Rahmenvereinbarung über die Umzugsdienstleistung von Mitarbeiterwohnungen in Frankfurt am Main

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Friedrich Friedrich GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste
• Diverse Möbel und Einrichtungen › Messeeinrichtungen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-20	Auftragsbekanntmachung
2022-05-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: 21-0007496
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Umzugsdienstleistung von Mitarbeiterwohnungen in Frankfurt am Main

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: achim.hammer@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5200 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RS6T/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RS6T 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 017-041158
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt. Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens zum 25. Februar 2022 um 12:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. Die Versendung von Bieterinformationen durch die Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Bieterfragen werden bis zum 1. März 2022 beantwortet Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RS6T

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Zuge der Sanierung der Wohnanlage Am Schwalbenschwanz in 60431 Frankfurt am Main, ist es vorgesehen, die betroffenen Mieter für die Dauer der Sanierung in Interimswohnungen unterzubringen. Nach Abschluss der Sanierungsarbeiten werden die Mieter wieder in ihre Mietwohnung zurückziehen. In Einzelfällen können auch Umzüge in andere als den von dem Auftraggeber unterhaltenen Wohnobjekten oder andere Objekte notwendig sein.

Die Sanierung der Wohnanlage wird voraussichtlich in 10 Bauabschnitte aufgeteilt, so dass sich die Umzüge über die gesamte Projektlaufzeit von ca. 4 Jahren verteilen. Nach derzeitigen Planungen sollen die ersten Umzüge voraussichtlich im September 2022 stattfinden und die letzten Rückzüge in die sanierten Wohnungen voraussichtlich im September 2026 abgeschlossen sein.

Ein Großteil der Interimswohnungen (ca. 90 %) soll nach derzeitiger Planung in der zu sanierenden Wohnanlage und in den angrenzenden Wohngebieten (Radius ca. 2-3 km) bereitgestellt werden.

Ein weiterer Teil der Umzüge (ca. 10 %) soll in Interimswohnungen in bankeigenen Liegenschaften im Umkreis von max. 15 km erfolgen. Die Wohnungen bzw. Interimswohnungen befinden sich in Gebäuden mit insgesamt 4 Etagen (Erdgeschoss bis DG mit einer Gebäudehöhe von ca. 15 m). Aufzüge sind in diesen Liegenschaften nicht vorhanden.

Nach dem heutigen Stand werden die in der Anlage (Preisangebot C2) näher benannten Umzüge stattfinden. Die Planung beruht auf dem aktuellen Vermietungsstand. Es ist möglich, dass künftig Kündigungen eingehen, und sich die Anzahl der Umzüge verringert.

Bei der zu sanierenden Siedlung handelt es sich um die Wohnanlage mit den folgenden Anschriften: 60431 Frankfurt am Main, Chamissostraße 29 - 47, Am Schwalbenschwanz 59 - 73, Theodor-Storm-Straße 2 - 20 und Hügelstraße 172 - 188.

In der Wohnanlage verfügen einige Wohnungen über Mansardenräume. Die Mansardenräume sind ebenfalls Bestandteil der Umzüge (im Pauschalpreis je Umzug enthalten). Die Umzüge des 1. Bauabschnittes beginnen nach derzeitigem Stand im September 2022.

Die im Rahmen der Umzüge zu erbringenden Leistungen sind vergleichbar mit den Leistungen, welche bei einem Umzug von Privatpersonen zu erbringen sind. Ähnlich verhält es sich mit dem zu transportierenden Umzugsgut (breites Spektrum, in Einzelfällen bis hin zum Klavier oder Wasserbett). Um den umzuziehenden Haushalt so wenig wie möglich zu belasten, werden sogenannte "Komfort-Umzüge" als Leistung abgerufen.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen gemäß C4_Eigenerklärungen zur Eignung Vordr. 11078 II in den Vergabeunterlagen enthalten.

1. Registereintragungen

Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes sowie der Registernummer, ggf. entsprechende Bescheinigungen vorlegen (in der Bundesrepublik Deutschland z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Handwerkskarte oder ein Berufsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).

2. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen gemäß C4_Eigenerklärungen zur Eignung Vordr. 11078 II in den Vergabeunterlagen enthalten.

1. Angaben zum Umsatz.

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen aufgeführten Leistungen.

2. Angaben zu Versicherungen

Angaben über eine ausreichende Berufshaftpficht- oder Betriebshaftpflichtversicherung, mit mindestens folgenden Deckungssumme je Schadensereignis:

Personen und Sachschäden pauschal 3.000.000,00 EUR

Vermögensschäden 1.000.000,00 EUR

Bearbeitungsschäden 50.000 EUR

Schlüsselrisiko 25.000 EUR

Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen.

3. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

4. Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt.

5. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärungen gemäß C4_Eigenerklärungen zur Eignung Vordr. 11078 II in den Vergabeunterlagen enthalten.

1. Angaben zu Arbeitskräften

Nachweis der in den letzten 3 Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

2. Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate etc.).

3. Fragenkatalog C3

Die Fragen im Einzelnen

3.1 Über wie viele ausgebildete Umzugsspezialisten (auch nicht fest angestellt) verfügt Ihr Unternehmen insgesamt?

3.2 Über welche Schulungen bzw. Fortbildungen verfügen die Umzugsspezialisten innerhalb der letzten fünf Jahre?

3.3 Wie viele Kraftfahrer/innen mit Ausbildung als Berufskraftfahrer/in oder mind. zweijähriger Berufserfahrung im Umzugsgewerbe sind in Ihrem Unternehmen fest angestellt?

3.4 Nachweis von möglichst drei durchgeführten Umzugsleistungen ("Komfort-Umzüge") bei größeren Sanierungsprojekten in den letzten zwei Jahren mit folgende Angaben:

- Auftraggeber mit Anschrift

- Ansprechpartner mit Telefonnummer

- Projektbezeichnung

- Auftragswert in EUR, netto

- Auskömmlichkeit der angebotenen Preise (waren Nachträge erforderlich?)

3.5 Bitte schildern Sie die Zusammenarbeit mit Fachfirmen (Schreiner, Elektro und Sanitär) in möglichst drei Fällen in den letzten zwei Jahren mit folgenden Angaben:

- Beteiligte Fachfirma mit Anschrift und Ansprechpartner mit Telefonnummer

- Art der Zusammenarbeit.

3.6 Bitte beschreiben Sie die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen bei einem "Komfort-Umzug". Hierzu bitte zu jedem Thema eine Beschreibung

1. Leistungen bei einem "Komfort-Umzug"

2. Terminierung / Terminpläne (Kommunikation mit Mietern und Auftraggebern)

3. Einlagerung (Ort / Ablauf / Dokumentation).

4. Vorstellung des vorgesehenen Teamleiters / Vorarbeiters mit Lebenslauf, Zeugnisse, Berufserfahrung sowie Referenzen drei der bisher größten eigenverantwortlich geleisteten Umzüge.

5. Eigenerklärung, dass die aus Sicht der Bundesbank beim Auftragnehmer ausgelagerten Sachen nicht unter die Verwertung etwaiger Kreditsicherheiten oder die Vollstreckung von Verbindlichkeiten des Auftragnehmers fallen.

Eigenerklärungen gemäß C5_Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen Vordr. 11029 c in den Vergabeunterlagen enthalten.

Eigenerklärung gemäß C6_Erklärung zur Bildung einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft Vordr. 11031 in den Vergabeunterlagen enthalten.

Eigenerklärungen gemäß D1_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Vordr. 11029 d in den Vergabeunterlagen enthalten.

Mindeststandards:

siehe Fragenkatalog C3

Die Fragen im Einzelnen

3.1 Können Sie gewährleisten, dass Sie qualitätsgesicherte Leistungen in Form eines betrieblichen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder eines gleichwertigen Qualitätsmanagementsystems erbringen?

3.2 Können Sie gewährleisten, dass Sie Ihre Leistungen in Form eines zertifizierten Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001:2015 oder eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems erbringen?

3.3 Können Sie gewährleisten, dass Sie qualitätsgesicherte Leistungen in Form eines zertifizierten Arbeitsschutzmanagementsystems nach DIN ISO 45001:2018 oder eines gleichwertigen Arbeitsschutzmanagementsystems erbringen?

3.4 Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens einen ausgebildeten Umzugsspezialisten in Festanstellung?

3.5 Können Sie sicherstellen, dass gleichzeitig fünf Umzüge mit sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitern durchgeführt werden können.

3.6 Können Sie gewährleisten, dass für die Leistungen ausschließlich sozialversicherungspflichtiges Personal eingesetzt wird?

3.7 Können Sie gewährleisten, dass ein verantwortlicher Mitarbeiter des Auftragnehmers bei normalen Verkehrsbedingungen spätestens 2 Stunden nach Anruf am Erfüllungsort sein kann?

3.8 Können Sie gewährleisten, dass das eingesetzte Personal bei Bedarf vor Antritt der Arbeiten in die Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das zuständige Landeskriminalamt zustimmt?

3.8 Verfügen Sie oder das von Ihnen beauftragte Entsorgungsunternehmen, das die Entsorgung von nicht mehr benötigten Gegenständen durchführen wird, über eine Entsorgungsfachbetriebszertifizierung oder eine vergleichbare Zertifizierung?

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Der Auftraggeber ist berechtigt, das Personal auf Zuverlässigkeit und Eignung zu prüfen. Entsprechende Zuverlässigkeitsüberprüfungen sind dem Auftraggeber nach Aufforderung vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RS6T/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.

Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens zum 25. Februar 2022 um 12:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

Die Versendung von Bieterinformationen durch die Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Bieterfragen werden bis zum 1. März 2022 beantwortet

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden

Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RS6T

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 017-041158 (2022-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: laura.schaefer@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-11505 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 095-263321
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 017-041158
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Frankfurt am Main Bei der zu sanierenden Siedlung handelt es sich um die Wohnanlage mit den folgenden Anschriften: 60431 Frankfurt am Main, Chamissostraße 29 - 47, Am Schwalbenschwanz 59 - 73, Theodor-Storm-Straße 2 - 20 und Hügelstraße 172 - 188.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-25 📅
Name: Friedrich Friedrich GmbH
Postort: Griesheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Darmstadt-Dieburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63R86J
Quelle: OJS 2022/S 095-263321 (2022-05-12)

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