Rahmenvereinbarung über Schädlingsbekämpfung in und an Gebäuden der Stadt Wuppertal | Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2022-08-31	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Erbringung von Schädlingsbekämpfungsdienstleistungen einschließlich der Bewertung, Empfehlung und anschließenden Ausführung der festgelegten Bekämpfungsverfahren und Vorsorgemaßnahmen.

Beschreibung der Beschaffung

Erbringung von Schädlingsbekämpfungsdienstleistungen einschließlich der Bewertung, Empfehlung und anschließenden Ausführung der festgelegten Bekämpfungsverfahren und Vorsorgemaßnahmen aller Arten von Schädlingen (z.B. Schaben, Mäusen, Ratten, Wespennester, Ameisen und Marder). Mit zum Leistungsumfang gehören somit z.B. auch Befallsermittlung und Dokumentation sowie weitere Tätigkeiten, wie z.B. die fachgerechte Entsorgung von Kadavern, Ködern oder Gerätschaften, sowie Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen von verunreinigten Flächen und Monitoring-Maßnahmen.
Aufgrund der vorliegenden Erfahrungen sind jährlich ca. 200 Bekämpfungsmaßnahmen (ca. 900 Arbeitsstunden jährlich) in und an ca. 800 städtischen Gebäuden durchzuführen. Da der Schädlingsbefall nicht vorhersehbar ist, handelt es sich bei der vorgenannten Fallzahl um Erfahrungswerte und nicht um garantierte Einsätze. Die tatsächlichen Bekämpfungsmaßnahmen und somit das Vertragsvolumen kann davon abweichen – ohne Auswirkungen auf den Angebotspreis.
Der Auftraggeber kann die im Leistungsverzeichnis (GEAB-Datei) angegebene Stundenzahl um maximal 30% überschreiten.
Die Rahmenvereinbarung wird mit nur einem Unternehmen geschlossen werden.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zu den Bedingungen dieser Ausschreibung um bis zu 12 Monate zu verlängern. Wenn der Auftraggeber die Option der Vertragsverlängerung in Anspruch nimmt, teilt er dies dem Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor dem o. a. Vertragsende schriftlich mit. Der Vertrag verlängert sich dann um den im Schreiben genannten Zeitraum und endet am in der schriftlichen Mitteilung genannten Termin, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot vorzulegen:
- Bietererklärung mit allen erforderlichen Angaben
- bei Bietergemeinschaften Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B der Bietererklärung)
Wenn Unterlagen mit dem Angebot zum Submissionstermin vorzulegen sind, aber nicht beigefügt wurden, wird das Angebot ausgeschlossen.
Auf Anforderung sind innerhalb von 6 Kalendertagen – beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung – vorzulegen:
- Eintragung ins Berufsregister einschl. der Nachunternehmer (z.B. Eintragung in der Handwerksrolle )
- Gewerbeanmeldung
- Nennung der Handelsregister-Nr. und Umsatzsteuer-Nr.
Wenn Unterlagen auf Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen – beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung – vorzulegen sind, aber nicht übermittelt wurden, wird das Angebot ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auf Anforderung sind innerhalb von 6 Kalendertagen – beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung – vorzulegen:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie die Umsätze in der Sparte Schädlingsbekämpfung jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
Wenn Unterlagen auf Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen – beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung – vorzulegen sind, aber nicht übermittelt wurden, wird das Angebot ausgeschlossen.

- Netto-Mindestjahresumsatz in den letzten 3 Jahren in der Sparte Schädlingsbekämpfung: 500.000€
Kleine und mittlere Unternehmen werden auch gewertet, wenn sie den geforderten Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren in der Sparte Schädlingsbekämpfung nicht erreicht haben.
-Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police und eine aktuelle Versicherungsbestätigung) bzw. Zusage einer Versicherungsgesellschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall, die nachfolgende Bereiche mit den genannten Mindestsummen abdeckt:
- 1 500 000,00 EUR für Personenschäden (einschließlich unechter Vermögensschäden)
- 500.000,00 EUR für Sachschäden (einschließlich unechter Vermögensschäden)
Die Gesamtleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres darf dabei höchstens auf das Doppelte der je Schadensereignis vereinbarten Deckungssumme begrenzt sein.
Die Nachweise sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot sind vorzulegen:
— Namentliche Benennung aller Nachunternehmer, wenn Nachunternehmereinsatz vorgesehen ist.
Wenn Unterlagen mit dem Angebot zum Submissionstermin vorzulegen sind, aber nicht beigefügt wurden, wird das Angebot ausgeschlossen.
Auf Anforderung sind innerhalb von 6 Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- vorzulegen:
— Referenzliste
— Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen und gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal
— Nachweis der erweiterten beruflichen Befähigung der für die Leistung verantwortlichen Person(en)
-- Sachkundenachweis nach Anhang I Nr. 3 GefStoffVO, nach TRGS 523 oder IHK-Zertifikat
-- Bescheinigung über die Erlaubnis, gem. § 11 Absatz 1 Nr. 8 e) des Tierschutzgesetzes vom 25.05.1998 (BGBI. I S. 1105) gewerbsmäßig Wirbeltiere als Schädlinge zu bekämpfen.
-- Erklärung über die Anzahl der im Wuppertaler Stadtgebiet einsetzbaren Mitarbeiter*innen
-- Nachweise über regelmäßige fachbezogene Schulungen der Mitarbeiter*innen durch externe Veranstalter
-- Mitarbeiter*innenprofile (Beschreibung der Qualifikation der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter*innen)
-- Nachweis des Einsatzes umweltschonender Mittel und Verfahren durch Produktblätter mit vollständigen Angaben zu den Inhalts- bzw. Wirkstoffen
Wenn Unterlagen auf Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen – beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung – vorzulegen sind, aber nicht übermittelt wurden, wird das Angebot ausgeschlossen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

— Referenzliste mit mindestens 5 Referenzen über vergleichbare Aufträge mit folgenden Angaben:
Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsumfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer, E-Mail-Anschrift
— Nachweis der erweiterten beruflichen Befähigung (EQR-Level 6) der für die Leistung verantwortlichen Person(en), wie Meister*in-Brief oder gleichwertig
-- Erklärung über die Anzahl der 2 Stunden nach Auftragseingang und zeitgleich im Wuppertaler Stadtgebiet einsetzbaren Mitarbeiter*innen, davon mindestens zwei sachkundige Schädlingsbekämpfer*innen mit Sachkundenachweis nach Anhang I Nr. 3 GefStoffVO, die die Anforderungen nach Nr. 3.4 GefStoffVo erfüllen und nach TRGS 523 bzw. IHK-Zertifikat mit anschl. 3 jähriger Schädlingsbekämpfungspraxis
-Nachweise über regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter*innen durch externe Veranstalter (mindesten 16 Stunden pro Jahr und Mitarbeiter*innen).
Die Nachweise sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.

1. Mit dem Angebot ist zwingend vorzulegen:
Vollständig ausgefülltes Angebotspreisblatt (GAEB-Datei)
Mit dem Angebot ist die unterschriebene „Eigenerklärung Sanktions-VO“ einzureichen.
Wenn Unterlagen mit dem Angebot zum Submissionstermin vorzulegen sind, aber nicht beigefügt wurden, wird das Angebot ausgeschlossen.
2. Auf Anforderung sind innerhalb von 6 Kalendertagen – beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung – vorzulegen:
- Sicherheitsdatenblätter der Chemieprodukte
- ggf. Betriebsanweisung für Gefahrstoffe
- Gefährdungsbeurteilung für Schädlingsbekämper*innen
- Polizeiliche Führungszeugnisse der eingesetzten Personen
Wenn Unterlagen auf Anforderung von innerhalb von 6 Kalendertagen – beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung – vorzulegen sind, aber nicht übermittelt wurden, wird das Angebot ausgeschlossen.
3. Auf die Ausschlusswirkung (Präklusion) des § 160 GWB von verspäteten Rügen wird ausdrücklich hingewiesen.