Rahmenvereinbarung über Kauf und Leasing von fabrikneuen Elektro-Nutzfahrzeugen

Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Rahmenvereinbarung über Kauf und Leasing von fabrikneuen Elektro-Nutzfahrzeugen für ca. 500 Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein sowie für alle Sonstigen Träger der öffentlichen Verwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Kraftfahrzeuge für besondere Zwecke › Nutzfahrzeuge

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-23	Auftragsbekanntmachung
2022-03-10	Ergänzende Angaben
2023-08-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeuge
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kraftfahrzeuge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstr. 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991462 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-28 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 041-105842
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Miniwettbewerb Ein Miniwettbewerb erfolgt immer dann, wenn ein Fahrzeug mit vom Standard (Mindestanforderungen) abweichender Ausstattung benötigt wird. Alle Bieter die in dem betreffenden Fahrzeuglos einen Zuschlag erhalten haben, werden zur Abgabe eines abweichenden Angebotes aufgefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 32
Bezeichnung des Loses: Kauf Pritschenwagen Land
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Kauf und Leasing von fabrikneuen Elektro-Nutzfahrzeugen für

ca. 500 Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein sowie für alle Sonstigen Träger der

öffentlichen Verwaltung.

Als zentrale Beschaffungsstelle ist die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR verpflichtet, besonders umweltverträglich und nachhaltig zu beschaffen.

Schon in den letzten Jahren hat die GMSH vermehrt versucht den Anteil von Fahrzeugen mit alternativen Antrieben zu fördern und über die diversen KFZ Rahmenverträge zu realisieren. Zwischenzeitich hat sich auch die Gesetzgebung von Land und Bund in dieser Richtung weiterentwickelt so dass davon auszugehen ist, dass der Anteil vollelektrisch betriebener Fahrzeuge stetig ansteigen wird. Gem. der aktuellen KFZ-Richtlinie des Landes Schleswig-Holstein sind alle Landesdienststellen verpflichtet, Fahrzeuge mit reinem E-Antrieb (ohne Verbrennungsmotor) zu beschaffen, sofern die wesentlichen Anforderungen von diesen erfüllt werden können. Die Beschaffung soll über die Rahmenverträge der GMSH erfolgen.

Aus diesem Grund ist der Auftraggeber bestrebt einen leistungsfähigen Vertrag über viele

Leistungsklassen und Kauf / Leasingvarianten abzuschließen.

Höchstmenge:

Bei Erreichen der Höchstmenge beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der Gesamtmenge.

Höchstmenge: 100 Fahrzeuge pro Los / pro Jahr.

Es werden bis zu fünf Zuschläge pro Los erteilt. Die Zuschläge werden an bis zu fünf Wirtschaftsteilnehmer erteilt, welche alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, und anhand der Wertung die Plätze 1 bis 5 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 5. und 6. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist von vier Monaten zum Ablauf des ersten, zweiten bzw. dritten Vertragsjahres kündigt. Die Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt somit maximal vier Jahre (31. März 2026).

Zusätzliche Informationen:

Miniwettbewerb

Ein Miniwettbewerb erfolgt immer dann, wenn ein Fahrzeug mit vom Standard (Mindestanforderungen) abweichender Ausstattung benötigt wird.

Alle Bieter die in dem betreffenden Fahrzeuglos einen Zuschlag erhalten haben, werden zur Abgabe eines abweichenden Angebotes aufgefordert.

Bezeichnung des Loses: Leasing Pritschenwagen 24 Monate Land
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Leasing Pritschenwagen 36 Monate Land
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Leasing Pritschenwagen 48 Monate Land
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Kauf Kleintransporter Land
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Leasing Kleintransporter 24 Monate Land
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Leasing Kleintransporter 36 Monate Land
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Leasing Kleintransporter 48 Monate Land
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Kauf Transporter Land
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Leasing Transporter 24 Monate Land
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Leasing Transporter 36 Monate Land
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Leasing Transporter 48 Monate Land
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Kauf Transporter Kombi Land
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Leasing Transporter Kombi 24 Monate Land
Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: Leasing Transporter Kombi 36 Monate Land
Losnummer: 15
Bezeichnung des Loses: Leasing Transporter Kombi 48 Monate Land
Losnummer: 16
Bezeichnung des Loses: Kauf Pritschenwagen Sonstige
Losnummer: 17
Bezeichnung des Loses: Leasing Pritschenwagen 24 Monate Sonstige
Losnummer: 18
Bezeichnung des Loses: Leasing Pritschenwagen 36 Monate Sonstige
Losnummer: 19
Bezeichnung des Loses: Leasing Pritschenwagen 48 Monate Sonstige
Losnummer: 20
Bezeichnung des Loses: Kauf Kleintransporter Sonstige
Losnummer: 21
Bezeichnung des Loses: Leasing Kleintransporter 24 Monate Sonstige
Losnummer: 22
Bezeichnung des Loses: Leasing Kleintransporter 36 Monate Sonstige
Losnummer: 23
Bezeichnung des Loses: Leasing Kleintransporter 48 Monate Sonstige
Losnummer: 24
Bezeichnung des Loses: Kauf Transporter Sonstige
Losnummer: 25
Bezeichnung des Loses: Leasing Transporter 24 Monate Sonstige
Losnummer: 26
Bezeichnung des Loses: Leasing Transporter 36 Monate Sonstige
Losnummer: 27
Bezeichnung des Loses: Leasing Transporter 48 Monate Sonstige
Losnummer: 28
Bezeichnung des Loses: Kauf Transporter Kombi Sonstige
Losnummer: 29
Bezeichnung des Loses: Leasing Transporter Kombi 24 Monate Sonstige
Losnummer: 30
Bezeichnung des Loses: Leasing Transporter Kombi 36 Monate Sonstige
Losnummer: 31
Bezeichnung des Loses: Leasing Transporter Kombi 48 Monate Sonstige
Losnummer: 32

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2019 - 2021).

3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4. Eigenerklärung (Formblatt) über drei Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2019 - 2021) erbrachten und vergleichbaren Leistung unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

5. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.

6. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:01
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): ökologisches Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicestationen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Batteriegarantie
Preis (Gewichtung): 45 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mehrkilometer

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform und / oder E-Mail ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform und / oder E-Mail eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form unter Angabe der Vergabenummer (ZB-G0-21-1337000-4122.2) bis spätestens 21. März 2022, 23:59 Uhr an die GMSH, z. H. Herrn Ralf Krätschmann (e-Vergabesystem, E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de ) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

7. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inklusive Leistungsportfolio (max. 4 DIN A4-Seiten).

8. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt).

9. Ausgefülltes Preisblatt/Leistungsverzeichnis pro Los.

10. Gewerbezentralregister oder Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

11. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns.

12. Übersicht aller Servicestationen, welche als Grundlage für die Wertung dient.

13. Eigenerklärung ob eine Privatnutzung der angebotenen Fahrzeuge möglich ist.

14. Unterlagen zum Full-Service Vertrag gem. Leistungsbeschreibung

15. Eigenerklärung zur Mobilitätsgarantie gem. Leistungsbeschreibung

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit,

Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.

Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich

vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 812
Postanschrift: Küterstr. 30
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431/599-1112 📞
E-Mail: nachpruefungstelle@gmsh.de 📧
Fax: +49 431/599-1119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, Fachbereich 412
Telefon: +49 431-5991462 📞
E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 041-105842 (2022-02-23)

Ergänzende Angaben (2022-03-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 052-135296
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 041-105842
ABl. S-Ausgabe: 52
Quelle: OJS 2022/S 052-135296 (2022-03-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 150-479188
ABl. S-Ausgabe: 150

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-13 📅
Name: Olympic Auto GmbH,
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Name: Olympic Auto GmbH
Quantron AG
Postort: Gersthofen
Postleitzahl: 86358
Name: Ford Werke GmbH
Postort: Köln
Postleitzahl: 50725
Name: Autohaus Ernst GmbH & CO.KG
Postleitzahl: 24143
Postort: Kronshagen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
1
Quelle: OJS 2023/S 150-479188 (2023-08-02)

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