeschriebenen Leistung).

Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.

Benennung eines deutschsprachigen (in Wort und Schrift) Ansprechpartner für die organisatorische /finanzielle Betreuung und Abwicklung des Auftrages.

Benennung einer deutschsprachigen (in Wort und Schrift) verantwortlichen Elektrofachkraft für technische Rückfragen und in deutscher Sprache abgefasste Nachweise zur Befähigung (siehe Ziff. 2.4.5 der Leistungsbeschreibung)

- Berufsausbildung (abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium, Nachweis z. B. durch Abschlusszeugnisse, Diplom, Bachelor, Master, Meister- bzw. Technikerabschluss)

- Mind. einjährige Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Fähigkeit (z. B. Nachweis durch Eigenerklärung)

- Nachweis über die Bestellung zur Befähigten Person nach TRBS 1203

Benennung der einzusetzenden deutschsprachigen (in Wort und Schrift) Elektrofachkraft/Elektrofachkräfte und in deutscher Sprache abgefasste Nachweise zur Befähigung (siehe Ziff. 2.4.5 der Leistungsbeschreibung)

- Berufsausbildung (abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium, Nachweis z. B. durch Abschlusszeugnisse, Diplom-, Bachelor-, Master-Urkunden, Meis-ter- Techniker-, Gesellen- und/oder Facharbeiterabschlüsse)

Werden deutschsprachige (in Wort und Schrift) elektrotechnisch unterwiesene Personen (EUP) eingesetzt werden, so sind entsprechende in deutscher Sprache abgefasste Nachweise zur Befähigung der EUP vorzulegen (z. B. Weiterbildungsbescheinigungen von anerkannten Bildungsstätten aus den letzten 36 Monaten).

Bei einem Wechsel der Prüfpersonen während der Vertragslaufzeit, ist dies dem Auftraggeber mitzuteilen und die Befähigung unaufgefordert nachzuweisen.

Auf besondere Aufforderung ist nach Vertragsabschluss das Prüfprotokoll und Abschlussprotokoll, das den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entspricht, einzureichen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Befähigte Personen nach den Vorschriften nach TRBS 1203, der DGUV Vorschrift 4 und der DIN VDE 0105-100 zur befähigten Person oder Elektrofachkraft

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW verpflichtet.

Die Anforderungen nach TRBS 1203 und der DGUV Vorschrift 4 müssen vom Auftragnehmer erfüllt werden.

Es dürfen nur Personen eingesetzt werden, die die unter Ziffer III.1.3 genannten Voraussetzungen erfüllen.

Auf besondere Aufforderung ist vor Vertragsabschluss folgende Erklärung einzureichen:

Eine Erklärung, dass das Personal auf Verschwiegenheit verpflichtet wird und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz folgende schriftliche Erklärung unterschrieben wird: "Ich bestätige hierdurch, dass es mir untersagt ist, Einsicht in Schriftstücke aller Art, Akten usw. zu nehmen, die in den Räumen der zu prüfenden Geräte aufbewahrt werden und / oder davon Abschriften, Fotokopien und dergleichen zu fertigen. Ich bin von meinem Arbeitgeber darüber belehrt worden, dass ich bei Verstoß dieses Verbotes mit meiner fristlosen Entlassung ggf. mit einer Strafanzeige zu rechnen habe; eine eventuelle Verpflichtung zum Schadenersatz bleibt hiervon unberührt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9VZG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei diesem Verfahren handelt es sich um die Rückversetzung des Vergabeverfahrens 100.31-5730 in den Stand vor Veröffentlichung.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9VZG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2022/S 072-192621 (2022-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-5730 RV-EX
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 137-392518
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 072-192621
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Bei diesem Verfahren handelt es sich um die Rückversetzung des Vergabeverfahrens 100.31-5730 in den Stand vor Veröffentlichung. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9W4C

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-28 📅
Name: HS Service GmbH
Postort: Schwarza
Land: Deutschland 🇩🇪
Schmalkalden-Meiningen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9W4C
Quelle: OJS 2022/S 137-392518 (2022-07-14)

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