Rahmenvereinbarung über Leistungen für AVID-Produktionssysteme: Hardware, Mietlizenzen, War-tung und Support

Westdeutscher Rundfunk Köln

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über verschiedene Leistungen für AVID-Produktionssysteme zu vergeben. Diese beinhaltet die Beschaffung von Produkten inklusive zugehörigen Leistungen, Service- und Supportleistungen sowie Subscription.
Im Zusammenhang mit dem Betrieb, der Standardisierung, der Anpassung an neue Produktionsstandards (u.a. UHD) und dem fortlaufenden weiteren Aus-bau der Vernetzung der Produktionssysteme, stehen in den nächsten Jahren Ergänzungs- und Erweiterungsmaßnahmen an. Der Bedarf hierfür soll aus dieser Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung gedeckt werden.
Zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft vorhandener und hinzukommender Systeme werden Serviceleistungen an den verschiedenen WDR-Standorten benötigt. Grundlage ist eine Komponentenliste über die AVID-Bearbeitungssysteme bzw. AVID-Grafiksysteme mit festgelegten Servicelevels und entsprechenden Servicepreisen.
Der Hersteller AVID stellt sein Lizenzmodell von Kauf auf Subscription um. Im Zuge dieses Verfahrens sollen auch die Konditionen hierfür festgelegt werden. Ziel ist es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 36 Monaten mit der Option einer einmaligen Verlängerung um weitere 12 Monate abzuschließen.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung soll im Januar 2023 starten. Unabhängig vom tatsächlichen Vertragsbeginn, wird der WDR Abrufe aus dieser Rahmenvereinbarung über die Lieferung von AVID-Produkten und zugehörigen Werk- und Dienstleistungen erst ab dem 18.03.2023 tätigen. Service- und Supportleistungen sowie Subscription werden ab Vertragsbeginn über diese Rahmenvereinbarung abgerufen.
Das Gesamtvolumen, welches über die Rahmenvereinbarung abgerufen wer-den soll, wird auf ca. 9 Mio. EUR geschätzt. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des WDR besteht nicht.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-21 Auftragsbekanntmachung
2023-02-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-02-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: ZE 2022-220-03
Kurze Beschreibung:
“Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über verschiedene Leistungen für AVID-Produktionssysteme zu vergeben. Diese...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG65AU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG65AU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-26 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 207-590290
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG65AU”
Quelle: OJS 2022/S 207-590290 (2022-10-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen
Referenznummer: ZE 2022-220-01
Kurze Beschreibung:
“Der Westdeutsche Rundfunk (WDR), Bayerische Rundfunk (BR), Hessische Rundfunk (HR), Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB), Norddeutsche Rundfunk (NDR),...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️
NUTS-Region: Hessen 🏙️
NUTS-Region: Sachsen-Anhalt 🏙️
NUTS-Region: Niedersachsen 🏙️
NUTS-Region: Berlin 🏙️
NUTS-Region: Rheinland-Pfalz 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 035-099581
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 207-590290
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen

“Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)”
Quelle: OJS 2023/S 035-099581 (2023-02-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 035-104385
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG6LGU”
Quelle: OJS 2023/S 035-104385 (2023-02-13)