Rahmenvereinbarung über externe Unterstützung im Bereich Softwareentwicklung für die kv.digital GmbH

kv.digital GmbH

Die kv.digital GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) und entwickelt Telematik-Anwendungen für niedergelassene Ärzte und Psychotherapeuten. Schwerpunkte der Arbeit sind u.a. die Entwicklung und der Betrieb des „eTerminservice“ und die Verbreitung des ärztlichen Kommunikationskanals „KV Connect“ und dazugehöriger Anwendungen. Die kv.digital GmbH wird sich ab 2022 zwei Jahre insbesondere - aber nicht ausschließlich - mit der Weiterentwicklung des „eTerminservice“ beschäftigen. Das Know-How und die Kapazität der Entwicklungsteams sollen durch externe Beratung erhöht bzw. vervollständigt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GULP Consulting Services GmbH

Wer?

• kv.digital GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-22	Auftragsbekanntmachung
2022-02-25	Ergänzende Angaben
2022-03-03	Ergänzende Angaben
2022-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: kv.digital GmbH
Postanschrift: Herbert-Lewin-Platz 2
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kv.digital 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbv.de 📧
Telefon: +49 3040051541 📞
Fax: +49 3040051595 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/711c4d22-0bae-47a2-a914-4747cb59980d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/711c4d22-0bae-47a2-a914-4747cb59980d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 040-103127
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 5 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

In den vergangenen sieben Jahren, in denen die kv.digital GmbH aufgebaut wurde, wurde Wert darauf gelegt, dass nahezu alle Tätigkeiten sowohl am Bürostandort in Berlin, als auch remote durchgeführt werden können. Für alle Mitarbeiter sind Präsenzzeiten in den Räumen der kv.digital GmbH (Gutenbergstraße 4, 10587 Berlin) erforderlich. Dies gilt in geringem Umfang auch für die hier ausgeschriebene externe Unterstützungsleistung. Grundsätzlich gilt, dass ca. 10 % der vereinbarten Zeit in Berlin zu erbringen ist (vorgesehen ist ein Tag alle 14 Tage).

Art und Umfang der zukünftigen Funktionalitäten der entwickelten Software ergibt sich erfahrungsgemäß ggf. kurzfristig, weshalb für Umfang und Qualifikationen der zu beauftragenden Leistungen in dieser Ausschreibung nur Rahmen vorgegeben werden. Jeder Bieter muss für alle genannten Profile in der Lage sein, Personal im Rahmen der Einzelabrufe anzubieten:

3x Senior Java Backend Entwickler:in

4x Medium Java Backend Entwickler:in

2x Medium Frontend Entwickler:in

2x Medium Anforderungsmanager:in

1x Medium Software-Test-Automatisierer:in

1x Junior Manuelle:r-Tester:in

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die zweimalige Möglichkeit zur Vertragsverlängerung um ein Jahr. Die Verlängerung wird spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit vom Auftraggeber angezeigt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis sind mit dem Angebot folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von dem Bieter oder im Falle einer Bietergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, zu machen bzw. einzureichen:

(1) Eigenerklärung (Vordruck 1): Angaben zum Bieter bzw. ggf. der Bietergemeinschaft.

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung vorzulegen über die Bildung der Bietergemeinschaft (im Auftragsfall einer Arbeitsgemeinschaft) und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft auch über die Auflösung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft hinaus. Sie benennen in der Erklärung einen bevollmächtigten Vertreter und dessen Handlungsbefugnis. Weiterhin haben sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft im Rahmen der Erklärung der Bietergemeinschaft darzulegen, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben.

(2) Eigenerklärung (Vordruck 2), dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen. Der Bieter hat zu erklären, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bieter vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um dem Auftraggeber die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, § 124 sowie nach §§ 125 und 126 GWB zu ermöglichen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bieter vorliegen.

(3) Eigenerklärung (Vordruck 3), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug auf unser Unternehmen nicht vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände bei dem Bieter vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis sind mit dem Angebot folgende Angaben und Erklärungen von dem Bieter oder im Falle einer Bietergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, zu machen:

(1) Eigenerklärung (Vordruck 4): Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Ein Jahresumsatz mit Tätigkeiten im vorgenannten Sinne in jedem der letzten drei abgeschlossenen Jahre ist keine Mindestanforderung.

(2) Eigenerklärung (Vordruck 4): Angaben zu der jahresdurchschnittlichen Anzahl festangestellter Beschäftigter (ohne Sekretariat, Praktikanten, nicht fachliche Mitarbeiter) des Bieters aus den letzten drei Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020).

(3) Eigenerklärung (Vordruck 5): Der Bieter/die Bewerbergemeinschaft hat eine Erklärung zur Berufs- /Haftpflichtversicherung abzugeben. Gefordert ist die Erklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird. Der Bieter hat dabei Angaben zur Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung und zum Versicherungsunternehmen zu machen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Eigenerklärung (Vordruck 6): Der Bieter reicht mit seinem Angebot mindestens zwei (2) in Art und Umfang mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Referenzen mit Benennung der auftraggeberseitigen Kontaktmöglichkeiten.

a) Auftraggeber/in, Anschrift sowie Kontaktmöglichkeit

b) Leistungszeitraum (Monat/Jahr – Monat/Jahr bzw. laufend)

c) Kurze Beschreibung des Referenzprojekts, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen, insb. zur Art der Leistung und zur Umgebung

d) Größe des eingesetzten Projektteams

e) Rechnungswert (mit Angabe des Auftrags- und Honorarvolumens)

Mindeststandards:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.
Internetadresse: www.kv.digital 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.kbv.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/711c4d22-0bae-47a2-a914-4747cb59980d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 040-103127 (2022-02-22)

Ergänzende Angaben (2022-02-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 043-112404
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 040-103127
ABl. S-Ausgabe: 43
Quelle: OJS 2022/S 043-112404 (2022-02-25)

Ergänzende Angaben (2022-03-03)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 047-122918
ABl. S-Ausgabe: 47
Quelle: OJS 2022/S 047-122918 (2022-03-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 711 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 121-345026
ABl. S-Ausgabe: 121

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-20 📅
Name: GULP Consulting Services GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 4 711 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Quelle: OJS 2022/S 121-345026 (2022-06-22)

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