Rahmenvereinbarung über einen Warenkorb mit IT-Hardware, Software, Zubehör inkl. Dienstleistungen und Finanzierung mittels Leasing

Stadt Gersthofen

Der Auftrag wird in 2 Losen wie folgt vergeben:
Los 1: Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung eines elektronischen Waren-korbs zum Abruf von IT-Hardware und Microsoft Lizenzen.
Los 2: Rahmenvereinbarung zur Finanzierung der Hardware inkl. Rollout, Ge-währ- und Garantieleistungen sowie die Instandhaltungs- und Wartungsleistun-gen über Leasing.
Angebote können nur für ein Los oder für beide Lose wie folgt, eingereicht wer-den

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-22 Auftragsbekanntmachung
2023-01-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitsplätze
Referenznummer: 066-Org-VgV-22
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag wird in 2 Losen wie folgt vergeben: Los 1: Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung eines elektronischen Waren-korbs zum Abruf von IT-Hardware und Microsoft Lizenzen. Los 2: Rahmenvereinbarung zur Finanzierung der Hardware inkl. Rollout, Ge-währ- und Garantieleistungen sowie die Instandhaltungs- und Wartungsleistun-gen über Leasing. Angebote können nur für ein Los oder für beide Lose wie folgt, eingereicht wer-den
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arbeitsplätze 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Arbeitsplätze 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gersthofen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 86368
Postort: Gersthofen
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabe@gersthofen.de 📧
Telefon: +49 821/24910 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/232976 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-27 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 186-526092
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen
Ohne Dritte

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag wird in 2 Losen wie folgt vergeben:
Los 1: Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung eines elektronischen Waren-korbs zum Abruf von IT-Hardware und Microsoft Lizenzen.
Los 2: Rahmenvereinbarung zur Finanzierung der Hardware inkl. Rollout, Ge-währ- und Garantieleistungen sowie die Instandhaltungs- und Wartungsleistun-gen über Leasing.
Angebote können nur für ein Los oder für beide Lose wie folgt, eingereicht wer-den
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung eines elektronischen Warenkorbs zum Abruf von IT-Hardware und Microsoft Lizenzen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Þ Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum bedarfsgerechten Abruf von Stan-dard IT-Hardware über die Bereitstellung eines IT-Warenkorbs mit:
• Stationären Arbeitsplatzsystemen „Standard“ und „Performance“
• Notebook „Standard“ und „Kompakt“
• Dockingstationen
• 23 Zoll (Full-HD) Monitoren
• 27 Zoll (WQHD) Monitoren
• Tablett „Standard“ und „Standard plus“
• Smartphones „Standard“ und „Standard plus“
• und weitere Kleinkomponenten und Zubehör wie Notebooktaschen, Netzwerkkabel, USB-Sticks u.a. gemäß Leistungsblatt Zubehör in Anlage 13 Leistungs- und Preisblätter Los 1
Þ Bereitstellung von Microsoft 365 Lizenzen über das Cloud Solution Provider (CSP)-Programm inkl. Beratungs- und Pflegeleistungen
Þ Erbringung von Servicedienstleistungen wie:
• Lieferung der Geräte frei Verwendungsstelle
• Garantie für die benötigten Geräte mit der jeweils für die einzelnen Gerä-te-Kategorien vereinbarten Garantielaufzeit
• Service- und Instandhaltungsleistungen über die jeweilige Nutzungsdauer der Geräte
• Softwarepflege
• Betankung der Geräte
• Vorhalten eines Gerätepools für den Bestellabruf und Austauschfall in ei-nem Konsignationslager
• Optional: Aufbau der benötigten Hardware auf Abruf
Beschreibung der Verlängerungen: Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate.
Beschreibung der Optionen:
Optionale Beratungsleistungen
Optionale Verlängerungen der RV
Optionale Höchstabnahmevolumen
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung zur Finanzierung der Hardware inkl. Rollout, Gewähr- und Garantieleistungen sowie die Instandhaltungs- und Wartungsleistungen über Leasing
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
 Abschluss einer Leasingrahmenvereinbarung gem. Anlage 12 - Leasingrah-menvertrag für die Finanzierung bestimmter Hardware inkl. Garantieleistun-gen mit unterschiedlichen Leasinglaufzeiten (18, 36 oder 60 Monaten) abhän-gig vom Leasinggegenstand.
Aus Los 1 werden ausschließlich folgende Geräte ins Leasing überführt:
o Stationäre Arbeitsplatzsysteme „Standard“ und „Performance“
o Notebooks „Standard“ und „Kompakt“
o Tabletts „Standard“ und „Standard plus“
o Smartphones „Standard“ und „Standard plus“
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für Los 1 und Los 2:
A1.1 - Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die „Anlage 06 - Eigenerklärung“ ausgefüllt bei-gefügt sein.
A2.1 - Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetra-gen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).
Nur für Los 2:
A2.2 - Nachweis, dass der Bieter (oder Unterauftragnehmer) ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassenes Finanzdienstleistungsunterneh-men nach KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Los 1 und 2:
 A3.1 - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden De-ckungssummen:
• Für Sach- und Tätigkeitsschäden min. 1.500.000 € je Schadensereignis
• Für Personenschäden mindestens 300.000 € je Schadensereignis
oder
 Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unter-deckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung der AG noch vor Abschluss des ersten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird.
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 A3.2 - Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre.
Mindestanforderung:
Für Los 1: Eine durchschnittliche Eigenkapitalquote von 10%.
Für Los 2: Eine durchschnittliche Eigenkapitalquote von 6%.
 A3.3 - Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirt-schaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirt-schaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate).
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Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität.
Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis.
Mindeststandards:
Los 1 und 2:
 A3.1 - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden De-ckungssummen:
• Für Sach- und Tätigkeitsschäden min. 1.500.000 € je Schadensereignis
• Für Personenschäden mindestens 300.000 € je Schadensereignis
oder
 Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unter-deckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung der AG noch vor Abschluss des ersten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird.
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 A3.2 - Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre.
Mindestanforderung:
Für Los 1: Eine durchschnittliche Eigenkapitalquote von 10%.
Für Los 2: Eine durchschnittliche Eigenkapitalquote von 6%.
 A3.3 - Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirt-schaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirt-schaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate).
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Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität.
Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für Los 1:
 A4.1 - Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Ver-trieb der angebotenen Produkte
 A4.2 – Nachweis des Status als Microsoft CSP-Partner
 A4.3 - Nachweis von drei Referenzprojekten über die Lieferung von PC-Systemen, Notebooks, Tablets, Smartphones und Monitoren innerhalb der vergangenen fünf Jahre mit vergleichbarem Auftragsvolumen durch Vorlage der ausgefüllten „Anlage 9a – Vorlage Referenzen Los 1.
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Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Ausschreibungsvolumens, der Art und Anzahl der gelieferten Geräte und der erbrachten Service- und Supportleistungen dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleich-bar sind.
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Für Los 2:
 A4.1 - Nachweis von drei Referenzprojekten über Leasingverträge für handelsübli-che IT-Hardware mit BSI – konformer Datenlöschung in den vergangenen drei Jahren durch Vorlage der ausgefüllten „Anlage 9b – Vorlage Referenzen Los 2.
Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Investitionsvolumens, der Projektin-halte, der Vertragslaufzeit sowie der BSI – konformen Datenlöschung dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
Mindeststandards:
Für Los 1:
 A4.1 - Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Ver-trieb der angebotenen Produkte
 A4.2 – Nachweis des Status als Microsoft CSP-Partner
 A4.3 - Nachweis von drei Referenzprojekten über die Lieferung von PC-Systemen, Notebooks, Tablets, Smartphones und Monitoren innerhalb der vergangenen fünf Jahre mit vergleichbarem Auftragsvolumen durch Vorlage der ausgefüllten „Anlage 9a – Vorlage Referenzen Los 1.
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Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Ausschreibungsvolumens, der Art und Anzahl der gelieferten Geräte und der erbrachten Service- und Supportleistungen dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleich-bar sind.
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Für Los 2:
 A4.1 - Nachweis von drei Referenzprojekten über Leasingverträge für handelsübli-che IT-Hardware mit BSI – konformer Datenlöschung in den vergangenen drei Jahren durch Vorlage der ausgefüllten „Anlage 9b – Vorlage Referenzen Los 2.
Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Investitionsvolumens, der Projektin-halte, der Vertragslaufzeit sowie der BSI – konformen Datenlöschung dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Gersthofen
Zusätzliche Informationen: Ohne Dritte
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/232976 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der oben genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
• den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt hat,
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,
• der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1, Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1, S.2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Gersthofen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Gersthofen
Postleitzahl: 86368
Quelle: OJS 2022/S 186-526092 (2022-09-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung zur Finanzierung der Hardware inkl. Rollout, Gewähr- und Garantieleistungen sowie die Instandhaltungs- und Wartungsleistungen über Leasing.
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Augsburg, Landkreis 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 022-060887
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 186-526092
ABl. S-Ausgabe: 22

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Leasing
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung zur Finanzierung der Hardware inkl. Rollout, Gewähr- und Garantieleistungen sowie die Instandhaltungs- und Wartungsleistungen über Leasing
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gersthofen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-20 📅
Name: Econocom Deutschland GmbH
Postanschrift: Herriotstraße 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 840 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2023/S 022-060887 (2023-01-26)
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