Rahmenvereinbarung über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich Linearbeschleunigersysteme

Universitätsklinikum Tübingen

Auftragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 (3) VgV über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich Linearbeschleunigersysteme.
Gemäß Rahmenvereinbarung abrufbare Lieferungen und Leistungen sind:
- die Lieferung von Linearbeschleunigersystemen sowie die Erbringung dazugehöriger Dienstleistungen (Projektmanagement, Vorplanung, Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Demontage Altgerät, Einbringung Neugerät, Installation, Schulungen, Applikationsunterstützung, Systemabnahme)
- der Abschluss von dazugehörigen Serviceverträgen mit einer Laufzeit von 10 Jahren jeweils ab Inbetriebnahme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Elekta GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Tübingen

Wie?

Wo?

• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-05	Auftragsbekanntmachung
2022-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie
Referenznummer: 2021.06
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 (3) VgV über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich Linearbeschleunigersysteme. Gemäß Rahmenvereinbarung abrufbare Lieferungen und Leistungen sind: - die Lieferung von Linearbeschleunigersystemen sowie die Erbringung dazugehöriger Dienstleistungen (Projektmanagement, Vorplanung, Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Demontage Altgerät, Einbringung Neugerät, Installation, Schulungen, Applikationsunterstützung, Systemabnahme) - der Abschluss von dazugehörigen Serviceverträgen mit einer Laufzeit von 10 Jahren jeweils ab Inbetriebnahme.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Linearbeschleuniger 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Tübingen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Tübingen
Postanschrift: Geissweg 7
Postleitzahl: 72076
Postort: Tübingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.medizin.uni-tuebingen.de/de/ 🌏
E-Mail: bernhard.greis@bgmed.de 📧
Telefon: +49 2244912143 📞
Fax: +49 2244912144 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH1YYDP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH1YYDP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 006-010866
ABl. S-Ausgabe: 6
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle führt das Vergabeverfahren im Rahmen eines VgV-Vergabeverfahrens durch. Auf die Vorschriften des 4. Teil des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie die Vergabeverordnung (VgV) wird verwiesen. Der Auftraggeber schreibt den Auftragsgegenstand im Wege eines Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV aus. Das Verfahren gliedert sich in zwei aufeinanderfolgende Teile. An dem Teilnahmewettbewerb (Teil 1) können sich interessierte Unternehmen beteiligen, indem sie einen Teilnahmeantrag einreichen. Im Verhandlungsverfahren (Teil 2) wird in der initialen Angebotsphase eine begrenzte Zahl der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (vgl. Abm. Abs. II.2.9). Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Dokument Verfahrensbeschreibung/Verfahrensbedingungen", zu entnehmen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YH1YYDP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 (3) VgV über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich Linearbeschleunigersysteme.

Gemäß Rahmenvereinbarung abrufbare Lieferungen und Leistungen sind:

- die Lieferung von Linearbeschleunigersystemen sowie die Erbringung dazugehöriger Dienstleistungen (Projektmanagement, Vorplanung, Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Demontage Altgerät, Einbringung Neugerät, Installation, Schulungen, Applikationsunterstützung, Systemabnahme)

- der Abschluss von dazugehörigen Serviceverträgen mit einer Laufzeit von 10 Jahren jeweils ab Inbetriebnahme.

Während der Vertragslaufzeit kann der Auftraggeber die Lieferung von Linearbeschleunigersystemen beauftragen, indem dem Vertragspartner Einzelaufträge gemäß Rahmenvereinbarung erteilt werden. Weitere Vertragsbedingungen können dem Entwurf der Rahmenvereinbarung (Dokument 02) entnommen werden.

Anforderungen an die zu liefernden Vertragsgegenstände, an die zu erbringenden Dienstleistungen sowie an die dazugehörigen Serviceverträge können der Leistungsbeschreibung (Dokument 01) entnommen werden.

Dauer: 96 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Tübingen Geissweg 7 72076 Tübingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Bedingung Nr. 01: Eintragung ins Berufs- und/oder Handelsregister (Nachweis mittels Anlage A; mit Teilnahmeantrag einzureichen);

- Bedingung Nr. 02: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123/124 GWB (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);

- Bedingung Nr. 03: Anwendung von Gesetzen, Regelungen und Bestimmungen im Bereich Mindestarbeitsbedingungen/Mindestentgelt/Antikorruptionserklärung (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Bedingung Nr. 04: Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz und den Netto-Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die Jahre 2018, 2019 und 2020 (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);

- Bedingung Nr. 05: Erklärung zu einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);

- Bedingung Nr. 06: Bescheinigung einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (Nachweis mittels Anlage B; mit Teilnahmeantrag einzureichen);

Nur dann relevant, falls sich ein Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und/oder finanziellen der Kapazitäten eines anderen Unternehmens gem. § 47 VgV bedient:

- Bedingung Nr. 07: Angaben über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (Erklärung mittels Formblatt 03 Verzeichnis anderer Unternehmen nach § 47 VgV; mit Teilnahmeantrag einzureichen);

- Bedingung Nr. 08: Verpflichtungserklärung von anderem Unternehmen, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen werden (Erklärung von jedem anderen Unternehmen i. S. d. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV mittels Formblatt 04 Verpflichtungserklärung anderes Unternehmen nach § 47 VgV; mit Teilnahmeantrag einzureichen);

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Bedingung Nr. 09: Angabe einschlägiger und vergleichbarer Referenzprojekte im Bereich des Auftrages, welche in den letzten drei Jahren ausgeführt wurden (Angabe mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);

- Bedingung Nr. 10: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Erbringung von Service- und Wartungsdienstleistungen sowie der Qualitätskontrolle beauftragt sind (Angabe mittels Anlagen C; mit Teilnahmeantrag einzureichen);

- Bedingung Nr. 11: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);

- Bedingung Nr. 12: Bescheinigung, dass eine Zertifizierung für ein QM-System, beispielsweise nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar, besteht (Bescheinigung mittels Dritterklärung/Zertifikat formlos als Anlage D; mit Teilnahmeantrag einzureichen);

- Bedingung Nr. 13: Erklärung zu der Inverkehrbringung der ausgeschriebenen Lieferungen/Leistungen (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);

Nur dann relevant, falls sich ein Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit der Kapazitäten eines anderen Unternehmens gem. § 47 VgV bedient:

- Bedingung Nr. 14: Angaben über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (Erklärung mittels Formblatt 03 Verzeichnis anderer Unternehmen nach § 47 VgV; mit Teilnahmeantrag einzureichen)

- Bedingung Nr. 15: Verpflichtungserklärung von anderem Unternehmen, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen werden (Erklärung von jedem anderen Unternehmen i. S. d. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV mittels Formblatt 04 Verpflichtungserklärung anderes Unternehmen nach § 47 VgV; mit Teilnahmeantrag einzureichen)

Nur dann relevant, falls vom Bewerber/Bieter beabsichtigt wird Teile des Auftrages im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte gem. § 36 VgV zu vergeben:

- Bedingung Nr. 16: Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber/Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Angabe mittels Formblatt 05 Verzeichnis Unterauftragnehmerleistungen nach § 36 VgV; mit Angebot einzureichen);

- Bedingung Nr. 17: Benennung Unterauftragnehmer und Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmer, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (innerhalb von sieben Kalendertagen nach Anforderung der Vergabestelle während der Angebotsauswertungsphase mittels Formblatt 06 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer nach § 36 VgV von jedem Unterauftragnehmer einzureichen)

Mindeststandards:

zu Bedingung Nr. 09: Anzahl vergleichbarer Referenzprojekte im Bereich des Auftrages, welche in den letzten drei Jahren ausgeführt wurden = größer gleich (mindestens) 1 Stück.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollten sich mehr geeignete Bewerber als die in Abs. II.2.9 angegebene Höchstzahl um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren beworben haben, so kann die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, beschränkt werden (vgl. § 51 VgV).

Dazu werden die Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber hinsichtlich des angegebenen Referenzprojektes (vgl. Abs. III.1.3 Nr. 09) bewertet. Bewertet wird das erste Referenzprojekt, das im Formblatt 02 eingetragen ist (Referenz Nr. 1). Maßgeblich für die Bewertung ist die Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzprojektes mit dem Auftragsgegenstand.

- Hohe Vergleichbarkeit (8-10 Punkte): Die Referenz weist eine hohe Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand auf. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich Linearbeschleunigersysteme. Während der Vertragslaufzeit wurden bereits Linearbeschleunigersysteme beider Geräteklassen geliefert. Die gelieferten Systeme weisen eine hohe Vergleichbarkeit hinsichtlich der in Dokument 01 beschriebenen klinischen Anforderungen auf. Das klinische Umfeld der angegebenen Referenz ist mit dem klinischen Umfeld des Auftraggebers (Universitätsklinikum Tübingen) sehr vergleichbar.

- Mittlere Vergleichbarkeit (5-7 Punkte): Die Referenz weist eine mittlere Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand auf. Es handelt sich nicht um eine Rahmenvereinbarung über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich Linearbeschleunigersysteme. Auftragsgegenstand war die Lieferung eines Linearbeschleunigersystems. Das gelieferte System weist eine hohe bis mittlere Vergleichbarkeit hinsichtlich der in Dokument 01 beschriebenen klinischen Anforderungen auf. Das klinische Umfeld der angegebenen Referenz ist mit dem klinischen Umfeld des Auftraggebers (Universitätsklinikum Tübingen) vergleichbar.

- Geringe Vergleichbarkeit (0-4 Punkte): Die Referenz weist eine geringe Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand auf. Es handelt sich nicht um ein Rahmenvereinbarung über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich Linearbeschleunigersysteme. Auftragsgegenstand war die Lieferung eines Linearbeschleunigersystems. Das gelieferte System weist eine geringe Vergleichbarkeit hinsichtlich der in Dokument 01 beschriebenen klinischen Anforderungen auf. Das klinische Umfeld der angegebenen Referenz ist mit dem klinischen Umfeld des Auftraggebers (Universitätsklinikum Tübingen) wenig bis nicht vergleichbar.

Die drei bestplatzierten Bewerber werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Laufzeit ist begründet durch Interdependenzen der zu liefernden Systeme mit den bauseitigen Gewerken. Im Rahmen der Planung/Umsetzung des Neubaus (Gelenkbau) 2022-2027 werden viele Bautätigkeiten erfolgen. Die damit verbundenen erheblichen Mehraufwendungen für die AN (u.a. Interimslösungen/Umzüge im laufenden Patientenbetrieb) erfordern eine 8-jährige Amortisationsdauer.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-02-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.medizin.uni-tuebingen.de/de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH1YYDP/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren gliedert sich in zwei aufeinanderfolgende Teile. An dem Teilnahmewettbewerb (Teil 1) können sich interessierte Unternehmen beteiligen, indem sie einen Teilnahmeantrag einreichen. Im Verhandlungsverfahren (Teil 2) wird in der initialen Angebotsphase eine begrenzte Zahl der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (vgl. Abm. Abs. II.2.9).

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Dokument Verfahrensbeschreibung/Verfahrensbedingungen", zu entnehmen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YH1YYDP

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 006-010866 (2022-01-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 157-449834
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 006-010866
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH1YYRC

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-02 📅
Name: Elekta GmbH
Postanschrift: Borsteler Chaussee 49
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22453
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 157-449834 (2022-08-12)

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