Rahmenvereinbarung über Leistungen für AVID-Produktionssysteme: Hardware, Mietlizenzen, War-tung und Support

Westdeutscher Rundfunk Köln

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über verschiedene Leistungen für AVID-Produktionssysteme zu vergeben. Diese beinhaltet die Beschaffung von Produkten inklusive zugehörigen Leistungen, Service- und Supportleistungen sowie Subscription.
Im Zusammenhang mit dem Betrieb, der Standardisierung, der Anpassung an neue Produktionsstandards (u.a. UHD) und dem fortlaufenden weiteren Aus-bau der Vernetzung der Produktionssysteme, stehen in den nächsten Jahren Ergänzungs- und Erweiterungsmaßnahmen an. Der Bedarf hierfür soll aus dieser Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung gedeckt werden.
Zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft vorhandener und hinzukommender Systeme werden Serviceleistungen an den verschiedenen WDR-Standorten benötigt. Grundlage ist eine Komponentenliste über die AVID-Bearbeitungssysteme bzw. AVID-Grafiksysteme mit festgelegten Servicelevels und entsprechenden Servicepreisen.
Der Hersteller AVID stellt sein Lizenzmodell von Kauf auf Subscription um. Im Zuge dieses Verfahrens sollen auch die Konditionen hierfür festgelegt werden. Ziel ist es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 36 Monaten mit der Option einer einmaligen Verlängerung um weitere 12 Monate abzuschließen.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung soll im Januar 2023 starten. Unabhängig vom tatsächlichen Vertragsbeginn, wird der WDR Abrufe aus dieser Rahmenvereinbarung über die Lieferung von AVID-Produkten und zugehörigen Werk- und Dienstleistungen erst ab dem 18.03.2023 tätigen. Service- und Supportleistungen sowie Subscription werden ab Vertragsbeginn über diese Rahmenvereinbarung abgerufen.
Das Gesamtvolumen, welches über die Rahmenvereinbarung abgerufen wer-den soll, wird auf ca. 9 Mio. EUR geschätzt. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des WDR besteht nicht.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-21 Auftragsbekanntmachung
2023-02-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-02-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.wdr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG65AU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG65AU 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Leistungen für AVID-Produktionssysteme: Hardware, Mietlizenzen, War-tung und Support ZE 2022-220-03”
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über verschiedene Leistungen für AVID-Produktionssysteme zu vergeben. Diese...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über verschiedene Leistungen für AVID-Produktionssysteme zu vergeben. Diese...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 1 x 1 Jahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Spezielle Eignungsanforderungen Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag zusätzlich die im Folgenden genannten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-21 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG65AU
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 207-590290 (2022-10-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: DAB+ Sender ZE 2022-220-01
Produkte/Dienstleistungen: Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Westdeutsche Rundfunk (WDR), Bayerische Rundfunk (BR), Hessische Rundfunk (HR), Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB), Norddeutsche Rundfunk (NDR),...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Westdeutscher Rundfunk Köln: Rahmenvereinbarung über Lieferung und Installation von DAB+ Sendern in NRW”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Westdeutscher Rundfunk Köln Appellhofplatz 1 50667 Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Westdeutsche Rundfunk (WDR), Bayerische Rundfunk (BR), Hessische Rundfunk (HR), Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB), Norddeutsche Rundfunk (NDR),...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption des Auftraggebers um ein weiteres Jahr.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bayerischer Rundfunk: Rahmenvereinbarung über Lieferung und Installation von DAB+ Sendern in Bayern”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Bayern 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Westdeutsche Rundfunk (WDR), Bayerische Rundfunk (BR), Hessische Rundfunk (HR), Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB), Norddeutsche Rundfunk (NDR),...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Hessischer Rundfunk: Rahmenvereinbarung über Lieferung und Installation von DAB+ Sendern in Hessen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Westdeutsche Rundfunk (WDR), Bayerische Rundfunk (BR), Hessische Rundfunk (HR), Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB), Norddeutsche Rundfunk (NDR),...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Mitteldeutscher Rundfunk: Rahmenvereinbarung über Lieferung und Installation von DAB+ Sendern im Sendegebiet des MDR”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Sachsen-Anhalt 🏙️
Ort der Leistung: Sachsen 🏙️
Ort der Leistung: Thüringen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Westdeutsche Rundfunk (WDR), Bayerische Rundfunk (BR), Hessische Rundfunk (HR), Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB), Norddeutsche Rundfunk (NDR),...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Norddeutscher Rundfunk: Rahmenvereinbarung über Lieferung und Installation von DAB+ Sendern im Sendegebiet des NDR”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Ort der Leistung: Niedersachsen 🏙️
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Ort der Leistung: Bremen 🏙️
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein 🏙️
Ort der Leistung: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Westdeutsche Rundfunk (WDR), Bayerische Rundfunk (BR), Hessische Rundfunk (HR), Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB), Norddeutsche Rundfunk (NDR),...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rundfunk Berlin-Brandenburg: Rahmenvereinbarung über Lieferung und Installation von DAB+ Sendern im Sendegebiet des rbb”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Brandenburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Westdeutsche Rundfunk (WDR), Bayerische Rundfunk (BR), Hessische Rundfunk (HR), Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB), Norddeutsche Rundfunk (NDR),...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Südwestrundfunk: Rahmenvereinbarung über Lieferung und Installation von DAB+ Sendern im Sendegebiet des SWR”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Ort der Leistung: Rheinland-Pfalz 🏙️
Ort der Leistung: Baden-Württemberg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Westdeutsche Rundfunk (WDR), Bayerische Rundfunk (BR), Hessische Rundfunk (HR), Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB), Norddeutsche Rundfunk (NDR),...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 207-590290

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: ZE 2022-220-01
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: DAB+ Sender
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Plisch GmbH
Postort: Viernheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bergstraße 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG6LQP”
Quelle: OJS 2023/S 035-099581 (2023-02-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: ZE 2022-220-03
Titel:
“Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Produkten des Herstellers AVID inklusive zugehörigen Leistungen, Service- und Supportleistungen sowie Subscription”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Avid Technology GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG6LGU
Quelle: OJS 2023/S 035-104385 (2023-02-13)